Varje år, när vi når semesterperioden och året närmar sig sitt slut, blickar marknadsförare framåt för att förbereda sig för vad som kommer. Men 2020 upplever vi den här processen med en liten twist. Hur vi än försöker, ingen vet riktigt vad man kan förvänta sig under de kommande månaderna, och affärslandskapet ser i bästa fall grumligt ut.
Vad betyder det för oss just nu? Även om du kanske tycker att det här är en bra tid att överge alla dina planer och följa med flödet för 2021, menar vi att mitt i osäkerheten blir planering ännu mer kritisk. Att ta sig tid nu att tänka igenom de olika scenarierna som kan utvecklas under 2021 – och hur ditt företag skulle reagera på dem – är särskilt viktigt.
Även om du väljer att avstå från planer för de flesta av dina ansträngningar 2021, förtjänar din digitala videostrategi lite tid och uppmärksamhet. På grund av videoproduktionens natur är det mycket effektivare att tänka igenom ditt innehåll i förväg och förbereda kreativa briefer än det skulle vara att winga det när du går. Att ta reda på det längs vägen kan fungera för andra marknadsföringstaktiker, men för videoproduktion är det ett säkert sätt att hamna försenat, överbudget och med en video som inte ens tjänar sitt avsedda syfte.
Vi vill rädda dig från det resultatet, så vi kommer att dela med oss av vårt tillvägagångssätt för att planera din videostrategi för 2021. Det kommer inte att se riktigt ut som våra rekommendationer för de senaste åren, men vi är övertygade om att dessa steg kommer att förbered dig för allt det nya året har att ge oss.
1. Inventera
Innan du gör några riktiga planer för framtiden, stanna upp och ta en titt på var du är just nu. Hur går ditt företag? Vad går bra och vad kan förbättras? Hur mycket har du råd att ägna åt marknadsföring – och specifikt till videomarknadsföring?
När du reflekterar, identifiera mål för 2021. Om du inte känner dig bekväm med att skapa specifika, måttstyrda mål med tanke på det oförutsägbara affärslandskapet, välj åtminstone ett eller två övergripande mål som skulle driva dig mot framgång. Om en utmaning från i år var att du tappade kontakten med din publik, kan ett lämpligt mål vara att regelbundet kommunicera med ditt nätverk. Om du har ett stort antal följare men försäljningen går långsamt kan ditt mål vara att öka konverteringsfrekvensen på din webbplats.
Hur det än är, gå inte vidare förrän du har identifierat minst ett mål för det kommande året. När allt kommer omkring kan du inte göra meningsfulla framsteg förrän du har definierat hur framsteg skulle se ut. Har du minst ett mål i åtanke? Dags att gå vidare till nästa steg.
2. Anpassa videokoncept med dina mål
Därefter är det dags att brainstorma. Om tanken är att skapa en digital videostrategi för de kommande 12 månaderna, vilka typer av videor skulle fungera bäst för att nå dina mål? [Om du inte är säker på vilken typ av video som skulle fungera bäst för dina mål, kolla in den här resursen, där vi går in i detalj om de bästa videostilarna för en mängd olika situationer.]
Eftersom 2021 kommer att bli ett unikt år som sannolikt innehåller mycket av samma osäkerhet som 2020, tänk stort medan du brainstormar. Ju fler idéer du har på bordet, desto lättare blir det att svänga och välja något annat om Plan A inte är vettigt i efterhand.
Här är några inspirationskällor om du kör fast:
- Ta en titt på vad som har fungerat bra för dig tidigare. Vad engagerar din publik oftast?
- Titta på dina konkurrenter. Vad har de provat? Vad fungerade och vad fungerade inte?
- Tänk på dina egna digitala vanor. När du konsumerar videoinnehåll online, vad fångar din uppmärksamhet?
- Tänk på dina distributionsmetoder. Hur kan du infoga video i en ny kanal?
- Reflektera över din bransch. Finns det trender eller konventioner som du kan tillämpa?
- Vänd dig till dina köpare. Om du klev in i deras skor, vad skulle du vilja se?
När du tror att du har tillräckligt med idéer, ta en titt på helheten och se till att du har täckt alla dina grunder. Om alla dina idéer är varianter av samma koncept, fortsätt brainstorma. Till exempel kan sex idéer som återspeglar varianter av en kundrekommendationsvideo vara för begränsande om den typen av video inte känns rätt om några månader.
Om så är fallet, lek med att justera detaljerna för de idéer du redan har. Hur skulle videon förändras om den var mycket kortare eller mycket längre? Vad skulle vara annorlunda om du gjorde videon animerad eller infogade arkivfilmer? Vart skulle du kunna ta vägen om du lade till en annan person i berättelsen eller ändrade från en synvinkel till en annan? Genom att vända på alla dina idéer kommer du sannolikt att få mer mångfald i de koncept du har förberett.
När du känner dig säker på att du har flera unika idéer att arbeta med, gå vidare till steg 3.
3. Förbered kreativa briefs
En kreativ brief är din livlina för alla videoprojekt. Det kan ha vilket format som helst som fungerar för dig (dokument, presentation, kalkylblad, etc.) men det bör innehålla all information som relaterar till ditt projekt. [Om du vill använda vår mall, ladda ner den här.]
Vanligtvis skulle du starta en kreativ brief när ett projekt startar, men för 2021 kanske du vill överväga att ta några av dina bästa brainstormingsidéer och göra förebyggande kreativa briefs nu. Varför? Att fylla i en kreativ brief tvingar dig att tänka igenom detaljer som tidslinjer, budgetar, meddelanden och distributionskanaler. Genom att gå igenom den här processen nu för några av dina favoritidéer, om några månader när du har mer klarhet i landskapet du kommer att möta under produktionen, blir det lättare att utvärdera vad som är genomförbart och vad som inte är det.
Utan en kreativ brief skulle du komma till samma tidsperiod med några idéer i åtanke, men det skulle vara svårt att bedöma deras praktiska funktion. Utan en uppskattning av hur mycket ditt projekt kommer att kosta, vem som kommer att behöva vara involverad och hur lång tid det kommer att ta från början till slut, kanske du väljer en idé som låter bra i ditt huvud men som inte fungerar med dina resurser för 2021.
Rädda dig själv från den där huvudvärken genom att tänka i förväg nu, så har du några fullfjädrade idéer att välja mellan när du är redo att börja.
4. Skapa din idealiska produktionstidslinje
Det här steget är det mest sannolika att spåras ur av 2021 års osäkerhet, så vi har sparat det till slutet. Med dina mål identifierade, dina idéer katalogiserade och dina kreativa briefs förberedda, har du grunden för en videostrategi som du kan arbeta med under hela året även om ingenting går enligt plan.
Men du kommer att vilja göra en grov tidslinje som representerar vad du skulle skapa baserat på den information du har just nu. Tänk på att du kan behöva flytta från den här planen när året utvecklas, men det är alltid trevligt att ha en utgångspunkt.
Vi rekommenderar att du börjar med att ta en titt i din kalender. Vilka nyckeldatum behöver ditt företag vara medveten om? Har ni andra prioriteringar under året som skulle förhindra produktion under vissa tider? Finns det datum som lämpar sig för att lansera en videokampanj för din bransch eller de typer av innehåll som du har beskrivit i dina kreativa kort?
Gå sedan vidare och placera videoprojekten du har förberett i en grov tidslinje som representerar det bästa scenariot för din digitala videostrategi. Om din budget bara tillåter en video, tilldela ett startdatum eller ett målstartdatum. Om du siktar på att avsluta flera projekt, placera dem under hela året vid de tidpunkter som är mest meningsfulla. Nyckeln här är att i huvudsak tilldela platshållartidslinjer till varje videoprojekt du vill utföra under året, så att om allt går enligt plan är du redo att hoppa in direkt.
Om dina planer går igenom, oroa dig inte! Låt oss säga att ditt företag planerade att lansera en sommarvideo som skulle få folk till butiker, men det visar sig att det inte är säkert att ta in folk till din fysiska butik just då. Det är okej! Du kan försöka modifiera detaljerna i själva videon för att göra den mer tillämplig på landskapet, eller så kan du gå tillbaka till dina förberedda kreativa briefer för att se om ett annat alternativ kan vara mer lämpligt.
Om båda dessa alternativ misslyckas kan du alltid gå tillbaka till din fullständiga lista med brainstormade idéer från steg 2 för en ny startpunkt. Men med tanke på allt förberedande arbete du kommer att ha gjort vid det här laget, är det troligt att något du har förberett kommer att fungera även om omständigheterna om sex månader är annorlunda än du förväntade dig.
Slutsats
I slutändan kommer planeringen för 2021 att kräva att vi alla är tålmodiga, flexibla och bekväma med det okända. Det betyder dock inte att du måste gå in blind. Med den här strategin lägger du grunden för framtida framgång, även om du inte riktigt kan föreställa dig slutresultatet när du kommer igång.