Tidigare var det en seriös ekonomisk och tidskrävande investering att skapa en träningsvideo som inte verkade värt mödan. Varför skapa en video när du bara kan utbilda dina anställda själv?
Nu, med programvara som Riverside.fm, kan vem som helst skapa högproduktionsvideor snabbt och enkelt till ett överkomligt pris. Utbildningsvideor är mycket engagerande, återanvändbara resurser som du och dina anställda kan komma tillbaka till gång på gång. Att skapa utbildningsvideor kan på allvar effektivisera dina anställdas introduktionsprocesser och säkerställa att dina anställda får bästa möjliga utbildning.
I den här guiden går vi igenom fördelarna med att skapa träningsvideor och hur du kan börja skapa dina helt egna på nolltid.
TL;DR
- Att skapa utbildningsvideor är snabbt och enkelt med programvara som Riverside.fm .
- Utbildningsvideor hjälper dig att lära dina tittare hur man gör eller använder något .
- Utbildningsvideor är särskilt användbara för anställda som anställs eftersom de är enkla att förstå, engagerande, återanvändbara och sparar dig tid och pengar .
- Välj mellan en presentatörsledd, skärmdelning, animerad, eller rollspel träningsvideo.
- Riverside.fm hjälper dig att skapa HD träningsvideor, inkludera enkelt skärmdelning, och gör din video klar på några minuter med Magic Editor .
Vad är en träningsvideo?
En träningsvideo är i grunden en videohandledning som leder tittarna genom hur man gör något med det slutliga målet att utrusta dem med att veta hur man gör det själva . Detta kan inkludera hur man utför vissa funktioner, hur man använder en viss programvara eller hur man följer en bestämd process.
De används vanligtvis i en företags- eller organisationsmiljö för att anställa anställda antingen när de först går med eller när de introducerar ett nytt arbetsflöde. Men du kommer också att stöta på icke-professionella träningsvideor som gör-det-själv-genomgångar och handledningar.
Varför skapa träningsvideor?
Lätt att förstå
Utbildningsvideor hjälper dig att tydligt förklara något att tittaren. Som ordspråket säger, en bild säger mer än tusen ord, och detsamma gäller för videohandledningar. Jämfört med täta, långa skriftliga förklaringar eller instruktioner kan videohandledningar vara kortfattade och snabba, samtidigt som de förmedlar allt du vill säga.
Inkludera visuella demonstrationer
Med skriftliga handledningar är du begränsad med hur mycket du faktiskt kan visa. Däremot kan du med videosjälvstudier mycket tydligt visa dina tittare vad du pratar om med hjälp av bilder som PowerPoint-bilder eller grafik. Detta kommer att förbättra förståelsen och sannolikt vara mer effektivt för att kommunicera dina huvudpunkter.
Återanvändbar resurs
När du väl har spelat in en effektiv företagsutbildningsvideo kommer du och dina anställda att kunna använda den om och om igen. Detta innebär att om någon någonsin behöver en snabb uppdatering kan de helt enkelt komma tillbaka till din videohandledning i sin egen tid.
Sparar tid (och pengar)
På samma sätt kommer att skapa träningsvideor spara tid på lång sikt. Istället för att behöva förklara samma koncept för varje ny medarbetare kan du helt enkelt skicka över din förinspelade träningsvideo. Detta kommer också att hjälpa dig att spara på hur mycket det kostar att anställa nya medarbetare.
Segmentera din inlärning
Utbildningsvideor kan vara ett mycket effektivt sätt att skapa en strukturerad inlärningsplan. Om du försöker få dina anställda att uppdateras om ett brett och komplext ämne, kan små inlärningsvideor hjälpa till att dela upp materialet i lättsmälta segment. Tänk på det precis som en e-learning-kurs. Detta kommer att vara mycket mer tillgängligt än en enorm läslista eller tät kursmanual.
Typer av träningsvideor
När det kommer till träningsvideor är det inte en enda storlek som passar alla. Det finns olika typer av träningsvideor för att tillgodose olika behov och sammanhang. Beroende på vad du siktar på att visa kan du upptäcka att ett format passar bättre än ett annat. Var dessutom inte rädd för att bryta dig ur formen. Det finns ingen anledning att följa en fast mall. Sträva istället efter att skapa videor som känns bäst för dig och dina anställda.
Instruktör eller presentatör ledd
Instruktörsledda videor är enkla inspelningar av presentatören som talar genom utbildningsmaterialet. De kan också välja att integrera element från några av nedanstående format, som skärmdelning eller animeringsutdrag.
Skärminspelning
En skärminspelning eller screencast-format är en enkel och okomplicerad typ av träningsvideo. Spela in din skärm när du visar arbetsflödet du pratar om eller när du går igenom en PowerPoint-presentation. Du kan antingen inkludera en liten inspelning av dig själv överlagd på skärmdelningen eller välja en voice-over.
Animerad video
En animation kan ibland vara ett bra sätt att presentera din handledning. De hjälper till att visualisera ditt träningsmaterial på ett sätt som kanske inte har varit möjligt med andra konventionella format. Kom dock ihåg att animationer ofta är dyrare än andra standardformat.
Interaktiv video
Interaktiv video förvandlar tittaren från en passiv åskådare till en aktiv deltagare. Det är precis samma sak som en vanlig träningsvideo förutom det faktum att tittaren måste svara på frågor eller svara på innehållet.
Rollspel
Om du utbildar dina anställda om en viss typ av scenario kan det ibland hjälpa att göra det genom ett rollspelsformat, där du återskapar situationen du refererar till. Du kan anlita professionella skådespelare för att hjälpa dig med detta eller helt enkelt be några av dina anställda att ta rollen.
De första stegen för att spela in en träningsvideo
Videoproduktionsprocessen är ganska enkel. Följ bara dessa steg så kan du enkelt skapa en effektiv träningsvideo.
Välj ditt ämne
Först måste du välja fokusämnet för den här träningsvideon. För att maximera klarheten i din träningsvideo, försök att hålla ämnet enkelt, istället för att försöka förklara för många begrepp i en enda video.
Sätt upp mål och mål
När du har valt ditt ämne, destillera ner det övergripande konceptet i mål och mål. Med andra ord, vad vill du att tittaren ska ta från din träningsvideo? Ska de komma undan med speciell kunskap eller en ny uppsättning färdigheter? Oavsett dina mål, se till att du håller dessa i fokus under hela videoutvecklingsprocessen.
Välj vilken typ av träningsvideo du vill skapa
Nästa steg är att välja önskat format för din träningsvideo. Som vi såg tidigare finns det ett antal format som du kan välja mellan. Försök att tänka på vilken typ som bäst förmedlar det du försöker lära ut. Du kan också stöta på vissa varumärkes- och budgetöverväganden. Kanske passar en animerad video bättre med ditt andra introduktionsmaterial eller så kanske du är begränsad av en mindre budget. Alla dessa faktorer kommer samman och påverkar vilken typ av träningsvideo du gör.
Manus och design
När du väl har bestämt dig för ditt videoformat och dina övergripande mål, kommer nu utan tvekan det viktigaste steget:planera ditt manus och design.
Skript
Att fullända ditt träningsvideomanus är absolut nödvändigt. Du vill säkerställa högsta möjliga nivå av tydlighet. Börja med att lägga upp en tydlig struktur och videoflöde. Kom ihåg att även om något kan verka självklart för dig, kanske det inte är det för dina tittare.
Försök så långt det är möjligt att använda lättsmält språk och tänk på att eftersom en video inte levereras live, bör du i förebyggande syfte lösa alla frågor som en tittare kan ha.
Hur skriver man en träningsvideo?
Vid det här laget, om du är ny på träningsvideor, frågar du dig förmodligen hur man går tillväga för att skriva en träningsvideo? Här är några tips:
Använd ett enkelt och kortfattat språk
Enkelt är alltid bättre. Träningsvideor bör av naturen vara lätta att förstå utan att behöva ytterligare förklaringar. Av denna anledning, försök att inte överkomplicera saker och ting. Välj ett enkelt språk, okomplicerad förklaring och ett tydligt strukturerat manus som hjälper eleverna att följa vad du säger.
Håll det visuella elementet i åtanke
När du utarbetar ditt manus kan det vara lätt att glömma att du skriver för en visuell medium. Försök att ha detta i åtanke eftersom den visuella aspekten i många fall tar bort behovet av att verbalisera vissa saker. Till exempel, om du pratar igenom hur man slutför en viss process, istället för att berätta din tittare vad de ska göra kan du visa dem , kanske med lite förstärkande text som visas på skärmen.
Storyboard
När du har förberett ditt manus är det dags att kartlägga det på en storyboard. Detta är förmodligen viktigare om du väljer en animerad eller rollspelscentrerad träningsvideo. Om du ska spela in en presentationsledd eller skärmdelningstyp av träningsvideo kommer det här steget att vara något enklare.
Utrustning
Innan du faktiskt kan spela in din träningsvideo måste du se till att du har den nödvändiga utrustningen. Detta kommer att inkludera (beroende på ditt valda format):en kamera, en mikrofon, en videobandspelare och videoredigerare.
Vilken programvara används för att göra träningsvideor?
Det finns massor av olika inspelningsprogram som du kan använda för din träningsvideo. Om du skapar en för din organisation kanske du redan har en husfavorit som du använder för att göra andra typer av video. Om det här är första gången du spelar in videoinnehåll, varför inte prova att använda Riverside.fm?
Varför du ska använda Riverside.fm för att spela in din träningsvideo
Lätt att använda
Riverside är designad för att göra din upplevelse av att spela in video så smidig som möjligt. Det finns ingen brant inlärningskurva eller knepiga arbetsflöden och med ett brett utbud av högfungerande funktioner kommer du att spela in videor som ett proffs på nolltid.
HD-inspelning
Riverside.fm spelar automatiskt in video och ljud i full HD, vilket innebär att du enkelt och snabbt kan producera träningsvideor av hög kvalitet.
Skärmdelning
Skärmdelning är en integrerad funktion som låter dig enkelt inkludera visuella referenser och resurser under din videohandledning. Din skärmdelning kommer automatiskt att spelas in som ett separat spår, så att du kan välja hur du vill redigera det under efterproduktion.
Progressiv uppladdning
Din inspelning kommer successivt att laddas upp eftersom du spelar in så att du inte behöver vänta på att din video ska bearbetas när du är klar. Detta sparar tid och gör att du kan börja redigera direkt.
Magisk redigerare
Magic Editor är utformad för att få din video till ett publiceringsfärdigt tillstånd på några minuter. Inget behov av ytterligare videoredigeringsprogram, avsluta bara inspelningen och gå direkt till Magic Editor. Detta sparar tid och hjälper dig att polera din träningsvideo snabbare.
Automatisk videotranskription
Att inkludera en videotranskription tillsammans med din videohandledning säkerställer att ditt innehåll är tillgängligt för alla dina anställda och vänder sig till alla typer av elever. Vissa av dina anställda kanske föredrar att ha något skriftligt material som de kan referera till vid sidan av din utbildningsvideo. Riverside.fms automatiska transkriberare producerar en transkription åt dig så att du inte behöver outsourca till ytterligare programvara.
Hur man spelar in träningsvideor
Hur gör du träningsvideor av bra kvalitet?
Först och främst kommer det att löna sig att investera ordentlig tid i att förbereda och designa din träningsvideo. Om du hoppar in direkt utan att skapa ett väl genomtänkt manus är chansen stor att slutprodukten inte blir särskilt snygg.
För det andra, om du kan investera i professionell utrustning kommer detta att göra en enorm skillnad för den övergripande kvaliteten på din träningsvideo. Kom ihåg att en träningsvideo inte är en one-trick ponny, utan snarare en långsiktig resurs som du bör kunna använda gång på gång.
Hur spelar jag in min skärm för träning?
Som vi nämnde, med Riverside.fm, är skärmdelning en integrerad funktion. När du har börjat spela in i din inspelningsstudio online klickar du helt enkelt på knappen "dela skärm" längst ner på skärmen.
Hur man redigerar träningsvideor
Bra, effektiv redigering är pricken över i:et på alla träningsvideor. Om du har några uttag, vill du redigera bort dessa, och du vill se till att olika segment flyter in i varandra sömlöst. Om du växlar mellan en vy av presentatören och deras skärm, se till att dina övergångar är vettiga och passar in korrekt med strukturen i din video.
Granska och upprepa
Glöm inte att ta dig tid att granska och sedan recensera igen. När du väl har lagt ner allt hårt arbete på att producera din träningsvideo vill du inte att den ska bli sviken av ett fel eller en aning problematisk redigering. Om du hittar utrymme för förbättringar är det bättre att lägga tiden på att rätta till det nu snarare än senare.
Värd och distribuera din träningsvideo
När allt är klart är det dags att ladda upp videon var du än ska vara värd för den. Om det är en organisationsutbildningsvideo, är det troligt att du vill hålla den någonstans säker på ditt företags privata intranät. Du kan också välja att behålla dem i en Google Drive-mapp eller på Vimeo som en lösenordsskyddad video.
4 tips för att skapa en effektiv träningsvideo
Utrustning och inspelningsprogram av hög kvalitet
Snåla inte med din utrustning eller inspelningsinställningar. Du kanske tycker att det är onödigt att investera i ny utrustning, särskilt om det bara är en intern utbildningsvideo. Men om du kan spela in en video av hög kvalitet och högt produktionsvärde nu, kommer den först och främst att åldras bra, och för det andra kommer detta att förmedla en nivå av professionalism till dina anställda som tittar på videon. Dessutom kommer faktorer som ljud- och videokvalitet att påverka din träningsvideos "sebarhet". En video av bättre kvalitet är lika med en bättre inlärningsupplevelse för dina tittare.
Bekväm framför kameran
Där det är möjligt rekommenderar vi att du ber någon som är bekväm framför en kamera att spela in din träningsvideo. En självsäker presentatör är mer benägen att producera en engagerande video och kommer att leverera ditt manus med den välbehövliga entusiasmen för att ge din video liv.
Välskrivet manus
Det råder ingen tvekan om att ett välskrivet manus är nyckeln till framgång när det kommer till träningsvideor. Om ditt manus är otydligt eller dåligt skrivet, kommer din tittare förmodligen att stöta på vissa svårigheter att förstå vad du försöker säga.
Mjukstart
Vi vet alla att när vi är kreativt investerade i ett projekt kan det bli svårt att identifiera förbättringsområden. Speciellt när det kommer till en träningsvideo kan det vara svårt att känna igen element som ett par fräscha ögon kan ha svårt att förstå. Av denna anledning rekommenderar vi att du "mjukstartar" din träningsvideo. I huvudsak, visa den färdiga versionen för någon som skulle lära sig från början för att se vad deras erfarenhet av videon är. Om de kommer iväg med en positiv inlärningsupplevelse, efter att ha uppfyllt alla dina "uppsatta lärandemål", är du bra att gå.
Vanliga frågor om träningsvideor
Hur gör du träningsvideor intressanta?
Även om du har allt rätt material, en fantastisk produktionsuppsättning och ett välskrivet manus, är det fortfarande inte nödvändigtvis en säker formel för en "intressant" träningsvideo. Så vad är den magiska ingrediensen? Tyvärr finns det ingen. Faktum är att vissa ämnen är torra och inte så objektivt intressanta till sin natur. Som sagt, det finns några saker du kan göra för att maximera hur engagerande är din video är, även om den inte är 'intressant' :
- Anlita en engagerande värd eller presentatör. Som vi sa ovan, se till att din valda värd eller presentatör är bekväm framför kameran och väl rutinerad i att hålla ett tal på ett engagerande sätt.
- Strukturera din video väl. Att strukturera din video väl är nyckeln till att hålla tittaren engagerad. Om du gör det klart från början vilka inlärningsmålen för din träningsvideo är och tydligt strukturerar din video för att matcha, kommer din publik att känna att de gör faktiska, påtagliga framsteg när de rör sig genom videon.
- Håll det till saken. På samma sätt, se till att utelämna eventuella utvikningar eller irrelevanta segment. Att ta med något överflödigt kommer bara att förvirra din tittare och förlora sin uppmärksamhet.
- Använd grafik och grafik till din fördel. Utnyttja kraften i video till din fördel. Använd grafik, grafik, animationer och allt annat som kan visa din poäng. Detta kommer att bidra till att stärka dina inlärningsmål och hålla dina tittare engagerade.
Vad ska en träningsvideo innehålla?
Svaret på detta beror på typen träningsvideo du gör. Dessutom finns det ingen stel formel att följa. Inkludera det du tror bäst hjälper din tittare att förstå och lära sig vad du försöker lära ut.
Om du till exempel skapar en video för en ny anställd kan du inkludera handledningar för hur du gör vissa saker på din arbetsplats. Om du utbildar dina anställda hur de använder en ny programvara kan du inkludera skärmdelningsgenomgångar för alla grundläggande arbetsflöden.
Hur gör jag en utbildningsvideo online?
Att göra en utbildningsvideo online är otroligt enkelt med Riverside.fm. När du har planerat dina inlärningsmål och övergripande videostruktur behöver du bara logga in på ditt konto, skapa en ny inspelningsstudio och trycka på inspelningsknappen. Varför inte börja spela in och prova det gratis?