Videokonferenser är det bästa sättet att hålla saker som vanligt när du eller din personal tvingas arbeta hemifrån. Vi tittade på de bästa gratis verktygen och programvaran för videokonferenser för att hjälpa produktiviteten att hålla sig uppe, även om du behöver stanna hemma.
Du kanske också gillar:10 gratis app för videosamtal för Android och iPhone
Topp 8 gratis programvara för videokonferenser
1. Zoommöte
Zoom är en gratis programvara för videokonferenser för PC (och Mac) som du kan få. Detta program innehåller ett fungerande telefonsystem som låter dig koordinera samtal, det låter dig genomföra webbseminarier och det ger även utsedda. Specifika arbetsområden för dina möten att äga rum i. Om din värd tillät dig att spela in mötena, här är guiden om hur du enkelt spelar in Zoom-mötet. Men om värden inte svarade på din förfrågan om inspelningsbehörighet kan du använda några gratis Zoom-mötesspelare för att spela in mötet på Windows/Mac/iPhone/iPad/Android.
Funktioner:
- Ett nästa generations telefonsamtalssystem för företag
- Onlinekonferensrum och möten med komplett teknisk support och utbildning inkluderad
- Videowebbseminarier, snabbmeddelanden för företag och fildelning över plattformar
Fördelar:
- Fungerar med Windows och Mac
- Mötesschemaläggning, inbjudningar att gå med och du behöver ingen kamera
- Webbseminarier online som hjälper dig att utbilda personal
Nackdelar:
- För att vara värd för ett webbseminarium behöver du en licens som du får från Zoom
2. Skype
En av de ursprungliga programsviterna för gratis konferenser som kom ut på marknaden var från Skype. Eftersom det har ägnat så lång tid åt att utveckla, fungerar Skype nu med saker som Xbox One-konsolen – så den har enorm kompatibilitet mellan olika enheter. Det ger snabbmeddelanden samt en fantastisk videokonferenssvit. Skype är ett program som de flesta redan kommer att ha tillgång till. Det kräver inga nedladdningar och fungerar direkt genom att besöka webbplatsen.
Funktioner:
- Nummerpresentation, tillsammans med SMS, vidarekoppling och röstbrevlåda
- Fungerar från Windows OS, Mac OS och din smartphone och iPhone
- Skype-kredit låter dig videosamtal gratis, kredit tilldelas varje månad eller så kan du köpa extra
Fördelar:
- Den har massor av coola funktioner som erbjudanden för elever, för föräldrar och skolor.
- Den har hög kompatibilitet och fungerar på de flesta enheter – perfekt för gratis programvara för videokonferenser
- Låter dig ringa utomlands genom att tilldela dig ett nummer
Nackdelar:
- Du kan inte använda den för att ringa nödsamtal och du kan inte använda den på alla platser över hela världen. Även om det inte är Skypes fel.
3. UberConference
UberConference kan med säkerhet göra anspråk på att vara ett av de bästa mjukvarusystemen för gratis videokonferenser för Windows. Detta företag är specialiserat på att blanda den bästa gratis videokonferensverktygssviten med ett modernt webb- och smartphonegränssnitt som möjliggör mycket enklare användning. Dagarna för att manuellt ange siffror eller behöva ange en PIN-kod när du använder UberConference är förbi.
Funktioner:
- Gratis konferensprogramvara för upp till 50 personer videochatt med långa samtalslängder
- Gratis videokonferenser med skärmdelning – inte alla har det
- Gratis programvara för röstigenkänning som skapar en transkription när du är klar.
Fördelar:
- Ingen inloggning, inga registreringar, inga PIN-koder att komma ihåg
- Alla protokoll från mötet är sökbara och skrivs automatiskt
- Skärmdelning sparar tid och missförstånd
Nackdelar:
- Knappt någon har detta installerat eftersom de inte känner till det. UberConference är en som vi förväntar oss kommer att göra bra under de kommande åren.
4. Apache OpenMeetings
Ett av våra favoritverktyg för gratis videokonferenser, Apache Open Office har varit ett av de mest användbara gratisdokumentprogrammen i flera år nu. Apache sammanför en intensiv videokonferenssvit med en whiteboard, och kombinera sedan dokumentdelning för att ge dig omedelbar idébyte över nätet. Det bästa av allt är att Apache OpenMeetings är helt gratis programvara för videomöten. Ingen kommer någonsin att be dig om något mer än en donation.
Funktioner:
- Välj en del av eller hela skärmen för skärmdelning, dra och släpp fildelning
- Inspelning och nedladdning av möten så att du kan spola tillbaka på din egen tid
- Fullständigt modereringssystem så att du kan neka eller tillåta kommentarer, åtkomst och andra aspekter av din chatt.
Fördelar:
- Det är helt gratis, ingen på Apache kommer någonsin att be dig om något annat än en donation
- Den moderatorfunktionen låter dig ta kontroll över mötet helt
- Alternativet att spela in och spela upp mötet är praktiskt. Det låter dig också bifoga filer till specifika möten.
Nackdelar:
- Andra webbplatser är enklare att använda och ser mer affärsmässiga ut
5. Cisco Webex Meetings
Cisco Webex tillhandahåller gratis videokonferensverktyg (för Windows) som gör det enklare för dig att arbeta hemifrån. De erbjuder full mötessupport, schemaläggning och gå med med ett tryck. Dessutom gör Cisco ständiga uppgraderingar av sin Smart Meeting-mjukvara, så att du alltid får de bästa resultaten. Cisco har en rad olika affärsprodukter online som alla kommer att integreras sömlöst med deras mötespaket. Dra nytta av detta för att göra det enkelt att arbeta hemifrån.
Funktioner:
- Teamsamarbete med onlineutbildning och videosupport
- Molnsamtal, ett kontaktcenter och nedladdningsbara verktyg
- Webbseminarier och gratis programvara för videomöten
Fördelar:
- Ser fantastiskt ut, om du försöker imponera är det här du ska använda
- Denna molnintegrering är praktisk
- Några av de bästa gratisprogramvaran för videokonferenser för Windows
Nackdelar:
- Inte kompatibel med Mac
6. Google Hangouts Meet
Till skillnad från andra gratis videokonferensprogram för PC fungerar Google Hangouts Meet även med Mac-operativsystem. Deras G Suite-funktion är det som gör den här programvaran så unik. Du kan använda kalendern för att skapa och schemalägga möten, använda Meet-appen i antingen iOS eller Windows och full åtkomstkompatibilitet med alla Google-produkter. Och alla använder Google, vilket gör det till ett gränssnitt som folk känner till.
Funktioner:
- Enkel att dela, en länk får dig att gå med. Inga plugins behövs
- 30 personers videokonferenser med både ljud och bild
- Integrerad G Suite och full kompatibilitet med alla Google-produkter
Fördelar:
- Lätt att gå med utan inloggning eller registrering annat än ditt Google-konto
- Kalender, Gmail, Hangouts – allt från en telefon, bärbar dator, dator, surfplatta eller mac
- Ett av få system som låter iOS- och Windows-användare kommunicera utan problem
Nackdelar:
- Vanligtvis, när du precis har fått kläm på hur det hela fungerar, skickar de en uppdatering till dig.
7. Slack videokonferenser
Slack tillhandahåller en hel rad användbara gratis videokonferensverktyg på deras mjukvarusystem. Användare älskar den professionella känslan och hastigheten med vilken du kan ta upp den. Slack används bäst för B2B-konferenser, för de som behöver kommunicera med andra företag men ändå videokonferenser av hög standard.
Funktioner:
- Finansiella tjänster, distansutbildning, teknik, försäljning och IT-specifik support
- Meddelanden, konferenser, mötesinställningar, verktyg och filer förvaras i ett paket, i ditt möte.
- Kanaler, trådar, teammedlemmar hjälper alla till att organisera arbetsytan, externa B2B-konferenser
Fördelar:
- Enkel kollegasamarbete och administration av mötessystemet
- Det här programvaran för videokonferenser för PC:n levereras med skärmdelning
- Du kan enkelt bjuda in de flesta andra samarbetspartners – du behöver inte ha det kvar
Nackdelar:
- Det kommer att kosta dig om du vill lita på det på lång sikt.
8. FreeConference
FreeConference erbjuder gratis videokonferenser för Windows. Den finns i både program- och appform, så att du kan hålla kontakten med medlemmar i teamet på distans. Det gör att du kan inkludera dina kontakter, schemalägga och arrangera möten, ringa och ta emot videosamtal och är stolt över att tillhandahålla allt du behöver för att ditt företag ska lyckas.
Funktioner:
- Mötesrum online med internationell uppringning
- Kompatibel med alla enheter
- Gratis skärmdelning i videokonferenser
Fördelar:
- Levereras med konferenssamtalsinspelningar – och röstkommentarer
- Anpassa din hållmusik – den ger dig hållmusik
- Effektiv, smidig, professionell service med full support, från en erfaren leverantör
Nackdelar:
- Det är inte tillgängligt i alla länder ännu
Vanliga frågor om programvara för videokonferenser
Här hittar du några av de vanligaste frågorna om gratis videokonferenser eller mötesprogram.
1. F) Vilken är den bästa gratis programvaran för videokonferenser?
A) Det beror på dina behov. För den mest omfattande planen, Cisco täcker alla aspekter av verksamheten genom utbytbara funktioner. För mer omfattande gruppchattar, prova Zooma , men kom ihåg gränsen på 40 minuter för dina samtalstider. Om ditt team talar olika språk, använd Skype – som har ett språköversättningsverktyg i realtid som sparar timmar på din dag. Till sist, UberConference är utan tvekan den bästa gratis programvaran för videokonferenser för företag som arbetar med många olika entreprenörer eller frilansare på en daglig basis. Detta beror på att du inte behöver ladda ner någonting och bara kan hoppa direkt in.
2. F) Är Zoom detsamma som Skype?
A) Inte riktigt, Skype har mer fokus på internationella samtal, medan Zoom är mer intuitivt för affärsmöten och konferenser. Zoom tar webbseminarier och videoundervisning och lärande som mer prioriterade än Skype. Skype, å andra sidan, tillåter gratis internationella samtal genom att tilldela ditt nummer lokalt nummerpresentation.
3. F) Vilken är den bästa programvaran för videokonferenser för småföretag
A) UberConference bör matcha dina behov. Det ger dig möjligheten att kommunicera med upp till 50 anställda, mer än tillräckligt för alla småföretag. Det betyder också att du inte ständigt bjuder in entreprenörer att ladda ner programvara. Med det sagt, vilken typ du använder, eller som passar ditt företag bäst, beror helt på vad du behöver den till och hur du använder den.
Att avsluta
Det finns en perfekt programvara för videokonferenser eller program för alla, men vilken som passar ditt företag bäst beror på vad ditt företag är. Vi hoppas att vi har gett dig tillräckligt med information för att du ska kunna göra ett rimligt val. Det viktigaste är att du är online och arbetar hemifrån. Att vara inomhus borde inte behöva vara världens undergång.