Oavsett om du är en frilansande bröllopsvideograf, en strömmande videoproducent eller en blivande filmskapare – du måste göra val som filmskapare. Dessutom kan det vara alldeles för lätt att fokusera på de tekniska aspekterna av ditt hantverk och ignorera de administrativa kraven. Så om du vill ta steget från hobby till professionell måste du lära dig en mycket viktig administrativ färdighet inom filmskapande:projektledning.
I grunden innebär projektledning för video att ta reda på vad som behöver göras, i vilken ordning och vid vilken tidpunkt. Sedan måste du tilldela varje uppgift till en person för att säkerställa ansvar för att få det gjort.
Missa inte bussen!
Det är frestande att säga till sig själv att om du är tillräckligt bra på jobbet kommer allt annat att falla på plats. Tyvärr är det inte realistiskt. Tänk på det här scenariot. Föreställ dig att tänka att om du älskar dina små barn tillräckligt mycket, kommer de att ta sig till skolan på egen hand varje morgon.
All kärlek i världen är ingen ersättning för din faktiska närvaro. Utan dig, hur ska de veta vilka vägar de ska ta, vilka främlingar som ska undvikas, eller till och med hur de på ett säkert sätt korsar stora korsningar. All kärlek i världen ersätter inte heller verklig undervisning. Kärlek är ett abstrakt begrepp och endast korrekt handling skyddar dem vi älskar från att kliva ut framför en 800 punds bil. Filmskapande fungerar på ett liknande sätt.
Ta en stund att tänka på vad som krävs för att göra dina barn redo för skolan. Du kanske måste få barnen ur sängen, klä på dem, laga frukost och packa lunch. Sedan måste du förmodligen samla skolväskor, sätta dina barn i bilen, köra dem till busshållplatsen och lämna dem. Naturligtvis måste du slutföra alla dessa uppgifter i en specifik ordning och vid en viss tidpunkt så att dina barn inte missar bussen.
Dessutom kan du dela upp var och en av dessa uppgifter i mindre deluppgifter. "Koka frukost" kräver vissa resurser:ingredienser, rena rätter, arbetsutrustning. Vems jobb är det att köpa frukostmat:din, din make, någon annans? Vems jobb är det att diska? Gjorde de dem? Om de inte gjorde det, är det dags att diska nu eller ska du äta brödrost till frukost igen?
Att ta reda på hur du får dina barn till skolan i tid på morgonen – uppdelningen av uppgifter, sammansättningen av resurser, arbetsfördelningen – är en grundläggande och intuitiv projektledningsövning.
Att göra en film liknar att få dina barn till skolan i tid. Det kan delas upp i en rad uppgifter. Projekthantering för video är dock mycket mer komplex.
Ett film- eller videoprojekt är en komplicerad matris av sammanflätade krav. Manus, casting, platsspaning, försäkring, tillstånd, uthyrning av utrustning, bokföring, hår, smink, blockering, fotografering, klippning, IT-infrastruktur, testscreening; det hela är en gigantisk sammankopplad webb. Ingen kan realistiskt hålla alla jobb, uppgifter, personal och resursbehov i huvudet. Det är här skickligheten i projektledning kommer in.
Enkla verktyg för projektledning
Den mest grundläggande formen av projektledning för video är checklistan. Du kan föra en checklista på vad som helst, som en whiteboard eller i en vanlig anteckningsbok. Om du till exempel spelar in en video av en exploderande ölburk hemma med utrustning du redan äger, kan din checklista se ut ungefär som
- Köp öl
- Köp körsbärsbomber
- Rigglampor
- Konfigurera kameran
- Konfigurera exploderande öl
- Handling! KABOOM!
- Rivning
- Rensa trädgården
- Be om ursäkt till maken
- Drick överbliven öl
När dina skott blir större och mer komplicerade kommer dina krav att öka. Då kommer en enkel checklista inte att få jobbet gjort längre. Du kan behöva investera i en planerare av något slag. Du måste vara en organiserad, listorienterad typ av person för att kunna använda en planerare fullt ut. Men när det gäller analoga verktyg kan rätt planerare helt enkelt inte slås.
Problemet med en planerare är att det bara är riktigt bra för en eller två personer som mest. Mer än så, och du måste ha flera planerare för flera roller, och den typen av saker snöar snabbt. När ditt projekt blir tillräckligt stort måste du verkligen börja titta på onlinelösningar. Vissa människor transkriberar bara sina planerare till ett delat Google-dokument, så att hela deras team kan se uppdelningen av uppgifter och listor. Detta kan ibland vara helt adekvat, men när ditt projekt skalas upp blir även det delade Google-dokumentet förvirrande mycket snabbt.
Appar för projektledning
Som tur är finns det appar som är speciellt avsedda för projektledning. Trello är ett populärt gratis projekthanteringsprogram som låter dig skapa virtuella kort som representerar en uppgift. Du kan sedan tilldela dessa kort till olika teammedlemmar. När uppgiften är klar kan du markera kortet som färdigt. Visuellt sett kan dessa kort vara ett mycket användbart sätt att spåra framstegen i ett projekt.
Trello fungerar vanligtvis bäst med mindre samarbetsteam, eller större team med en relativt platt rapporteringsstruktur. Föreställ dig ett projekt där du måste få tag i ett dussin olika exploderande ölburkar från ett dussin olika videografer, betala dessa människor och redigera alla bilder till ett "Du kommer inte tro vad som exploderar!" video. Trello skulle vara ett smart val för att hantera det projektet. Du kan tilldela varje videofotograf ett kort för att filma deras film. Att betala var och en av dem kan vara ett kort, att redigera videon kan vara ett kort som tilldelats din redigerare, och att granska redigeringen kan vara ett kort som tilldelats dig.
Asana är en annan populär app. Det känns mer som en gammaldags planerarlista än Trellos kortstruktur, men Asana har kraftfulla organisations-, tidslinje- och ansvarsverktyg inbyggda, och dess funktionalitet utökas med en uppsjö av integrationer. Det fungerar bättre för traditionella top-down teamstrukturer, sådana med avdelningschefer och tydliga rapporteringslinjer. Asana låter dig ta en större, mindre granulär bild av ett projekt än Trello eller en anteckningsbok för planering. Det låter dig se vilka avdelningar som följer schemat, vilka som inte är det och vem som tappar bollen. Asana skulle vara väl lämpad för en traditionell film i Hollywood-stil, till exempel.
Tänk inte för mycket på det
Det finns många andra verktyg tillgängliga, alla med sina egna egenskaper och fokus. Det viktigaste för dig som projektledare är att inse är att inget verktyg är bäst på allt. Det smartaste du kan göra är att använda ett verktyg som bara är tillräckligt komplicerat för att möta dina behov, men inte mer.
Du kan använda Asana för att planera inspelningar av en exploderande ölburk på din bakgård, men det skulle vara ett enormt slöseri med tid och energi. "Vem är min fotografichef? Ehm, jag antar jag. Vem är han ansvarig inför? Jag igen! OK, var är han nu på det här budgeteringsbladet...” På samma sätt kan du använda en whiteboard för att planera en storfilm i Hollywood, men det är bättre att det är en whiteboard som är lika stor som en Jumbotron i ett rum som är tillräckligt stort för att ha plats för tusen personer åt gången .
Om du verkligen är intresserad av detta ämne kan du ta en mängd olika kurser om projektledning. Vissa är snabba och gratis, och vissa, även om de inte är gratis, kan så småningom leda till professionella projektledningscertifieringar. Project Management Institute är det mest erkända certifieringsorganet och de erbjuder en mängd olika certifieringar baserat på dina mål och krav.
Det är inte glamoröst och det kanske inte är lika roligt eller lika coolt som att vara bakom kameran, men oavsett om du filmar kyrkovideor, redigerar streaming-kampanjer eller försöker bryta dig in i dokumentärfilm, är projektledning en viktig färdighet att bemästra om du vill för att göra ditt hantverk till en karriär.