Mobil skanning och utskrift:appar för att öka produktiviteten

Företag som Apple och Google är angelägna om att mobilanvändare ska göra mer av sin datoranvändning när de är på språng, och det sträcker sig till utskrift och skanning. Det är enklare än du kanske tror att skriva ut en PDF eller skanna in ett dokument med bara din telefon.

Som du kanske hade förväntat dig finns det appar för alla dessa uppgifter, och om du känner till de rätta att använda kan du öka din mobila produktivitet avsevärt. Det här är apparna du behöver veta om och hur du får dem att fungera för dig.

Skanna från en telefon

Skannabar för iOS

Som du kanske har märkt kommer din smartphone med en kamera ansluten, som kan fungera som en skanner. Du kanske inte får de högupplösta, pixelperfekta kopiorna som du skulle få från en riktig flatbäddsskanner, men dessa kameror är vanligtvis mer än kapabla när det gäller att skanna dokument och formulär.

Flera appar kommer att göra jobbet åt dig, eller så kan du ta en bild med telefonens standardkameraapp och lagra din skanning som en bild någonstans. Om allt du skannar är bilder (kanske foton från ett gammalt album), så är detta förmodligen den bästa metoden.

Google Drive för Android kommer med ett inbyggt skanningsverktyg som kan konvertera skanningar till PDF-filer, men tyvärr har den här funktionen inte överförts till iOS-versionen ännu. Som en extra bonus kan Google Drive på webben digitalisera dina skanningar och låta dig redigera texten i dem. Tryck bara på plusikonen på appens frontskärm och välj sedan Skanna.

Google Drive för Android

Evernote Scannable för iOS gör ett bra jobb för iOS-enheter (och är ännu inte tillgängligt på Android). Du behöver inte använda Evernote för att använda Scannable, men de två fungerar naturligtvis mycket bra tillsammans om det behövs - dina skanningar kan sedan sparas som PDF-filer eller bilder. Så snart du startar appen blir du ombedd att visa ett dokument.

Andra alternativ finns tillgängliga. Filsynkroniseringstjänsten Dropbox för iOS (och kommer snart till Android) inkluderar nu ett skanningsverktyg, medan Scanbot för iOS och CamScanner för iOS och Android också är värda en titt. Alla dessa appar är gratis så att du kan experimentera med var och en och se vilken som fungerar bäst för dig.

Skanningsprocessen är i stort sett lika oavsett vilken app du använder, med det välbekanta bildtagningsgränssnittet som du känner från telefonens kameraapp ersatt med en dokumentskanningsapp. När du ser ditt dokument kommer dessa appar att försöka automatiskt upptäcka kanterna på vad det än är du skannar och sedan tillämpa några snabba förbättringar (för att till exempel få fram text). När skanningen är klar kommer du vanligtvis att få frågan var du vill spara eller dela dokumentet.

Skriva ut från en telefon

Google Cloud Print

Att skanna från en telefon är en ganska liknande process oavsett vilken enhet du har – du installerar bara appen du vill använda. Men när det kommer till utskrift har Apple och Google lite olika tillvägagångssätt.

På Android är ditt bästa alternativ Google Cloud Print:Detta låter dig skriva ut från vilken app som helst till vilken skrivare som helst som är Google Cloud Print-kompatibel. Många nya skrivare som erbjuder Wi-Fi kommer med funktionen inbyggd. De kan kommunicera direkt med webben, vilket innebär att de också kan kommunicera direkt med din telefon när båda är länkade till ditt Google-konto.

Du kan registrera vilken skrivare som helst som är ansluten till en dator för Google Cloud Print, men om den inte har en direktlinje till själva internet måste du hålla den anslutna datorn påslagen närhelst du behöver skriva ut något, eftersom detta hanterar all kommunikation. För att konfigurera en skrivare för Google Cloud Print, gå till onlineportalen i en webbläsare, logga in med dina referenser och välj Lägg till en klassisk skrivare från menyn.

iOS-utskrift

När du har arbetat igenom installationsprocessen kommer din skrivare automatiskt att dyka upp när du väljer att skriva ut från en Android-app, så länge den är installerad på en Android-enhet kopplad till samma Google-konto – något ganska imponerande molnmagi från Google. Om det inte finns något utskrifts- eller delningsalternativ i appen du använder kan du behöva flytta filen till en annan app.

Du kan faktiskt använda Google Cloud Print på iOS också, i appar som PrintCentral Pro, men det stöds inte brett i hela systemet. Istället använder Apple sin egen AirPrint-teknik, och precis som Google Cloud Print kommer du att upptäcka att den är inbyggd i de flesta skrivare som släppts under de senaste åren.

Om du har en AirPrint-kompatibel enhet på ditt lokala nätverk bör den bara dyka upp som ett alternativ när du väljer att skriva ut inifrån en iOS-app, som Apple Mail – leta bara efter dela- eller skriv ut-knappen. Än så länge finns det inget alternativ att skriva ut till en AirPrint-skrivare på distans, från någon annanstans på internet, så om det här är något du behöver göra, kolla efter eventuell medföljande programvara som följde med din skrivare, eftersom många tillverkare nu inkluderar mobila utskriftsmöjligheter.

HP:s ePrint, till exempel, är en app som låter dig skicka dokument till en skrivare över webben med e-post, medan Canons egen utskriftsapp för iOS- och Android-enheter gör något liknande. Om du fortfarande kämpar kan tredjepartsappar som Printopia eller Print n Share få dina iOS-appar att "se" skrivare som inte stöder AirPrint-protokollet.

När du har valt de appar som fungerar bäst för dig är du redo att ta med ditt hemmakontor på vägen.