När världen blir mobil (och global), definitionen av "vad gör en arbetsplats?" håller på att förändras. Organisationer har anammat den distribuerade arbetsstyrkan och över hälften av de yrkesverksamma som tillfrågats av Gallup arbetar alltid (33 %) eller ibland (25 %) borta från kontoret.
Med fler människor som arbetar på distans och utomlands måste företag anpassa hur de kommunicerar med sina team, oavsett var de befinner sig. Men hur? Mer och mer ser vi att när företag utnyttjar intern kommunikationsvideo blir kommunikationen som helhet mer effektiv.
Så om du funderar på att ägna dig åt en virtuell utbildning, eller vill livestreama ett stadshus till tusentals anställda runt om i världen, är det dags nu.
I den här artikeln kommer vi att dela fem viktiga anledningar till att du bör överväga att använda video som ett kommunikationsverktyg.
1. Träna och ta ombord effektivt team
En fördelad arbetskraft kommer med utmaningar. En nyligen sammanställd rapport sammanställd av Vimeo och GlobalWebIndex fann att 35 % av HR-proffsen möter betydande hinder när det gäller utbildning och introduktion av anställda virtuellt.
Detta kan få allvarliga konsekvenser för de anställda. För att se till att de inte går miste om viktig utbildning och mentorskap, överväg virtuell träning och introduktionsmetoder.
Till exempel använder Axalta virtuell utbildning för att utbilda sin personal. Nyckeln till en framgångsrik virtuell träningsplan? Bra innehåll.
Steve Hamaday, Virtual Training Manager på Axalta, upplevde detta från första hand när hans team började implementera virtuella utbildningar.
2. Engagera en global arbetsstyrka
Att skala företagskommunikation kan vara svårt för även de största varumärkena. Tack och lov kan en hunger efter innovation i kombination med rätt videokommunikationsverktyg förvandla en arbetsstyrka med tusentals anställda till en stark, centraliserad gemenskap.
Till exempel skrev Rite Aid om sin företagsspelbok genom att svänga från personliga möten till virtuella rådhus. Resultatet? Möjligheten att nå fler medarbetare och en önskan att genomföra fler liveevenemang.
3. Stäng kommunikationsgapet
Data visar en skarp koppling mellan ledande ledning och anställda i hur de uppfattar effektiviteten – och frekvensen – av sin kommunikation. Specifikt säger 54 % av cheferna att de streamar stora företagsuppdateringar minst en gång i veckan medan endast 20 % av de anställda håller med.
För att överbrygga klyftan bör chefer överväga att öka kommunikationen över alla kanaler. Tänk bara på att att skapa eller fördubbla en videostrategi för intern kommunikation bara är lika effektivt som innehållet i själva kommunikationen. Ledarskapsteam bör luta sig mot autenticitet och transparens för att hjälpa till att förmedla sitt budskap.
Autenticitet i kombination med videoteknik kan ha verklig inverkan på framtiden. Anställda på företag som vidarebefordrar video var mer än 70 % mer benägna att säga att deras företag var redo att möta framtidens arbete.
För fler chefskommunikationsstrategier och tips, kolla in vår Workplace Communications Workshop med ledare på Outreach, Meetup, Care.com och Vimeo.
4. Öka effektiviteten med intern kommunikationsvideo
Arbetet och samarbetet har förändrats i grunden det senaste året. Och med det är team på jakt efter verktyg för att öka effektiviteten, effektivisera kommunikationen och anpassa sig till alla arbetsmiljöer.
Av vår erfarenhet har vi upptäckt två effektfulla sätt som video kan hjälpa till med effektiviteten på arbetsplatsen.
Den första drivrutinen är livestreaming av internt innehåll. Till exempel utnyttjade Deloitte en livestreamingplattform för att möjliggöra sömlös intern kommunikation med deras stora globala nätverk och bättre koppla samman sina team.
"Förut hade vi hört folk säga att de inte fick viktig information på andra sätt - som i en PDF som skickades ut och bara fick en blick över i ett e-postmeddelande", säger Michael Weinstein, Video Studio Lead på Deloitte Global. "När det är live hör du verkligen den personen, du kan kommunicera med dem, och det humaniserar dem också."
Läs mer om hur Deloitte använder livevideo för sina företagskommunikationsinitiativ nedan:
Den andra effektivitetsdrivkraften är skärminspelning. När du lägger till verktyg som Vimeo Record i teamarbetsflöden kan det minimera antalet möten och ge utbildningsmöjligheter, allt samtidigt som projekten håller igång.
5. Skala kunskapsdelningsmöjligheter
Kunskapsdelning är viktigt för framgång på arbetsplatsen. Från utbildning, mentorskap och introduktion är kunskapsdelning viktigt för att accelerera medarbetarnas tillväxt och lycka.
Att hålla videoinspelningar (som rådhus och utbildning) i ett videobibliotek kan ge nyanställda och äldre anställda de verktyg som behövs för att lyckas på jobbet.
Vår omfattande guide, The Essential Corporate Comms Toolkit, kan hjälpa dig att förstå hur företag av alla storlekar använder livevideo för att skapa engagerande möten för alla anställda, oavsett var de är.
Avslutning:omdefiniera hur vi arbetar med video
Det distribuerade tänkesättet kräver en förändring i hur vi arbetar, kommunicerar och samarbetar med team. Allt-i-ett videolösningar kan hjälpa till att tillhandahålla säker och flexibel kommunikation för att hålla verksamheten igång.
Eftersom definitionen av var vi arbetar förändras, fastna inte i föråldrade former av kommunikation. Föreställ om hur man gör team framgångsrika och ta med de verktyg och transparens som hjälper dem att uppnå sitt bästa arbete.
Ursprungligen publicerad den 12 juni 2019 och uppdaterad den 7 april 2021.