Paneldiskussioner är ett klassiskt format som är extremt värderikt. Att samla en grupp gästföreläsare för att tala, samtala och reflektera över ett specifikt ämne är givande för både publiken och alla inblandade i panelen. Med det sagt, om du är ansvarig för att organisera en paneldiskussion kan det kännas som en ganska omöjlig uppgift. Det finns många rörliga delar från att bjuda in dina gäster, publicera panelen, koordinera själva evenemanget, till att faktiskt moderera diskussionen under dagen. Dessutom kanske du tycker att paneldiskussioner fungerar bäst personligen, vilket är lite av ett problem i en covid-värld. Lyckligtvis översätts paneldiskussioner faktiskt riktigt bra till ett onlineformat, så du behöver inte oroa dig. Den här artikeln täcker allt du behöver veta om att genomföra en framgångsrik virtuell paneldiskussion, med tips för att organisera, strukturera och moderera evenemanget.
TL;DR
- En virtuell paneldiskussion är en paneldiskussion som äger rum online med en livepublik.
- Dethuvudsyftet med virtuella panelhändelser kan variera från att utbilda, underhållande, till att underlätta intressanta diskussioner, visa upp olika synpunkter och marknadsföra din företagsorganisation.
- Fördelarna med virtuella panelevenemang är att du kan bjuda in fjärrpanelmedlemmar, nå en bredare publik, och återvända HD-inspelningen .
- Ett paneldiskussionsevenemang består av paneldeltagarna , en moderator och din publik .
- Tajming, förberedelser, en stark moderator, en fantastisk panel av högtalare och kraftfull programvara är nyckeln till en framgångsrik virtuell paneldiskussion.
Vad är en paneldiskussion?
En paneldiskussion är där en grupp gästföreläsare, panelister , samlas för att tala om ett visst ämne eller en fråga inför publik. Diskussionen underlättas och leds av en moderator. En panel kommer vanligtvis att bestå av branschledare, en grupp experter inom det relevanta området eller välkända personer inom diskussionsområdet. En bra panel kommer att innehålla en mångfald paneldeltagare med olika åsikter, eftersom detta är nyckeln till en intressant och stimulerande paneldiskussion. I slutet av den strukturerade paneldiskussionen lämnar de flesta moderatorer också tid för en publiksession med frågor och svar.
Vad är en virtuell paneldiskussion?
Virtuella paneler är desamma som alla panelevenemang du har deltagit i personligen. Den enda skillnaden är att istället för att samlas i ett fysiskt evenemangsutrymme med en personlig publik, träffas du och dina paneldeltagare via en onlineplattform (som Riverside.fm) och din publik går med i livestreamen från sin egen bekvämlighet. Hem.
Vad är huvudsyftet med en paneldiskussion?
Paneldiskussioner har ofta mer än ett enda syfte. De är ett bra sätt att få publicitet för din egen organisation eller verksamhet, men de är också extremt värdefulla och erbjuder en chans att lyssna på en tankeväckande diskussion. Här är bara några av anledningarna till att du kan välja att vara värd för en paneldiskussion:
Utbilda om ett visst ämne
Paneldiskussioner är mycket effektiva sätt att utbilda din publik om ett specifikt tema, fråga eller ämne. Du är fri att bokstavligen välja vilket ämne du vill ska ligga till grund för din paneldiskussion, sedan är allt du behöver göra att sammanställa din gästlista noggrant för att säkerställa att du bjuder in ett brett spektrum av perspektiv.
Publicitet
Att genomföra ett virtuellt paneldiskussionsevenemang är ett utmärkt sätt att marknadsföra ditt eget företag, öka din räckvidd och erbjuda ett verkligt värde för din befintliga publik. Detta är särskilt fallet om du kan bjuda in stora namn att delta i din paneldiskussion.
Erbjud värdefull insikt och väck intresse
Paneldiskussioner ger möjlighet att få värdefull insikt och lyssna på en (förhoppningsvis) verkligt tankeväckande diskussion. Mittpunkten i alla paneldiskussioner är interaktionen mellan dina olika paneldeltagare - det är här magin händer - och det är detta din publik deltar för.
Underlätta intressanta och meningsfulla diskussioner
Ofta samlar paneldiskussioner en osannolik grupp människor. Detta kan resultera i extremt intressanta diskussioner med nya slutsatser, perspektiv och idéer som förs fram under hela evenemanget.
Platform olika perspektiv
Paneldiskussioner är också ett viktigt sätt att utforska och visa upp olika perspektiv och synpunkter på ett specifikt ämne. Dina paneldeltagare kommer med största sannolikhet att komma med unika perspektiv från en mängd olika bakgrunder och även om du kan se vissa kontroverser eller några motsatta åsikter, är allt detta en del av en sund paneldiskussion (så länge din moderator håller alla i schack).
Underhållning
Om du vill engagera dig i din publik kan paneldiskussioner ge fantastisk underhållning. Även om formatet låter seriöst, behöver det inte vara det. Allt beror på vad du försöker uppnå med din virtuella paneldiskussion.
Vilka är fördelarna med en virtuell paneldiskussion?
I allmänhet är paneldiskussioner ett mycket effektivt och effektivt evenemangsformat. Du kan packa en enorm mängd värde i ett enda evenemang och underlätta genuint intressant diskussion. Virtuella paneldiskussioner gör detta och mer:
Fjärrgäster
Var värd för din paneldiskussion virtuellt innebär att du kan bjuda in paneldeltagare från var som helst och överallt i världen. Detta innebär att himlen är gränsen när det gäller att välja dina ideala panelmedlemmar.
Obegränsad publik
En virtuell paneldiskussion innebär att du inte har några gränser för publikantal eller vem din publik är. Publikmedlemmar runt om i världen kommer att kunna ställa in och du kommer inte att begränsas av storleken på ditt evenemangsutrymme.
Lätt och prisvärt
Virtuella paneldiskussioner är ännu enklare och ofta billigare än konventionella personliga evenemang. Du behöver inte hyra ett evenemangsutrymme och inte heller betala dina paneldeltagares utgifter. Allt du behöver göra är att sätta upp dig själv med en mycket prisvärd onlineplattform (som Riverside.fm) och du är redo att gå.
Återanvänd
Att vara värd för en virtuell panelhändelse innebär att du enkelt kan spela in och sedan återanvända din inspelning. Med Riverside.fm, till exempel, kommer ditt evenemang automatiskt att spelas in lokalt i full HD, så oavsett dig eller dina paneldeltagares internetanslutning får du en felfri inspelning. Efter evenemanget kommer du att kunna klippa ned videon till klipp för sociala medier eller lägga upp den igen på din webbplats för publikmedlemmar som inte kunde göra det på dagen.
Vad består en panel av?
Som vi sa tidigare kan det verka som att det finns många olika rörliga delar när det gäller att organisera en paneldiskussion, så låt oss dela upp det:
Panelisterna (alias panelgäster)
Dina paneldeltagare, eller gäster, är stjärnorna i programmet. Detta bör inte bara vara ett slumpmässigt urval av människor, utan en handutvald grupp individer som alla kommer att tillföra ett värde till diskussionen på sitt eget sätt.
Hur många paneldeltagare är det i en diskussion?
När det gäller att tänka på dina paneldeltagare undrar du förmodligen hur många personer du ska bjuda in. Det finns inget fast antal, men allt handlar om att uppnå en balans mellan för få och för många människor. För få paneldeltagare kommer att resultera i en sparsam och matt diskussion, medan för många förmodligen kommer att betyda att du är tidspressad och inte kommer att kunna uppskatta varje paneldeltagares bidrag. Vi rekommenderar mellan 3 och 5 paneldeltagare som ett optimum, men allt beror på just ditt evenemang.
Publiken
Även om du rent tekniskt skulle kunna köra en publikfri paneldiskussion om du verkligen ville, skulle det här försvinna något. Publiken är en viktig del av alla virtuella paneldiskussioner, och ger ytterligare stimulans till samtalet genom sina frågor. Ansvaret för att attrahera en publik ligger övervägande på arrangören av evenemanget, så du bör göra ditt bästa för att bygga upp en hype på sociala medier inför evenemanget och arbeta med dina befintliga leads och publik. Som sagt, det skadar aldrig att be dina paneldeltagare att marknadsföra evenemanget på sina egna individuella kanaler också.
Moderatorn (alias ordföranden eller debattören eller MC)
Sist, men absolut inte minst, är den virtuella panelmoderatorn. En stark moderator är absolut nödvändig för ett lyckat paneldiskussionsevenemang. Moderatorn strukturerar, orkestrerar och underlättar diskussionen, håller farten och ser också till att alla håller sig till tiden. De kommer också att fälta och välja publikens frågor.
Hur strukturerar du en paneldiskussion?
Hur du strukturerar din paneldiskussion är helt upp till dig. Din paneldiskussionsmoderator kommer att ansvara för att följa strukturen i diskussionen och hålla rytmen och tempot. Följande är en lista över paneldiskussionselement som du kan välja att inkludera eller utelämna:
- Publikens välkomst och introduktion. Moderatorn kommer att välkomna publiken, tacka dem för deltagandet och ta upp eventuella administrativa eller logistiska frågor. De kan också ge en kort agenda för hur resten av evenemanget kommer att struktureras.
- Introduktion till panellistor. Du kan välja att låta moderatorn presentera varje paneldeltagare med en kort bakgrund om dem. Alternativt kan du be varje paneldeltagare att presentera sig.
- Inledande kommentarer. Det här är ett tillfälle för dina paneldeltagare att presentera sitt perspektiv eller sin ståndpunkt om det aktuella ämnet.
- Moderatorfrågor och diskussion. Detta är huvuddelen av paneldiskussionen, där samtalen flyter (i moderatorns valda takt). Moderatorn kommer att styra diskussionen genom frågor och även se till att varje paneldeltagare har en chans att bidra.
- Frågor och svar från publiken. T moderatorn kommer att bjuda in publiken att ställa frågor till hela panelen eller vissa medlemmar. Frågorna kommer att väljas av moderatorn för att säkerställa maximalt intresse.
- Sammanfattning. Moderatorn ger några sista kommentarer, tackar alla för att ni deltog och avslutar evenemanget.
Hur startar du en panelpresentation?
Som vi har sett är strukturen på din paneldiskussion helt upp till dig. Du kan till exempel välja att hoppa direkt in i huvuddiskussionen, eller följa mer av en "officiell struktur", genom att kicka igång med en introduktion, välkomstkommentar och inledande kommentarer från varje deltagare.
Vilka är stegen i en paneldiskussion?
Paneldiskussioner tenderar att löst följa strukturen vi lade upp ovan. Som sagt, vissa evenemangsvärdar kanske vill uppmuntra till mer organisk och öppen konversation mellan paneldeltagarna själva, så moderatorn kan ta ett litet steg tillbaka under huvuddelen av diskussionen. Ett fråge- och svarssegment från publiken är en central aspekt av de flesta paneldiskussioner, och detta är en naturlig utveckling mot slutet av paneldiskussionen.
Hur man kör en framgångsrik paneldiskussion
Att driva en paneldiskussion är inte lätt, så när du väl har ansträngt dig vill du definitivt att det ska vara värt det. Här är några tips för att genomföra en framgångsrik paneldiskussion:
Få en stark och pålitlig moderator
Din moderator är nyckeln till framgången för din panel. Även om du har en superstark panel om du inte har en pålitlig moderator kan hela evenemanget falla isär. Först och främst bör din evenemangsmoderator underlätta intressanta, givande och dynamiska diskussioner. Men din moderator bör också känna sig bekväm med att påminna alla (publik och paneldeltagare) om husregler. De bör inte ha några betänkligheter för att se till att alla håller sig till tiden, och de bör upprätthålla och bibehålla tonen som du har angett för ditt evenemang.
Håll tiden
Bra tidshantering är absolut nödvändigt för ett framgångsrikt virtuellt paneldiskussionsevenemang. Även om tidsbrist kan kännas begränsande, kommer ditt evenemang att kännas oprofessionellt och slarvigt om du inte är på bollen med dina tider. Se till att övergå snabbt och i rätt tid mellan olika segment av ditt evenemang och påminn försiktigt paneldeltagarna om att hålla sig till tiden.
Välj din gästlista noggrant
När det kommer till virtuella panelevenemang handlar det om kvalitet inte kvantitet. Dina panelmedlemmar bör bestå av starka paneldeltagare som känner sig bekväma inför publik och som är bra samtalspartners. De ska ha något intressant att säga om diskussionsämnet, men också kunna ge intressanta insikter och reaktioner på motsatta åsikter.
Förbered för panelen
Som med det mesta är förberedelser nyckeln till framgång. Ju bättre förberedda moderatorn och paneldeltagarna är, desto smidigare kommer det att gå under dagen. Du bör se till att moderatorn är fullt informerad om diskussionsämnet och att paneldeltagarna bör veta vad de kan förvänta sig.
Marknadsför ditt evenemang
Glöm inte att marknadsföra och marknadsföra ditt evenemang som om det inte finns någon morgondag. För att maximera närvaron av din virtuella paneldiskussion, se till att du gör ett inlägg om det i dina sociala medier och få dina paneldeltagare att göra detsamma.
Använd Riverside.fm för att vara värd för din virtuella paneldiskussion
Riverside.fm är en webbläsarbaserad plattform som gör det enkelt och okomplicerat att vara värd och spela in din virtuella paneldiskussion. Med Riverside.fm kan du vara värd för ett evenemang med högt produktionsvärde och få en full HD-inspelning av det. Med en Riverside.fm-prenumeration får du tillgång till en hel rad funktioner som förbättrar din paneldiskussion och hjälper dig att leverera den bästa möjliga upplevelsen för din publik:
Användarvänlig
Riverside.fm är designad med användaren i åtanke. Oavsett om du är värd eller gäst är arbetsflödena enkla och intuitiva, vilket gör det enkelt att hålla din virtuella paneldiskussion.
Automatisk lokal inspelning
Riverside.fm spelar automatiskt in varje deltagare lokalt i full HD. Det betyder att i slutet av din paneldiskussion, oavsett allas internetanslutning, har du en högkvalitativ inspelning redo att publiceras, delas om och återanvändas.
Skärmdelning och Media Board
Riverside.fm har en hel rad funktioner som hjälper till att öka produktionsvärdet för ditt panelevenemang. Dela din skärm för att lägga till ett extra element till din paneldiskussion (detta kommer automatiskt att spelas in som ett separat spår), eller använd Media Board för att integrera ljud, musik eller andra medier.
Gå med eller värd från mobilappen
Om du eller dina panelgäster tenderar att vara på språng, har Riverside.fm iOS- och Android-mobilapparna dig täckt. Gå med var du än är enkelt, med alla högproduktionsfunktioner tillgängliga för dig från din smartphone.
Obs! Hosting är för närvarande endast möjligt från iOS-appen.
Liveinrop av publik
Som vi har sett är en viktig del av en paneldiskussion publikens deltagande. Riverside.fm gör det superenkelt att inkludera din publik i din virtuella paneldiskussion med publikinropet live. Detta gör att en publikmedlem kan gå med i samtalet tillfälligt för att ställa sin fråga och interagera med dig och dina panelmedlemmar.
Magisk redigerare
När du är klar med din paneldiskussion är chansen stor att du inte vill sitta ner till en lång redigeringssession. Det är där Riversides Magic Editor kommer in, och gör din inspelning klar på bara några minuter.
Kolla in den här panelen som återspeglar fotbollslegenden Maradona. Detta spelades in med Riverside och är som ni ser i hög kvalitet även om alla deltagare är på olika platser.
3 tips för att förbättra dina paneldiskussioner
Vet varför du kör ditt event
Du måste fastställa syftet med ditt panelevenemang. Även om det bara är "för att underhålla", kommer att fastställa det slutliga målet för din virtuella paneldiskussion att hjälpa dig att skapa en sammanhållen röst och atmosfär på dagen, vilket kommer att leda till en mer varumärkesdiskussion. Detta kommer också att hjälpa dig att marknadsföra och marknadsföra ditt evenemang till en lämplig målgrupp, samt stärka ditt budskap kring själva evenemanget.
Förbered din moderator och dina paneldeltagare
Som vi sa tidigare, det lönar sig att vara förberedd. Din moderator bör inte bara göra grundlig forskning för att vara mycket kunnig om diskussionsämnet, utan de bör vara extremt bekanta med varje paneldeltagares expertis och bakgrund. Detta kommer att hjälpa dem att dra fram det bästa i varje talare och på så sätt skapa en mer givande diskussion. Så långt det är möjligt bör du sträva efter att introducera moderatorn och talarna för varandra inför evenemangsdagen. Du bör också försöka gå igenom alla vad du kan förvänta dig, inklusive vilken programvara du kommer att använda och hur du använder den.
Överstrukturera inte diskussionen
Det kan vara frestande att försöka mikrohantera varje aspekt av din paneldiskussion. Även om detta kan fungera till viss del, vill du inte att diskussionen ska sluta upp som en serie långa och osammanhängande presentationer av varje talare. Istället vill du uppmuntra en öppen och organisk diskussion där talarna studsar av varandra.
Denna Pop Culture Show-panel med Backstreet Boys-sångaren Brian Littrell och hans fru Leighanne &son Baylee är ett bra exempel för att se hur en panel ska flyta. Programledarna såg till att frågorna gick smidigt och att paneldiskussionen lät naturligt.