Zooms robusta funktionsuppsättning – fjärrmöten, utbildning och personliga videochatt – har blivit en stapelvara för både proffs och familjer. Med nya Zoom för Gmail tillägg kan du schemalägga, gå med och hantera Zoom-möten direkt från Gmail och Google Kalender på både stationära och mobila enheter.
Oavsett om du föredrar Google Meet eller Zoom, låter integrationen dig lägga till en Zoom-möteslänk till valfri kalenderinbjudan med ett enda klick. Efter att ha installerat det kostnadsfria tillägget från Google Workspace Marketplace, visas Zoom-ikonen i Gmails sidofält och knappen "Lägg till konferenser" i Kalender, vilket gör schemaläggning friktionsfri och pålitlig.
I den här guiden
- Installera Zoom-tillägget för ditt Google-konto
- Starta ett Zoom-möte från Gmail
- Avancerade funktioner
- Infoga zoomlänkar i kalenderhändelser manuellt
- Spela in ditt Zoom-samtal
- Skapa en mall för återkommande möten
Del 1:Installera Zoom-tillägget för Google
Zoom för Gmail tillägget överbryggar ditt Gmail-konto med Zoom, vilket gör att du kan starta och hantera Zoom-sessioner direkt från webbklienten.
Steg för att installera:
Steg 1:Besök Google Workspace Marketplace
Sök efter "Zoom för Gmail" och klicka på Installera . Följ anvisningarna för att auktorisera åtkomst till ditt Google-konto.
Steg 2:Bekräfta installationen
Ett popup-fönster kommer att bekräfta att tillägget har lagts till. Ingen separat Zoom-inloggning krävs vid denna tidpunkt.
Steg 3:Logga in på Gmail
Öppna Gmail. En ny zoomikon visas i det högra sidofältet. Klicka på den, logga sedan in på ditt Zoom-konto och klicka på Auktorisera för att ge Gmail-tillstånd.
Steg 4:Ge administratörsgodkännande (om det krävs)
För G‑suite-användare kan du behöva din administratörs godkännande. Klicka på Begär förhandsgodkännande och följ instruktionerna på skärmen.
Del 2:Starta ett möte från Zoom för Gmail
När tillägget är installerat kan du schemalägga ett Zoom-möte direkt från Gmail eller Kalender. Mötestiteln kommer automatiskt att fyllas i från e-postmeddelandets ämnesrad eller kalenderhändelsens namn.
Steg för att använda tillägget:
- Öppna Google Kalender och leta reda på zoomikonen i den högra rutan. Klicka för att logga in på ditt Zoom-konto.
- Aktivera Förhandsgodkänna och ge tillägget åtkomst till din Google-data.
- Skapa en ny kalenderhändelse. Kontrollera Lägg till konferens och välj Zoommöte från rullgardinsmenyn. Klicka på Spara för att bevara urvalet.
- Händelsen fylls automatiskt med mötes-ID, lösenord och länk till gå med. Bjud in deltagare via Lägg till gäster och skicka inbjudan genom att klicka på kuvertikonen.
Del 3:Avancerade tips för Zooma in Gmail
Även utan tillägget kan du fortfarande lägga till Zoom-länkar till kalenderhändelser manuellt. Men tillägget erbjuder den mest sömlösa upplevelsen och skyddar integriteten genom att begränsa behörigheterna.
Lägg till kalenderlänk (manuell metod)
Om du föredrar att inte använda tillägget, kopiera Zoom-inbjudan från Zoom-klienten och klistra in informationen i kalenderhändelsens anteckningar.
- Starta ett Zoom-möte och klicka på Kopiera inbjudan .
- Öppna Google Kalender, klistra in inbjudan i Anteckningar och klicka på Spara .
- Skicka inbjudan till gäster; de kommer att se Zoom-länken i sin kalender och kan gå med med ett enda klick.
Spela in ditt Zoom-samtal
Zoom låter dig spela in möten lokalt eller i molnet. Lokala inspelningar lagrar videofilen på din enhet, medan molninspelningar sparas på ditt Zoom-konto för enkel delning.
För en strömlinjeformad upplevelse kan du koppla ihop Zoom-inspelning med skärmdumpsverktyg som Filmora. Filmora spelar in din skärm, kamera och ljud samtidigt och har inbyggda redigeringsfunktioner för att förfina den slutliga videon.
Skapa en mall för återkommande möten
Ställ in ett återkommande Zoom-möte genom att spara en enda mötesadress och konfiguration. Efterföljande händelser kommer att återanvända samma länk och inställningar, vilket eliminerar behovet av att ange detaljer varje gång.
Slutsats
Med Zoom for Gmail-tillägget är det omedelbart och säkert att lägga till ett Zoom-möte i Google Kalender. Deltagarna får en direktlänk och du kan hantera mötets inställningar från Gmail eller Kalender. För inspelningar erbjuder Filmora en bekväm, allt-i-ett-lösning för att fånga och redigera dina Zoom-sessioner.