lyssna på ditt team och förbättra videor genom effektivt samarbete
Att skapa fantastiska videor är ofta en teaminsats. Så här lyssnar du effektivt på ditt team och använder den feedbacken för att producera bättre videor:
i. Främja en kultur med öppen kommunikation och feedback:
* etablera ett säkert utrymme: Stiftelsen är en kultur där teammedlemmar känner sig bekväma att dela idéer, oro och kritik utan rädsla för bedömning eller återverkningar.
* Lead med exempel: Var öppen för feedback själv och visa att du värdesätter olika perspektiv.
* Betona att alla idéer är välkomna: Till och med till synes "dåliga" idéer kan leda till något lysande.
* Undvik personliga attacker: Fokuskritiker på arbetet, inte individen.
* Sök regelbundet feedback: Vänta inte på formella granskningssteg. Bygg feedback i arbetsflödet.
* under hela processen: Be om input under förproduktion (konceptutveckling, manusförfattare), produktion (filmning, ljudinspelning) och postproduktion (redigering, grafik).
* Använd olika metoder:
* brainstorming sessioner: Perfekt för att generera initiala idéer och lösa problem i samarbete.
* incheckningsmöten: Korta, regelbundna möten för att diskutera framsteg, vägspärrar och potentiella förbättringar.
* Informella chattar: Uppmuntra teammedlemmarna att dela sina tankar informellt.
* Feedbackverktyg: Google Docs, Frame.io eller Dediced Project Management -programvara kan underlätta feedback på dokument och videofiler.
* anonyma undersökningar: Använd för att samla uppriktiga feedback på övergripande processer eller specifika aspekter av ett projekt.
* Lyssna aktivt: Hör inte bara vad ditt team säger; verkligen lyssna.
* Var uppmärksam på både verbala och icke -verbala ledtrådar: Kroppsspråk kan avslöja underliggande problem.
* Ställ klargörande frågor: "Kan du utarbeta det?" eller "Vad menar du med ...?"
* sammanfattar för att bekräfta förståelse: "Så om jag förstår rätt, säger du ..."
* Bekräfta och validera sina känslor: "Jag förstår din oro över belysningen; det är definitivt något vi behöver ta itu med."
* Definiera tydliga roller och ansvar: Säkerställer att alla förstår sitt bidrag och hur det påverkar det övergripande projektet. Minskar potentiella konflikter och felkommunikation.
* Upprätta tydliga kommunikationskanaler: Använd e -post, slack, projekthanteringsverktyg eller en kombination av metoder. Välj kanaler som är lämpliga för olika typer av kommunikation (t.ex. snabbmeddelanden för snabba frågor, e -post för formella uppdateringar).
ii. Praktiska strategier för att samla in och integrera feedback:
* innan filmning (förproduktion):
* Skriptgranskning: Dela skriptet med teamet och be om feedback om tydlighet, stimulering, ton och övergripande meddelande. Finns det några inkonsekvenser eller områden som kan förbättras?
* Storyboard Review: Visualisera videon med storyboards och få inmatning på skottkomposition, övergångar och visuell berättelse.
* Konceptpresentation: Presentera tydligt videokonceptet (målgrupp, mål, nyckelmeddelanden) och be om feedback om det resonerar och anpassar sig till de övergripande målen.
* castingbeslut: Involvera teamet i att granska auditionsband och välja talang.
* Under filmning (produktion):
* On-Set Review: Uppmuntra besättningen att erbjuda förslag under filmning, särskilt om de har expertis inom ett visst område (t.ex. belysning, ljud).
* dagliga kramar: Korta möten för att diskutera dagens framsteg, utmaningar och nödvändiga justeringar.
* Övervaka kommunikationskanaler: Var lätt tillgänglig för att ta itu med frågor eller problem som uppstår under fotograferingen.
* Efter filmning (postproduktion):
* Rough Cut Review: Dela ett grovt snitt av videon och be om feedback om stimulering, berättelse och övergripande effektivitet.
* Specifika feedbackförfrågningar: Istället för att fråga "Vad tycker du?" Ställ fler riktade frågor:
* "Känner musiken lämplig för tonen i videon?"
* "Finns det några scener som känns för långa eller för korta?"
* "Är meddelanden tydliga och lätt att förstå?"
* Versionskontroll: Använd tydliga namnkonventioner för olika versioner av videon för att undvika förvirring under granskningsprocessen. (t.ex. "VIDEA_V1," "VIDEA_V2_WITH_FEEDBACK")
* Använd en dedikerad samarbetsplattform: Plattformar som Frame.io tillåter tittarna att lägga till tidsstämplade kommentarer direkt på videon.
iii. Åtgärder feedback effektivt:
* Prioritera feedback: Inte all feedback skapas lika. Bestäm vilka förslag som är viktigast och kommer att ha störst inverkan på videokvaliteten.
* Tänk på källan: Kommer feedbacken från någon med expertis inom ett relevant område?
* Leta efter mönster: Om flera personer väcker samma oro är det troligtvis en betydande fråga.
* anpassa sig till mål: Stödjer feedbacken videoklippets övergripande mål och mål?
* Kommunicera beslut: Låt teamet veta vilken feedback som implementerades och varför. Förklara ditt resonemang om du väljer att inte implementera vissa förslag. Denna transparens bygger förtroende och visar att du värderar deras input.
* Dokumentåterkoppling och ändringar: Håll en register över all mottagen feedback och de åtgärder som vidtas som svar. Detta hjälper till att spåra framsteg och ger en referens för framtida projekt.
* Lär dig och anpassa: Använd feedback som en inlärningsmöjlighet för att förbättra dina färdigheter och processer. Förfina kontinuerligt din strategi baserat på ditt teams kollektiva visdom.
* Erkänna och uppskatta bidrag: Bekräfta och tacka teammedlemmarna för deras feedback och bidrag. En liten uppskattning går långt.
iv. Verktyg för samarbete:
* Projekthanteringsprogramvara: Asana, Trello, Monday.com (för uppgiftshantering, schemaläggning och kommunikation)
* Videosamarbetsplattformar: Frame.io, Wipster, Vimeo Review (för att granska och ge feedback på videofiler)
* Kommunikationsverktyg: Slack, Microsoft Teams, Google Chat (för snabbmeddelanden, fildelning och videokonferenser)
* Dokumentsamarbetsverktyg: Google Docs, Microsoft Word Online (för samarbetsskrivning och redigering)
* Skärminspelningsverktyg: Vävstol, screencast-o-matic (för att skapa och dela skärminspelningar)
Nyckel takeaways:
* lyssnande är aktiv, inte passiv. Det kräver ansträngning och uppmärksamhet.
* Skapa en psykologiskt säker miljö där människor känner sig bekväma att dela sina tankar.
* uppmanar feedback tidigt och ofta Under hela videoproduktionsprocessen.
* Kommunicera tydligt beslut och förklara ditt resonemang.
* Använd feedback som en inlärningsmöjlighet för att förbättra dina färdigheter och processer.
* Välj rätt verktyg för att underlätta samarbete och kommunikation.
Genom att främja en kultur med öppen kommunikation, aktivt lyssna på ditt team och implementera feedback effektivt kan du förbättra kvaliteten på dina videor och skapa en mer samarbetsvillig och givande arbetsmiljö.