Ett webbseminarium är ett kraftfullt verktyg för företag att generera nya potentiella kunder och för lärare att nå en bredare publik.
Men vad är webinar? Hur fungerar de? Och vilka är deras fördelar?
Låt oss ta en titt.
Vad är ett webbseminarium?
Ett webbseminarium är en workshop, presentation eller föreläsning som hålls online via webbseminarium.
Det kan utföras av en person, organisation eller en grupp individer.
Du kan tänka dig ett webbseminarium som ett onlineseminarium eller webbseminarium.
Webinarier kan förinspelas (webinarier på begäran) och sedan visas för en publik vid ett senare tillfälle, eller så kan de hållas live.
Vi kommer att använda följande termer i den här artikeln för att beskriva personerna som är involverade i ett webbseminarium.
- Moderator — En person som ansvarar för att webbinariet fungerar smidigt. De svarar på chattar, laddar upp webbinariummaterial till webinarrummet, löser tekniska problem, etc.
- Värd — En värd ansvarar för att organisera och genomföra ett webbseminarium, presentera talare och genomföra frågestunder.
- Högtalare — En person som ansvarar för att presentera information under ett webbseminarium. Ett annat namn för en talare är en presentatör.
- Deltagare — En person som registrerar sig och går med i ett webbseminarium med avsikt att skaffa sig kunskap eller utbildning.
Webbseminarier är ett effektivt sätt att generera leads, interagera med dina kunder och bygga relationer med dem.
Några av de bästa webinarmjukvaran på marknaden inkluderar Riverside.fm, Livestorm och WebinarJam.
Vad är meningen med webinar kontra seminarium?
Ett seminarium är ett live, personligt evenemang där människor samlas för att lära sig om ett visst ämne och dela idéer.
Ett webbseminarium är ett onlineseminarium (webbseminarium) som låter dig presentera information eller utbildning för en livepublik.
Tidigare var det omöjligt att vara värd för ett storskaligt virtuellt evenemang eller onlineevenemang och vara värd för hundratals människor. Men tack vare webbseminarier är det inte fallet längre.
Nuförtiden föredrar företag webbseminarier framför seminarier eftersom de är billigare och lika användbara.
Vad är en webinarserie?
Vad är en webinarserie?
En webinarserie är en uppsättning webbseminarier relaterade till varandra ämnesmässigt.
Samma talare eller organisation presenterar vanligtvis en webinarserie. Det är ett bra sätt att ge omfattande utbildning i ett visst ämne.
En webinariumserie är effektivare än ett fristående webbseminarium av följande skäl:
- Ju mer dina deltagare engagerar sig i ditt webbseminarium, desto mer litar de på ditt varumärke.
- Att tillhandahålla detaljerad information om ett ämne gör att du framstår som en expert.
- Kunder som deltar i varje webbseminarium i din serie blir lojala mot ditt varumärke med tiden.
Hur fungerar webbseminarier?
Webinarier kan vara förinspelade eller live. Upp till hundratals personer kan delta i ett webbseminarium.
I ett livewebinarium kan talarna och deltagarna interagera med varandra. Några av verktygen för interaktion i ett webbseminarium inkluderar textchattrutor, omröstningar, undersökningar, skärmdelning, emojis, interaktiva whiteboards, etc.
I ett webbseminarium som spelats in i förväg (förinspelade webbseminarier), kan deltagarna se webbinariet; de kan dock inte interagera med högtalaren.
Webinarier som är effektiva kräver talare som kan hålla deltagarna engagerade och informerade. Vissa talare pratar med bara kameran, medan andra delar bilder på sin skärm eller använder en interaktiv whiteboard.
Webinarier hålls på en webinarplattform. Varje webbinarieapp har olika funktioner.
För att delta i webinarier måste du registrera dig på webbinariets målsida. För att delta i webbseminarier behöver du en stabil och snabb internetuppkoppling och ladda ner den nödvändiga webinarmjukvaran på din telefon eller app. Alternativt kan du använda en webbläsare som Chrome eller Firefox.
Vad är syftet med ett webbseminarium?
Så vad används ett webbseminarium till?
Ett webbseminarium används främst för marknadsföring eller undervisning. De utbildar och instruerar publiken om ett visst ämne.
Låt oss titta närmare på hur företag använder webbseminarier (och varför du bör använda dem också).
Varumärkesbyggande
Genom att vara värd för webbseminarier kan du rikta in dig på en specifik målgrupp och bygga ditt varumärke med dem.
När du är värd för experter på ditt webbseminarium som delar branschspecifika råd, kommer människor att börja lita på ditt varumärke mer än dina konkurrenters. Influencers som talade på ditt webbseminarium kommer att dela innehållet på sociala medier, vilket ytterligare ökar ditt varumärkesvärde.
Leadgenerering och engagemang
Webbseminarier är populära eftersom de tillåter deltagare att interagera med domänexperter och andra deltagare.
Dina webbinariedeltagare blir potentiella kunder av hög kvalitet (eller nya kunder) ju mer de interagerar med ditt varumärke.
Enligt ReadyTalk blir 20-40 % av deltagarna på webbseminariet kvalificerade leads. Och ON24 rapporterar att 76 % av marknadsförarna intygar att webbseminarier hjälpte dem att nå fler potentiella kunder.
Att skapa ett webbseminarium får människor att klaffa över sina e-postadresser – vilket hjälper dig att lägga till dem på din e-postlista. Även om de bara går med i ditt webbseminarium en gång, är det mer sannolikt att de köper din produkt och tjänst senare.
Utbilda publiken om produkter och tjänster
Webbseminarier är ett av de bästa verktygen för att informera dina kunder om dina produkter och tjänster. Marknadsförare föredrar det framför sociala medier eftersom det ger interaktion i realtid.
Placera dig själv som en auktoritet
Webinarmarknadsföring är ett av de mest kraftfulla sätten att öka din auktoritet . När du svarar på dina kunders frågor börjar de se dig som en expert.
Nå en större publik över hela världen
Din publik behöver inte resa över hela världen för att delta i dina webbseminarier – de kan gå med från sitt hem. Detta gör att du kan få ett varumärkesföljare över hela världen.
Fördelar med att vara värd för ett webbseminarium
Ökar varumärkesmedvetenheten
Att marknadsföra dina webbseminarier och låta folk delta i dem gör dig mer känd i branschen.
Kostnadseffektiv
Personliga evenemang är inte lätta att organisera. De är också dyra att vara värd för.
Du måste hyra ett utrymme, välja en cateringtjänst, hitta boende för deltagare och mer.
Om evenemanget hålls utomlands har deltagarna det lika svårt att resa långa sträckor och spendera pengar på flyg och boende.
Ett virtuellt evenemang (onlineevenemang) eller ett webbseminarium är kostnadseffektivt för båda sidor; arrangörer kan köpa prisvärda webinarplattformar och deltagare kan gå med gratis.
Det hjälper till att återanvända innehåll som kan öka din SEO
Webinarier kan återanvändas för att skapa klipp (ljud och video) som du kan lägga till i sociala medier. Om du letar efter en webinarplattform som utmärker sig när det gäller att återanvända innehåll, bör du kolla in Riversides webinarprogramvara. Riverside har en Clips-funktion som gör det enkelt att återanvända långformat innehåll till mycket delbart kortformatinnehåll!
Genom att använda dessa klipp på Facebook, Instagram och YouTube kan du öka din SEO på dessa plattformar, vilket i sin tur hjälper dig att nå fler människor.
Olika typer av webbseminarier
Livewebinarier kontra förinspelade webbseminarier
Den största skillnaden mellan ett livewebinar och ett förinspelat webinar är att det förra presenteras i realtid, medan det senare spelas in i förväg.
I ett livewebinarium interagerar webbinariets värdar, talare och deltagare i realtid. Genom livewebinarier kan företag få kontakt med sina kunder och svara på deras frågor, vilket hjälper till att bygga förtroende och engagemang.
Genom att förinspela webbseminarier kan du skapa nästan perfekta sådana eftersom du kan redigera bort misstagen och spela in delar av webinariet igen. Du kan också redigera webbseminarier i efterproduktion.
Olika webbinariumformat
Presentation för en högtalare
Presentation med en högtalare är den vanligaste typen av webbinarformat. Det innebär att en enda talare presenterar information för deltagarna genom en livepresentation.
Webinarformat — Paneldiskussion
En paneldiskussion är en där flera talare diskuterar ett ämne eller svarar på frågor från publiken.
Paneldiskussioner är mer engagerande för publiken eftersom de hör flera perspektiv på ett ämne. Det här formatet utmärker sig när det gäller att öka din auktoritet eftersom du har olika experter som gör benarbetet för att öka ditt företags trovärdighet.
Det finns en nackdel med det här formatet – det kan vara mer utmanande att organisera och hantera.
Webinarformat — Interaktiva frågor och svar
Ett interaktivt Q&A-webinarium låter publiken ställa frågor och kommentera i realtid. Detta format är vanligtvis live, även om det också kan spelas in och spelas upp för visning på begäran.
Det här formatet hjälper dig att lära känna din publik bättre och bygga en starkare relation med dem.
Med det här formatet kan du be din publik att förbereda sina frågor och skicka dem till dig i förväg, vilket ger dig tillräckligt med tid att förbereda kvalitetssvar.
Webinarformat – Intervju
I ett intervjuwebbseminarium intervjuar en person en annan person (eller flera personer) om ett visst ämne.
Intervjuformat är ett utmärkt sätt att utnyttja auktoriteten hos experter och influencers och utöka ditt varumärke. Inblandningen av populära influencers underlättar också skepsisen hos skeptiska publik.
Olika webbinariumämnen
Webinarier för personalutbildning
Ett webbseminarium för medarbetarutbildning lär anställda om ett visst ämne.
Utbildning av anställda online minimerar behovet av personlig utbildning. Webinarium för utbildning av anställda hjälper också till att utbilda anställda över hela världen.
Webinarier för produktdemonstrationer
Ett webbinarium för produktdemonstrationer visar en produkts egenskaper för en publik.
Produktdemonstrationer är ett utmärkt tillfälle att visa upp hur din produkt skiljer sig från dina konkurrenter. Du kan svara på alla frågor eller invändningar om produkten för att vinna publikens förtroende.
Utbildningswebbseminarier
Pedagogiska webbseminarier syftar till att utbilda publiken om ett visst ämne. Vanligtvis innehåller de bilder som förklarar ett ämne i detalj.
Formatet simulerar en klassrumsmiljö där deltagarna kan ställa frågor.
Utbildningswebbseminarier är bättre än någon annan typ av webbseminarium för att etablera auktoritet, eftersom de visar din kunskap och expertis.
Du kan återanvända utbildningswebinarier för att skapa en onlinekurs på begäran. Den enda kostnaden är den tid du måste lägga på att förbereda bilden och spela in webbinariet.
Hur man skapar och är värd för ett effektivt webbseminarium
Steg 1:Ta reda på rätt plattform
Vad är en webinarplattform som du bör skaffa?
Det beror på ditt företags behov.
För att vara värd för ett webbseminarium om rätt programvara måste du fråga dig själv:
- Vad är din budget?
- Behöver du en plattform som kan hantera en handfull människor? Eller en som klarar 100-tal?
- Hjälper plattformen dig att återanvända innehåll för sociala medier?
- Behöver du följande funktioner när du är värd för ett webbseminarium?
- Privat chatt
- Skärmdelning
- Omröstning
- Lokal inspelning
- Automatisk schemaläggning
- Integrationer
- Whiteboard
- RMTP
Om du inte vet var du ska börja, kolla in Riverside. Med lokal inspelning, livesamtal, upp till 1000 publikmedlemmar och ännu fler tittare med anpassade RTMP:er täcker det allt du behöver för att komma igång.
Steg 2:Kom på ett ämne
Ditt nästa steg är att utveckla ett ämne som är i linje med dina mål, oavsett om dessa är marknadsförings- och försäljningsmål eller helt enkelt mål för att utbilda andra.
Här är några andra sätt att välja rätt webinarämne:
- Välj ett ämne som är helt nytt för din publik. Detta kommer att locka dem att gå med i ditt webbseminarium. När allt kommer omkring, vem vill delta i ett webbseminarium om ett ämne som de enkelt kan undersöka online?
- Om du är ett produktföretag, gör ett webbinarium om en produktfunktion som dina konkurrenter saknar.
- Alla i din publik har en brännande fråga som de vill ha svar på.
Ta reda på vilka frågorna är. Kolla in Reddit- och Facebook-forum för att se vilka frågor människor i din nisch ställer, och gör sedan ett webbseminarium kring dessa ämnen.
- Kom på en catchy och nyfikenhetsdriven titel som får folk att vilja gå med i ditt webbseminarium. Hubspot har några bra exempel på titlar på webbseminarier.
Steg 4:Välj värd, talare, moderator och andra medlemmar i panelen
Ta reda på vem som ska vara värd för, moderera och tala för din podcast och kontakta dem för att börja boka dem för ditt webbseminarium.
Steg 5:Välj datum och tid
Din publik kan alla befinna sig i olika tidszoner, så du måste välja en tid som passar alla. Du bör också ta hänsyn till när dina högtalare är tillgängliga.
Steg 6:Öva på ditt webbseminarium
Om du kan är det en bra idé att ha skenwebinariumsessioner med din talare, moderator och värd så att de kan vara förberedda när de går live. Du vill inte att din publik ska se ditt team snubbla på ett webbseminarium, så se till att dina paneldeltagare är bekanta med webbinariets funktioner.
Steg 7:Marknadsför ditt webbseminarium
Skapa en målsida (en registreringssida för webinar) där människor kan registrera sig för webinariet. Kör annonser på sociala medier som tar människor till den målsidan.
Att skicka ut e-postmeddelanden till din e-postlista är ett annat sätt att marknadsföra ditt webbseminarium. Fortsätt att skicka påminnelsemail efter det första mailet, så att folk påminns om att det pågår ett webbseminarium (människor är upptagna, så de behöver påminnas).
I varje påminnelsemeddelande, reta webbinariets innehåll för att locka publiken att delta.
Steg 8:Värd och spela in webbinariet
Ditt webbseminarium bör fungera smidigt om du och ditt team är förberedda på det och är bekanta med webbinariets programvara.
Håll din publik engagerad genom frågor och omröstningar, och underlätta publikdiskussion i break-out-rum för att engagera dem ännu mer.
Det är en bra idé att spela in ditt webbseminarium. Du kan dela den här inspelningen med din publik efteråt eller med de som inte kunde närvara.
Steg 9:Följ upp webbinariets deltagare
Följ upp med webinardeltagare eftersom de är varma leads som sannolikt kommer att konvertera. Du kommer också att hålla ditt varumärke fräscht i minnet genom att göra det.
Ett bra sätt att följa upp dem är att samla feedback. Några feedbackfrågor du kan ställa är:
- Finns det något du kan göra i framtiden för att förbättra webbinariet?
- Är det något med produkten eller tjänsten de inte gillade?
- Har du några förslag på förbättringar av vår produkt och tjänst?
Ett annat pro-tips efter webbinariet:Skicka en inspelning av webbinariet till deltagarna.
Steg 10:Återanvänd ditt webbinarium
Ditt webbseminariums innehåll bör återanvändas så att det kan fortsätta att hjälpa ditt företag eller varumärke att växa.
Det finns flera sätt att återanvända ditt webbinarieinnehåll.
- Du kan transkribera ditt webbseminarium och förvandla det till ett blogginlägg eller en artikel.
- Du kan välja de bästa delarna av ditt webbseminarium och dela dem på sociala medier som YouTube och Instagram.
Om du någonsin har stött på podcaster från Joe Rogan, Gary Vaynerchuk eller Tom Bilyeu, vet du att de ofta gör detta. Genom att använda en webinarplattform designad för att göra klipp i korta format, kan du enkelt återanvända ditt webbseminarium – utan att behöva spendera pengar på ett efterproduktions- eller redigeringsteam.
- Dessutom kan du skapa en e-bok eller en arbetsbok från ditt webbinarinnehåll.
- Slutligen kan du skapa en videokurs från innehållet.
Hur deltar man i ett webbseminarium?
Så här deltar du i ett webbseminarium som deltagare:
- Gå med i webbinariets länk 5–10 minuter innan – en god praxis om du stöter på tekniska problem i sista minuten (ljud- och videoproblem). Du kan använda appen eller gå med via en webbläsare.
- När du klickar på länken kan du behöva ange ditt namn, e-postadress och lösenord för webbseminarium.
- Titta på webbseminariet och delta med live frågor och svar, samtal eller andra interaktiva funktioner.
- Om möjligt föreslår vi att du sparar inspelningen av webbseminariet så att du också kan gå tillbaka till det och revidera en del av innehållet i din egen tid.
Kan andra personer i webbinariet se dig?
Det är upp till dig om andra ser dig eller inte. Innan du går med i webinariet får du ett alternativ att stänga av kameran och stänga av mikrofonen. Om du gör det kan andra människor inte höra och se dig. Vissa program visar inte publikmedlemmar alls, och visar bara högtalarna och webbinariets värd, eller de som pratar. När du går med i ett webbseminarium som detta behöver du i allmänhet inte oroa dig för att bli sedd.
Bästa metoder för att skapa ett interaktivt webbseminarium
- Presentera dig själv — När du startar webinariet, presentera dig själv för publiken på ett vänligt sätt. Det är viktigt att skapa en varm och interaktiv atmosfär från början.
- Skapa breakout-sessioner — Organisera breakout-sessioner (om det är vettigt att göra det) så att din publik kan interagera med varandra och skapa en känsla av gemenskap bland dem.
- Ställ frågor - Fråga frågor. Detta kommer att initiera en tvåvägskonversation mellan dig och deltagarna.
- Använd omröstningar och undersökningsfunktioner — Dessa hjälper dig att ta reda på din publiks önskemål och behov.
- Frågesport — Frågesporter gör webbseminarier spännande. Du kan öka insatserna genom att erbjuda vinnarna rabatter och priser. Allt är för skojs skull, så tvinga inte någon att delta om de inte vill.
- Chatbox — Använd chatboxen väl för att interagera med publiken och svara på deras frågor.
Vanliga frågor
Hur skiljer sig ett webbseminarium från en webbsändning?
Den största skillnaden mellan ett webbseminarium och en webbsändning är att ett webbseminarium är interaktivt, medan en webbsändning är en enkelriktad kommunikation.
Publiken kan ställa frågor i ett webbseminarium, men de kan inte göra det under en webbsändning.
Dessutom är en webbsändning ett onlineevenemang som involverar 1000-tals människor, medan ett webbseminarium endast involverar 100-tals människor.
Behöver jag vara med på kameran för ett webbseminarium?
Du behöver inte vara med på kameran för ett webinar om du inte vill. Du kan interagera med andra människor endast med en mikrofon.
Du kan också dölja din bakgrund med en bakgrundsbild eller video. Alternativt kan du bara slå på kameran när du pratar eller presenterar dig själv.
Vad är ett webbseminarium?
Ett webinarmöte liknar ett webinar, men det finns lite mer interaktion mellan talare och publik – ungefär som ett möte.
Är ett webbseminarium som Zoom?
Ett webbseminarium skiljer sig något från ett vanligt Zoom-möte.
Ett webbseminarium är mer som ett seminarium där en talare håller en presentation för en publik. Och även om publiken och talare kan interagera i ett webbseminarium, är det vanligtvis begränsat till en frågestund.
Å andra sidan är ett Zoom-möte mer samarbetande och konversationsmässigt och det finns en kontinuerlig dialog och interaktion mellan alla medlemmar i publiken och värden (om någon är närvarande).
Observera att Zoom har en webinar-funktion och att detta skiljer sig från ett vanligt Zoom-möte.