i. Förstå den stora bilden:Förproduktion, produktion och postproduktion
Din budget bör organiseras kring dessa tre huvudfaser av filmskapande:
* förproduktion: Planera, säkra platser, gjutning, montering av besättningen och göra allt klart * innan * du börjar skjuta.
* Produktion (huvudfotografering): Den faktiska fotograferingen av filmen.
* postproduktion: Redigering, ljuddesign, visuella effekter (om några), färgkorrigering och leverans av slutprodukten.
ii. Grunden:budgetmallen
Du behöver ett kalkylbladsprogram som Excel, Google Sheets eller dedikerad filmbudgeteringsprogramvara (som filmmagi -budgetering, gorillabudgetering eller Celtx). Ett grundläggande kalkylblad bör ha dessa kolumner:
* Kontonummer: En numerisk kod för enkel kategorisering (t.ex. 1000 för utveckling, 2000 för produktion, etc.)
* Kontonamn/radpost: En beskrivning av vad kostnaden är (t.ex. "platsavgifter - lager", "Gaffers lön", "Sound Editor"). Vara så specifik som möjligt.
* Enhet: (t.ex. dagar, veckor, timmar, antal artiklar)
* Rate: (t.ex. daglig ränta, timpris, pris per artikel)
* Kvantitet: (t.ex. antal dagar, antal timmar, antal artiklar)
* Uppskattad kostnad: (Enhet X Rate X Kvantitet) - Den beräknade kostnaden för linjeobjektet.
* Faktisk kostnad: (Lämna tomt initialt, fyll i när du spenderar under produktionen). Detta är avgörande för att spåra dina utgifter och hålla sig på budgeten.
* varians: (Uppskattad kostnad - Faktisk kostnad) - Visar dig om du är över eller under budget på varje artikel.
* Anmärkningar: Viktigt för att lägga till detaljer, motivering eller potentiella risker förknippade med den artikeln.
iii. Viktiga budgetkategorier och rader:En detaljerad uppdelning
Här är en mer detaljerad uppdelning av vanliga budgetkategorier och exempel på rader inom varje:
a. Utveckling (valfritt, men ofta behövs, särskilt för större projekt)
* Rättigheter/alternativ: Säkra rättigheterna till en bok, spela eller manus.
* manus: Skriptskrivningsavgifter, revisioner och skriptdoktor.
* juridiska avgifter: Kontrakt, upphovsrätt och annan juridisk rådgivning.
* Resor och boende: För scoutingplatser, möte med författare etc.
b. Förproduktion
* Kontorsutgifter: Hyra, verktyg, kontorsmaterial, internet, telefon.
* personal:
* Producent:deras löner/avgifter.
* Direktör (om involverad tidigt):Lön/avgifter.
* Produktionschef:Lön.
* Platsscout:Lön/avgifter.
* Casting Director:Lön/avgifter.
* Assistent (er):Löner.
* Plats SCOUTING: Resor, boende, tillstånd, platsavgifter (initiala betalningar).
* casting: Audition Space Rental, Casting Call Advertising, skådespelare avgifter (för auditioner).
* Utrustningsuthyrning (initial): Kameratester, ljudtester.
* Försäkring: Allmänt ansvar, fel och utelämnanden, arbetarnas ersättning. *Hoppa inte över detta!*
* Tillstånd: Filmningstillstånd från städer, län eller privata fastighetsägare.
* Resor och boende: För nyckelpersoner under förproduktionen.
* storyboards/pre-visualization: Avgifter för konstnärer som skapar storyboards.
* Art Department - Initial: Forskning, konceptkonst, initial set -design.
* covid-19 Säkerhet: Testning, PPE, hygienprodukter, medicinsk personal på plats.
c. Produktion (huvudfotografering)
* personal:
* Direktör:Lön/avgifter.
* Fotografdirektör (DP):Lön/avgifter.
* Kameraoperatör (er):Löner.
* Assistent Director (R) (ADS):Löner.
* Gaffer (Chief Lighting Technician):Lön.
* Nyckelgrepp:Lön.
* Sound Recordist/Mixer:Lön.
* BOOM -operatör:Lön.
* Skripthandledare/kontinuitet:lön.
* Hår- och makeupartist (er):löner/avgifter.
* Garderobstylist:lön/avgifter.
* Produktionsdesigner/konstdirektör:Lön/avgifter.
* Set dekoratör:lön.
* Prop Master:Lön.
* Produktionsassistenter (PAS):Löner.
* Hantverkstjänst:Kostnader för snacks och drycker på set.
* Catering:Kostnader för måltider för roll och besättning.
* Medic/Covid Safety Officer:För medicinska och säkerhetsbehov på plats.
* talang (skådespelare):
* Ledande aktörer:Löner/avgifter.
* Stödande aktörer:Löner/avgifter.
* Extras/bakgrundsartister:löner/avgifter.
* Agentavgifter (vanligtvis 10% av skådespelarens lön).
* Resor och boende för talang.
* platser:
* Platsavgifter:Hyrskostnader för filmplatser.
* Säkerhet:För platssäkerhet.
* Parkering:För besättningsfordon.
* Utrustningsuthyrning:
* Kamerapaket:Kamerakropp, linser, tillbehör.
* Belysningspaket:lampor, står, modifierare.
* Grepputrustning:dollies, kranar, riggning.
* Ljudutrustning:mikrofoner, inspelare, mixers.
* Generatorer:För ström på plats.
* Walkie-talkies/kommunikation:För kommunikation på plats.
* Garderob:
* Köp av garderob:kostymer och kläder för skådespelare.
* Garderobuthyrning:hyra kostymer.
* Ändringar/reparationer:Skräddarsy och fixar garderob.
* Kemtvätt:rengöring av garderoben.
* rekvisita:
* Propköp:köpa rekvisita.
* Prophyrning:hyra rekvisita.
* Proptillverkning:bygga anpassade rekvisita.
* Transport:
* Fordonsuthyrning:bilar, skåpbilar, lastbilar för besättning och utrustning.
* Gas/bränsle:För fordon.
* Återbetalning av körsträckor:För besättning som använder sina egna fordon.
* Parkeringsavgifter:På platser.
* Tolls:På motorvägar.
* Ställ in konstruktion/dressing:
* Timmer, färg, hårdvara:Material för byggnadsuppsättningar.
* Dekorationer:Möbler, konstverk och andra dekorativa föremål.
* Film Stock/Digital Media: (Om fotografering på film).
* Filmslager:Kostnaden för filmen.
* Bearbetning:Utveckla filmen.
* Digital lagring:Hårddiskar, SSD:er för digitala bilder.
* Specialeffekter (SFX):
* Praktiska effekter:rök, explosioner, pyroteknik (kräver tillstånd och erfarna tekniker).
* Visual Effects (VFX) Övervakning på plats:För att planera och fånga bilder för senare VFX.
* Animal Wranglers (om tillämpligt): Avgifter för djurhanterare och utbildare.
* Stunts (om tillämpligt): Stuntartister, stuntkoordinator, säkerhetsutrustning.
* Diverse/beredskap:
* Detta är en avgörande buffert! Tilldela 10-20% av din totala budget för oväntade kostnader. Saker * kommer * att gå fel.
* covid-19-kostnader: Sanitet, testning, PPE.
d. Efterproduktion
* Redigering:
* Redaktörens lön/avgifter:För redaktörens tid och expertis.
* Assistentredaktör:För att hantera bilder och hjälpa redaktören.
* Redigeringsprogramvara:Prenumeration eller köp av redigeringsprogramvara (t.ex. Adobe Premiere Pro, Final Cut Pro, Davinci Resolve).
* Redigeringssvituthyrning:Om du inte har ditt eget redigeringsutrymme.
* Ljuddesign/blandning:
* Ljuddesigners lön/avgifter:för att skapa ljudeffekter och atmosfär.
* Sound Editor:För att rensa upp dialog och förbereda ljud för blandning.
* Sound Mixer:För att balansera och blanda alla ljudelement.
* Foley Artist:För att skapa realistiska ljudeffekter (fotspår, tygrörelse etc.).
* ADR (automatiserad dialogersättning):För återinspelning av dialog i en studio.
* Musikkompositör/licensiering:
* Kompositörens avgifter:för att komponera originalmusik.
* Musiklicensavgifter:För att använda befintliga musikspår.
* Visuella effekter (VFX):
* VFX Supervisor:För att övervaka alla visuella effekter fungerar.
* VFX -konstnärer:För att skapa bilder på visuella effekter.
* Programvaru/renderingskostnader:För VFX -programvara och renderingstid.
* Färgkorrigering/gradering:
* Colorists avgifter:för att justera filmens färger och toner.
* Betygningssvituthyrning:Om du inte har din egen betygssvit.
* titlar och grafik:
* Titeldesigner:För att skapa öppnings- och stängningstitlar.
* Grafikartist:för att skapa någon grafik på skärmen.
* Stängd bildtexter/undertexter:
* För att göra din film tillgänglig för en bredare publik.
* Mastering och leverans:
* Skapa den slutliga masterkopian av din film.
* Leverans till festivaler, distributörer eller strömningsplattformar.
* juridiska avgifter: För att rensa rättigheter och slutföra distributionsavtal.
* Festivalinlämningar: Anmälningsavgifter för filmfestivaler.
iv. Steg för att bygga din budget
1. Skriptuppdelning: Det * viktigaste * första steget. Bryt ner skriptet i scener, platser, karaktärer, rekvisita, garderob, specialeffekter etc. Detta kommer att informera nästan varje rad i din budget. Använd en programvara för skriptuppdelning eller gör det manuellt.
2. Skapa en detaljerad skottlista: Detta går hand i hand med skriptuppdelningen. Att veta hur många bilder du behöver per scen hjälper dig att uppskatta skjutdagar och utrustningsbehov.
3. Uppskattning av skjutdagar: Baserat på din skriptuppdelning och skottlista, uppskatta hur många dagar du behöver skjuta. Var realistisk! Faktor i installationstiden, restiden och potentiella förseningar. Det är nästan alltid bättre att överskatta.
4. Forskningsnivåer: Kontakta lokala besättningsmedlemmar, hyreshus och tjänsteleverantörer för att få offert för sina priser. Nätverk och be om rekommendationer. Var inte rädd för att förhandla, men var rättvis.
5. Fyll i budgetmallen: Använd den information du har samlat in för att fylla i din budgetmall, rad för rad.
6. Totalt varje kategori: Summa upp kostnaderna inom var och en av de viktigaste kategorierna (förproduktion, produktion, efterproduktion).
7. Lägg till beredskap: Lägg till 10-20% av den totala * budgeten som beredskapsfond.
8. Granska och revidera: Granska din budget noggrant. Finns det några områden där du kan sänka kostnaderna utan att offra kvaliteten? Finns det några artiklar du har förbisett? Få feedback från andra filmskapare.
9. Uppdatering regelbundet: När du går igenom produktionen kan du spåra dina faktiska utgifter och jämföra dem med dina uppskattade kostnader. Justera din budget efter behov.
10. Budgetspårning: När produktionen fortskrider spårar flitigt faktiska utgifter mot budgeten. Identifiera och adressera varianser omedelbart för att förhindra budgetöverskridanden.
v. Viktiga överväganden och tips
* DIY kontra professionell besättning: Om du arbetar med en mycket låg budgetfilm kan du kanske göra några roller själv eller lita på frivilliga. Var dock medveten om att detta kan påverka kvaliteten och effektiviteten i din produktion.
* Plats, plats, plats: Platskostnader kan variera avsevärt. Överväg att filma på platser där tillstånd är gratis eller billiga.
* Utrustningsuthyrning kontra köp: Bestäm om du ska hyra eller köpa utrustning baserat på din budget och framtida behov. Hyrning är vanligtvis billigare för kortsiktiga projekt.
* Försäkring är inte förhandlingsbar: Skimp inte på försäkring! Det kan skydda dig från ekonomisk ruin om något går fel.
* Union vs. Non-Union: Om du arbetar med fackföreningar eller besättning måste du följa fackföreningar och förordningar.
* in-kind donationer: Överväg att söka obehagliga donationer av utrustning, platser eller tjänster. Detta kan hjälpa dig att sänka dina kostnader.
* crowdfunding &bidrag: Utforska crowdfunding -plattformar (Kickstarter, Indiegogo) eller bevilja möjligheter att samla in pengar för din film.
* Skatteincitament: Forskning om din filmplats erbjuder skatteincitament för filmproduktioner. Detta kan minska dina totala kostnader avsevärt.
* Programvara: Överväg att använda filmbudgeteringsprogramvara som filmmagi budgetering, gorillabudgetering eller Celtx för att effektivisera processen.
vi. Exempel Budgetuppdelning (förenklad)
Detta är ett * mycket * förenklat exempel för en kortfilm för mikrobudget:
| Kontonummer | Kontonamn | Enhet | Hastighet | Kvantitet | Uppskattad kostnad |
| ---------------- | ---------------------- | ------ | ------ | ---------- | -------------------- |
| 1000 | Manus | - | - | 1 | $ 500 |
| 2100 | Platsavgifter | Dag | $ 100 | 3 | $ 300 |
| 2200 | Skådespelare lön | Dag | $ 50 | 3 | $ 150 |
| 2300 | Kamerauthyrning | Dag | $ 150 | 3 | $ 450 |
| 2400 | Belysningsutrustning | Dag | $ 50 | 3 | $ 150 |
| 2500 | Hantverkstjänst/mat | Dag | $ 50 | 3 | $ 150 |
| 3100 | Redigering | Vecka | $ 200 | 2 | $ 400 |
| 3200 | Ljuddesign | Vecka | $ 100 | 1 | $ 100 |
| 4000 | Beredskap (10%) | - | - | - | $ 220 |
| totalt | | | | | $ 2420 |
vii. Slutsats
Att skapa en filmbudget kan verka skrämmande, men det är ett viktigt steg för att få din vision till liv. Var grundlig, var realistisk och var beredd att anpassa sig. Lycka till med din nästa produktion! Kom ihåg att uppdatera budgeten när du går och vara beredd på oväntade kostnader. En välplanerad budget kan spara tid, pengar och stress.