Använder du den inbyggda Notes-appen för att snabbt skriva ner viktig information, skanna dokument, planera saker eller göra listor på din iPhone och iPad? Om så är fallet kommer du att bli glad att veta att du inte bara kan samarbeta med andra på en delad anteckning, utan du kan också markera alla ändringar i dessa delade anteckningar .
Liknar samarbetsfunktionen som är tillgänglig på Google Docs, iCloud Pages, etc. Notes-appen låter dig bjuda in en vän eller kollega att arbeta tillsammans på en anteckning. Även om de personer du lägger till i en delad anteckning kan visa och göra ändringar i anteckningen på ett gemensamt sätt, gör möjligheten att markera alla dessa ändringar det enklare att snabbt identifiera alla redigeringar som har gjorts av andra.
Notes-appen markerar dock inte alla ändringar som standard. Det måste aktiveras först.
Hur man markerar ändringar i delade anteckningar på iPhone och iPad
Se till att din iPhone eller iPad kör en modern version av systemprogramvara, eftersom du inte kommer att kunna använda höjdpunktsfunktionen på äldre versioner av iOS och iPadOS. Det är också värt att komma ihåg att du bara kan bjuda in personer till anteckningar med iCloud-anteckningar.
- Öppna appen "Anteckningar" på din iPhone och iPad.
- Öppna iCloud-anteckningen som du vill dela. Tryck på alternativet "lägg till personer" precis bredvid delningsikonen, som visas nedan.
- Nu kommer du att kunna bjuda in dem via någon av de sociala nätverksplattformar du använder.
- När du har bjudit in dem trycker du på samma ikon igen. Du kommer att märka en bock som anger att inbjudningar har skickats för samarbete.
- Använd nu reglaget för att aktivera "Markera alla ändringar".
Där har du, nu när du vet hur du markerar alla ändringar i delade anteckningar på iPhone och iPad kan du snabbt se vad som har uppdaterats av den som delar anteckningen.
Du kan komma åt den här funktionen redan innan den andra personen accepterar din inbjudan till samarbete. Det är ett utmärkt sätt att hålla reda på alla redigeringar i en viss anteckning som ni arbetar med tillsammans.
I samma meny där du aktiverar/inaktiverar markeringar kan du också välja att sluta dela anteckningen när som helst, eller ta bort åtkomst för bara en specifik användare om du har flera personer på samma delade anteckning.
När du slutar dela en anteckning med någon tas den automatiskt bort från deras enhet. Om du tar bort anteckningen tas den också bort från enheterna för personerna du har delat den med. Anteckningen kommer dock att flyttas till mappen Nyligen borttagen på din enhet.
Nu när du vet att du snabbt kan upptäcka alla ändringar med höjdpunktsfunktionen som Notes har att erbjuda, kommer du att använda den? Använder du delade anteckningar för samarbetande anteckningar? Dela med dig av tips, tankar, råd eller erfarenheter i kommentarsektionen nedan.