Oavsett om du är tillbaka på jobbet personligen, fortfarande är avlägsen eller en av det ökande antalet personer som arbetar i en hybridmiljö, har sätten att kommunicera med ditt team och kollegor förändrats. Och även om asynkron kommunikation inte är ett nytt koncept, fortsätter sätten på vilka vi kan kommunicera med varandra – och antalet verktyg vi jonglerar bara för att få våra jobb gjorda – att öka.
Tänk om du kunde ha färre möten, ha mer tid tillbaka för ditt eget arbete (och liv!), men ändå fortfarande bygga personliga relationer med ditt team och kommunicera tydligt och effektivt, allt enligt ditt eget schema?
Det är där ScreenPal kommer in. ScreenPal är byggt för asynkron videomeddelanden, precis där du arbetar. ScreenPal är din videomeddelandeassistent och låter dig förvandla vilken textruta eller kommentarsfält som helst där du skriver till ett snabbt, autentiskt videomeddelande.
ScreenPal är det nya Chrome-tillägget för videomeddelanden från Screencast-O-Matic. När du har installerat ScreenPal kommer du att kunna spela in och dela videomeddelanden från de appar du redan använder. Du behöver inte jonglera med ett annat verktyg när allt du behöver göra är att klicka, spela in och dela.
Så hur kan du få ut det mesta av ScreenPal, och hur kan ScreenPal hjälpa dig att få ut det mesta av din dag?
1. Ersätt möten med video
Vi spenderar en stor del av våra arbetsdagar i möten, men mycket av den tiden är inte produktiv. 64 % av de tillfrågade personerna sa nyligen att mindre än hälften av tiden de spenderar i möten är relevant till dem eller deras jobb. Och över 70 % kämpar med att schemalägga möten som fungerar för alla med tanke på hur upptagna och bokade våra kalendrar är.*
Så när du känner att du har mer att säga än du kan eller vill skicka ett e-postmeddelande, men önskar att du inte behövde schemalägga ett möte för att kommunicera, det är då du kan använda ScreenPal.
Behöver du kommunicera detaljerna om ett projekt till ditt team? Vill du presentera koncept och förklara ditt tänkande? Ge en projektstatusuppdatering? Öppna vilket produktivitets- eller projekthanteringsverktyg du än använder, klicka på ScreenPal-ikonen och spela in din skärm, webbkamera eller båda och dela sedan din video med ditt team med ett enkelt klick. Dina lagkamrater kan sedan titta på din video vid en tidpunkt som passar dem och svara med ScreenPal direkt i samma app också.
2. Skicka video-e-post
När den e-posttråden börjar bli riktigt lång, du försöker kommunicera komplexa idéer, eller du vill göra en autentisk introduktion, låter videomeddelanden i e-post dig kommunicera tydligt och effektivt, samtidigt som du behåller känslan av en konversation som e-post ger.
Du kan skriva ett intro och klicka sedan på ScreenPal-ikonen för att spela in dig själv via din webbkamera, eller spela in din skärm också beroende på vad du vill kommunicera. Video i e-post låter dig minska fram och tillbaka och ersätta långa e-posttrådar med snabba videor som är både personliga och professionella.
3. Ge vänligare feedback
Har du någonsin funnit att du tar en evighet att skriva feedback till en kollega eftersom du vill vara säker på att du förmedlar rätt ton? Och har du märkt att dina e-postmeddelanden är feltolkade även om du har ansträngt dig för att undvika detta?
ScreenPal löser det problemet genom att låta dig spela in videofeedback precis där du normalt skulle skriva och dela. Din kollega kommer att se dig och dina uttryck, kommer att höra ditt tonfall och du kan sedan förmedla din feedback på ett vänligt, positivt och professionellt sätt, precis som du kunde personligen.
Genom att tillhandahålla asynkron videofeedback kan både du och dina lagkamrater vara mest effektiva och produktiva, ge och ta emot feedback vid tidpunkter som är bekväma istället för att behöva försöka schemalägga ett möte eller riskera att missa sammanhang i text.
4. Visa OCH berätta
Om du försöker kommunicera komplex information eller granska specifika dokument eller tillgångar, spela in din skärm med ScreenPal för att visa vad du pratar om när du beskriver det. Du kan använda ScreenPal för att inkludera en snabb videoöversikt av en designkomp när du lägger upp den, eller gå igenom en projektbeskrivning i din favoritprojekthanteringsapp som Asana eller Trello, eller dokumentera en bugg i appar som Jira och GitHub för att visa din dev team stegen för att reproducera det. Och om mottagaren behöver en uppfräschning kan de alltid gå tillbaka och titta på videon.
5. Styr vart du vill skicka videomeddelanden
När du installerar ScreenPal Chrome-tillägget kommer du att se ScreenPal-ikonen i varje textruta och kommentarsfält i dina webbläsarbaserade appar. Du kommer att upptäcka att det finns några appar där du vill spela in och skicka videomeddelanden ofta – tänk e-post, projektledning, arbetsflöde och produktivitetsappar – och några där du kanske aldrig vill spela in videor.
Du kan välja att dölja ScreenPal på specifika webbplatser där du inte vill att ikonen ska visas när du skriver. Klicka bara på X till vänster om ScreenPal-ikonen för att alltid dölja ScreenPal på en specifik webbplats eller app. Du kan också fästa ScreenPal-tillägget för att enkelt dölja eller visa ScreenPal för vilken webbplats som helst.
Självklart kommer det fortfarande att finnas möten och synkron kommunikation i våra dagar. När allt kommer omkring är vi sociala varelser, och vissa konversationer är bäst att ha i realtid. Men videomeddelanden har så mycket potential att spara tid, förbättra produktiviteten och framför allt bygga och stärka relationer på arbetsplatsen.
*Undersökningsresultaten är resultatet av en undersökning av 1 064 Screencast-O-Matic-användare utförd av en oberoende tredje part mellan december 2021 och januari 2022.