För vissa människor räcker tanken på vilken resa som helst för att få deras system att stiga med stress. Även i bästa fall finns det gränsande oändliga skäl till att allt kan gå väldigt fel väldigt plötsligt. Fel i systemet för ombordstigning. Privatjetplan blir försenade av åskväder. Inbördeskrig bryter oväntat ut på ödestinationer. Kort sagt, den övergripande bristen på kontroll som kommer med resor är påtaglig och – beroende på din personlighetstyp – gränsöverskridande outhärdlig.
När du än reser, vare sig det är med flyg eller båt eller tåg, är det enda sättet att bekämpa denna inbakade hjälplöshet genom nitiska förberedelser . Detta blir särskilt sant för filmskapare och videoinnehållsskapare av alla slag när de reser som en del av en produktion. När allt kommer omkring är det en sak att se dina personliga semesterplaner falla samman, men något helt annat att inse att ditt avsedda videoinnehåll inte kan förverkligas.
Bortkastade pengar, tid och resurser är fiender till en framgångsrik innehållsstrategi och måste undvikas till varje pris. Men eftersom "att inte resa av någon anledning någonsin" är mer än lite omöjligt, måste en medelväg slås. För att hjälpa dig hantera, här är våra fyra viktiga resetips för filmskapare – garanterat att hjälpa till att hålla din stressnivå på ett minimum tills du kommer dit du än ska.
1. Få ordning på dina dokument
Oavsett om du reser inrikes eller internationellt kräver de flesta former av transport – och särskilt flygplan – mycket pappersarbete . Biljetter och pass är de mest uppenbara exemplen som kommer att tänka på; utan ett uppdaterat, korrekt kontrollerat pass, förvänta dig inte att du (eller din besättning) åker in i ett annat land. Men även dessa grunder kommer inte att räcka för att ta dig överallt. Se till att hela ditt team har sina nödvändiga resevisum, immuniseringsregister och medicinsk information, beroende på din destinations krav. Att förbereda ytterligare resedokumentation som Global Entry kan också hjälpa dig att spara tid och ansträngning när du går igenom flygplatssäkerhet.
Tillsammans kan alla dessa dokument kräva månader av schemaläggning och granskning för att uppnå. Om du vet att du tänker resa, börja planera för det så långt i förväg som möjligt för att undvika hicka i sista minuten. Dubbelkolla dina pappersarbete under veckorna före din resa och, när det är möjligt, ta med dig en fysisk eller digital säkerhetskopia. Kom ihåg att det inte är resa om du aldrig får gå i första hand.
2. Fortsätt med din utrustning
Varje steg i reseprocessen utgör en risk för din ovärderliga produktionsutrustning. Som en tumregel, kontrollera aldrig dina viktigaste ägodelar . Kameror, linser, hårddiskar...om en utrustning är viktig, gör så gott du kan för att ha den med dig i flygplanskabinen. Detta kommer att minska risken för att det hanteras för grovt och går sönder eller – ännu värre – försvinner av en inkompetent bagagehanterare. Vid en första anblick kan detta verka paranoid med tanke på att flygbolag i genomsnitt bara förlorar två väskor per 1000. Men för att en väska ska anses vara "permanent förlorad" måste den vara borta i 21 hela dagar, vilket betyder att oddsen för en påse som försvinner under kortare perioder är förmodligen mycket högre – och när en dags försening kan förstöra din fotografering, varför ta den chansen?
Du kan oundvikligen behöva kontrollera en del av din utrustning, så se till att schemalägga risken för förseningar , eftersom ovanlig elektronik är mer sannolikt att flaggas av TSA. Prova att använda en checklista eller ett kalkylblad för att hålla reda på allt före och efter din resa. Dessutom, eftersom avgifterna för bagagekontroll ökar astronomiskt, desto mindre du tar med dig desto bättre. Ta reda på det absoluta minimum du behöver (plus säkerhetskopior) och släng allt ovidkommande för en enklare och mer avslappnad reseupplevelse. I båda fallen se till att du har försäkring för all din utrustning för att mildra potentiella katastrofer.
3. Gör din forskning
Den här kan kännas särskilt uppenbar, men graden av problem som kan lösas långt i förväg med en enkel Google-sökning är verkligen häpnadsväckande. Vad förproduktion är för en framgångsrik fotografering, forskning är till en säker, prisvärd och icke-stressande resa. Ju mer du undersöker din framtida inspelningsplats, desto större chans har du att hitta ett bra erbjudande på resor och boende – om du lämnar sådana utgifter till sista minuten kan det resultera i att du betalar en premie på båda. Forskning kan också avslöja lösningar för potentiella utmaningar som du kanske inte ens har tänkt på, från att köpa adaptrar för utländska butiker till packning för onormala väderförhållanden.
Om du reser utanför landet, är det utan tvekan det viktigaste för dig att undersöka lokala seder och språk . Oddsen är att du någon gång under din reseupplevelse kommer att ha att göra med personer som inte talar ditt modersmål. Till och med kunna några enkla fraser och frågor som "Förlåt!" eller "Var är badrummet?" hjälper dig att etablera en kommunikationslinje som kan byggas vidare på. En övergående kunskap om tullen kan också hålla dig från alla faux pas som annars kan orsaka problem för din produktion.
4. Välj ditt team klokt
Även om att noggrant sätta ihop ditt team är en del av all filmskapande eller innehållsskapande process, blir det absolut avgörande när du filmar i en annan stad, stat eller land. Såvida du inte arbetar med en extremt hög budget, kommer alla med största sannolikhet att resa och bo i närheten under hela din resa. Under sådana omständigheter får ingen en chans att gå hem när arbetet är klart och svalna, vilket innebär att spänningarna tenderar att bli mycket högre än vanligt . Om ditt team inte består av mjuka, harmoniska personligheter med en meritlista av att arbeta bra tillsammans drar du in onödiga risker i den redan stormiga ekvationen av att skjuta på vägen.
Ingenting tar fram det värsta hos proffs än tanken på att de gör mer än sin beskärda del av arbetet. Från första ögonblicket, försök att se till att allas ansvar – inklusive eventuella extra uppgifter som tas på sig för resan – är tydligt fastställda . Detta förhindrar ledningar från att korsas och, som ett resultat, förhindrar missförstånd om vem var tänkt att vara ansvarig för vad . För detta ändamål försök att checka in med alla , individuellt, med jämna mellanrum; inte så mycket som att vara smutsig, utan tillräckligt för att visa att du aktivt arbetar för att hålla dem nöjda.
Genom att följa dessa tips kan du upprätthålla en produktiv, välorganiserad resa som aldrig offrar kvaliteten på ditt innehåll för mindre problem. Kanske ännu viktigare, att följa dem kommer att bidra till att garantera att personerna som är inblandade i din fotografering förblir glada och entusiastiska – och desto mer sannolikt att de kommer att samarbeta med dig igen. Om allt detta fortfarande låter överväldigande, kom ihåg att produktionsföretag som Lemonlight har internationella lag på nyckelmarknader över hela världen . Boka ett möte idag och låt oss diskutera hur vi kan förverkliga ditt varumärkes kreativa vision var som helst på jorden.