Har du någonsin skickat ett e-postmeddelande till eller från en adress på fel domän? Kanske skickade du av misstag ett personligt mejl från ditt jobbkonto? Mail-appen på iPhone och iPad innehåller en funktion som kan hjälpa dig att undvika den situationen genom att markera valfri adress utanför en angiven domän när du skriver eller svarar på ett e-postmeddelande i iOS Mail. Det fantastiska med att markera adresser med domänspecificitet gäller både adresser som skickas till och dina skickade från e-postadresser också, så det kan hjälpa dig att förhindra att du skickar e-post till fel person eller att du av misstag skickar ett e-postmeddelande från fel Från-adress i iOS också.
Det här är ett slags professionellt e-posttrick för iOS, och det är mest uppenbart användbart för företags- och arbetsrelaterade iOS-enheter, eller för användare som har lagt till flera e-postkonton på sin iPhone eller iPad med en blandning av både personliga och arbets- eller företags-e-postkonton på samma enhet. Den här funktionen är väldigt enkel att ställa in, låt oss se hur den fungerar.
Snabb förklaring hur den här e-postfunktionen Markera adresser fungerar i iOS
Vänta, låt oss ta ett steg tillbaka; vad gör "Mark Addresses" i iOS-e-post igen? Om du är förvirrad över hur markeringsadressfunktionen i iOS Mail fungerar, låt oss ta ett enkelt exempel;
Låt oss säga att du tänker skicka e-post till "[email protected]" men du av misstag skriver eller autofyller en alternativ domän som "[email protected]" - om "osxdaily.com" är din markerade domän, då "mailinator.com" exemplet skulle flaggas/markeras eftersom det inte finns i den markerade adresslistan. iOS markerar alla domäner eller e-postadresser utanför den angivna listan i rött, vilket gör det mycket tydligt när du skickar e-postmeddelanden utanför den specifika domänens godkännandelista.
Låter bra för alla som jonglerar med många affärs-, personliga och flera e-postkonton, och vem vill undvika att skicka något till eller från fel e-postadress, eller hur? Låt oss få den här inställningen på din iPhone eller iPad.
Hur man markerar e-postadresser utanför specifika domäner i Mail för iOS
- Öppna appen Inställningar på iPhone och gå sedan till "Mail"-inställningar
- Bläddra ned till avsnittet Skriva och tryck på "Markera adresser"
- Ange domänen/domänerna du vill utesluta från att markeras (till exempel om du vill flagga varje e-postmeddelande som inte är till/från osxdaily.com skulle du ange "osxdaily.com" som domän) *
- Avsluta inställningarna när det är klart, alla nya e-postmeddelanden som skickas till, besvaras eller skickas från en domän utanför den listan kommer nu att markeras i klarrött för att göra det uppenbart att det inte finns i domänlistan
Nu när du skickar ett nytt e-postmeddelande kommer det att vara mycket uppenbart om en domän som är vald som inte har godkänts i ovannämnda markadresslista, eftersom dessa adresser kommer att markeras som röd text:
För att vara tydlig kan du fortfarande skicka e-postmeddelanden till domäner som inte finns i undantagslistan, men det blir bara mycket mer uppenbart när du gör det. Detta kommer bara att markera en e-postadress, det hindrar inte att skicka några meddelanden som inte överensstämmer med listan över domänuteslutningar.
Detta kan hjälpa till att undvika fåniga situationer som när du av misstag skickar e-post till en familjemedlem från din e-postadress på jobbet, av misstag svarar en kund från ett personligt e-postkonto eller av misstag skickar ett e-postmeddelande till en konkurrerande arbetsgivare från din nuvarande organisationsadress och många andra liknande situationer.
Det här tricket kan också vara praktiskt om du har ett e-postkonto som bara tillåter att e-postmeddelanden skickas till och från vissa domäner, vilket är ganska vanligt i säker intern e-postkommunikation som syftar till att förhindra all extern domänkommunikation.
* Du kan ställa in en eller flera domäner för att utesluta i den markerade adresslistan, separera dem helt enkelt med kommatecken som så:"osxdaily.com, icloud.com, outlook.com"
På en relaterad notering, om din iPhone eller iPad huvudsakligen är en arbets- eller personlig enhet, men du har flera e-postkonton konfigurerade på den, är det en bra idé att ställa in den primära standarde-postadressen på iPhone eller iPad så att nya e-postmeddelanden är standard till den primära användningen av den enheten. Om det är en personlig enhet är det meningsfullt att använda ett personligt e-postmeddelande som standard, om det är en arbetsenhet är det meningsfullt att använda ett arbetse-postmeddelande som standard. Kom ihåg att du kan ändra Från-adressen under e-postsammansättning i iOS väldigt enkelt när som helst.