Hur vi tog en älskad Vimeo HQ-tradition online med våra livestreamingverktyg

Visningen av Best of Staff Picks har varit en lunchtradition i nästan ett decennium på Vimeos kontor i New York City. Som ett "tack" till Vimeo-personalen håller kuratorteamet en månatlig intern visning av våra favoritpersonalval för att ge glans åt de talangfulla kreatörer vars videor kallar vår webbplats hem. Utformade för att efterlikna andan av branschevenemang och filmfestivaler, ger visningarna en kurerad filmupplevelse, inklusive tillgång till livekommentarer från filmskapare från de lokala kreatörerna som presenteras varje månad. (Dessutom fyller vi två långbord med pizza i New York-stil och allt fixande. Dregla.)Det vill säga tills covid-19 kom in i chattrummet. Med kontoret tomt men sidan fortfarande stark, ville vi fortsätta vår långa tradition av kuraterade månatliga visningar. Så vi började jobba och använde våra egna livestreamingverktyg för att föra upplevelsen av att titta på film tillsammans med andra filmälskare till vår virtuella Vimeo-gemenskap. Vi har varit värd för interaktiva livestreams under april och maj, med massor av fantastiska kortfilmer samt frågestunder och introduktioner från filmskapare vi älskar. Vi har lärt oss mycket på vägen, så vi tänkte dela med oss av stegen vi tog för att dyka upp och visa upp för vår personal och vår community av kreatörer.1. Konfigurera din programvara Det första steget? Få din livestream igång. Vi uppgraderade kuratorteamets Vimeo-konto till en Enterprise-prenumeration, vilket gav oss tillgång till Studio Software och funktioner för livestreaming. För att tillåta en strömning att övergå mellan förinspelade videor och live Q&A kan du ladda upp dina förvalda media (i vårt fall, vår personal Valda vids) i din Media Bin och skicka sedan ut en Remote Guest-länk via Studio Software för att sömlöst integrera livedeltagare i streamen. Därifrån är allt som värden och gäster behöver göra att öppna den länken via Google Chrome och aktivera sin webbkamera och mikrofon, vilket gör att livevideo och ljud kan integreras i strömmen. Resultatet är en låglyft live Q&A som är säker för alla inblandade!

2. Var smart med marknadsföring

När det kommer till livestreamar är det viktigt att vara kreativ med din marknadsföring. Du kommer att vilja börja marknadsföra tidigt, men när dagarna till streamen rullar ner är det smart att marknadsföra oftare och lyfta fram olika aspekter av evenemanget under varje publikkontakt. Med filmskaparna som kommer att presenteras i en Q&A, specifika filmer som kommer att screena, eller att understryka ett enande tema genom hela rampljuset hjälper oss att understryka värdet av screeningen samtidigt som vi fortsätter att bygga upp medvetenheten.

3. Involvera din publik

Det är viktigt att vi får frågorna och svaren att kännas lika speciella som våra IRL-visningar gör, så vi använder live Q&A-verktyget inom Vimeo-plattformen för att ställa frågor från tittarna och skicka de mest uppröstade till filmskapare i realtid. Det här tricket hjälper till att efterlikna andan i originalvisningarna och uppmuntrar till att titta på streamen medan den pågår. Obs:du kan också använda Vimeos verktyg för liveundersökningar för att höra från ditt folk när de tittar.

4. Gör det snyggt

Innan visningarna bygger vi anpassade Vimeo Staff Picks-grafik och laddar upp dem alla i en Media Bin för att använda under hela evenemanget. Vi använder också vår programvaras bild-i-bild-funktion för att tillåta oss att vara värd för våra frågor och svar på ett sätt som känns intimt och polerat på samma gång. Det kan tyckas vara en liten justering, men att investera lite tid för att skapa tillgångar som ser ut och känns som din organisation kan löna sig mycket i varumärkeskännedom och övergripande estetik.

5. Spara ditt arbete

Även om livestreamen är den speciella såsen som hjälper oss att känna oss mest sammankopplade med vår publik, är det viktigt att komma ihåg att inte alla kan göra din showtime. Lyckligtvis kan du använda Vimeos Showcase-verktyg för att arkivera din ström för framtida visning. Dessutom, när det väl är inspelat kan du inkludera e-postinspelning och kapitel (som vi gjorde!) för att få visningen att kännas interaktiv, även när den är på begäran.

6. Om du är osäker, ta in experterna

Även med lite erfarenhet är våra Curation-teammedlemmar inte precis specialister när det kommer till fjärrstreaming. Det är där vårt liveproduktionsteam kommer in. Vi tar in en medlem av liveproduktionstjänstteamet för att få (virtuella!) praktiska insikter som hjälper oss att navigera i det tekniska vattnet och hitta kreativa lösningar för sista minuten-vägspärrar. Företagsanvändare, notera - du kan få VIP-åtkomst till vårt produktionsteams utbildning och support som en del av din Vimeo-prenumeration.

Hur vi tog en älskad Vimeo HQ-tradition online med våra livestreamingverktyg

2. Var smart med marknadsföring

3. Involvera din publik

4. Gör det snyggt

5. Spara ditt arbete

6. Om du är osäker, ta in experterna

Läs mer om Vimeos verktyg för livestreaming