Tips om arbetsflöde för fotografering – från minneskort till dator och mer

Upptäck det bästa arbetsflödesprotokollet för säker långtidslagring av filer och effektiv filhämtning.

Alla bilder copyright Gina Milicia – Att spela dina kort rätt innebär att ha ett konsekvent arbetsflöde, vilket leder till säkrare långtidslagring av filer och effektiv filhämtning. Fotokrediter:Kampanjfotografering för Fat Tony och Co. Bild med tillstånd från Nine Network Australia

Det är väldigt lätt att bli lat och lite slarvig med arbetsflödesprotokoll efter produktion. Om du är som många jag känner, laddar du för närvarande ner dina filer till en mapp märkt "nedladdningar" eller "foton" eller "John". Inuti den här mappen kan du ha hundratals, kanske tusentals bilder med filnamn som 5U9D2496.jpeg eller 5U9D2497.CR2. Det här är helt okej om du aldrig vill se dessa bilder igen, men tänk om du om fem år behöver hitta de bilderna igen?

Genom att följa ett konstant arbetsflödesprotokoll sparar du timmar av värdefull tid och förhindrar även potentiellt hjärtesorg orsakat av förlorade filer.

En översikt över arbetsflödestipsen:

1. Importera bilderna från din kamera (första säkerhetskopian)
2. Säkerhetskopiering till bärbar hårddisk (andra säkerhetskopian)
3. Säkerhetskopiering till extern hårddisk (tredje säkerhetskopia)
4. Redigering
5. Slutlig säkerhetskopia
6. Leverans

Arbetsflödestips – steg för steg

Steg 1:Importera bilderna från din kamera (backup #1)

Du kan få bort bilderna från minneskortet på några olika sätt. Här är fördelarna och nackdelarna med varje metod.

Omedelbar tillfredsställelse:I den här bilden fotograferar jag kopplad till en fotografering för den australiensiska underhållaren Todd Mckenney (bilden tvåa från vänster) och makeup artist extraordinaire, Fotini Hatzis (längst till höger) med stylisten till stjärnorna Louise Petch (längst till vänster).

Fotografering kopplad till din bärbara dator

Jag fotograferar ungefär 70 procent av mitt arbete kopplat (ansluten till min bärbara dator) och det är mitt föredragna sätt att fotografera. Jag har ett minneskort i kameran men bilderna laddas ner direkt till min bärbara dator via bildtagningsprogram. Minneskortet är bara en säkerhetskopia.

Min föredragna programvara för att titta på bilder när jag fotograferar är Phase One Capture One. Jag använder Capture One för att visa mina filer eftersom det är väldigt snabbt och jag kommer ofta att ha flera personer trängda runt datorn som väntar på att se bilden. I dessa fall kan ett par sekunder göra hela skillnaden.

Fotograferar direkt till minneskort

Den här fotograferingen med australiensisk modell, Mimi Elashiry, togs på plats i Paris. Den fotograferades i gryningen för att undvika folkmassorna och jag behövde arbeta snabbt för att få alla mina bilder gjorda innan ljuset blev för hårt och folkmassorna blev ett problem. Det här är en perfekt situation för mig att skjuta direkt till kort.

Jag kommer att fotografera direkt till ett minneskort när jag inte kan ha min bärbara dator med mig. Som på avlägsna platser, under extrema väderförhållanden, på presskonferenser, vid evenemang där jag behöver vara mobil eller jag står på scen och fotograferar någon.

Jag bär en speciell korthållare som är tydligt märkt "Ska laddas ner" och förvaras borta från min utrustning. På det här sättet, om min kameraväska tappas bort eller blir stulen (eller dagen blir lite hektisk) innan jag har laddat ner alla minneskort, kommer jag inte att förlora mina filer.

Bilderna laddas sedan ner till min bärbara dator med en minneskortläsare via Capture One.

Jag använder RAW-fångstmjukvara i det här skedet eftersom det är avgörande att kontrollera mina exponeringar och uttryck när jag arbetar. Jag arbetar också ofta med art directors, tidningsredaktörer, modedesigners eller publicister som vill se bilderna direkt.

Alla bilder stannar som RAW-filer. Detta steg är helt enkelt för att kontrollera, visa och välja (tagga) bilder.

Vissa människor föredrar att kopiera bilderna direkt till sin dators skrivbord och använda annan programvara. Jag väljer Capture One eftersom för de flesta av mina fotograferingar är mina kunder precis bredvid mig och vi ser till att vi har chansen. Jag har också en assistent som dubbelkollar de tekniska aspekterna av skotten.

Capture One låter mig hantera processen enkelt och snabbt, och programvaran är lätt nog för klienter att använda. Lightroom fungerar lika bra men när jag tar tusentals bilder gillar jag inte gränssnittet. Det är en personlig preferens, det är allt.

Så länge du kan organisera, välj och namnge dina filer vid denna tidpunkt i arbetsflödet – använd det som fungerar för dig.

Minneskortet som just laddats ner till min bärbara dator läggs sedan åt sidan och återanvänds inte den dagen. Det här fungerar riktigt bra när jag fotograferar över flera kort eftersom det förhindrar att kort raderas av misstag.

Jag lämnar aldrig ett minneskort i kameran, tar alltid bort det sista kortet i slutet av en fotografering. Detta är ett annat sätt att skydda mina filer och förhindrar mig, eller någon annan assistent, från att av misstag radera filer.

Byta namn på bilder

Nu tillbaka till alla dessa bilder du har i en mapp märkt "Foton" eller "John", eller så kan de ströva fritt över ditt skrivbord och lagras var de än råkar landa när du laddar ner dem. Jag kallar detta "shoebox fillagringssystem". Allt samlas på ett ställe utan någon tanke på att någonsin behöva hämta informationen igen.

För ditt förnufts skull ber jag dig att inte ignorera det här avsnittet.

Jag byter namn på bilder när jag laddar ner filerna från kameran till min bärbara dator.

Mina fotograferingar har ofta mycket snabba omloppstider med art directors, publicister eller kunder som väljer sina bilder under eller i slutet av en fotografering. Att ha filerna redan i en organiserad och konsekvent struktur sparar alla mycket tid och krångel.

• Bilder för privata kunder döps om till:
  Mappnamn:Kundens namn + år
  Filnamn:Klientens efternamn_första initial + de två sista siffrorna i räknaren för år_4 siffror
• Så min fotografering för James Brown i juli 2014 skulle heta:
  Mappnamn:James Brown 2014
  Filnamn:Brown_J14_0001.CR2
• Bilder för företag har döpts om till:
  Mappnamn:Företag + jobb + år
  Filnamn:Företag_jobb+sista två siffror i räknaren för år_4 siffror
• Så när jag spelar in nästa Nutella® Winter-kampanj (Kära Nutella®, jag är tillgänglig och kommer att arbeta för produkten. Ring mig.) skulle jag skapa mappen och filerna enligt följande:
  Mappnamn:Nutella Winter 2014
  Filnamn:Nutella_Winter14_0001.CR2

Det här namngivningssystemet låter mig söka efter mapp eller fil och hitta fotografier snabbt och effektivt.

Steg 2:Säkerhetskopiera till bärbar hårddisk (backup #2)

Jag säkerhetskopierar mina RAW-filer till en bärbar extern hårddisk varje timme. Under en hel dags fotografering kan jag sluta med 3000-5000 filer så jag måste se till att de är säkra när jag går.

Steg 3:Säkerhetskopiering på kontoret (backup #3)

När jag kommer tillbaka till mitt kontor kopierar jag bilderna från den externa bärbara hårddisken som jag använde vid fotograferingen till en av tre fungerande hårddiskar. I det här fallet kopierar jag dem till fungerande hårddisk A.

Vid det här laget i mitt arbetsflöde har jag hela fotograferingen på tre platser:min bärbara dator, en extern bärbar hårddisk och fungerande hårddisk A. Fotograferingen stannar på alla tre platserna tills jobbet levereras.

Jag använder bara hårddiskar som är två eller tre terabyte stora eftersom jag inte vill ha allt på en enda hårddisk.

Jag använder inte molnlagring främst för att mina filer är för stora. Min webbplats har lagringsutrymme för mina slutbearbetade bilder och jag använder min webbplats för att leverera bilder till mina kunder. Jag litar på företaget som är värd för min webbplats men om något skulle hända har jag fortfarande filerna på två andra hårddiskar.

Steg 4:Redigering

Jag redigerar mina bilder med Adobe® Photoshop® eller Lightroom, eller en kombination av båda, och de redigerade versionerna sparas på fungerande hårddisk A.

Steg 5:Arkivering

När efterproduktionen är klar kopierar jag alla mina filer till fungerande hårddisk B, som för säkerhets skull lagras på en annan plats.

Om du tycker att detta är överdrivet, kom ihåg:minneskort är korrupta, bärbara datorer kraschar och hårddiskar misslyckas. Skydda ditt arbete med så många säkerhetskopior du kan.

Spara som ett minimum dina bilder på två olika platser. Ha den ena med dig och förvara den andra på en säker plats utanför anläggningen. På detta sätt kommer du fortfarande att ha en säkerhetskopia av dina värdefulla filer om en katastrof inträffar.

Steg 6:Leverera

Nästan alla mina jobb levereras som elektroniska filer med undantag för en liten andel av kunderna (cirka 5 %) som behöver utskrifter.

Bilderna de har valt levereras via filöverföringsprotokoll (FTP), mitt bildarkiv på min webbplats (jag använder Photoshelter), DVD eller en extern hårddisk.

Redaktörens anmärkning: din version av "leverera" kan se ut som att dela foton online i sociala medier, e-posta ett par till vänner eller göra utskrifter åt dig själv.

Vilka är några av dina favorit arbetsflödesprotokoll? Har du några bra arbetsflöden, lagrings- och leveranstekniker du vill dela med dig av? Hur förvarar du dina minneskort på ett säkert sätt innan du laddar ner dem? Jag skulle gärna höra om dem.

Gina är författare till fyra dPS e-böcker inklusive g:

• Porträtt:Ta bilden
• Porträtt:Striking the Pose
• Porträtt:Lyser upp bilden
• Porträtt:Efter bilden

Du kan köpa en för 19,99 USD eller ta hela paketet för endast 49,99 USD (spara 38 %) från någon av länkarna ovan.