OS dag 13 – Beachvolleyboll
När en Getty-fotograf tar en bild på de olympiska spelen är den ofta tillgänglig för kunderna otroligt snabbt – inom ett par minuter. Men att få det dit kräver en enorm ansträngning. Faktum är att den tekniska installationen som gör detta möjligt är år på väg. Här är vad som krävs för att få ut bilderna.
7 år framåt
"Vi har vårt första möte med [Internationella olympiska kommittén] cirka sju år före spelen", säger Ken Mainardis, vicepresident för Sport Imagery and Services för Getty Images. "För Rio de Janeiro träffade vi dem precis efter att de tilldelades spelen 2009. Vi samarbetar med kommittén för att i princip länka alla våra fotografer på de nyckelfotopositioner som de arbetar i tillbaka till vårt redigeringscentrum i huvudpressen Centrum. Och det nätverket kräver år av planering, eftersom det korsar städer och det måste kunna hantera cirka 1,5 miljoner bilder under spelets varaktighet.”
6–12 månader framåt
Systemets bindväv är Ethernet-kablar, som gör att enskilda fotografer kan kopplas in. "De senaste DSLR-kamerorna från Canon och Nikon gör att du kan ansluta en Ethernet-kabel direkt till kameran. så det blir en del av nätverket, säger Mainardis. "Vi har kablar på viktiga fasta positioner – som poolens eller banans mållinje – och om fotograferna behöver röra sig så hakar de helt enkelt loss sladden och sätter tillbaka den där de hittade den och flyttar sedan till en annan position och en annan kabel .”
På vissa platser – som bergssidan i Sochi vid vinter-OS 2014 – är systemet beroende av Wi-Fi-hotspots. "Vår preferens är alltid en kabel eftersom den är pålitlig", säger Mainardis. "Du får inte den störning som du ibland får på Wi-Fi. Men i extrema miljöer använder vi hotspots.”
Under tiden överförs allt arbete till moderskeppet. "När fotografen gör bilder färdas dessa ramar ner i det här nätverket vi har byggt och kommer omedelbart till våra redaktörer i presscentret. I tester vi just gjorde fick vi nästan 10 bilder per sekund över det nätverket.”
Getty Images tekniska team har tillbringat en stor del av det senaste året med att testa systemet på plats. "Vi testar den för belastning och prestanda vid testevenemang på ställena," säger Mainardis. "Vi kan sätta det igenom takten som om det vore speltid. Vi vill aldrig ge vårt team en känsla av att vi kanske inte har förtroende för det vi har installerat.”
1 vecka framåt
Inför spelen anländer hela besättningen till värdstaden. "För redaktionellt arbete skickar vi ett 50-tal fotografer", säger Mainardis. "Och vi driver en kommersiell verksamhet också – och arbetar för Internationella olympiska kommittén och IOK:s sponsorer – och det laget består av cirka 25 fotografer. Vi kommer att ha 18 fotoredigerare i pressrummet. Med teknisk personal och supportpersonal tar det hela teamet upp till cirka 110.”
Förutom att scouta arenor och briefa fotografer, genererar besättningen förhandsgranskningsmaterial under förberedelseveckan. "Vi går live den 29 juli och OS-öppningen är den 5 augusti," berättade Mainardis för oss i våras. "De flesta av teamet är på plats senast den 25 juli. Under veckan framöver gör vi en hel del funktioner, utbildningar, berättelser från platserna – det finns en stor efterfrågan på förhandsvisningar."
Vid evenemanget
När de olympiska spelen börjar är arbetsflödet inställt. Varje bild – som en obehandlad JPEG – zoomar från fotografens kamera till pressrummets servernätverk, där den nås av fotoredigerare som använder både Mac och PC. "Vi har tre steg till produktionslinjen," förklarar Mainardis. "Du har en redaktör vars enda ansvar är att välja de relevanta ramarna."
Detta är en snabb men intensiv etapp:"Om vi tar runt 1,5 miljoner bilder under OS, redigerar vi det till högst 85 000 färdiga bilder som kommer att gå ut till de olika tjänsterna vi tillhandahåller.”
Alla bilder som gör klippet vidarebefordras till den andra redigeraren. "Vi gör några mycket minimala justeringar av färg och kontrast och vanligtvis en skörd," säger Mainardis. Dessa görs med konventionella Adobe Photoshop-program. En proprietär programvara som ägs av Getty taggar bilderna med vissa metadata – som kamera- och exponeringsspecifikationer, datum och platser – som spelats in av kameran:"Vår programvara stämplar varje bild med data när den matas in i nätverket," Mainardis säger.
Det sista steget är att lägga till specifik data, såsom namn på idrottare och detaljer om bilderna. Detta tillämpas av en tredje redaktör, som också är ansvarig för att dirigera bilden till den relevanta delen av Getty Images webbplats och de rätta överföringskanalerna. "Den tredje redaktören skapar en berättelse", säger Mainardis. "De hittar nyckelelementen i berättelsen och de bästa fristående bilderna och bestämmer sedan vart de ska dirigeras."
Två minuter senare
Medan alla bilder som tar sig så långt landar på Getty Images webbplats, är många också kopplade till specifika marknader. "Innehållet kan skräddarsys efter kundens behov", säger Mainardis. "Och vi erbjuder nu ett API [applikationsprogramgränssnitt], där en kund kan integrera sitt CMS [innehållshanteringssystem] med baksidan av vår webbplats. Vi skickar innehåll direkt in i ditt system, så att du kan dra nytta av hastigheten som vi flyttar det."
Hastighet, verkligen. "Om stjärnorna är i linje, sker den processen - från det ögonblick som slutaren trycks ned, genom bildval och Photoshop-korrigering, till det ögonblick då data appliceras och skickas över vårt interna nätverk till våra kunder - på cirka 120 sekunder." säger Mainardis. "Att se de här killarna arbeta är som att titta på en musikalisk orkester. Det är otroligt hur smarta och effektiva de är när de tittar på enorma mängder innehåll.”
Drömlaget av redaktörer väljs baserat på deras prestationer vid andra sportevenemang under året. "Många av våra fotografer började faktiskt sina karriärer som redaktörer", säger Mainardis. "Att redigera andras arbete - särskilt mycket begåvade människor - är en mycket bra lärlingsutbildning för att bli sportfotograf på heltid."
Redaktörerna har ofta ett specialiseringsområde. "Det sätter dem omedelbart i strid för vissa sporter," säger Mainardis. "Det är mycket konkurrenskraftigt - alla vill vara med i det olympiska laget. Vissa människor klarar sig, vissa missar och andra går nästa gång.”