När det gäller att lägga till video i utbildningsprogram står många lärande yrkesverksamma inför samma utmaning:de vet att video kan förbättra inlärningsresultaten, men att skapa det känns ofta tidskrävande, komplicerat och svårt att skala. I ett nyligen genomfört ScreenPal-webinarium, instruktionsdesigner Dani Watkins delade ett praktiskt tillvägagångssätt för att producera polerade skärminspelningar och träningsvideor utan att överväldigande redan utsträckta inlärnings- och utvecklingsteam. Med hjälp av mer än två decennier av instruktionsdesignerfarenhet visade Dani hur ett smidigt, uppkopplat arbetsflöde kan hjälpa team att producera högkvalitativa läromedel samtidigt som de arbetar inom snäva budgetar, begränsade resurser och krävande tidslinjer.
Träffa webbinariepresentatören Dani Watkins
Dani har varit instruktionsdesigner sedan 2000 och ägt sitt eget företag, Zenith Performance Solutions, i 18 år. Hennes inställning till inlärningsdesign är rotad i branschens bästa praxis och fokuserad på ett kärnmål:att tända lärande.
Hon har använt många av de verktyg som diskuterades under webinariet sedan 2004 och presenterar regelbundet vid branschevenemang inklusive ATD, DevLearn och TechLearn. Hon är också en Canvassador och delar aktivt insikter med lärande proffs genom TikTok, Instagram, LinkedIn och hennes medlemsgemenskap.
Utanför instruktionsdesign tycker Dani om traillöpning och långdistanslopp och genomförde nyligen sitt första pack burro-lopp. Hon är också stolt mamma till två döttrar; en går på Kansas State University och den andra bor och arbetar i Frankrike.
Förstå utmaningarna med att skapa video
Dani öppnade webbinariet genom att rösta deltagare:
"När det kommer till video i dina kurser eller sessioner, var landar du just nu?"
Deltagarna kunde välja mellan fyra svar:
- Jag undviker video helt och hållet.
- Jag använder det ibland, men det känns för klumpigt.
- Jag har ett arbetsflöde, men det tar för lång tid.
- Jag är ganska bekväm och här för att gå upp i nivå.
Svaren lyfte fram en vanlig verklighet inom lärande och utveckling:medan många yrkesverksamma inser värdet av video, är det fortfarande en utmaning att skapa den effektivt.
Dani förklarade att medan hon använder ScreenPal för både formellt och informellt lärande, skulle sessionen främst fokusera på formella skärminspelningar och mikroinlärningstillgångar hon skapar som instruktionsdesigner.
För att gräva djupare i deltagarnas utmaningar använde Dani en "vattenfall"-chataktivitet och bad webinardeltagare att vänta tills hon gav signalen innan de skickade in sina svar.
På frågan om vad som hade hindrat dem från att införliva fler skärminspelningar i sina kurser, nämnde webbinariedeltagarna en mängd olika hinder:
- Brist på tid
- Svårt att hitta tid att spela in
- Begränsat stöd från ledarskap
- Engagemangsproblem
- Frågor om frågesporter och interaktivitet
- Vet inte var jag ska börja
- Behöver tid för att lära sig nya verktyg
- Begränsad tillgänglighet för små och medelstora företag
Diskussionen fick genklang hos många deltagare, särskilt när Dani bad deltagarna att släppa en emoji i chatten om de arbetade i ett team på tre personer eller färre. Den överväldigande responsen återspeglade en växande utmaning i branschen:team krymper ofta medan förväntningarna förblir desamma, eller ökar.
Problemet:höga förväntningar, begränsade resurser
Enligt Dani uppmanas de flesta instruktionsdesignteam att skapa polerade inlärningsupplevelser medan de arbetar med:
- Små lag
- Begränsade budgetar
- Snäva tidslinjer
- Ökande krav på videoinnehåll
Resultatet är en produktionsflaskhals. Teamen vet att elever förväntar sig engagerande videoinnehåll, men de saknar ofta resurserna för att skapa det effektivt.
Lösningen:ett smidigt, uppkopplat arbetsflöde
Danis rekommendation var enkel:implementera ett smidigt arbetsflöde som effektiviserar produktionen från planering till leverans.
Nyckelelement i detta tillvägagångssätt inkluderar:
- Planering före inspelning
- Använda billiga verktyg
- Skapa återanvändbara processer
- Utveckla tillgångar av hög kvalitet på ett effektivt sätt
- Hantera begränsad tid och resurser effektivt
En av Danis största rekommendationer var att motstå frestelsen att hoppa direkt till inspelning.
Även om storyboarding från början kan kännas som ett extra steg, betonade hon att det i slutändan sparar avsevärd tid genom att minska revisioner, förbättra granskningar av små och medelstora företag och skapa en tydlig färdplan för utveckling.
Scenariot för detta webbseminarium
Föreställ dig att du skapar en introduktionskurs i Articulate Rise för nya medarbetare som arbetar med ett specifikt projekt.
Ditt uppdrag:skapa en utbildningsvideo som lär anställda hur de kan spåra sin tid på Monday.com.
Planera det:börja med storyboarding
Dani började med planeringsfasen.
Med hjälp av ScreenPals Storyboard-funktion visade hon hur instruktionsdesigners kan planera videoinnehåll innan de spelar in en enda skärmdump.
För att påskynda processen använde Dani Claude, kärleksfullt kallad "Xena", för att skapa projektmaterial.
Hennes planeringsdokument inkluderade:
- Projektinformation
- Utdatatyp
- Målgrupp
- Instruktionsdesignförfattare
- Modulinformation
- Mål videolängd
- Verktygskrav
- Statusspårning
Nästa steg var att definiera ett lärandemål.
För detta webbseminariums exempel var målet enkelt:
"Jag vill att anställda ska kunna logga sin tid ordentligt."
Med det målet arbetade Dani med Claude för att skapa en videoöversikt som inkluderade:
- Ramar
- Titlar
- Uppskattad varaktighet
- Innehållstyp
Detta gav en stark grund innan man gick in i utvecklingen.
Designa det:bygga storyboardet
Därifrån flyttade Dani till ScreenPal.
Hon noterade att de två funktioner hon använder oftast är Storyboard och Record.
För informellt lärande använder Dani ofta ScreenPal för att snabbt dela information med sin virtuella assistent. Ett exempel var att spela in en sju minuters video som visar hur hon ville ha blogginnehåll publicerat.
Hon uppskattar också att ScreenPal är lätt och inte ställer höga krav på sin dators resurser.
För formella lärandeprojekt blir Storyboard dock mittpunkten i hennes arbetsflöde.
Med utgångspunkt från en tom storyboard för detta webbseminarium importerade Dani manuset som hon hade skapat med Claude och började bygga scener.
Varje avsnitt av hennes manus blev sin egen storyboard-scen.
Inom varje scen laddade hon upp:
- Grafik
- Skriptinnehåll
- Utvecklingsanteckningar för att ge ytterligare sammanhang för kunder och små och medelstora företag som granskar storyboarden
Dani förklarade att om tillgången till små och medelstora företag är begränsad, kan instruktionsdesigner inkludera skärmdumpar i storyboarden och be innehållsexperter att granska dessa bilder istället.
Har du en färdig bildpresentation? Du kan snabbt importera en hel bildpresentation från vilket presentationsverktyg som helst – ladda bara ned PDF-filen och importera den till din Storyboard.
I hennes exempel tog det ungefär en timme att skapa manus, samla skärmdumpar, bygga storyboarden och skapa ett kort videoutkast.
Använda AI-berättelse för att snabba på recensioner
För att påskynda granskningsprocessen använde Dani ScreenPals AI text-till-tal-funktion för att berätta storyboarden.
Detta gjorde det möjligt för henne att snabbt ta fram ett utkast till version som kunde delas med små och medelstora företag för feedback innan hon investerade ytterligare tid i produktionen.
En av Danis favorittekniker är att spela in ljud innan du spelar in video. Hon förklarade att att ha avslutat berättandet först fungerar som en guide när man tar skärminspelningen. När hon spelar in följer hon helt enkelt med ljudet och klickar sig igenom programmet baserat på berättandet. Detta tillvägagångssätt skapar en smidigare inspelningsprocess och hjälper till att hålla screencasten i linje med manuset.
Spela in direkt från storyboarden
Därefter demonstrerade Dani inspelning direkt från storyboarden.
Efter att ha förberett Monday.com-applikationen valde hon Lägg till media och sedan Spela in skärm från storyboard-gränssnittet.
ScreenPal öppnade en inspelningsram, så att hon kunde fånga det exakta arbetsflöde hon ville att eleverna skulle se.
Eftersom berättandet redan var färdigt kunde Dani fokusera helt på att demonstrera processen exakt och säkert.
När inspelningen var klar påminde hon deltagarna om att de kunde använda ScreenPals inbyggda redigeringsverktyg för att förfina och polera den slutliga videon.
Utveckla det:kombinera ScreenPal och Canva
Under webbinariet delade Dani också hur hon kombinerar ScreenPal med Canva för att skapa mer polerade, varumärkesbaserade lärandetillgångar.
I Canva skapade hon en ny presentation och valde en mall med bärbar datortema.
Efter att ha anpassat bilden gör hon:
- Ersatte den bärbara datorns grafik med ett inramat bärbar element
- Fångade en skärmdump av Monday.com
- Infogade skärmdumpen i den bärbara datorns ram
- Uppdaterade färger för att matcha varumärkeskraven
Hon laddade sedan ner bilden som en JPEG och laddade upp den till sin ScreenPal storyboard.
Detta arbetsflöde låter henne blanda ScreenPals produktionskapacitet med Canvas designverktyg för att skapa ett professionellt utbildningsinnehåll.
Varför storyboarding är viktigt (och varför vi var värd för detta webbseminarium)
Under hela webbinariet betonade Dani upprepade gånger värdet av storyboarding.
Enligt Dani hjälper storyboards instruktionsdesigner:
- Ordna idéer innan du spelar in
- Visualisera inlärningsupplevelsen
- Minska kostsamma revisioner
- Förbättra granskningscykler för små och medelstora företag
- Etablera ett tydligt manus och innehållsflöde
Hon noterade att hon föredrar visuella storyboards i ScreenPal eller Canva framför traditionella Word-dokument eftersom granskare faktiskt kan se hur utbildningen kommer att se ut.
Utan bilder föreställer sig små och medelstora företag ofta något annat och begär fler ändringar än nödvändigt. Storyboards skapar också möjligheter att identifiera framtida förändringar innan utvecklingen börjar.
Dani rekommenderade att ställa en viktig fråga till små och medelstora företag:
"Vad förändras och vad kommer inte att vara här om två veckor?"
Denna enkla konversation kan hjälpa till att undvika att bygga om utbildningsmaterial efter programuppdateringar eller processändringar.
Starta den:leverera den slutliga produkten
När videon är klar går Danis arbetsflöde till implementering.
Färdiga videor kan integreras i:
- Artikulera ökning
- Berättelse
- Instruktörsledd utbildning (ILT)
- Virtuell instruktörsledd utbildning (vILT)
Ett recensionsalternativ är att publicera direkt till ScreenPal.com, som Dani beskrev som att fungera på samma sätt som plattformar som Vimeo eller YouTube.
Genom att publicera online kan små och medelstora företag granska innehållet och lämna tidsstämplade kommentarer, vilket gör feedback mer effektiv och handlingsbar.
När revisionerna är klara kan videon laddas ner som en MP4 och laddas upp till den sista Articulate Rise-kursen.
Sista webbseminarium
Det största avdraget från Danis session var att skapa effektiva träningsvideor inte kräver ett stort team, dyr programvara eller en komplex produktionsprocess.
Genom att börja med en storyboard, utnyttja AI-stödd planering, kombinera prisvärda verktyg som ScreenPal och Canva och följa ett strukturerat arbetsflöde, kan instruktionsdesigners skapa professionella skärminspelningar samtidigt som de arbetar inom verkliga begränsningar.
För team som kämpar med begränsade resurser och växande förväntningar kan lite planering i förväg vara nyckeln till att skapa bättre inlärningsupplevelser på kortare tid.