Det finns lite värre än att återgå till en avslutad uppgift för att göra om något du just avslutat. Den goda nyheten är att när det kommer till skärmdumpar finns det ett bättre sätt!
I det här inlägget visar vi dig fyra sätt att snabbt och enkelt hålla dina skärmdumpar uppdaterade.
Detta är användbart för alla typer av innehåll som regelbundet används som referensguide, oavsett om det är utbildningsmaterial, användarmanualer eller någon annan form av instruktionsdokumentation.
Alla metoder vi kommer att täcka för att uppdatera skärmdumpar utnyttjar funktionalitet som finns tillgänglig i Snagit.
Om du inte redan har Snagit kan du ladda ner en fullt fungerande gratis testversion och prova dess kraftfulla förmåga att redigera skärmdumpar.
Som en extra bonus kan du se nästan alla funktioner som vi kommer att täcka genom att titta på videon nedan.
Redigera texten i en skärmdump
Det första sättet du kan uppdatera din skärmdump i Snagit är att ändra texten.
Detta är långt bortom att lägga till lite ny text till en bild via en textruta, vilket är den funktionalitet du förmodligen känner till. Med Snagit kan du redigera den faktiska texten som togs i skärmdumpen!
För att åstadkomma detta använder du Flyttverktyget i Snagit och växlar till Smart Move.
Snagit kommer att skanna och känna igen texten i din skärmdump och tillhandahålla redigerbara textrutor på din tidigare enskiktiga bild.
Medan Snagit gör det är det bäst att matcha teckensnitt, färg och storlek på texten, men du kan behöva göra manuellt justeringar av texten du skriver. Men detta är lätt nog att göra i egenskapspanelen.
Flytta runt på saker
Ett annat sätt att uppdatera en skärmdump i Snagit är att återigen använda verktyget Smart Move - den här gången för att flytta runt objekt i din bild. Du kan flytta logotyper, ikoner och andra visuella element och ändra placeringen av text.
Dessutom kan du ta bort objekt helt om du vill, eller till och med ändra storlek på dem. Och Snagit är till och med smart nog att fylla i bakgrunden åt dig, automatiskt!
På samma sätt som att redigera text, för att flytta runt saker i Snagit, använder du återigen Flytta-verktyget och växlar till Smart Move. Snagit kommer att upptäcka objekt i din skärmdump, förutom text.
Sedan kan du helt enkelt klicka och dra för att flytta runt. Eller klicka och tryck på delete-tangenten.
Om ditt objekt inte ser helt skarpt ut kan du alltid ångra med CTRL+ALT+DELETE (det är CMD+Z på en Mac) och justera detaljreglaget något och försök igen.
Ändra färgen i en skärmdump
Du kanske måste få ett område i din skärmdump att sticka ut. Ett sätt att lägga till betoning på ett område är att uppdatera bakgrundsfärgen.
För att ändra färgen på din skärmdump, välj Fyllningsverktyget. Du kan använda pipetten för att välja en färg från skärmen att använda.
Eller använd rullgardinsmenyn Fyll för att välja en ny färg, eller ange en Hex- eller RGB-färgkod om du har något specifikt i åtanke. Sedan, för att ändra färg på din skärmdump, klicka bort!
Om du tycker att fyllningsverktyget ändrar för mycket eller för lite av din bild, experimentera med skjutreglaget Tolerans efter behov.
Förenkla din grafik
Sist men inte minst, ett sista tips för att hålla dina skärmdumpar uppdaterade är att utnyttja verktyget Förenkla.
Med verktyget Förenkla kan du skapa förenklade versioner av användargränssnitt i dina skärmdumpar.
När du använder förenklat användargränssnittsgrafik (SUI-grafik) minskar du antalet distraktioner för din publik genom att ta bort onödig information och andra element, som text, knappar eller menyalternativ.
Istället ersätts objekt och text som visas i en skärmdump med enkla former och linjer. Detta innebär att en enkel ändring av mjukvarugränssnittet inte kräver en uppdaterad respektive skärmdump i din dokumentation OM du döljer den från början.
Att använda förenklad grafik i skärmdumpar gynnar också publiken genom att minska distraktioner.
För att förvandla dina skärmdumpar till förenklad grafik i Snagit, välj verktyget Förenkla och slå på Autoförenkla.
Detta kommer automatiskt att ersätta objekten och texten i din skärmdump med enkla former och linjer. Sedan kan du manuellt radera alla förenklade objekt inom skärmdumpen där du vill att publiken ska fokusera.
På samma sätt som de andra verktygen vi utforskade kan du göra justeringar i detaljreglaget om verktyget Förenkla täckte för mycket eller för lite i din skärmdump.
Markera rutan Visa original för att förhandsgranska den oförändrade bilden. Markera rutan Lås objekt innan du går vidare till redigering med ett annat verktyg i Snagit, för att undvika att göra oönskade justeringar av dina förenklade element.
Slutet på frenetiska uppdateringar av skärmdumpar
Tja, där har du det. Med Snagit kan du göra snabba, enkla ändringar av dina befintliga skärmdumpar på bara några minuter och kan eliminera behovet av att snabbt uppdatera dokumentationen i farten varje gång det kan finnas en programuppdatering.
Om du inte redan har Snagit, ladda ner en gratis testversion idag och testa några av dessa knep för att se till att dina skärmdumpar är uppdaterade.