Vad gör du när du har blivit erbjuden mer arbete än du kan hantera? Det är en fråga som många frilansare ofta ställs inför. När allt kommer omkring, för innehållsproducenter är det vanligtvis fest eller svält. På grund av detta överengagerar många producenter ofta. Tyvärr kan detta få farliga återverkningar för ditt företag, allt från slarvigt arbete till att missa ett leveransdatum.
Tyvärr, en sprängd deadline eller en dålig recension på Yelp! kan förfölja dig ganska länge. Även med en stor rulle är kundrecensioner och remisser viktiga när det gäller att hitta ditt nästa jobb. Därför är det viktigt att producera kvalitetsprodukter och leverera inom dina deadlines (om inte tidigare). Så, när det finns en mängd projekt och bara ett av er, hur får du allt gjort?
Schemaläggning är avgörande
Uppenbarligen är två av de viktigaste uppgifterna för en oberoende entreprenör att dyka upp till fotograferingen på rätt dag och leverera produkten i tid. Att jonglera med för många projekt på en månad blir knepigt. Faktum är att det kan vara en omöjlig bedrift om du inte effektivt kan schemalägga din tid och effektivt arbeta inom dina givna tidsbegränsningar. Jag vet att många frilansare kryper vid tanken på att skapa ett dagligt arbetsschema, men ofta är det det enda sättet att säkerställa att du håller dina deadlines.
Tänk som ett företag
Som frilansare som arbetar i en spelningsekonomi är det lätt att bli distraherad. Men att fokusera på att hitta ditt nästa jobb gör det lätt att halka efter på de projekt du redan har. Att marknadsföra dina tjänster, skicka ut rullar, träffa potentiella kunder och visa upp vid evenemang för att marknadsföra ditt företag är alla viktiga aktiviteter för innehållsproducenter som vill bygga, underhålla eller växa ett företag. Så när du skapar ditt schema, se till att ge dedikerad tid för detta. Att avsätta tid för vardagliga affärsuppgifter som att organisera veckovisa kvitton och arkivera pappersarbete sparar dig tid, särskilt under skattesäsongen. Kort sagt, fem till tio minuter om dagen kan i slutändan frigöra mer tid för ditt produktionsarbete.
Förstå ditt arbetsflöde
Låt oss säga att du har åtagit dig att leverera en reklamfilm på måndag, en examen på torsdag och ett bröllop på fredag. Hur kan en upptagen videoproducent hålla jämna steg med sådana deadlines varje vecka? Att förstå ditt arbetsflöde är viktigt när det gäller att schemalägga dina arbetsdagar.
Om jag skulle fråga dig hur mycket tid det tar för dig att producera ditt innehåll, skulle du veta svaret? Kan du bryta ner varje steg i processen och berätta hur lång tid det tar att träffa klienten, fotografera innehållet, överföra och säkerhetskopiera filerna, redigera videon, lägga till grafik, färgkorrigera och exportera projektet för leverans i önskat format? Att känna till svaren på dessa frågor kan vara mycket fördelaktigt när du planerar din tid och beräknar hur många nya projekt du kan engagera dig i.
Använd mallar
Tänk på det här scenariot:Du har precis tagit flera kamera för ett bröllop och har tio timmars filmmaterial som måste synkroniseras. Leverans av bröllopsvideon har utlovats inom tio dagar. Hur kan du hålla denna deadline när du har tre andra projekt som ska betalas samma dag? För dig som producerar mycket av samma innehåll kan det påskynda dina projekt att bygga mallar för att fotografera, redigera och skapa grafik. Detta är något som har gjorts i TV-nyhetsproduktion i flera år. Om du vet att "receptionsdelen" av bröllopsvideon bara kommer att vara femton minuter lång, kan du skrubba igenom materialet och snabbt dra ut bara det du behöver.
Anställ hjälp
Om det är för mycket arbete, kanske du vill överväga att plocka in frilansare för projektet. Det finns en god chans att du redan anställer operatörer för dina två och tre kamerafotograferingar. På samma sätt kan det vara vettigt att betala någon för att redigera eller göra grafik i ett projekt när du har mer arbete än du kan hantera. Även om du anställer en universitetsstudent för att stränga klipp kan det frigöra tillräckligt med tid för dig att ta på dig extraarbete.
Vet när du ska passera
Om du är översvämmad, kanske du vill överväga att hänvisa din klient till andra frilansare som du litar på. Förutom att hjälpa dina lojala kunder, tycker många innehållsproducenter att detta leder till ömsesidighet. Även om du inte är fullbokad finns det projekt du ibland bör överväga att föra vidare, särskilt om en kund verkar ha orimliga krav eller förväntningar. Kom ihåg att en mikromanagerande kund som vill se listorna med skottlossningar för din bröllopsmottagning eller kräver oändliga omredigeringar av det slutliga projektet kommer att bränna ut din tid.
Tillhandahålla exceptionell kundservice
I den här branschen kan det finnas en tendens att se ett projekt som "bara ännu en spelning", istället för en möjlighet att bygga upp en kundbas för vidare arbete. Att göra deadlines och hålla dina kunder nöjda kommer att skapa lojalitet och återkommande affärer. Dessutom finns det inget bättre än en mun-till-mun-remiss. Tänk på detta när du tar på dig mer arbete.
Det finns ett talesätt om innehållsproduktion som jag verkligen gillar:"Det finns gott, det är snabbt och det är billigt. Vanligtvis får du bara två av de tre.” Bra innehåll är givet. Så gör de andra två variablerna förhandlingsbara med din klient. Om din kund har en budget, ge dig själv lite flexibilitet genom att ange ett leveransdatum flera månader in i framtiden. Om du gör det får du möjlighet att ta dig an fler projekt som kan behöva en snabb omställning. Genom att justera ditt pris för snabba deadlines kan du dessutom dämpa dig om du behöver anlita en frilansare för att säkerställa en leverans i tid.
Oavsett lön är leveransdatum kritiska – speciellt när man bygger kundrelationer. Om möjligt, lägg till en extra vecka på din produktionstid så att du kan leverera produkten tidigt. Om du inte kan fastställa ett leveransdatum, kontakta din kund så snart som möjligt. Överväg sedan att erbjuda dem en kontantrabatt på arbetet. Extra pengar i fickan kan räcka långt för att blidka en klient.
Ta hänsyn till oförutsedda händelser
Vad gör du om din redigeringsrigg kraschar? Har du tillräckligt med utrymme på ditt kreditkort för att helt enkelt beställa ett till? Vad händer om du är sjuk i influensa? Kommer dessa potentiella katastrofer att påverka din arbetsbelastning och hindra dig från att hålla dina deadlines? Att skapa en plan i förväg för katastrofer som denna kommer att hjälpa till att förhindra att projekt backas upp.
Undvik utbrändhet
Kom ihåg den där scenen från "The Shining" där Shelly Duvall hittar sida efter sida av "Allt arbete och ingen lek gör Jack till en tråkig pojke?" Vill du att din make ska reagera med skräck när de ser dig arbeta sexton timmar om dagen, sju dagar i veckan, kedjad till en redigeringsmaskin för att du har engagerat dig för mycket? För den delen, skulle du vilja behålla din make? Ett bra sätt att förhindra utbrändhet är att rita in dejtkvällar och aktiviteter med familj och vänner. Du kanske också vill överväga att blockera lite tid för en semester minst en gång om året. Gör inte om "The Shining". Jag lovar dig – ingen vill se dig se ut och bete dig som Jack Nicholson gjorde i den filmen, allt för att du tog på dig för mycket arbete! Så spara ditt förstånd, dina relationer och ditt företag genom att helt enkelt hantera din tid.