Vad är ett webbseminarium och hur man planerar ett

Din förståelse för webbseminarier, virtuella evenemang och andra livestreamingupplevelser kan ha utvecklats under de senaste åren. Allt eftersom fler människor använder video för att få kontakt med vänner, samarbeta med kollegor och berätta sina historier – webbseminarier har blivit ett viktigt medium för att dela information och engagera en distribuerad publik.

De bästa webbinarierna är en blandning av värdefullt innehåll, personlighet och hög produktionskvalitet. De är ett bra komplement till din videomarknadsföringsstrategi för att utbilda och inspirera kunder. De är också ett kraftfullt verktyg för intern kommunikation för att skala personalutbildning och anpassa team.

Men med så mycket tid som ägnas åt att navigera i zoomsamtal, arbetsuppgifter, dagliga uppgifter och enstaka sociala medier kan det vara svårt att sätta ihop ett webbseminarium som drar folk och håller dem fängslade.

Så i den här guiden kommer vi att dyka rakt in i det som är bra:vi kommer att prata om vad ett webbseminarium är och hur man gör ett bra 2021, en uppdaterad lista över funktionellt du bör leta efter i din webbseminariumsplattform du väljer, några bästa praxis när du planerar en produktion, och några exempel på evenemang för att få kreativiteten att flöda.

Hoppa till det mest relevanta webbinariets avsnitt:

• Vad är ett webbseminarium?
• Hur fungerar ett webbinarium?
• Webinartyper
• Hur man planerar ett webbseminarium
• 8 tips för att öka engagemang i webbseminariet
• Ska jag skapa ett gratis eller betalsamt webbseminarium?

Vad är ett webbseminarium?

Ett webbseminarium är ett gated, onlineevenemang som täcker ett specifikt ämne som är relevant för en publik. Presentatören eller gruppen av presentatörer ger sitt innehåll till liv med videoklipp, musik, vackert designade presentationer, intervjuer och interaktiva verktyg för att få in publiken i konversationen.

Externa webbseminarier täcker vanligtvis utbildningsinnehåll, tankeledande innehåll, produktdemonstrationer eller annat relevant innehåll för kunder.

Interna webbseminarier möjliggör vanligtvis introduktion och utbildning på distans för företag samt att anpassa teammedlemmar till bredare företagsinitiativ eller mål.

Nu när vi har grunderna för ett webbseminarium nere, låt oss prata om vad som gör ett bra webbseminarium (och hur man undviker några stora fallgropar).

Hur gör du ett bra webbinarium?

Så vad gör ett bra webinar? En av de största takeaways under 2020 är att marknadsförare och organisationer inte kan förvänta sig att hålla publikens uppmärksamhet i ett virtuellt rum i sju timmar i sträck.

I fjärrarbetet och hybridarbetsvärlden måste sändare vara kortfattade med sitt innehåll och vara mycket uppmärksamma på deras webinarproduktion, tekniska genomförande och strategier som används för att engagera publiken live.

Behöver du fler tips? Registrera dig för Vimeos webbseminarium Confidential för att höra verkliga berättelser om missöden i virtuella evenemang och tips om hur du genomför ett bra evenemang. Registrera dig

Här är fem sätt att hjälpa ditt webbseminarium att sticka ut:

Fokusera på innehållet

I vårt senaste webbinarundersökningsresultat fann Vimeo att mer än hälften (64%) av människorna anser att kvaliteten på högtalarna och innehållets relevans är viktiga när de bestämmer sig för om de ska registrera sig för ett evenemang eller inte.

För att skapa webbseminarier med hög konvertering är det viktigt att fokusera på de ämnen och talare du väljer. Läs vår guide om hur du skapar ett webbseminarium för en ännu mer djupgående titt på vad som krävs för att få ett evenemang att skjuta i höjden.

Skapa en fantastisk upplevelse

Det finns mycket videoinnehåll på nätet. Hur kan du se till att ditt innehåll är relevant och spännande för din publik?

Marknadsförare som planerar att genomföra effektiva webbseminarier bör inte glömma estetiken i sitt liveinnehåll. Detta inkluderar kvaliteten på livevideoströmmen, varumärkeselement, lägre tredjedelar och den övergripande designen som kan hjälpa till att dra in din publik och hålla dem engagerade.

Och glöm inte registreringen! Anpassa din webinarregistrering för att se till att du fångar viktig information om din publik före evenemanget och se till att upplevelsen gör det enkelt och lätt för folk att registrera sig.

Bygg upp förtroende

Det är bara naturligt att känna skakningar innan du går på den (virtuella) scenen. Faktum är att många respondenter i enkäten sa att tekniska utmaningar (44 %), teamresurser (37 %) och innehållsgenerering (36 %) var de största hindren när man producerade liveevenemang. Det är därför det är så viktigt att använda verktyg och strategier som bygger upp människors självförtroende snarare än att riva ner dem.

Leta efter en plattform som kan mildra tekniska hicka. Detta kan hjälpa till att göra det enklare att förbereda eller storyboard-webinariuminnehåll i förväg och repetera allt med högtalare. Bonuspoäng för verktyg som hjälper dina externa talare att fokusera på den viktigaste delen av diskussionen:att dela med sig av sin expertis och få kontakt med publiken.

Engagera din publik

Sanningen är att ingen gillar att bli pratadtill. Planera att engagera publikens nyfikenhet genom att uppmuntra frågor under hela evenemanget, skapa roliga omröstningar och dela resultaten, och skapa en relation i chatten så att alla har en chans att reagera i realtid.

Hur fungerar ett webbseminarium?

För att förstå webbseminarier måste du titta på båda sidor av myntet.

På ena sidan finns publikmedlemmarna (ibland hänvisade till webinarregistranter och webinardeltagare). De vill känna sig engagerade. Hur? Genom att få tillgång till värdefullt innehåll för att höja sin karriär eller lösa ett problem. De är känsliga för tekniska missöden som ljudproblem eller streamingfördröjning – så du vill ha ett sätt att ge en konsekvent upplevelse.

På andra sidan står webinariets producent eller sändare. De är magikerna bakom kulisserna. Du hittar dem som balanserar innehållsskapande, produktion, kampanjer och teknik för att sätta upp en show. De förlitar sig på robusta verktyg för video och livestreaming för att imponera på sin publik.

Nu när vi förstår hur webbseminarier fungerar och målen för både publikmedlemmar och webbinarieproducenter, låt oss dyka in i några vanliga typer av webbseminarier.

Webinartyper

Webinarier finns i alla former och storlekar. Nedan har vi inkluderat fyra typer av webbseminarier som du vanligtvis använder för marknadsföring, internkommunikation, tankeledarskap och kundrelationer. När du går igenom listan, fundera över vilken typ av webbseminarium du vill göra.

1. Tankeledarskap

Dessa webbseminarier är bäst av rasen för kommentarer om branschtrender. Innehållet är datadrivet, evidensbaserat och modereras av en branschexpert eller expertpanel. Webbseminarier för tankeledarskap är en stark kanal för både företag och oberoende kreatörer.

2. Utbildnings

Pedagogiska webbseminarier är djupdykning i ett visst ämne eller en viss lösning. Fallstudier, citat, data, bästa praxis och andra medier hjälper publiken att fördjupa sig i ämnet.

3. Träning

Utbildningswebbseminarier är ett utmärkt komplement till en intern kommunikationsstrategi. De används för introduktion av anställda eller rollbaserad utbildning. De kan täcka ett antal ämnen som affärsmål på hög nivå, produktgenomgångar och bästa praxis för att hjälpa anställda att briljera.

4. Kundintroduktion

För företag är kundintroduktion en viktig del av framgång. Utbildningar kan innefatta att skapa användarkonton, produktdemonstrationer, funktionsuppdateringar och bästa praxis.

Live- och förinspelade webbseminarier

Oavsett vilken typ av webbseminarium du är värd för, kommer du troligen att planera att sända på ett av två sätt. Här är några saker att tänka på när du fattar det beslutet.

Livewebinarier sänds live med en enda talare som vägleder presentationen eller en moderator som stödjer flera talare.

Värdet med ett livewebinarium är att dina talare och publik träffas för att dela ett ögonblick om ett viktigt ämne. Det här är en engångsaffär och du kommer förmodligen att behöva mycket förberedande arbete i förväg.

Värdet av ett livewebinarium är engagemanget i realtid från både publik och talare.

Förinspelade webbseminarier är (som namnet antyder) inspelade och sänds senare on-demand eller simuliva. De behandlas i allmänhet som liveupplevelser där människor kan se det vid ett visst datum och tid.

Ett stort mervärde till förinspelade webbseminarier är att det minimerar risken för missöden. Ytterligare tagningar och redigeringar i efterproduktionen resulterar i en videoupplevelse av hög kvalitet för publiken.

Vilka är de viktigaste webbinariets funktioner?

Oavsett syftet med ditt webbseminarium, är det troligt att du vill vara förberedd med funktionerna för att skapa den bästa möjliga upplevelsen.

Här är några av de nyckelfunktioner som vi tror kan förvandla alla webbseminarier till en minnesvärd liveproduktion.

Tittarupplevelse av hög kvalitet

Låt oss inse det:människor har många alternativ när det gäller att titta på innehåll online. Ditt innehåll och tittarupplevelsen för att dela det bör vara nyckeln när du överväger vilken plattform eller lösning du planerar att använda. Det är också bra att välja en lösning som gör det enkelt för tittarna att titta på händelsen i sin webbläsare, istället för att be dem ladda ner en applikation i förväg.

Kraftfulla sändningsverktyg

Webinarvärdar behöver självförtroendet för att kunna gå live. Kraftfulla och intuitiva sändningsverktyg som gör att en enskild användare kan ladda upp och manipulera innehåll innan ett liveevenemang är ett utmärkt sätt att se till att allt är bra för att gå backstage innan de går live.

Backstageupplevelse

En digital backstage-upplevelse som inkluderar privat ljud och chatt kan hjälpa webinarvärdar att stå i kö, koordinera och hantera talare både före och efter att de går live. Det kan också hjälpa talare att bygga upp en relation bakom kulisserna eller bara dekomprimera efter evenemanget.

Modererade frågor och svar och chatt

Möjligheten att aktivera chatt eller frågor och svar hjälper till att få publikmedlemmar in i en livediskussion.

Anpassningsbar registreringssida

Webbseminarier är ett bra sätt att generera leads för ditt företag. En statisk målsida gör dock lite för att locka en bred publik eller till och med hjälpa dig att samla in den mest relevanta informationen innan du går live. Leta efter verktyg som möjliggör ett anpassningsbart registreringsflöde med anpassade fält, varumärkeselement och sätt att ansluta till din marknadsförings- eller teknikstack.

E-postautomatisering

Automatiserade e-postmeddelanden tar bort det ytterligare steget att bygga arbetsflöden eller kampanjer för att påminna registranter om ett kommande evenemang. Varumärkesmärkning av dina e-postmeddelanden kan också lägga till en anpassad touch till webbinariet.

Varumärke

Att kontrollera färger, typsnitt, opacitet och logotyper bidrar alla till att bygga en sammanhållen virtuell upplevelse.

Medieuppspelning

Rädd för att gå live? Inga problem! Mediauppspelning är ett sätt att förinspela innehåll som kan spelas upp live eller simulivt för att minimera eventuella livemissöden. Du kan till och med bädda in din video på din webbplats för att göra det enklare för din publik att hitta och titta på ditt innehåll.

Verktyg efter evenemang

Efter ditt evenemang kan du trimma din video och lägga till kapitel innan du är värd för innehållet för användning på begäran. Vill du skapa en highlight-rulle? Leta efter plattformar som kan skapa roliga GIF-bilder från ditt innehåll så att du kan dela via e-post eller sociala kampanjer när evenemanget är över.

Analytics

Få ett grepp om ditt webbinarieprestanda med statistik över makrohändelser som totalt antal visningar, genomsnittlig visningstid och toppvisningar samt analyser på tittarnivå som antalet registrerade kontra deltagare, visningstid och eventuellt engagemang från omröstningar och frågor och svar. Denna data kan hjälpa sändare att förstå tittarnas beteende på en detaljerad nivå för att optimera upplevelsen och hjälpa till att omvandla tittare till kunder.

Hur man planerar ett webbseminarium

De bästa webbinarierna börjar i slutet. Vad det betyder är att framgångsrik webinarplanering börjar med att arbeta baklänges från startdatumet och de förväntade slutresultaten.

Här är vår lätta att följa guide för att hålla dig i mål när det gäller att planera och producera ditt nästa webbseminarium.

1. Bestäm dina mål

Mål, mål, mål. Allt handlar om resultat! Innan du startar ditt webbseminarium, tänk på:

• Vad försöker jag åstadkomma?
• Vilket innehåll letar min målgrupp efter?
• Finns det specifika mätvärden för framgång?

2. Identifiera din målgrupp

Bra innehåll börjar med att känna din publik.

Om du använder personas, börja utveckla din målpersona eller dra in befintlig dokumentation.

Om du tittar på specifika kunder, potentiella kunder eller målkonton – försök att lista dem eller dra rapporter för att få en bild av exakt vem ditt innehåll behöver resonera med.

3. Planera ämnet, titeln och formatet

När du väl har låst dina webbinariemål och publik – det är dags att bli kreativ. Brainstorma relevanta ämnen, innehåll, titlar och format. Du kanske till och med har några starka åsikter om vilka dina talare kommer att vara för att berika webbinariets ämne.

4. Sätt igång ditt webbinariumprojekt

När du har gått igenom alla preliminära målsättningar, förberedelser och kreativitet — är det dags att dra igång kampanjen.

Webbseminarier kan vara enkla eller komplexa, men nästan vem som helst i webbseminarium kommer att berätta för dig att det krävs en by. Bestäm vem som kan stödja innehåll, kreativa tillgångar, produktion, kampanjer, webinarteknik och rapportering så att du framgångsrikt kan lansera ett fantastiskt evenemang.

5. Välj och förbered dina föredragshållare och team

Om du använder externa högtalare måste du ägna tid åt högtalare. Börja med att utnyttja ditt professionella nätverk för talare. Förgrena dig sedan till kända branschaktörer som med säkerhet kan prata om ditt ämne.

Proffstips:Något som proffs på webbseminarier vet är att kemi på skärmen har en enorm inverkan på både talarens och publikens upplevelse.

När du har din högtalaruppställning kan du ställa in kickoff-samtal för att få dem alla introducerade, bygga relationer och hjälpa alla att vänja sig när du går inför den stora dagen.

6. Planera innehållet, agendan och presentationsflödet

Bra webbseminarier har några basingredienser. Detta inkluderar:en karismatisk talare eller två, en vackert designad presentation och ett intuitivt flöde.

När du går live är det förvånansvärt lätt att spåra ur en konversation. Se till att baka in hårda deadlines eller en agenda för att hålla alla på rätt spår.

Nedan finns ett exempel på ett webbinarpresentationsflöde.

Exempel på presentationsflöde:

• Välkomst- och hushållsanteckningar
• Ämneintroduktion för webbseminarium
• Högtalarintroduktion
• Kärnämnesdiskussion
• Frågor och svar live
• Slutförklaringar

7. Använda multimedia för att berätta en historia

Du kanske har hört författarens tips att "visa inte berätta." På samma sätt är ett stort misstag för webinarproducenter att inte utnyttja tillräckligt med multimedia.

Var kreativ med pre-roll video och musik, mellansidesannonser, inspelningar och grafer för att få fram din poäng. Använd texttunga bilder sparsamt för att undvika överbelastning av information.

8. Fokusera på engagemang

Din publik bör inte spendera ett webbseminarium på att passivt ta in innehåll.

Starta omröstningar, lägg till isbrytare och frågor och svar under hela presentationen. Detta hjälper publikmedlemmarna att smälta information och ger webinarproducenter ledtrådar om vilka områden som är mest intressanta för deras publik.

9. Mät framgång

Webbseminarier är ett utmärkt verktyg för att samla in data och viktiga insikter.

Var noga med att kolla in antalet registrerade, deltagare, sessionstider och all publikspecifik information som frågor och svar.

Det finns ett stort värde i att identifiera konverteringskällor också, så se till att kolla om fler människor konverterade via sociala medier, e-post eller mun till mun.

10. Hur långt bör ett webbseminarium vara?

Webinarier har en sweet spot mellan 30 minuter och en timme. Allt kortare än 30 minuter kan få deltagarna att känna att det inte är värt sin tid. Allt som är längre än 60 minuter är för mycket begärt. Se det som ett lunch- och lär-format där folk kommer in för att fokusera under en kort, dedikerad tid.

11. Undersök och delta i andra webbseminarier

Webinarier är populära. Formatet utvecklas ständigt i takt med att ny teknik och tekniker testas i realtid. Titta på dina konkurrenter eller andra tungviktare i branschen i ditt utrymme för att väcka nya idéer.

Webinarteknik

Det krävs en by för att få till en bra videoproduktion. Det inkluderar människor, tekniska resurser och tid.

När du förbereder ditt nästa webbseminarium kommer du förmodligen att behöva lite grundläggande kunskap om videoproduktion och teknik. Här är våra 7 huvudpunkter för att tryggt kunna landa det tekniska utförandet.

1. Bestäm dig för din videoplattform

Den första uppgiften är att identifiera var din publik kommer att se din sändning. Det finns gott om webinarplattformar där ute, så se till att undersöka och fatta ett välgrundat beslut.

Här är några saker att tänka på när du skaffar en lösning:

• Vilken videokvalitet kan jag förvänta mig av min webinarteknik?
• Var behöver jag distribuera mitt videoinnehåll?
• Vilka interaktivitetsverktyg är tillgängliga för min publik?
• Vilken analys kan jag fånga?
• Har jag definierat mina budgetbegränsningar?

2. Förstå bandbreddsbehov

För att skapa ett bra webbinarium måste du spela in ljud och video av hög kvalitet. Detta börjar med en stabil internetanslutning.

Vår produktionsguru, Tom Gott, rekommenderar starkt en dedikerad Ethernet-anslutning. Detta lägger grunden för en gedigen show. Din uppladdningshastighet kommer också att vara viktig eftersom det krävs bandbredd för att skicka en livestreamad video till den plattform du väljer.

Bandbreddskrav för webbseminarier

• 1080p stream kräver minst 5 Mbps per sekund, men vi rekommenderar att du dubblar det med 10 MB per sekund.
• Ytterligare fjärrgäster kommer också att kräva minst 2 Mbps per sekund.

Proffstips:Om du livestreamar hemifrån, koppla in från din router, gör ett hastighetstest och se till att du har minimikraven för att streama.

3. Omkopplare och kodare

Växlaren/kodaren är hur du tar ljudet och videon du spelar in och paketerar det för leverans till din videoplattform.

Två alternativ för switchers är:

Livestreamstudio: Detta är en kombination, multikameraväxel och videokodare. En switcher/encoder är ett bra alternativ eftersom det kan öka produktionsnivån för din show.

Hårdvarukodare: Det finns många fantastiska alternativ för hårdvarukodare och gör det enkelt att koppla in din kamera, internet och rikta den mot den plattform du väljer.

Tänk på att de flesta hårdvarukodare har en mjukvaruaspekt till dem, men att hårdvarukodarnas programvara normalt kommer att ha begränsningar vad gäller funktionalitet.

4. Kameror

Vad som är bra är att högkvalitativa kameror produceras till bra och överkomliga priser.

Kameror kan täcka ett brett spektrum från telefonen i fickan hela vägen upp till traditionella sändningskameror. Himlen är gränsen när det kommer till kameraval.

För webbseminarier rekommenderar vi att du väljer en mellannivåkamera som ger en skarp bild att starta och sedan uppgradera senare. För fler rekommendationer, kolla in vår viktiga utrustning för livestreaming.

5. Mikrofoner och ljud

Här är några roliga insikter från Tom Gotts Live Streaming Master Class:publikmedlemmar kommer sannolikt att förlåta dålig videokvalitet framför dålig ljudkvalitet.

Även en liten investering i ditt ljud kan verkligen förbättra produktionskvaliteten på ditt webbseminarium.

Professionella mikrofoner inkluderar lavalier eller handdatorer, men känn dig inte överväldigad! Du kan hitta mikrofoner och högkvalitativ livestreamingutrustning till vilken budget eller pris som helst.

6. Belysning

Det finns många saker du kan göra med belysning.

Börja smått. Till exempel kan införandet av naturligt ljus ge en enorm inverkan på videokvaliteten. Det kan dock vara svårt att kontrollera.

Om du letar efter mer kontroll, kolla in alternativen för ljusstudsar eller reflektorer. Kolla även in LED-lampor för att skapa ett jämnt ljus på webbinarhögtalarna.

För fler idéer, kolla in våra ljustips för din nästa hemmafotografering.

7. Bits and Bobs

Detta är i princip alla små saker när man tänker på kameror, kodare och internet.

Innan du går live, fundera på om du behöver en kabel för att ansluta din kamera till kodaren, eller, om du har flera enheter anslutna, kan du behöva en nätverksswitch. Om du använder en bärbar dator kan du behöva en skanningskonverterare för att konvertera videoformat.

Du kan börja bygga ut din egen kodarsats med något så enkelt som en förlängningssladd och grenuttag.

Hur du förbereder din produktion

Webinarproducenter är mycket medvetna om Murphys lag. Det är därför solid infrastruktur i form av produktion och beredskapsplanering är ett absolut måste för proffs på webbseminarier.

Här är några enkla sätt du kan skapa solid infrastruktur och se till att dina högtalare och innehåll lyser igenom.

Manusplanering och övning

Som en bästa praxis rekommenderar vi att du kommer till enighet om din webinaragenda så tidigt som möjligt. Detta inkluderar webinariets ämne, talare, signaler och huvudfokusområden. När du har låst din agenda, öva så mycket du kan!

Proffstips:Mycket magi händer i den elfte timmen, men ta inte risken. För varje webbseminarium, planera att ha mellan 3 – 6 veckors ledtid för att få allt ditt innehåll utjämnat.

Träning för talare och föredragshållare

Dina talare och föredragshållare driver webbinariet. Om de är exalterade är din publik upphetsad. Så se till att du har ägnat tillräckligt med tid för att förbereda talare, ge feedback och coacha när det behövs så att de är redo att gå upp på scenen.

Schemalägga förberedande sessioner

En bra tumregel med träningspass är att schemalägga specifika förberedande samtal.

Vi rekommenderar några olika möten. För ett webbseminarium som tar cirka 45 minuter – 1 timme, här är de tre förberedande sessionerna du vill spela in innan startdatumet.

1. Särskilt möte för planering av innehåll och agenda (cirka 60 minuter)
2. En teknisk genomgång av alla talare och föredragshållare (30 – 45 minuter)
3. En torrrepetition med alla talare närvarande (45 minuter – 1 timme)

Proffstips:Se till att dina talare i förväg vet hur lång tid som behövs för att delta i ditt webbseminarium så att de kan engagera sig i alla sessioner som leder fram till ditt evenemang!

Beredskapsplanering

Att gå live kan vara en adrenalinkick för webinarproducenter, men det kan också orsaka en hel del onödig ångest. Kom ihåg att en återhämtning alltid är möjlig om du planerar i förväg.

Om du kan, utse en person i ditt team för att hantera beredskapsplanering.

Detta kan inkludera:

• Skapa en hållbild för eventuella tekniska problem
• Låsa in ersättningshögtalare för alla högtalarbyten
• Förbereda din teknik (som en extra videoström) för potentiella avbrott

Hur du marknadsför ditt webbseminarium i 7 enkla steg

Du har laddat fram allt arbete med att sätta på en fantastisk produktion. Men ingen föreställning är komplett utan publik. Här är 7 knep för att se till att ditt (virtuella) hus är fullt.

1. Rikta in dig på rätt målgrupp

De bästa webbinarierna arbetar med publiken i åtanke. Du kan använda data, personas, kunder eller idealkunder för att kartlägga rätt innehåll som talar till rätt målgrupp.

Det finns massor av strategier för publikutveckling. Kom bara ihåg att att hitta din nisch kan vara en livslång kalibrering för vissa innehållsproducenter och professionella marknadsförare. Det finns inget mer tillfredsställande för en bra marknadsförare eller kreatör än att nå sin publik där de är.

Hur får du rätt publik till ditt videoklipp?

Uppgradera dina marknadsföringsfärdigheter med vår senaste klass om livestreaming och publikutveckling.

2. Bygg en målsida för webbseminarium

Webinarkampanjer görs bäst på en utsedd webbsida. Skapa en webbinarietitel, ämne, talarprofiler med motsvarande foton tillsammans med tips om webinariets agenda. Design och konstverk kan hjälpa till att sätta tonen för webbinariet för att få besökare att registrera sig.

3. Marknadsför ditt webbseminarium

Webinarkampanjer förtjänar en egen dedikerad artikel. Men under tiden, fokusera på dedikerade marknadsföringskampanjer via e-post, sociala medier och videomarknadsföring för att hjälpa till att förstärka ditt webbseminarium och nå publik där de är.

Proffstips:Ju mer ledtid du har för att marknadsföra ditt webbseminarium desto bättre.

Det tar tid att skapa medvetenhet om ett kommande evenemang. Se till att bygga ut mellan 2-4 veckor för en dedikerad kampanjperiod för att maximera registreringarna.

4. Skicka en registreringsbekräftelse via e-post

Det är bra att bygga in det här steget i ditt registreringsflöde på din dedikerade webbseminariumsida. Se till att all relevant information som webbinariets titel, datum, tid och länk finns tillgänglig i bekräftelsemejlet. Bonuspoäng om du kan inkludera en länk till kalenderinbjudningar med länken till evenemangssidan.

5. Automatisera dagen för påminnelser

Om du någonsin har registrerat dig för ett webbseminarium i förväg, kan en dag av påminnelse vara en livräddare. Folk som registrerar sig har ett set it och glömmer det mindset, så ett litet knuff är mycket uppskattat.

6. Glöm inte uppföljningen efter webbinariet

Uppföljningar efter webbinariet är en viktig del av upplevelsen. Vanligtvis väntar organisationer 24 timmar efter webbinariet för att skicka en uppföljning. Se till att inkludera ett tack och länk till inspelningen på begäran om du har en.

7. Investera i en webbinariumsida på begäran

Slutligen, få allt ditt hårt intjänade arbete att ge utdelning genom att omvandla ditt livewebinarium till on-demand-innehåll. Redigera din inspelning efter behov och värd videon på en gated sida.

Detta tjänar två syften:det hjälper dig att samla in mer data för att förstå hur bra ditt videoinnehåll presterar över tid och det hjälper dig att generera nya potentiella kunder på webbseminarium.

8 tips för att driva webbseminarium

En grundläggande del av webinarproduktionen är att leverera en unik och engagerande upplevelse. Kolla in några sätt du kan skapa engagemang för ditt nästa webbseminarium.

1. Webinariets målsida

Alla marknadsförare skulle säga att en dedikerad målsida för ditt webbseminarium är ett måste. Den tillhandahåller all relevant information om ditt webbseminarium för att utbilda potentiella registranter.

2. Banners, popup-fönster, annonser

För att driva registreringar, planera att marknadsföra ditt webbseminarium på olika marknadsföringskanaler. Överväg banners och popup-fönster på din webbplats, använd annonser på webben eller lägg till meddelanden i din innehållskalender för att locka olika målgrupper.

3. E-postinbjudningar

I det uppsökande skedet av ditt webbseminarium kan en dedikerad e-postkampanj hjälpa dig att nå din befintliga databas med kontakter och driva registreringar.

4. Isbrytare

Under ditt webbseminarium kan du bryta isen med en rolig isbrytare eller två.

För tankeledarskap eller pedagogiska webbseminarier kan dessa isbrytare ställas inför dina talare och föredragshållare. För mer interaktiva webbseminarier kan isbrytaren även sträcka sig till din livepublik som kan delta via livechatt eller omröstningar.

5. Direktsända omröstningar

En populär taktik för engagemang är liveundersökningar. De är fantastiska som en isbrytare, mäta erfarenheter i ämnet eller nå konsensus med din livepublik.

Genom att engagera din publik genom liveundersökningar kan webinarproducenter få feedback i realtid samtidigt som det erbjuder en viktig möjlighet för deltagande.

6. Livechatt

Livechatt och live Q&A är ett måste för de flesta webbseminarieupplevelser. Värdet är dubbelt:publikmedlemmar kan skicka frågor och kommentarer live medan webbinariepresentatörer kan mäta intresset från publiken.

Vi rekommenderar att du bemannar din livechatt med minst 1-2 moderatorer för att underlätta dialog och svara på frågor.

Livechatt är bra för webbseminarier som har upp till 1 000 deltagare. För webbseminarier som sänds till tusentals livepublikmedlemmar kan det vara mindre möjligt för moderatorer att aktivt hantera chatten.

7. Live Q&A

Live Q&A är ett utmärkt sätt att låta webbinarietittare ta med brännande frågor direkt till din talang på skärmen. Det finns några metoder för att hantera en live Q&A:

• Rösta upp Frågor och Svar: Den här metoden låter tittarna skicka in och rösta på frågor som de bryr sig mest om. Det gör det möjligt för tittare och presentatörer att interagera med webbinarverktyg.
• Modererade frågor och svar: Modererade frågor och svar möjliggör mer kuration vid överlämnande av frågor till talare/presentatörer. För interna webbseminarier möjliggör detta också ytterligare ett lager av säkerhet.
• Frågor och svar i fritt formulär: Som namnet antyder tillåter en gratis frågeformulär tittarna att skicka in frågor och talare/presentatörer svarar i realtid.

8. Dold textning och tillgänglighet

För att skapa engagemang, se till att ditt innehåll är tillgängligt för alla. Adding closed captions make it possible for those with diverse levels of aural abilities, language comprehension skills, and learning styles to enjoy your content.

Should I create a free or paid webinar?

There are several benefits to both free and paid webinars. Check out some of the benefits for each.

Free webinar

Free webinars are a fantastic option when you’re looking to generate interest in a topic or product. Adding a simple RSVP or registration form can help you collect registrant data for outreach later on.

Additionally, your customers are likely to benefit from free webinar content in the form of tutorials, exclusive content, or product releases. Don’t miss an opportunity to engage existing customers and build a community.

Paid webinar

Paid webinars are a great option for producers whose primarily webinar goals are revenue. Determine the value of your tickets based on your audience, your content, and the overall value your webinar audience will get in return.

Examples of awesome webinars

Great webinars deliver brand equity, topic authority, and credibility. Across industries, creators are building unique video experiences that push the practice to new heights.

Here are a few examples of how you can build your webinars, whether you’re building an experience for internal employees, customers, or newly-minted fans of your brand.

Vimeo Master Classes

At Vimeo, we provide loads of resources to help new creators launch their first video. The Vimeo Master Class is a series of webinars that cover specific topics from capturing a live stream to growing an audience.

Consider building a curriculum of classes on topics that are valuable to your audience.

Bloomberg Webinars

Bloomberg is a global media company that delivers news, data, and trends to inform businesses around the world. Because of their far reaching audience, Bloomberg invests in creating webinars across topics, languages, and regional markets to deliver pertinent information to viewers and subscribers within their local markets.

No matter how big your brand is, remember to stay local. As you build out a video library, be sure to categorize content in ways that make sense to your audience.

Pro tip:find solutions that will help you host your video content in a single place.

Splash

Splash is an event technology platform for brands and businesses. Their library of webinars includes a combination of industry topics and reports, product releases, and how-to content to keep their audience on the pulse of what’s new.

The sky is the limit! Your webinars can cover a lot of ground from product demos, though leadership reports, or fire-side chats.

Smithsonian:¡Printing the Revolution! The Rise and Impact of Chicano Graphics, 1965 to Now

Smithsonian leveraged video to create a virtual exhibition preview of their exhibit ¡Printing the Revolution! The Rise and Impact of Chicano Graphics, 1965 to Now . The program included both live and pre-recorded elements to give viewers a full sense of the exhibit, curation philosophy, and context around each featured artist.

For arts institutions – don’t fret! Consider the ways you can pivot to video to help make your exhibits, performances, and content accessible to all.

Streameo

Vimeo’s streaming event series Streameo launched this spring with massive success. The all-day event included multiple sessions on the future of media, the rise of specialty streaming services, resources on how to fight systemic racism and a spotlight on creators of color, as well as strategies for different OTT (over-the-top) channels.

For an all-day event, weave different sessions with interstitial content, wellness sessions, and other fun content to keep your audience engaged.

Why you should launch a webinar now

If you’re still one the fence about whether or not to launch a webinar — we’ve got you. Check out some of the biggest value-adds to investing in a webinar production.

Share your expertise

Webinars are a great way to share your insights and experience on a specific topic. You can present information or invite other speakers to help elevate your brand’s positioning in a specific topic or industry.

Train your remote team

Remote onboarding and training is a must-have for a distributed workforce. Webinars allow organizations to synchronously or asynchronously train employees on business objectives, role-specific functions, or provide additional updates to keep teams in sync.

Generate sales leads

Webinars are a fantastic way to attract potential customers and generate leads for your sales teams. Use webinars to discuss topics of interest, share product updates, or invite industry leaders to tackle the topics that are most relevant to your audience.

Create evergreen content

Evergreen content is the holy grail for content marketers. Webinars provide value in two ways:first, your lead forms allow you to capture interest in your webinar before it goes live while an on-demand lead form allows you to capture interest post-event. Your content can continue to generate interest and demand long after the show ends.

Build a community

Finally, webinars build community. By creating a recurring series of webinars, you can build an audience that comes back to view your content over a long period of time.

Wrap up

There’s no way around it:great webinars take work. From planning, producing, testing, and generating demand, the entire orchestration can take time. Thankfully, the benefits are worth the investment.

So think big, rally the team, and start planning your next big show.

Originally published on March 9, 2021 and updated on November 3, 2021.