Investering i professionell videoutrustning kan öka din produktionskvalitet, men om du inte tar hand om dig av den utrustningen kommer den kvaliteten att minska med tiden. Om du vill undvika att förlora, skada eller helt gå sönder utrustning måste du organisera allt ordentligt. Dessa tips för att organisera videoproduktionsutrustning kommer att lära dig hur du tar hand om din utrustning så att du kan upprätthålla en professionell uppsättning av hög kvalitet. Om din utrustning och din arbetsmoral förblir på en professionell standard, så kommer slutprodukten också att göra det.
Håll ett lager
Det första steget för att förbättra dina organisatoriska färdigheter är att inventera all videoproduktionsutrustning du har. Gå igenom all utrustning och skapa en detaljerad lista över dem alla som du och anställda kan använda när du letar efter ett specifikt ljus, en lins eller andra komponenter. Istället för att vandra runt i förvaringsutrymmet och leta efter något du inte ens kommer ihåg om du verkligen har, kan du helt enkelt kolla in lagret och veta direkt. Men för att hålla inventeringslistan korrekt måste du uppdatera den när du lägger till eller tar bort en ny utrustning.
Glöm inte att hålla själva inventeringslistan ordentligt organiserad också. Det finns ett antal sätt du kan göra detta. Du kan till exempel lista allt i alfabetisk ordning. Du kan också dela upp utrustningen på inventeringslistan i sektioner som "belysning" och så vidare. I slutet av dagen beror sättet du organiserar inventeringslistan på vad du känner är mest fördelaktigt för dina specifika produktionsbehov.
Använd faktiskt samma princip när du fysiskt organiserar utrustning i förvaringsområdet. Platserna där saker placeras i hela området bör inte vara slumpmässiga. Planera istället i förväg för att säkerställa att din installation främjar effektiviteten på arbetsplatsen. När du väl har hittat ett effektivt upplägg och dina anställda blivit bekanta med det, kan du utveckla en smidig, konsekvent rytm när det gäller att hitta utrustning. Istället för att snubbla runt förvaringsenheten och leta efter utrustning vet alla exakt var de ska gå för att hitta det de behöver.
Skapa etiketter för all din utrustning
Det kan låta tråkigt, men det är otroligt fördelaktigt – sätt etiketter på allt i ditt lager. Detta, liknande steget ovan, kommer att göra att hitta och identifiera utrustning mer effektivt. Det skadar inte att tydlig märkning av allt minimerar risken för att anställda packar ihop fel lampor, linser eller annan utrustning för en given fotografering.
Gör etiketterna detaljerade och läsbara så att i det ögonblick en anställd tittar på någon utrustning vet de om det är vad de behöver för uppgiften. Etiketterna på din utrustning bör överensstämma med hur de visas på din inventarielista för att undvika förvirring. Sätt ett system på plats för att säkerställa att när en ny utrustning blir en del av ditt lager, får den omedelbart en etikett och en motsvarande titel på inventeringslistan.
Använd specialiserade lagringsenheter
Vad detta betyder är att du bör förvara enskilda delar av utrustningen någonstans där du kan förvara dem säkert, säkert och organiserat. Kasta inte bara minneskort i en slumpmässig låda och stapla dem ovanpå varandra. Köp istället ett fodral där du kan förvara dessa kort i individuella fickor som tydligt visar etiketterna på framsidan så när du söker efter ett specifikt minneskort kan du hitta det effektivt. Som du kan se går organisation och effektivitet hand i hand.
Med det sagt är minneskort långt ifrån den enda videoproduktionsutrustningen du har att göra detta med. Kameralinser och filter är också komponenter som desperat måste förvaras noggrant på ett säkert område. Att försumma korrekt förvaring av utrustning kan göra mer än att göra arbetet mindre effektivt; det kan leda till att utrustningen också får skada.
Inspektera och rengör förvaringsbehållare regelbundet
När du väl har förvarat en utrustning bör du inte lämna den ensam förrän nästa gång du behöver använda den. Sätt upp ett regelbundet inspektionsschema som du och/eller andra anställda ska följa. På så sätt kan du se till att skräp som damm inte samlas på utrustningen med tiden. Att hålla produktionsutrustningen ren kommer att förlänga dess livslängd istället för att erodera den. Förutom att se till att utrustningen förblir ren, låter en regelbunden inspektion dig också hålla reda på skador på utrustningen.
Det sista du vill göra är att ta en utrustning du behöver för en fotografering, bara för att upptäcka att den är trasig. Att hålla koll på utrustningens kvalitet kommer att göra det lättare att byta ut trasiga komponenter vid lämpliga tidpunkter, samt spåra exakt hur den gick sönder, oavsett om det berodde på felaktig förvaring eller felaktig hantering av en anställd på jobbet.
Håll hela förvaringsutrymmet rent och fritt från skräp
Utöver att inspektera utrustningen i lager måste du också inspektera och rengöra hela lagringsområdet. Att förhindra utrustning, skräp och andra hinder från att belamra golvet, borden och andra områden är viktigt av några anledningar. För det första ser en rörig arbetsplats oprofessionellt ut. För det andra, om du lämnar röran på golvet ökar du chansen att någon snubblar i förvaringsområdet. Om någon snubblar kan de inte bara skada sig själva, utan de kan också skada närliggande utrustning.
Dessutom är det en brandrisk att låta skräp samlas i förvaringsområdet. Skräp, beroende på vad och var skräpet är, kan antingen hindra en väg för anställda som försöker evakuera under en nödsituation, eller så kan det främja spridningen av brand. Det borde vara självklart att minimera brandrisker på arbetsplatsen måste vara en av dina högsta prioriteringar hela tiden.
Nu när du vet hur du håller det säkert och organiserat är du redo att leta efter högkvalitativ videoproduktionsutrustning för din nästa fotografering. Genom att använda dessa tips för att organisera videoproduktionsutrustning blir det otroligt enkelt att leta upp och ta hand om din utrustning. Den omsorg du lägger på din videoproduktionsutrustning kommer att återspeglas i den slutliga produkten den hjälper dig att skapa.
