Att välja rätt Biteable Teams-mall för din nästa video

Du har precis registrerat dig för Biteable Teams och du är redo att göra din första video. Frågan är, hur kommer du igång?

Det finns hundratals mallar att välja mellan i Biteable Teams mallgalleri. Men med så många mallar tillgängliga för dig kan galleriet vara lite överväldigande till en början.

Oroa dig inte, vi guidar dig igenom det.

I den här korta guiden lär vi dig hur du kommer åt och navigerar i Biteable Teams mallgalleri så att du enkelt kan hitta de mallar du behöver, när du behöver dem.

Navigera i mallgalleriet

Innan vi pratar om att välja rätt mall för ditt projekt måste du först veta hur du hittar mallgalleriet. Biteable Teams har hundratals mallar, organiserade i kategorier baserade på ett ämne eller tema.

Du hittar en mall som passar nästan alla arbetsplatser, och vi lägger alltid till nya. Så här öppnar du mallgalleriet.

Var du hittar mallgalleriet i Biteable Teams

Det finns två sätt att komma åt mallgalleriet.

fliken Mallar

För att bläddra bland alla videomallar som finns tillgängliga i Biteable Teams, klicka på "Mallar ”-fliken nära det övre vänstra hörnet av skärmen.

Ny videoflik

Du kan också komma åt mallar genom att klicka på "+ Ny video ”-fliken i navigeringsfältet högst upp på skärmen. Välj "börja med en mall ” från rullgardinsmenyn.

Båda dessa alternativ tar dig till mallgalleriet.

Här kan du bläddra igenom alla tillgängliga mallar, organiserade efter kategori. Om du inte ser det du letar efter klickar du på pilen till höger om varje kategori för att visa fler alternativ.

Förhandsgranska valfri mall genom att klicka på Förhandsgranska "-knappen under den. När du har valt en mall klickar du på Redigera video ”-knappen på förhandsgranskningsskärmen, eller håll muspekaren över mallen i galleriet och välj knappen ”redigera video” som visas nedan.

Så här märker du din mall

Alla mallar visas i gråskala i galleriet. När du väl har valt en mall och klickar på "Redigera video" kommer du att överföras till Smart Editor och mallen uppdateras automatiskt med ditt varumärkes logotyp och färger.

Läs mer: Hur du ställer in eller ändrar dina varumärkesfärger och logotyper i Biteable Teams.

Anpassa din mall

Alla mallar i Biteable Teams-galleriet kan anpassas för att bäst passa ditt projekt. Förutom att redigera texten på skärmen kan du också göra ändringar som att ta bort scener, lägga till nya scener, justera färgkombinationer och byta ut animationer.

Läs mer: Redigera videomallar i Biteable Teams.

Välja en mall för ditt projekt

Som vi redan nämnt är Biteable Teams-mallar organiserade i kategorier baserat på ett ämne eller tema. Här är en fullständig översikt över kategorialternativen.

Träning

Utbildning av anställda är väsentligt, men textbaserade utbildningsdokument är ofta tråkiga att läsa och svåra att förstå. Video är ett idealiskt sätt att förmedla korta bitar av träningsinformation som teammedlemmar kan titta på på begäran, när det passar dem.

Mallarna i utbildningskategorin passar bra när du behöver ge steg-för-steg-instruktioner om specifika arbetsprocesser eller visa anställda hur man använder produkter och mjukvara. Det finns också flera mallar som fungerar bra för miniutbildningar om mjuka färdigheter som kundservice, empati och ledarskap.

Fördelar

Vet du vad som är förvirrande? Förmånspaket. Förklara saker för dina anställda med en förmånsvideo. Använd den för att lyfta fram de viktigaste delarna och låta folk veta vilka åtgärder de behöver vidta för att få tillgång till fördelarna.

Du kan till exempel använda en av mallarna i den här kategorin för att beskriva ditt företags inställning till mamma-/pappersledighet. Eller beskriv deras val för sjukförsäkring. Eller för att introducera nyanställda i ditt friskvårdsprogram.

Försäljningsaktivering

Mallarna i kategorin "försäljningsaktivering" gör det enkelt att dela försäljningsstatistik, annonsera försäljningsmöten, förklara ditt företags provisionspolicy och till och med lyfta fram exceptionella prestationer från enskilda representanter.

Den här typen av videor hjälper till att hålla repetitionerna i linje, motiverade och redo att göra mer försäljning för ditt företag utan att ta mycket tid av deras hektiska dagar.

Onboarding och offboarding

Introduktion är en viktig del av medarbetarnas framgång, och det är därför du hittar specifika mallar i den här kategorin som hjälper dig att få nyrekryteringar uppdaterade på nolltid.

Få nyanställda att känna sig välkomna med en snabb video som gratulerar dem till sin nya roll eller introducerar dem för sina kollegor.

En andra video ger dem en överblick över deras första dag, så att de inte blir överväldigade. Du kan också använda en av introduktionsmallarna för att lära dem hur de gör viktiga uppgifter som att göra direktinsättningar med ditt företags löneprogram.

Offboarding är också en viktig process. Tacka avgående teammedlemmar för deras hårda arbete, förbered dem för deras avslutande intervju och be dem om deras feedback med en snabb video från mallbiblioteket.

Återkommande uppdateringar

I affärer är kommunikation nyckeln. Håll alla uppdaterade om vad som händer den här veckan, vad du kan förvänta dig av ditt nästa möte med alla händer och de resultat ditt team har uppnått under den senaste månaden, kvartalet eller året.

En av de bästa sakerna med mallarna för "återkommande uppdateringar" i Biteable Teams är hur mycket tid de kommer att spara för dig eftersom du inte behöver starta varje video från början. Du kan använda samma mall(ar) om och om igen och bara justera detaljerna för att passa dina nuvarande behov.

Kultur

Bra medarbetare är engagerade medarbetare. Och ett av de bästa sätten att engagera ditt företags personal är att bygga en företagskultur som de vill vara en del av.

Den här kategorin innehåller mallar som hjälper dig att förklara din kultur för nyanställda, lära ut virtuell mötesetikett, tillkännage företagsretreater och mer.

Organisatoriska grunder

När grundades ditt företag? Varför finns det? Och vad står det för? Svara på den här typen av frågor med en mall för "grundläggande organisationsprinciper".

Dessa mallar är idealiska när du vill anpassa ditt företag och se till att alla anställda arbetar mot samma mål. Placera dem alla i ett videobibliotek på ditt företags intranät så att du enkelt kan använda dem för rekrytering, introduktion och som en resurs för nuvarande teammedlemmar.

Hälsa och säkerhet

Här är grejen:dina anställda kan inte utföra sina jobb om de är sjuka eller allvarligt skadade. Dessutom vill ingen se sina kollegor uppleva hälso- och säkerhetsproblem. När du kommunicerar bästa praxis för hälsa och säkerhet via video, gör det det mer troligt att dessa viktiga meddelanden kommer att ses och komma ihåg.

Vad ska ditt team göra i en nödsituation? Vad är rätt tillvägagångssätt om någon utsätts för en smittsam sjukdom? Berätta för anställda exakt vad de ska göra i dessa situationer med en mall för "hälsa och säkerhet".

Rekrytering och anställning

Ditt företag är bara så bra som de människor som arbetar för det, och det är därför det är så viktigt att attrahera och anställa topptalanger. Frågan är hur lockar du de bästa människorna att söka dina lediga tjänster?

Stick ut från mängden med en rekryterings- och anställningsvideo.

Mallarna i den här kategorin gör det enkelt för dig att lyfta fram din företagskultur och fördelarna med att arbeta för din organisation, allt i ett format som uppmärksammas på bullriga rekryteringsplattformar.

Igenkänning

Dina anställda är livsnerven i ditt företag. Se till att de känner kärleken med igenkänningsvideor.

Det finns många sätt att känna igen ditt team. Du kan skicka "grattis på födelsedagen"-videor eller "grattis på arbetsdagen"-videor som låter anställda veta att företaget bryr sig om dem. Du kan också använda mallarna i den här kategorin för att göra videor som berömmer specifika anställda eller hela avdelningar för deras bidrag.

Meddelanden

Varje företag gör interna meddelanden. Tyvärr är de flesta interna meddelanden tråkiga och oinspirerande. Som ett resultat av det sopas viktiga nyheter under mattan. Du kan ändra det med en tillkännagivandevideo.

Kanske planerar du en speciell händelse. Kanske vill du dela med dig av resultatet av din senaste medarbetarundersökning. Kanske kommer din VD att göra en AMA nästa vecka. Vilket meddelande du än behöver göra kan du göra det snabbt och vackert med en av dessa mallar.

Mänskliga resurser

Mallbiblioteket är fyllt med en mängd olika HR-videomallar som kan hjälpa till under rekryteringsprocessen, hålla anställda engagerade i sitt arbete, uppdatera teammedlemmar om viktiga policyer och mer.

Semester och evenemang

Vad firar du? Oavsett om det är jul, Halloween eller Hispanic Heritage Month, kommer en av mallarna i den här kategorin att hjälpa dig att fira med stil.

Kom ihåg att allt arbete och ingen lek ger griniga medarbetare. Och griniga medarbetare arbetar inte lika hårt eller lika effektivt som glada medarbetare. Ett av de enklaste sätten att göra dina anställda nöjda är att helt enkelt fira högtider och andra evenemang med dem.

Policy

Företagspolicyer är viktiga. Tyvärr är de också tråkiga. Allvarligt talat, vem vill läsa ett 10-sidigt dokument om arbetsrelaterad säkerhet? Ingen.

Dela viktig policyinformation via video istället. Detta säkerställer att de väsentliga detaljerna både konsumeras och kommer ihåg.

"Policymallarna" i Biteable Teams hjälper dig att klargöra hur mycket semester som anställda har, vilka säkerhetsstandarder anställda bör uppfylla när de är på dygnet, vilken typ av beteende du förväntar dig av distansarbetare och mer.

Använd uppmaningsfunktionen för att lägga till en länk i slutet av din video som leder folk till policydokumentet i fulltext om de behöver se det eller logga ut på det.

Efterlevnad och processer

Skapa videor med hjälp av mallarna för "efterlevnad och processer" för att lära dina anställda om säkerhetsprotokoll, vad de ska göra efter en exponering för covid-19 och mer.

Mallarna i denna kategori kan också användas för att förklara företagets processer. Hur återställer anställda sina lösenord, registrerar sig för direktinsättning eller begär hårdvara?

När ditt företag är kompatibelt, dina anställda är säkra och hela ditt team vet hur de ska utföra viktiga uppgifter, kommer din organisation att fungera som en väloljad maskin.

System och verktyg

Ditt företag använder många verktyg – verktyg som nyanställda kanske är helt obekanta med. Få fart på dem på nolltid med en mall för Biteable Teams "system och verktyg".

Vi älskar dessa mallar eftersom de kan ha stor inverkan på teamets produktivitet. Dina anställda kommer att få mer gjort när de vet hur de ska använda ditt företags tekniska stack. Och chefer kommer att få mer gjort när de inte behöver sluta med vad de gör var femte minut för att lära anställda hur man använder en mjukvara.

Det är vad vi kallar en win-win-situation.

Vad du ska göra om du inte hittar en mall med exakt passform

Alla företag är olika. Även om Biteable Teams har ett brett urval av mallar, är chansen stor att du ibland har ett projekt som inte passar in i något av de tillgängliga alternativen. Det är okej.

Se din mall som byggnadsställningen för din video.

En mall ger dig färdiga pacing, layout, grafik och scenövergångar. I de flesta fall, om du börjar med en mall – även om den inte passar perfekt – sparar du fortfarande tid och gör ditt slutresultat mer konsekvent och professionellt.

Säg till exempel att du rullar ut en ny policy och att du inte kan hitta det exakta alternativet i mallkategorin "policyer". Titta igenom de befintliga valen för att hitta den som har det utseende och den känsla du är ute efter. Det är enkelt att ändra formuleringen eller lägga till några extra scener, och du behöver inte uppfinna hjulet på nytt genom att börja om från början.

Fler resurser för att få dina videor att lysa