Skapa engagerande videopresentationer:En snabbguide

Video är nu den obestridda kungen av medier inom affärskommunikation. HubSpot rapporterar att 85 % av företagen använder videor i sina marknadsföringsinsatser. Från webbseminarier till demos, från försäljningspresentationer till investerarpresentationer och från välkomstvideor till onlinetutorials, videor är den bästa kanalen. Det är uppenbart att videomarknadsföring ökar.

Och videopresentationer är bland de mest använda formaten för videomarknadsföring. Men exakt hur kan du skapa vinnande videopresentationer, till att börja med?

Helt enkelt genom att registrera dig för InVideo för företag där du får skräddarsydda mallar och videoredigeringstjänster på begäran så att du kan spendera din tid på att driva ditt företag. Registrera dig för en gratis demo här. 

Videopresentationer Frågor och Svar

Innan vi går in på köttet av vår guide, låt oss snabbt svara på några vanliga frågor.

1. Vad är en videopresentation?

En videopresentation är en form av att kommunicera med en publik med hjälp av en video eller helt med hjälp av en video. Videon kan vara gjord av PowerPoint-bilder, stillbilder, animationer eller faktiska videofilmer.

2. Varför ska jag använda videopresentationer?

Vanliga anledningar till att använda videor som presentationshjälp är:

- Att övervinna utrymmes-/tidsbegränsningar
- Använda video som en visuell hjälp för att driva din poäng hem
- Video gör att du kan komprimera mycket information till en lättsmält storlek

3. Hur gör jag en videopresentation?

Tack vare de tekniska framstegen har det blivit väldigt enkelt att göra videopresentationer. Det har också blivit mer prisvärt än det var för ett par år sedan. Även om olika videotillverkare har olika steg att ta när de gör en video, är det här de grundläggande stegen att följa:

- Kom på ett koncept för din presentation.
- Skapa ett engagerande manus.
- Bestäm vilka visuella tillgångar (och format) du ska använda.
- Använd en professionell videoredigeringsapp för att få ihop allt.
- Marknadsför videon.

Proffstips: För att göra saker ännu enklare kan du registrera dig för InVideo för företag och få presentationer gjorda för ditt varumärke med hjälp av redigeringstjänsterna på begäran.  Registrera dig för en gratis demo här. 

4. Hur börjar du en presentation?

Du kan öppna din presentation på 7 sätt:

1. Dela en anekdot eller kort personlig berättelse.
2. Kick-off med ett provocerande uttalande.
3. Presentera en häpnadsväckande statistik eller data.
4. Berätta ett bra rent skämt som passar publiken.
5. Ställ en laddad retorisk fråga.
6. Visa publiken en övertygande bild.
7. Haka på folk med ett fascinerande citat.

5. Hur gör du en videopresentation med PowerPoint?

Det är enkelt att förvandla en PowerPoint-presentation till en video. Följ bara dessa steg:

Steg 1: På Arkiv  väljer du Spara  för att se till att du har sparat allt ditt senaste arbete i PowerPoint-presentationsformat (.pptx).

Steg 2: På Arkiv  väljer du Spara som .

Steg 3: Välj den mappplats där du vill lagra din PowerPoint Show-fil.

Steg 4: I Spara som typ  väljer du PowerPoint Show (*.ppsx) .

Steg 5: Välj Spara . Det är det.

Nu när vi har besvarat några grundläggande frågor, låt oss gräva djupare in i varför videor är så kraftfulla.

Vad gör videopresentationer så effektiva?

Varför ökar de effekten av ditt budskap?

Tja, det är verkligen enkelt - människor är visuella varelser. Det betyder att vi tar in mer information genom att titta än genom att läsa. Kommer du ihåg ordspråket "en bild säger mer än tusen ord"? Förutom det, här är fyra andra anledningar till att video är så effektiv:

1. Förmedlar känslor bättre

Ingen annan kommunikationskanal förmedlar känslor bättre än video. Det beror på att video vänder sig till hjärnans visuella och auditiva system och hjälper tittaren att uppfatta ledtrådar som kroppsspråk, ansiktsuttryck, bilder och musik.

2. Cementerar information bättre

Enligt forskning kommer människor ihåg 10% av vad de hör och 20% av vad de läser. Men de minns häpnadsväckande 80% av vad de upplevde. Kort sagt, bilder är lättare att komma ihåg än text eller ljud eftersom de hjälper din publik att "uppleva" ditt budskap. Det gör video till en viktig del av att skapa presentationer som din publik kommer att minnas länge.

3. Gör det lättare att smälta information

Speciellt när man förklarar komplicerade begrepp är video ett utmärkt sätt att presentera information på ett lättförståeligt sätt. Formatet är inte bara lätt att ta till sig, det gör det också lättare att bryta ner koncept.

4. Bygger relationer snabbt

Jag är säker på att du känner till marknadsföringsmantrat:människor köper från människor de känner, gillar och litar på. Inget slår video när det gäller att få potentiella kunder eller din publik att känna till, gilla och lita på dig...  snabbt. Video är en omedelbar relationsbyggare. Det är det näst bästa att leva öga mot öga.

En video är ett utmärkt verktyg som har gjort det lättare att kommunicera tankar och idéer med människor – inte bara i ett rum, utan även över hela världen.

6 typer av videopresentationer du behöver känna till

Videopresentationer finns i olika smaker, beroende på syftet.

1. Pedagogiska presentationer

Dessa används främst i undervisnings- och inlärningsuppsättningar online eller i klassrum. Dessa gör det lättare för läraren att förmedla information och eleverna att förstå begreppen.

Använd den här mallen

2. Försäljningspresentationer

Försäljningsområdet har utvecklats enormt under det senaste decenniet. Eftersom kunderna är smartare måste säljarna spela spelet bra om de ska sälja. Ett sätt de kan göra det är genom att skapa berättelsebaserade försäljningsvideopresentationer.

3. Investor Pitch

Behöver du uppvakta en investerare? Ett av de bästa sätten att göra det är att använda en videopitch. Detta hjälper dig att presentera din affärsplan på ett visuellt tilltalande sätt så att de enkelt kan förstå din affärsidé.

Använd den här mallen

4. Reklamvideor

Oavsett om du marknadsför en befintlig produkt eller en ny, är video det bästa alternativet för att få ögonglober på din produkt (eller sak). Människor relaterar bättre till vad de kan se, vilket gör video till det bästa mediet för att presentera dina kampanjer (som produktrecensioner, till exempel).

5. Personalutbildning och onboarding

Videopresentationer är utmärkta för att genomföra utbildning och onboarding av anställda. En av huvudorsakerna till detta är att video hjälper till att minska resurserna som spenderas på dessa två viktiga aspekter av hantering av anställdas relationer.

Använd den här mallen

6. Informationsvideor

Som namnet antyder tjänar den informativa/how-to-presentationen till att förmedla viktig information. Varför video i det här fallet? Eftersom det är mer engagerande och kan packa mycket information i ett kort klipp.

Proffstips: Du kan få skräddarsydda mallar för att skapa alla slags presentationer för ditt varumärke eller företag med InVideo för företag. Registrera dig för en gratis demo här. 

Hur man skapar fantastiska videopresentationer – 4 tips

Nu vet du varför videopresentationer är viktiga och i vilka scenarier du ska använda dem. Nu till den roliga delen – tips om hur du skapar fantastiska videopresentationer. Låt oss komma till det, eller hur?

Tips #1 - Lär känna din målgrupp

Den viktigaste aspekten av att skapa en fantastisk presentation är att känna och förstå din publik. Även om du använder den bästa videopresentationstillverkaren, om du inte riktar dig mot en specifik, tydligt definierad publik, kommer din presentation att floppa. Att förstå din publik hjälper dig:

A. Kommunicera effektivt

Effektiv kommunikation innebär att känna till språket och de exempel som resonerar med din publik.

B. Välj rätt bilder

Vissa bilder är mer effektiva när de används på en viss målgrupp. Studera dem som din publik lätt kommer att förstå och relatera till.

C. Anslut på en känslomässig nivå

Oavsett vilken typ av presentation är det viktigt att få kontakt med din publik på en känslomässig nivå. Och för att göra det måste du förstå de känslomässiga triggerna för att driva in din videopresentation.

Investera i adekvat publikundersökning. Även om det kan vara tidskrävande (och lite dyrt), kommer det att löna sig i slutändan.

Idé #2 – Brainstorma idéer om videoinnehåll

Nu när du har samlat tillräckligt med publikdata är det dags att brainstorma några innehållsidéer. Oavsett om du skapar ditt föredrag solo eller som ett team, kommer tre avgörande frågor att lägga grunden för din brainstormingsession:

1. Vad vill du att videon ska uppnå?
2. Vilka känslor vill du att videon ska väcka?
3. Vilka visuella element hjälper din video att nå sitt mål?

Svaren på dessa frågor hjälper dig att vägleda dina idéer. De är nyckeln till att skapa en fantastisk video som din publik kommer att älska.

Tips 3 – Skapa engagerande skript

Publikundersökning? Kontrollera.

Bra idé? Kontrollera.

Fantastiskt!

Nu kommer vi till ett annat intressant stadium av att skapa fantastiska videopresentationer  – att skapa ett engagerande manus. Oavsett om det är en livepresentation, ett webbseminarium eller till och med en produktrecension, behöver du ett bra manus för att säkerställa att du håller din publik engagerad.

Även om du älskar att skapa improviserade videor är det viktigt att ha ett manus för dina videopresentationer. Och nej, du behöver inte vara Quentin Tarantino för att producera ett bra videomanus (även om det inte skadar att lära sig att bli en bra copywriter). Här är tre anledningar till att ett bra videomanus är ett måste:

1) Hjälper till att strukturera din video

För att säkerställa att din video har ett jämnt och progressivt flöde behöver du ett bra manus.

2) Eliminerar "döda punkter"

Döda punkter, eller ögonblick av inaktivitet, är en bra avbrytare i en video. De luktar oprofessionellt och kan leda till att din publik blir oengagerad. Det bästa sättet att eliminera döda punkter är att skapa ett gediget videomanus.

3) Håller dig på rätt spår

Det är väldigt lätt att bli avstängd när du skapar en video. Men med ett skript minimerar du fallen av att gå utanför ämnet.

Att skapa skript för dina videor är en bästa praxis som inte bör förbises. Om något, investera mer i ditt manus än det visuella eftersom ett bra manus kan rädda en video med dålig bild.

Pro-tips: När du är säker på ditt manus är det dags att göra saker ännu tydligare. En storyboard låter dig dela upp din video visuellt, scen för scen, och beskriva vad som händer i den.

Tips #4 - Investera i rätt verktyg

Med video är en sak du aldrig bör snåla med verktygen du använder, särskilt din videoredigeringsprogramvara. Även om det finns en gazillion gratis videoredigeringsprogramvara på marknaden, rekommenderas det starkt att du använder en professionell videoredigerare. Och det innebär att gå den betalda vägen.

Varför ska du spendera på en videoredigerare när det finns otaliga gratisalternativ tillgängliga? Här är anledningen:

A. Få fler (professionella) funktioner

Att skapa professionella videor kräver mycket resurser och funktioner. De flesta gratis videoredigerare saknar funktioner som gör att du kan skapa professionella videor.

B. Undvik varumärkesbyggande och annonser

Med videoredigeringsprogram är gratis aldrig gratis. Det beror på att du betalar genom att tvingas inkludera videoredigerarens varumärke i ditt arbete. Du betalar med andra ord genom att annonsera för dem. Förutom varumärkesbyggande kan vissa gratis videoredigerare utsätta dig för irriterande annonser i appen.

C. Support

Om det är en sak som är oundviklig när det kommer till programvara, är det att du en eller annan gång kommer att stöta på problem. Det är här betalvideoredigerare har en stor fördel jämfört med sina gratis motsvarigheter – du får tillgång till kundsupport.

Från hårdvara (som kameror) till programvara (som videoredigeringsprogram), de verktyg du använder avgör kvaliteten på dina videor. Investera i professionella verktyg, och dina presentationer kommer att svepa din publik från fötterna eftersom de blir mer polerade.

Proffstips: Om du inte har tid eller bandbredd att hitta runt ett redigeringsverktyg, registrera dig helt enkelt för InVideo för företag och få presentationer skapade med hjälp av skräddarsydda mallar och redigeringstjänster på begäran. Registrera dig för en gratis demo här. 

Tips #5 – Använd bästa praxis för videopresentation

Det finns ingen anledning att uppfinna hjulet på nytt när du skapar presentationer. De flesta vinnande videopresentationer är baserade på vanliga grundläggande principer som fungerar. Här är några du behöver veta:

1) Skapa effektfulla intros (och outros)

Ditt intro är den viktigaste delen av din presentation eftersom det sätter tonen för resten av föredraget. Om du inte kan engagera din publik med ditt intro, kommer du förmodligen inte att få en ny chans att engagera dem.

2) Håll det kort, skarpt och sött

Oavsett hur engagerande din video är, kom alltid ihåg att det inte är en film. Poängen är att hålla din publik tillräckligt engagerad för att förmedla din information, varken mer eller mindre.

3) Var professionell

Kasta inte ut din professionella etikett bara för att du är på (eller använder) video. Bibehåll professionalism i dina videopresentationer genom att till exempel använda ett rent språk och bibehålla en bra hållning.

4) Använd kvalitetsljud

Ljud spelar en viktig roll i presentationer. Oavsett om det är musik eller tal, se till att det är skarpt, tydligt och hörbart.

Genom att följa dessa (och andra) bästa praxis för videopresentationer är framgång oundviklig. Kom ihåg att presentationen inte handlar om dig; det handlar om din publik. Så se till att dina presentationer ger en bra användarupplevelse för din publik.

Letar du efter en bra videopresentationsmall? Här är vad du bör tänka på

Mallar är livräddare. De hjälper dig att skapa en anständig presentation på ett kick, även om du är nybörjare.

Här är tre enkla frågor som hjälper dig att avgöra om en mall är bra:

1) Går det att redigera? – Kan du ändra saker som uppspelningshastighet, effekter eller text, så att du producerar något du gillar? Håll dig borta från stela mallar som inte ger dig friheten att skapa med lätthet.

2) Är det anpassningsbart? – Kan du designa varumärkesspecifika klipp med ditt företags färger, typsnitt och stil? Bra mallar ger dig utrymme för att inkludera ditt varumärkes specifika behov.

3) Är det kampanjspecifikt? – Olika videor passar olika scenarier. Helst vill du ha mallar som är skräddarsydda för din nuvarande kampanj.  På så sätt har du mindre justeringar att göra eftersom mallarna är nära det du vill ha.

Proffstips: Få fler skräddarsydda mallar för dina videopresentationer genom att registrera dig för InVideo för företag. Registrera dig för en gratis demo här. 

5 fantastiska videopresentationsidéer för att få ner huset

Presentation är både en konst och vetenskap. Få rätt balans så får du publiken att äta ur din handflata. Här är några idéer som hjälper dig att göra just det.

Idé #1 – Kittla dem med humor

Humor är ett kraftfullt läromedel.

Enligt studier av Physiology Org leder humor till lärande på grund av det:

- Attraherar och upprätthåller uppmärksamhet.
- Avlastar spänningar och skapar en avslappnad atmosfär.
- Ökar deltagandet.
- Ökar retention och motivation.
- Fäster eleven och läraren.

Men för att skörda alla dessa fördelar måste humorn vara lämplig och aktuell. Så krydda din presentation med ett skämt eller två. Resultatet? Din publik kommer att skratta och lära sig.

Idé 2 – Använd relevanta exempel

Effektiva presentatörer använder snabba, kraftfulla illustrationer.

Ordet illustration kommer från det latinska ordet "illustration", som betyder belysning. Så praktiska exempel är som fönster i din presentation. De släpper in ljus. De hjälper människor att se eller förstå materialet bättre.

Här är 5 frågor att ställa om dina illustrationer:

1. Är de relevanta för ämnet?
2. Är de anpassade för publiken?
3. Passar de till tidsgränsen?
4. Är de upplysande?
5. Är de bra berättade?

Ta övertygande exempel från böcker, filmer, TV-program, historia, barn, aktuella händelser och fängslande händelser i det verkliga livet. Använd bra illustrationer för att samla dina poäng.

Idé #3 – Använd frågor som en ninja

Frågor är en integrerad del av lärandet.

Skarpa frågor hjälper till att lära. Dessutom håller de lyssnarna mycket engagerade.

Ställ frågor:

- I början av din presentation för att dra in din publik.
– Mitt i presentationen för att återuppliva vikande publikintresse.
– I slutet av samtalet, så publiken reflekterar över materialet.

Låt också publiken ställa frågor. När din publik ställer frågor byter de från passiva åskådare till aktiva deltagare.

Idé #4 – Var minimal

Har du någonsin suttit igenom en presentation och känt:

- Omtumlad?
- Förvirrad?
- Ansträngd?

Mer än troligt är anledningen till att presentatören dränkte dig i en flamma av oväsentliga saker. Det hände för mycket som du inte kunde hantera.

Minimalism är att ta bort allt onödigt material och bara lämna kvar det absoluta minimum som behövs för att få fram dina poäng. Det innebär att du använder precis tillräckligt med text, bilder, scener eller bilder för att göra poängen och inte mer. En minimal presentation är ren och stilren.

Enkelt men ändå spännande. Enkelt men djupt. Enkelt men kraftfullt.

Viktigast av allt, det gör lärandet enkelt och roligt.

Idé #5 – Koppla ihop känslomässigt med en berättelse

Berättelser är högtalarnas mest kraftfulla vapen. Det beror på att berättelser har ett dubbelt syfte –

- Engagera sig intellektuellt
- Anslut känslomässigt

Och en känslomässig anknytning är nyckeln till att få hemmet med din presentation. Varför?

En känslomässig koppling:

- Älskar dig till din publik
- Gör din presentation minnesvärd
- Inspirerar din publik att vidta åtgärder

Genom att använda en relevant berättelse i din videopresentation säkerställer du att din publik följer hela resan med dig från intro till outro.

6 PowerPoint-presentationstips för att imponera på din publik

Ingen affärsvideoguide är komplett utan PowerPoint, häftmjukvaran för företagspresentationer.

Här är 6 gyllene regler som hjälper dig att klara din nästa PowerPoint-presentation och låta din publik gråta efter mer:

1. Håll saker och ting enkelt

Den legendariske konstnären Leonardo da Vinci sa en gång något djupt:

"Enkelhet är den ultimata sofistikeringen".

Med överflöd av appar och mallar till ditt förfogande kommer du att bli frestad att komplicera saker och ting. Gör inte det. Håll det enkelt.

Enkel design. Enkla färger. Enkel historia.

Människor blir översvämmade och förvirrade av komplicerade saker men absorberar lätt och uppskattar enkelt material.

2. Bra visuell kontrast

Vilken nytta har din storsäljande presentation om publiken inte kan se den?

Du vill att folk ska njuta av din presentation, inte uthärda den. Om du använder mörka teckensnitt på mörka bakgrunder eller ljusa teckensnitt på ljusa bakgrunder kommer du att anstränga publikens ögon. De kommer att kämpa för att se dina vackra bilder.

Klassisk svart-på-vit färgkontrast fungerar bra. Du kan använda färger som rött, blått eller gult för rubriker och bilder. Om du inte gillar svart och vitt kan du använda andra färger du föredrar så länge kontrasten i din kombination är djärv och stark.

3. Använd några ord och animationer

Det är lätt att gå överbord med snygga animationer och en forsande ström av ord. Använd bara så många ord som krävs för att få fram din poäng och inte mer.

För många ord får publiken att läsa snarare än att lyssna. Kom ihåg att dina bilder är till för att komplettera ditt föredrag, inte ersätta det. Dessutom kommer många ord att fylla upp många bilder som sliter ner din publik.

Klipp hänsynslöst ut meningslösa animationer som inte tillför mervärde till ditt föredrag.

4. Använd utmärkta bilder

Bilder är till en presentation, vad vatten är att fiska. Utan dem blir din presentation intetsägande. Det saknar det brus som behövs för att hålla din publik fast. Men inkludera bara relevanta bilder.

Inte bara det. Se framför allt till att alla bilder är av hög kvalitet. Amatörliknande clipart gör att publiken inte tar dig på allvar.

Pro-tips: Få tillgång till miljontals lagertillgångar och skräddarsydda mallar med InVideo för företag. Registrera dig för en gratis demo här. 

5. Smidiga och snabba övergångar

Även om PowerPoint-övergångar kan göra din presentation engagerande, överdriv dem inte, särskilt de avancerade. De tappar inte bara snabbt ström på svagare maskiner, utan de distraherar också publiken. Håll dig till enklare och snabbare övergångar som att torka eller glida.

6. Undvik att överbelasta dina bilder

I presentationer, less is more.

Att ha mycket som händer på skärmen förvirrar och överväldigar lyssnarna.

Att stoppa in för mycket information i dina bilder är ett stort nej-nej. Skräp är din fiende. Avlägsna dina bilder till viktiga ord och bilder. Din publik kommer att älska dig för det och ge dig många takeaways.

Proffsiga videopresentationer – inte längre ett alternativ

Med Industry 4.0 snabbt på väg till sin rätt är det inte längre att bli digitalt ett alternativ för företag och talare.

Och ett av de viktigaste kommunikationsmedierna i den digitala tidsåldern är video. Det är därför du inte har råd att ignorera video längre. Oavsett om du talar inför en livepublik eller försöker sprida information till en global publik, videopresentationer är vägen att gå.

Behöver du ett bra verktyg för att skapa fantastiska videopresentationer? Se sedan till att schemalägga en demo och se hur mycket du kan göra med InVideo för företag.