World Backup Day, som lanserades för att skapa medvetenhet om vikten av säkerhetskopiering av data, är särskilt viktig för oss som fotografer.
Oavsett om du tar bilder för skojs skull eller professionellt, är den förödande effekten av att förlora dina bilder densamma. Du kan förlora år av arbete, minnen och erfarenhet. Säkerhetskopiering låter självklart, men det är otroligt hur många fotografer jag pratar med som fortfarande bara har en enda kopia av sina fotografiska data.
World backup day anger en 3-2-1 backup-strategi. Den här strategin säger att du ska ha en kopia av dina filer på din dator, en på en extern enhet och en annan offsite i ett moln eller liknande lagringslösning.
Men på grund av bild- och videodatastorleken kan denna säkerhetskopieringslösning vara utmanande eftersom kostnaderna kan vara enorma. Det finns dock ingen regel som säger att du måste ha tre, bara gör så mycket du kan för att skydda dina data, även om det bara är en på plats och en utanför. Om den lösningen passar din budget, gör det då; lämna bara inte dina värdefulla bilder sårbara.
I den här funktionen kommer jag att ta en praktisk titt på säkerhetskopiering av data, följa 3-2-1-strategin där jag kan men lägga till lite mer för att anpassa säkerhetskopieringsproceduren till de av oss som tar bilder och video. Jag kommer att titta på hela resan från minneskort till att arkivera dina bilder i många år framöver.
Låt oss börja med minneskorten.
Alla kort är inte desamma och när du väljer kortet för din kamera, oavsett om det är SD, CFExpress eller annat, är det värt att välja ett märke du känner och en ansedd återförsäljare. Några av de mindre kända märkena är helt okej och lika bra som sina stora varumärkeskonkurrenter, men gör lite research och om du är osäker på namnet på en minneskortstillverkare, kontakta oss så kontaktar vi företag för ett granskningsprov.
Det kan vara en enorm skillnad i prestanda för kort och deras tillförlitlighet, men för det mesta, så länge du håller dig till SanDisk, Lexar, PNY, Verbatim, Delkin, Kingston eller andra stora namn, borde du klara dig.
Sedan finns det olika hastighetsklassificeringar och klasser, såväl som korttyper, du kan läsa mer om dem i artikeln Bästa minneskort för video 2022, så jag kommer inte att täcka det här. Det vi tar upp här är hur du säkerställer att du inte tappar bort dina bilder.
Om du letar efter maximal säkerhet för dina bilder, är en konfiguration med dubbla kort den bästa metoden. Det kan sakta ner vissa saker, till exempel tagningshastigheten för vissa kameror, men i slutändan om du inte kopplar kameran är det det säkraste sättet att se till att dina bildfiler förblir säkra, åtminstone när du är ute på en fotografering.
Det finns olika sätt som de flesta kameror med dubbla kortplatser gör att du kan organisera användningen av de två korten, men om säkerhet är vad du är ute efter, så är en direkt spegel av de två korten rätt väg att gå.
En snabb rekommendation för SD-kort från oss skulle vara SanDisk Extreme Pro UHS-II eller Lexar Professional 1800x SDXC UHS-II Card GOLD Series. Du kan kolla in recensionerna här.
När det kommer till CFExpress
https://camerajabber.com/reviews/lexar-128gb-cfexpress/
Även om tvåkortsinstallationen erbjuder säkerhetsminneskort, särskilt UHS-II och CFExpress, kan de vara dyra. I det här fallet kan en bärbar lagringslösning som gör att du kan kopiera kortets innehåll till robust lagring vara en bra idé.
Ett alternativ är WD Passport trådlöst; detta gör att du kan ladda ner bilder och video direkt till en säker hårddisk. Det finns två versioner av det trådlösa passet. Du kan kolla in hela recensionen av standard- och SSD-versionerna här.
Dessa två enheter låter dig också länka till en iOS- eller Android-enhet så att du kan kontrollera att nedladdningen har slutförts.
Att ta detta tillvägagångssätt är ett bra sätt att backa hemifrån och är något som jag brukar göra. Även om detta inte är en del av 3-2-1-strategin ger det dig sinnesfrid att ha en säkerhetskopia av innehållet på dina minneskort.
1/ Den första säkerhetskopian av filer
Så du kommer tillbaka från en fotografering, och när du väl har slängt dina väskor i vardagsrummet, köket och hallen, gjort en kopp och lyssnat på familjeresan över ditt kit, är det dags att ladda ner dagens filer.
Nu kan dessa bild- och videofiler överföras direkt från kamerans minneskort eller WD Passport trådlöst till din arbetsenhet.
Jag brukar använda en hårddisk med stor kapacitet som G-Drive 12TB, eftersom den har gott om kapacitet och gör att jag snabbt kan komma åt mina filer. Jag håller mina filer borta från min dators hårddisk.
När jag redigerar bild- och videofiler kopierar jag filerna från G-Drive till en fungerande enhet. För närvarande är det 1TB OWC envoy Pro FX med överföringshastigheter på 1500MB/s; det här är snabbt, kanske inte riktigt 2500 MB/s på den interna enheten, men tillräckligt snabbt för allt upp till 4K-videoredigering och mer än tillräckligt för all bildredigering.
Kolla in recensionerna.
https://camerajabber.com/tag/portable-hard-drives/
Jag har nu min första säkerhetskopia av data på G-Drive och en separat kopia av dessa data på den fungerande enheten. Denna arbetsenhetsdata kommer att ändras, justeras, förbättras och så småningom kopieras till G-Drive och läggas till en bearbetad mapp för bilder och en produktionsmapp för video.
Vi kommer att fokusera på den ursprungliga data som lagras på G-Drive, eftersom detta är den data som vi behöver för att se till att säkerhetskopieras.
Nästa steg är att säkerhetskopiera till en backup-lösning på plats och en extern backup-lösning.
2/ Säkerhetskopiering på plats för foton och video
Jag använder en WD EX4100 24TB; denna är ansluten till nätverket och använder i huvudsak en tidsmaskin på Mac för att säkerhetskopiera data. På Intel Nuc 9 Extreme använder jag Windows Back and Restore-funktionen.
En sak att notera med en Time Machine och Backup and Restore backup är att den bara säkerhetskopierar din maskins hårddisk som standard. I Windows gör processen för säkerhetskopiering och återställning enkelt att du kan välja de externa enheter du vill säkerhetskopiera. På Mac är den här funktionen inte så uppenbar.
Ändra Time Machine-inställningarna.
1/ Klicka på Time Machine och välj "Öppna Time Machine-inställningar."
2/ Klicka på Alternativ
3/ Klicka på namnet på den externa enheten och klicka på ikonen –
4/ Klicka på Spara och stäng fönstret.
Nu kommer även de anslutna enheterna att säkerhetskopieras av en tidsmaskin.
Se till att TimeMachine-säkerhetskopieringen är aktiverad i WD MyCloud-inställningarna, så sköter programvaran resten.
WD EX4100 är en av de enklaste lösningarna för masssäkerhetskopiering av dina data, det kan vara lite knepigt att förstå eftersom det är nätverksansluten Storage NAS snarare än en vanlig USB-anslutning, men för den här typen av användning är det mycket bättre lösning.
3/ Offsite backup för dina bild- och videofiler.
Slutligen finns det en extern backup, som kan vara en tjänst du kan köpa via Amazon, Elephant eller Backblaze. De två första kan aktiveras via WD My Cloud-gränssnittet, medan Backblaze är externt.
Precis som WD Ex4100 gör dessa säkerhetskopieringslösningar utanför platsen dig att välja de enheter du vill säkerhetskopiera och lagra dessa filer på ett säkert sätt utanför platsen.
Detta lämnar oss i princip utan en huvud 12TB G-Drive som ansluts direkt till datorn; denna säkerhetskopieras sedan till WD EX4100, som är ansluten till nätverket och lätt kan nås vid behov, och denna är i sin tur kopplad till en extern backuptjänst som Backblaze.
Om du säkerhetskopierar direkt från WD EX4100 kan du prenumerera direkt på Elephant eller AWS, vilket gör det mycket enkelt.
När det gäller arbetsfiler laddas dessa ner till en fungerande enhet och laddas sedan upp på nytt till lagringsenheten när projektet är klart.
En av de trevliga funktionerna i BackBlaze och Time Machine är att du kan välja den fungerande enheten som en extra backup. Så om något går fel med din mindre externa enhet, bör det finnas en säkerhetskopia av det med dina filer säkra.
Var dock medveten om att när du tar bort filer från din huvudsakliga lagringsenhet, i mitt fall, 12TB G-Drive, kommer denna borttagning att synkroniseras med dina säkerhetskopior, och dessa filer kommer att raderas från dem.
Säkerhetskopierar för all framtid.
Uppenbarligen kommer det en tid då du bara vill säkerhetskopiera de filer du har. Här skulle det hjälpa om du var lite hänsynslös med redigeringen; annars har du alla suddiga och repetitiva bilder och videoklipp som du inte behöver.
Det första steget i en långsiktig lagringslösning är att redigera, klippa bort det du inte behöver och bara lämna det goda.
När du har gjort det kan bilder skrivas ut, som i gamla dagar, och videor kan överföras till DVD.
Du kan sedan lagra den digitala informationen på arkiv-CD, DVD eller band. Om du använder hårddiskar av någon typ, duplicera innehållet på flera enheter och se till att du kontrollerar dem med relativt regelbundna intervall. Även flashminnes SSD försämras med tiden.
Att hålla filer säkra under en lång period digitalt är utmanande, och för närvarande är det bästa sättet att säkerställa din digitala datas livslängd att använda onlinelagring och resurser.
Kolla in Amazon Photos, Google Photos eller en annan onlinetjänst för bilder. Om du vill arkivera video, titta på Vimeo eller till och med YouTube som ett möjligt sätt att uppnå ditt arbete. Men kom ihåg att alla dessa onlinetjänster är öppna för förändring, så även om de kan vara enkla, tillgängliga och gratis nu, kan de förändras i framtiden.
Sammanfattningsvis, på denna världsbackupdag, se helt enkelt till att du har dina tre säkerhetskopior, en ansluten till din dator, en på plats som en NAS och en offsite med en tjänst som BackBlaze.