i. Viktiga avsnitt av ett videoproduktionsavtal:
Här är en uppdelning av de väsentliga avsnitten och vad som var och en ska täcka:
1. Rubrik/introduktion:
* Titel: "Videoproduktionsavtal", "videoproduktionsavtal" eller liknande.
* Datum: Datumet avtalet är undertecknat.
* parter involverade: Identifiera tydligt båda parter:
* Producent/Company: Ditt fullständiga juridiska namn (eller företagsnamn), adress och kontaktinformation. Om det är ett företag ange typen av verksamhet (t.ex. LLC, Corporation).
* klient: Kundens fulla juridiska namn (eller företagsnamn), adress- och kontaktinformation. Om tillämpligt, inkludera namnet på den auktoriserade representanten som kommer att fatta beslut på klientens vägnar.
* Recitals (valfritt): Ett kort introduktionsparagraf som sätter scenen. Till exempel:"Medan [producent] är engagerad i verksamheten inom videoproduktion; och medan [klient] önskar att engagera [producent] för att producera en video; nu, med hänsyn till de ömsesidiga förbund som finns här, är parterna överens om följande:"
2. Omfattning av arbetet/projektbeskrivningen:
* Videotitel (om tillämpligt): Namnet på videon.
* Syfte med videon: Vad är videon avsedd att uppnå? (t.ex. öka varumärkesmedvetenheten, driva försäljning, utbilda kunder).
* Videolängd (ungefär): Ange den uppskattade varaktigheten för den slutliga videon.
* Målgrupp: Vem är videon avsedd för?
* Nyckelmeddelande: Vilket kärnmeddelande ska videon förmedla?
* leveranser: Detta är avgörande. Vara specifik! Lista * exakt * vad klienten kommer att få:
* Slutvideo: Format (t.ex. MP4, MOV), upplösning (t.ex. 1080p, 4k), antal versioner (t.ex. en version i full längd, tre kortare sociala medieklipp).
* råbilder (om tillämpligt): Ange om klienten kommer att ta emot de råa bilderna, och i så fall i vilket format, på vilket media (t.ex. hårddisk) och eventuella tillhörande kostnader. *Ofta behåller producenterna ägande av råa bilder.*
* Projektfiler (om tillämpligt): Huruvida klienten kommer att ta emot projektfiler (t.ex. Adobe Premiere Pro Project). Detta är mindre vanligt, eftersom det avslöjar dina redigeringstekniker och kan användas för att skapa derivatverk utan dig. Om du tillhandahåller dem anger du den programvaruversion som krävs.
* Musiklicenser (om tillämpligt): Ange villkoren för musiklicensen (t.ex. royaltyfri, begränsad användning, territorium).
* Andra tillgångar: Grafik, animationer, voiceover -filer etc.
* Antal revisioner: Definiera tydligt antalet revisionsrundor som ingår i priset. Ange vad som utgör en "revision" (t.ex. ändringar i redigering, färgkorrigering, ljudblandning). Definiera processen för att begära revideringar (t.ex. skriftlig feedback med tidkoder). Ange kostnaden för ytterligare revideringar utöver det överenskomna numret.
* Skjutplatser: Lista eventuella planerade skjutplatser. Observera vem som är ansvarig för att säkra tillstånd och behörigheter för varje plats.
* talang: Ange vem som är ansvarig för att anställa och betala talang (skådespelare, voiceover -artister, etc.). Inkludera detaljer om talangutgivningar (se avsnitt 6).
* tidslinje/schema: En detaljerad tidslinje med viktiga milstolpar:
* förproduktion: (t.ex. skriptgodkännande, storyboard slutförande, platsspeider)
* Produktion/skytte: Specifika skjutdatum.
* postproduktion: (t.ex. redigering, färgkorrigering, ljudblandning, klientrecension)
* Leveransdatum: Det sista datumet den färdiga videon kommer att levereras till klienten. *Var realistisk och bygg i buffertid.*
* beredskap: Ange att tidslinjen kan ändras baserat på faktorer utöver producentens kontroll, såsom väder, sjukdom eller klientförseningar för att ge feedback/godkännanden.
3. Betalningsvillkor:
* Total projektkostnad: Det totala överenskomna priset för videoproduktionstjänsterna.
* Betalningsschema: Skissera betalningsschemat. Vanliga alternativ inkluderar:
* insättning: En procentandel (t.ex. 25%, 50%) förfaller vid undertecknandet av kontraktet.
* Milestonbetalningar: Betalningar bundna till specifika milstolpar (t.ex. slutförande av filmning, första utkastet).
* Slutbetalning: På grund vid slutlig leverans av den färdiga videon.
* Betalningsmetod: Ange accepterade betalningsmetoder (t.ex. check, kreditkort, banköverföring).
* sena betalningsavgifter: Ange straffen för sena betalningar (t.ex. en procentuell avgift per månad).
* Kostnader: Skissera tydligt vilka utgifter som ingår i projektkostnaden (t.ex. resor inom en viss radie, utrustningsuthyrning). Ange hur ytterligare utgifter hanteras (t.ex. faktureras separat med förhandsgodkännande). Överväg att inkludera en klausul om återbetalningsbara utgifter (t.ex. körsträcka, måltider, boende) och den dokumentation som krävs för ersättning.
* Skatter: Ange om de angivna priserna är inkluderande eller exklusive tillämpliga försäljningsskatter.
4. Äganderätt och användningsrättigheter:
* Copyright Owning: Ange tydligt vem som äger upphovsrätten till videon och dess element (bilder, grafik, musik etc.). *Generellt behåller producenten upphovsrätt om inte uttryckligen överförs till klienten.*
* Användningsrättigheter/licens: Definiera klientens tillåtna användning av videon:
* territorium: Var kan videon visas (t.ex. över hela världen, specifika länder)?
* Media: Var kan videon användas (t.ex. webbplats, sociala medier, TV, interna presentationer)?
* Varaktighet: Hur länge kan videon användas (t.ex. evigt, ett år)?
* exklusivitet (om tillämpligt): Har klienten exklusiva rättigheter att använda videon, eller kan producenten använda den för sina egna marknadsföringsändamål (t.ex. på deras webbplats, i sin portfölj)?
* Modell/talangutgivningar: Ange att klienten är ansvarig för att se till att modell/talangutgivningar finns på plats om de ger människor att vara i videon. Om du säkrar talang, ange att du är ansvarig för detta.
* Rätt till kredit: Ange om producenten har rätt till kredit för sitt arbete när videon visas offentligt.
5. Representationer och garantier:
* Producentens garantier: Uttalanden som producenten har rätt att ingå avtalet och att videon kommer att produceras på ett professionellt sätt.
* klientens garantier: Uttalanden om att klienten har rätt att använda allt material de tillhandahåller till producenten (t.ex. logotyper, varumärken) och att materialen inte kränker några tredjepartsrättigheter.
* Originalitet: Ett uttalande om att videon kommer att vara ett originalverk och inte kommer att kränka upphovsrätten eller andra rättigheter för någon tredje part.
* Överensstämmelse med lagar: Ett uttalande om att videon kommer att följa alla tillämpliga lagar och förordningar.
6. Talentutsläpp och behörigheter:
* Ansvar: Ange tydligt vem som är ansvarig för att få talangreleaser (om tillämpligt). Vanligtvis är producenten ansvarig om de kastar talang. Om klienten tillhandahåller talang är klienten ansvarig.
* Innehåll: Talentreleaser bör ge tillstånd att använda talangens likhet, röst och prestanda i videon för de överenskomna användarrättigheterna.
* Platsutgivningar: Om filmning på privat egendom, se till att du har skrivit tillstånd från fastighetsägaren. Offentliga platser kan också kräva tillstånd.
7. Avbokning och uppsägning:
* Avbokning av klienten: Ange konsekvenserna om klienten avbryter projektet innan den är klar. Detta innebär vanligtvis förlust av insättningen och/eller betalning för arbetet som har slutförts hittills. En glidande skala baserad på produktionsstadiet är vanligt (t.ex. avbokning under förproduktion, avbokning under filmning, avbokning under efterproduktionen).
* Uppsägning av producenten: Skissera omständigheterna under vilka producenten kan säga upp avtalet (t.ex. klientöverträdelse av kontrakt, underlåtenhet att betala, orimliga krav).
* Force Majeure: En klausul som ursäktar endera parten från prestanda på grund av händelser utanför deras kontroll (t.ex. naturkatastrofer, krig, regeringsbestämmelser).
8. Sekretess:
* Definition av konfidentiell information: Definiera tydligt vad som utgör konfidentiell information (t.ex. klientens affärsplaner, affärshemligheter, outgivna bilder).
* skyldigheter: Ange att båda parter är överens om att hålla varandras konfidentiella information konfidentiell och inte avslöja den till tredje parter.
* Undantag: Lista eventuella undantag från konfidentialitetsskyldigheterna (t.ex. information som redan är offentligt tillgänglig).
9. Skadestånd:
* Skadestående av klienten: Klienten samtycker till att ersätta och hålla producenten ofarlig från eventuella fordringar, förluster eller skador som uppstår till följd av klientens kontraktsbrott, klientens användning av videon eller klientens överträdelse av någon tredje parts rättigheter.
* Skadestående av producenten: Producenten samtycker till att ersätta och hålla klienten ofarlig från eventuella fordringar, förluster eller skador som uppstår till följd av producentens överträdelse, producentens försumlighet eller producentens kränkning av någon tredje parts rättigheter.
10. Ansvarsbegränsning:
* Maximalt ansvar: Begränsa producentens ansvar till det belopp som betalats av klienten enligt kontraktet.
* följdskador: Utesluter ansvar för följdskador (t.ex. förlorade vinster, affärsavbrott).
11. Tvistlösning:
* Förhandling: Kräva att parterna försöker lösa eventuella tvister genom förhandlingar om god tro innan de tar till rättsliga åtgärder.
* medling (valfritt): Föreslå medling som nästa steg om förhandlingar misslyckas.
* skiljedom (valfritt): Föreskriva bindande skiljedom som ett alternativ till rättstvister.
* styrande lag: Ange den statliga lagen som kommer att styra tolkningen och verkställigheten av avtalet.
* arenan: Ange platsen där alla rättsliga åtgärder måste vidtas.
12. Diverse bestämmelser:
* Hela avtalet: Ange att avtalet utgör hela avtalet mellan parterna och ersätter alla tidigare avtal eller förståelser.
* Ändringsförslag: Ange att eventuella ändringar av kontraktet måste vara skriftligt och undertecknat av båda parter.
* Severability: Ange att om någon bestämmelse i avtalet har visat sig vara ogiltig eller inte verkställbar, kommer de återstående bestämmelserna att förbli i kraft.
* meddelanden: Ange hur meddelanden ska ges under kontraktet (t.ex. via e -post, certifierad e -post).
* Uppdrag: Ange om någon av parterna kan tilldela kontraktet till en tredje part.
* motsvarigheter: Låt kontraktet undertecknas i flera motsvarigheter, som var och en kommer att betraktas som ett original.
* rubriker: Ange att rubriker endast är för bekvämlighet och inte påverkar tolkningen av kontraktet.
* Förhållandet mellan partier: Ange att förhållandet mellan parterna är oberoende entreprenörer, inte anställda eller partners.
* undantag: Ange att ett undantag från ett brott mot en bestämmelse inte avstår från någon annan bestämmelse.
13. Signaturblock:
* Signaturer: Ange signaturrader för både producenten och klienten, tillsammans med deras tryckta namn och titlar (om tillämpligt).
* Datum: Inkludera ett utrymme för underteckningsdatumet.
ii. Viktiga överväganden och bästa praxis:
* tydlighet är nyckeln: Använd ett tydligt, kortfattat språk som är lätt att förstå. Undvik jargong eller tekniska termer som klienten kanske inte känner till.
* var specifik: Ju mer specifik du är, desto mindre rum finns det för missförstånd.
* Skydda dina intressen: Se till att kontraktet skyddar dina intressen tillräckligt som producent, inklusive ägande av videon, begränsningar för ansvar och betalningsvillkor.
* få det skriftligt: Lita aldrig på muntliga avtal. Har alltid ett skriftligt kontrakt som undertecknas av båda parter.
* Granska och revidera: Innan du skickar kontraktet till klienten, granska det noggrant för att säkerställa att det exakt återspeglar ditt avtal. Var beredd att revidera kontraktet baserat på klientens feedback.
* Sök juridisk rådgivning: Det är alltid en bra idé att få en advokat att granska ditt kontrakt, särskilt om du har att göra med högvärdesprojekt eller komplexa juridiska frågor.
* Förhandla i god tro: Var villig att förhandla om villkoren för kontraktet med klienten på ett rättvist och rimligt sätt.
* Bygg en relation: Ett kontrakt är inte bara ett juridiskt dokument; Det är också en grund för en bra arbetsrelation. Kommunicera öppet och ärligt med klienten under hela produktionsprocessen.
* Försäkring: Se till att du har tillräcklig ansvarsförsäkring för att täcka eventuella olyckor eller skador som kan uppstå under produktionen.
* Tillgänglighet: Överväg att tillhandahålla kontraktet i ett tillgängligt format för kunder med funktionsnedsättningar.
* Keep Records: Håll kopior av alla kontrakt, kommunikation och betalningsregister för ditt företag.
* Uppdatera regelbundet ditt kontrakt: Lagar och branschpraxis förändras. Granska och uppdatera din kontraktsmall regelbundet (minst årligen) för att säkerställa att den förblir aktuell och relevant.
* Projekthanteringsprogramvaruintegration: Överväg att använda projektledningsprogramvara som låter dig hantera kontrakt, fakturor och kommunikation på ett ställe.
iii. Mall startpunkter (använd med försiktighet och anpassning!):
Även om jag inte kan tillhandahålla ett komplett, juridiskt bindande kontrakt här, här är några resurser som kan hjälpa dig att komma igång. *Kom ihåg att anpassa dessa mallar till dina specifika behov och få dem granskade av en advokat.*
* Online juridiska dokumenttjänster: Tjänster som Legalzoom, Rocket Lawyer och LawDepot erbjuder anpassningsbara kontraktsmallar för olika branscher, inklusive videoproduktion.
* Professionella föreningar: Organisationer som National Association of Broadcasters (NAB) eller lokala filmkommissioner kan erbjuda provkontrakt eller resurser för sina medlemmar.
* Andra videoproducenter: Nätverk med andra videoproducenter och fråga om de är villiga att dela sina kontraktsmallar (men alltid anpassa dem till din egen situation).
Exempelsklausuler (illustrativ, inte juridisk rådgivning):
* revisionsklausul: "Klienten har rätt till [nummer] omgångar av revisioner av videoredigering. Varje revisionsbegäran måste skickas skriftligt med specifika tidskoder och en tydlig förklaring av de önskade ändringarna. Ytterligare revisioner utöver [nummer] kommer att faktureras till en hastighet av $ [belopp] per timme."
* Avbokningsklausul: "Om klienten avbryter detta avtal innan den huvudsakliga fotograferingen påbörjas, ska klienten förlora insättningen. Om klienten avbryter under huvudfotografering, ska klienten betala för allt arbete som har slutförts vid tidpunkten för avbokning plus 50% av det återstående projektbalansen. Om klienten avbryter under efterproduktionen, ska klienten betala för allt arbete som är slutfört vid tidpunkten för avbokning plus 75% av det kvarvarande balansen."
* Klausul om användning av användningsrättigheter: "Klienten beviljas en icke-exklusiv licens för att använda den slutliga videon för marknadsförings- och marknadsföringsändamål på klientens webbplats, sociala mediekanaler och i interna presentationer i [territorium] under en period av [varaktighet]. All annan användning kräver producentens skriftliga medgivande och kan vara föremål för ytterligare avgifter."
Sammanfattningsvis: Ett omfattande videoproduktionsavtal skyddar både du och din klient genom att tydligt definiera omfattningen av arbete, betalningsvillkor, äganderätt och andra viktiga detaljer. Ta dig tid att skapa ett välskrivet kontrakt som återspeglar de specifika behoven för varje projekt. Och kom ihåg, när du är osäker, sök juridisk rådgivning! Lycka till!