En av de mest attraktiva fördelarna med att skapa en karriär inom videoproduktion är dess entreprenöriella karaktär. Som nobelpristagaren Bob Dylan en gång skrev:"Vi måste alla tjäna någon." Så oavsett om du är en soloproducent som går ut för att filma bröllop och speciella evenemang eller en högt dekorerad producent av megahits, så finns det alltid någon att svara till när det gäller att få anställning och betalt för ditt arbete.
Generellt sett är det därför det är så viktigt att känna till reglerna för dekoration och professionalism. Som entreprenör vill du skapa en bra lista över kunder och medarbetare som kommer att besöka dig om och om igen under åren. Dessutom är dessa kunder du kan betrakta din "lågt hängande frukt" när din karriär blommar ut.
Var förberedd
Förproduktion innebär att trumfa ihop affärer, kommunicera med potentiella kunder och samtycka till att tillhandahålla tjänster och/eller utrustning vid en viss tid och plats.
Faktum är att om inte din kund redan är insatt i produktionsbehov kan du också ge en utbildning. Att föreslå utrustning, belysning, inställningar, om man ska fotografera utomhus eller inomhus, etc kommer att vara en del av ditt jobb. Ibland kan du spendera minuter eller timmar på att utbilda den klienten, som du kan betrakta som en "förlustledare". Det vill säga, du ger en gratis tjänst i väntan på att göra en försäljning.
Som ett resultat är ditt telefonsätt viktigt. Kort sagt, det är då du antingen kommer att göra försäljningen eller så kommer din potentiella kund att besluta sig för att "gå i en annan riktning."
Folk kan höra dig le över telefonen. Så le. På samma sätt, när du berättar för en klient att du kommer att skicka något till dem via e-post eller sms, gör det omedelbart. Följ sedan upp för att se till att de har fått informationen du skickade till dem.
Om du har en receptionist som är "portvakt" för ditt företag, se till att de är professionella när du svarar i telefon. Se också till att de tar detaljerade meddelanden åt dig. Se till att de säger till kunden "Ja", att du är tillgänglig för att hjälpa dem. Annars går den kunden vidare till nästa företag.
Arbeta med att vara en bra kommunikatör
Kunden säger att de vill anställa dig. Det är anledning till att fira. Se till att skicka dem ett produktionsserviceavtal som anger vilka tjänster och utrustning du kommer att tillhandahålla, datum, tid och plats och kostnad. Naturligtvis bör även betalningsuppgifter anges. Om detta är en stor spelning som involverar dyr hyrutrustning eller ytterligare besättningsmedlemmar, få en deposition på halva den förväntade kostnaden före inspelningen.
Håll dessutom kontakten med din klient när inspelningen närmar sig. Håll koll på eventuella förändringar. Likaså var redo för allt, inklusive avbokningar i sista minuten. Se till att det finns en klausul i ditt kontrakt som anger att du kommer att behålla en procentandel av insättningen om en avbokning inträffar inom 24 timmar efter fotograferingen.
Om det finns något pappersarbete som kunden vill att du ska fylla i, till exempel ett NDA (Non-Disclosure Agreement), gör det omgående.
Kort sagt, var tillgänglig för konferenssamtal, Facetime eller Skype-sessioner som kunden vill ha dig med på. Detta skapar förtroende hos din kund.
Håll dig till budgeten
Se också till att när du och din kund har kommit överens om en viss budget, inte "nickel and dime" dem genom att sedan ta betalt för kringutrustning som media, uppladdningar, nedladdningar, måltider, körsträcka eller parkering. Antingen inkludera dem från början som rader eller släng in dem utan kostnad för kunden.
Du kan också lägga till en klausul som anger att ytterligare kostnader kan uppstå om kunden gör några ändringar i sista minuten eller ber om ytterligare redigering som inte ligger inom intervallet för det ursprungliga citatet.
Håll ordning på din utrustning
Om du är ägare/operatör, grattis. Du är den typen av proffs som förmodligen tenderar att ta väl hand om din utrustning. Innan din fotografering, se till att du har alla delarna du behöver för fotograferingen, att allt är i gott skick och att din digitala utrustning har uppgraderats till den senaste versionen. Det är också en bra idé att ha en säkerhetskopia av alla redskap som kan gå ner under en fotografering. Batterier, nätaggregat, adaptrar, kablar, bärbara datorer, till och med kameror kan alla misslyckas i ett avgörande ögonblick. Så ha extra utrustning. Skulle du inte hellre vara hjälten och inte geten?
Tyvärr har jag varit på fotograferingar där skyttar bara har ett batteri och det är dött. Eller, de kanske inte tog med sig ett ljus och de saknar en XLR-kabel. Var inte den personen. Det är ett säkert sätt att aldrig bli anställd av den kunden igen.
Professionalism på plats
Visa upp i tid. I vår bransch, "Om du inte är 15 minuter tidig, är du fem minuter sen."
Här i San Diego har jag sett killar i cut-offs och vita t-shirts på set. Nej! Ta för vana att bära klänning svart. Du kan få ett gäng pikétröjor broderade med din logotyp. Det här är mycket mer professionellt än en svettig t-shirt.
Videoproduktion är en utrustningsintensiv verksamhet, så "säkerheten först." Öva bra kabelhantering. När du lägger kablar, se till att ingen kan snubbla över dem. Placera lite gaffertejp över alla kablar som folk kommer att gå över. Se också till att använda sand- eller hagelpåsar för eventuella C-ställ etc.
Se dessutom till att du har en bra försäkring ifall något skulle hända på setet som ligger utanför din kontroll. Till exempel, om utrustning är trasig, stulen eller någon skadas, är försäkringsskydd ett måste.
Få några professionella visitkort så att du kan lämna ett till din kund efter fotograferingen.
Byggstenarna för professionalism
Professionalitet är något man bygger över tid. Det är den rutinerade videografen, ljudmixaren, telepromptern eller talangen som kan överglänsa vilken nyfödd som helst. Så om du precis har börjat din karriär inom videoproduktion, titta på någon som har hållit på länge. Ställ frågor (ej inom höravstånd från klienten) och gör alltid anteckningar. Gå och hämta dem, Tiger!