Med Notes-appen i iOS kan du nu dela anteckningar med andra iPhone-, iPad- och Mac-användare via iCloud. Den här anteckningsdelningsfunktionen är extremt användbar, och gör det möjligt för andra inbjudna personer att se och redigera samma delade anteckning som du använder på ett samarbetssätt, och naturligtvis kan andra bjuda in dig att visa och ändra sina anteckningar också. Användningsfallen för detta är enorma och kooperativa anteckningar är lätt en av de mer användbara funktionerna som lagts till i Notes-appen på ganska länge, så låt oss se över hur man delar Notes med andra personer som använder de senaste versionerna av iOS.
Det finns några grundläggande krav för att anteckningsdelning och kooperativ anteckningsredigering ska fungera på detta sätt. Först behöver du uppenbarligen iCloud, eftersom de delade anteckningarna hanteras via iCloud. Utöver det behöver du iOS 10.0 eller senare på en iPhone eller iPad, och Mac-användare behöver Mac OS 10.12 eller senare. Förutsatt att du har dessa krav uppfyllda, kommer delning av anteckningar att vara tillgängligt för dig och personer du bjuder in till en anteckning.
Och ja, du kan dela vilken anteckning som helst tillsammans med eventuella ritningar, bilder, checklistor och allt annat.
Hur man delar anteckningar i iOS för att låta andra se och ändra anteckningar
Det du gör är att skicka en inbjudan till den eller de personer du vill dela anteckningen med, så att mottagaren kan se och redigera anteckningarna förutom dig själv. Så här fungerar det:
- Öppna appen "Anteckningar" i iOS om du inte redan har gjort det, se till att du är i avsnittet "iCloud"-anteckningar och inte "Anteckningar på min enhet"
- Välj den anteckning du vill dela genom att trycka på den
- I den övre delen av anteckningen trycker du på personikonen med en + plus-knapp på den
- Välj den metod du vill dela anteckningen:Meddelanden, Mail, Twitter, kopiera en länk eller "Mer" för att välja en annan tjänst som inte är listad och som kan vara tillgänglig via dina appar
- Skicka inbjudan till anteckningsdelning
Detta skickar en inbjudan till mottagaren så att personen kan se och göra ändringar i anteckningen med en iPhone, iPad eller Mac med de senaste programvaruversionerna.
Till exempel, på den mottagande sidan av en delad anteckning i Meddelanden, får du en liten anteckningsikon och en förhandsvisning av den första raden. Om du trycker på den delade anteckningen öppnas den omedelbart i Notes-appen och den läggs till i iCloud Notes-avsnittet på din egen enhet.
Delade anteckningar kommer att avgränsas i anteckningslistan genom att ha den lilla personikonen bredvid anteckningens namn och titel, liknande hur en lösenordslåst anteckning visar att den har skydd med den lilla låsikonen.
Det här är en perfekt funktion för att dela mat- och inköpslistor, en att-göra-lista, för att dela anteckningar från en klass eller konferens, snabbt dela en idé, samarbeta om en enkel samling eller koncept och så mycket mer.
Och ja, den typiska "delnings"-funktionen är fortfarande tillgänglig också, men var uppmärksam på hur den här anteckningsinbjudan och samarbetsredigeringsfunktionen skiljer sig från den normala Share Sheet-baserade metoden för att dela en anteckning från Notes-appen:med inbjudan och samarbetsredigering, alla inbjudna användare kan redigera och se en anteckning omedelbart, medan en standard delad anteckning är en ensidig angelägenhet, vilket kräver att användare måste skicka samma anteckning fram och tillbaka efter att den har redigerats. Båda har sina användningsområden, men den iCloud-baserade delnings- och inbjudningsmetoden är helt klart överlägsen för samarbetsredigering i realtid av anteckningar.