Som videografer tenderar vi att fokusera på den kreativa sidan av videoproduktion. Men om du vill ta din video till nästa nivå och omvandla dina kunskaper till ett lönsamt företag, måste du veta några saker om redovisning och budgetering.
Bokföring behöver inte vara utmanande eller skrämmande. Det är faktiskt ganska enkelt när du har rätt verktyg. Låt oss ta en titt.
Bra redovisning är det första steget
Genom att lära dig hur du hanterar din ekonomi kan du prissätta dina tjänster på rätt sätt. Det betyder att du känner till både dina basutgifter och det faktiska värdet av dina tjänster. Det innebär också att ta hänsyn till din önskade nettoinkomst. Din prissättning måste inte bara tillgodose dina behov utan också spegla ditt värde.
Genom att förstå dina kostnader kan du budgetera korrekt så att du inte förlorar pengar på kundarbete. Att förstå den ekonomiska situationen för ditt videografiföretag kommer också att göra ditt företag smidigare på det hela taget.
För det första kommer du att kunna diskutera budgetar och förhandla lättare. Du kommer också att kunna granska din verksamhet snabbare och mer effektivt. Banker och andra affärsmän är mer säkra på att arbeta med en företagsägare som förstår deras ekonomi.
Bra budgetering och redovisningspraxis hjälper dig också att analysera sätt att öka vinsten. I slutet av dagen kommer det bara att gynna dig att lära dig denna information.
Om du inte lär dig bästa praxis för redovisning är du en högriskföretagare. Folk kan dra nytta av din brist på kunskap. Stöld och bedrägeri blir svårare för dig att upptäcka om du inte är medveten om vart dina pengar tar vägen.
Låt oss hoppa in i de nödvändiga färdigheterna du vill skaffa dig när du går från hobbyist till företagsägare.
Lär dig kommunicera
Kommunikation är viktigt i alla företag. Det finns en anledning till att nästan varje arbetsbeskrivning ber om "utmärkt muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga." Men vad exakt betyder detta och hur kan du utmärka dig inom dessa områden?
När det kommer till ditt företag, med ett professionellt språk. Kombinera detta med korrekt leverans och du har skillnaden mellan en professionell och en amatör. Detta gäller särskilt för e-postmeddelanden och presentationer.
Som företagare måste du inte bara kommunicera med ditt team, utan du måste också pitcha och koordinera projekt med investerare och ännu större företag.
Med detta i åtanke skadar det aldrig att ta en kommunikationskurs eller workshop. En annan bra praxis är att spela in dig själv som ger en pitch eller pratar igenom din ekonomi för att höra din dialog och känna igen potentiella förbättringsområden.
Håll ordning
Organisationsförmåga kan vara mycket fördelaktigt för dig som företagare. Försök att alltid hålla dina pappersarbete, kvitton och bankkonton organiserade i ett etablerat system. Ett bra tips för att förbli organiserad är att ha en bestämd destination för var och en av dessa saker och skapa ett schema för att säkerställa att du tar dig tid att sortera det. Gör till exempel onsdagar till en dag för kvittoskanning för att säkerställa att du inte missar några transaktioner vecka till vecka.
Planerar varje projekt
När din allmänna affärsverksamhet är organiserad är det dags att planera dina individuella projekt. Vad är din typiska projektbudget? Gör ett budgetkalkylblad som du kan återanvända för varje fotografering med plats för uppskattade kostnader. När du går framåt, justera dessa uppskattningar till de verkliga kostnaderna.
Kontrakt
Före fotograferingen kommer att förbereda ett kontrakt skydda både dig och din klient. Detta gör inte bara förhållandet mer professionellt, utan det kommer också att beskriva alla dina förväntningar och kommer att fungera som bevis för avtalet.
Det är viktigt att notera betalningsschemat såsom insättning, betalning och redigeringsvillkor i kontraktet. Som ett exempel kan du begära en insättning på 30 % som ska betalas 14 dagar före inspelningen, 50 % halvvägs genom produktionsdatumen och de sista 20 % när projektet är redigerat och slutfört.
Det kan också vara bra att ta med i ditt kontrakt att produktionsbolaget äger exklusiva rättigheter till filmerna tills betalningen är mottagen.
Fakturering
Inkludera en faktura med ditt kontrakt också för att verifiera beloppet som betalas och hålla koll på din ekonomi. Du kan alltid uppdatera och skicka om fakturan om några ändringar inträffar. Inkludera även de betalningsformer du accepterar.
När du förbereder en faktura finns det några rekommenderade detaljer att inkludera.
- Ditt namn/företagsnamn.
- Din postadress (för checkar, skattepapper och annan korrespondens)
- Ett fakturanummer (för dina uppgifter)
- Entreprenörens/anställdas namn och information
- Projektnamn
- Förfallodatum
- Datumet då fakturan upprättades.
- En detaljerad lista över avgifter (t.ex. artikel, produktion, dagspris/timpris).
- Alla ytterligare rader som behövs (som skatt, rabatter etc.)
- En total rad
Om du har allt detta på din faktura blir det lättare att driva in dina pengar.
Varje producent är olika
Förmågan att tänka kritiskt är också viktigt när det gäller att budgetera för dina inspelningar och spåra utgifter. När man tittar på siffrorna måste man kunna upptäcka mönster och komma med en sammanhållen kort- och långsiktig strategi.
Försök att tänka utanför boxen när du stöter på ett problem. Detta gör att du kan utveckla en lösning som är unik för dig och/eller din kund.
En annan färdighet som går hand i hand med kritiskt tänkande är din förmåga att analytiskt prognostisera. Detta är oerhört användbart när du vill förutsäga din framtida tillväxt och om du letar efter investerare. Genom att vara medveten om dina ekonomiska förutsägelser och försäljningsprognoser kan du verkligen känna till ditt företag och dina projekt utan och innan.
För att lära dig mer om grunderna för företagsredovisning, kolla in dessa källor:
- De 10 bokföringsgrunderna du inte kan ignorera:https://www.score.org/resource/10-bookkeeping-basics-you-can't-ignore
- Småföretagsredovisning och skatter:http://www.accounting-degree.org/small-business-accounting/
- 6 grunder varje modern entreprenör behöver för att lyckas:https://www.entrepreneur.com/article/236004