När du skapar videoinnehåll för ditt företag kan processen ibland kännas skrämmande – speciellt om du är ny i produktionsspelet. Tack och lov kan det hjälpa att ha en plan att hålla sig till. En stor del av din övergripande plan är din videoproduktionskalender eller tidslinje, som hjälper dig att hålla ditt projekt på rätt spår och låter dig kartlägga de olika stadierna du behöver slutföra.
Att ha en tidslinje från första början kan hjälpa till att lindra stressen som kommer med otaliga att göra, hektiska scheman, oförutsedda förändringar och massor av beröringspunkter. Att få ner allt på papper är avgörande och bör vara ett av de första stegen du tar när du skapar din videostrategi.
Vet du inte var du ska börja? Låt oss ta en titt på fyra huvudelement i produktionsprocessen och hur lång tid du bör planera att allokera för varje. Ha detta grova schema i åtanke innan du påbörjar ett videoprojekt. Om du arbetar med ett produktionsbolag (som Lemonlight!), använd detta schema som utgångspunkt men se till att fråga om den specifika tidslinjen du kan förvänta dig för ditt projekt. Låt oss dyka in!
1. Kreativ planering
Den kreativa planeringsfasen är ofta kopplad till förproduktionsfasen av processen, men det kan vara bra att se den separat för att få den mest exakta tidslinjen. Den kreativa planeringsfasen är där idén till din video först kommer till liv.
Förhoppningsvis, innan du bestämmer dig för att du behöver en video, har du en uppfattning om vem din målgrupp är, du kommer att undersöka alla olika typer av videor som finns där ute och du kommer att tänka på hur video kan hjälpa dig att genomföra din marknadsföring mål.
När det är gjort kan du börja den kreativa processen! Du kommer att vilja prata med alla beslutsfattare du arbetar med – alla som har en del i framgången med den här videon – och brainstorma idéer. Ska din video vara en berättelse eller ett minidokument? Ska den följa en hjältekaraktär? Kommer det att bli en voice-over eller dialog?
Du behöver inte ha alla dessa svar direkt, men ju mer du vet innan du börjar, desto lättare blir resten av produktionen. Om du rådgör med en videoproduktionsbyrå eller frilansare kan de hjälpa dig att ta reda på allt detta. Men du bör ha en uppfattning om historien du vill berätta och hur du tydligt kommer att kommunicera ditt varumärkes budskap eller uppdrag. Ju mer detaljer du kan ge, desto enklare (och snabbare) blir processen.
TL;DR: Schemalägg omkring två veckor för kreativ planering. Om du vet att ditt teams brainstormingsfas vanligtvis tar längre tid, justera efter behov. Om du redan vet exakt vad du behöver av din video är den här delen redan klar och du kan gå vidare till nästa fas för att börja din tidslinje.
2. Förproduktion
Förproduktion är det första konkreta steget för att faktiskt skapa en video. Det är här din produktionskalender skapas officiellt, där ditt manus skrivs och redigeras, där din talang anställs och där din plats spanas och bokas.
Lyckligtvis, om du har anlitat ett produktionsteam eller en byrå, borde de hantera alla dessa steg utan för mycket arbete från din sida. Men förproduktion kan vara en komplex och ibland besvärlig process eftersom saker som ogynnsamt väder eller avbokningar kan inträffa utan förvarning, vilket påverkar dina stora planer. Så vare sig du själv arbetar med förproduktion eller om du har anställt ett team, var generös och förstående med din tidslinje i detta skede.
TL;DR: Schemalägg runt tre veckor för förproduktion. Detta inkluderar tid att samla in feedback och göra ändringar, så justera efter behov om du vet att ditt team är långsamt med att dela redigeringar. Tänk på att detta också inkluderar en liten buffert för oförutsedda omständigheter, så du kanske kan slå in förproduktionen på mindre än tre veckor om allt går enligt planerna.
3. Produktion
Det är filmdag! Realistiskt sett kommer produktionen bara att pågå en dag eller två, men du vill ge dig själv tillräckligt med kuddtid för att inte hamna på efterkälken. Produktionen inkluderar att filma skott, spela in voiceover eller dialog och få bakgrundsfilmer eller b-roll.
Längre och mer djupgående videor kommer att kräva mer än en dag eller två på uppsättningen. Om du har intervjuer att göra, kommer ditt filmschema att bero på din intervjupersons tillgänglighet. Extra dagar i schemat står också för eventuella problem med din plats, licensiering eller till och med en felaktig produkt.
Spara tid genom att skapa en checklista. Ha allt du behöver till hands, inklusive rekvisita, smink, garderobsbyten och alla specifika anteckningar om belysning, kamerabilder och mer.
TL;DR: Schemalägg några dagar för produktion. Om ditt projekt är särskilt genomarbetat kan du behöva mer tid.
4. Efterproduktion
Nu har du din film och du är redo att skapa din sista video! Postproduktion inkluderar allt från färgkorrigeringar till ljudredigering, och det hjälper till att skapa den övergripande känslan och budskapen i din video. Att redigera i sig kan ofta ta längre tid än du kanske tror eftersom redaktörerna justerar små detaljer som du kanske inte ens vet att se upp med. Tillägg som grafik och animationer förlänger också tidslinjen för efterproduktion.
När allt är klart och du får det första klippet av din video, bör ditt team eller byrå förvänta sig redigeringar eller anteckningar från dig. Du kanske inte tycker att musiken är rätt eller så kanske du vill ändra texten på skärmen, till exempel. Se videon och visa den för hela ditt team för att samla in feedback. Dela dina anteckningar med videoteamet så gör de ytterligare redigeringar.
Den här processen kan pågå några gånger om, så schemalägg gott om tid fram och tillbaka och håll ditt videoteams andra prioriteringar i åtanke.
TL;DR: Schemalägg minst två veckor för efterproduktion, och om ditt projekt är komplicerat eller involverar många intressenter med feedback, utöka dina förväntningar därifrån. Du kan hjälpa till att hålla efterproduktionens tidslinjer hanterbara genom att ge din redaktör tydlig feedback i rätt tid.
Bonus:Distribution
Du kanske inte behöver schemalägga tid för distribution, eftersom du kan distribuera din video när som helst när du har den, men om du vill att din video ska nå ut till massorna är det också nödvändigt att planera din distributionskalender.
Denna del av tidslinjen beror på dina mål. Om du riktar in dig på distribution av sociala medier kan några dagar vara gott. Om du vill pitcha din video för nyhetskanaler eller PR-företag kan du behöva längre tid. Ge dina team för webbutveckling, sociala medier och betalda annonser gott om tid att schemalägga och genomföra publiceringen av ditt videoinnehåll.
Men kom ihåg, distribuera inte bara din video en gång och bli klar med det! Publicera om och posta om din video med jämna mellanrum för att hålla ditt varumärke i fokus. Det är det fina med video:det blir inte gammalt lika snabbt som andra typer av innehåll. Du vill ha stor distribution i början och fortsatt distribution långt efter ditt första inlägg.
TL;DR :Om du räknar med distribution i din tidslinje, schemalägg runt en vecka för initial distribution.
Total tid som krävs
Så, hur mycket tid behöver du totalt från idé till distribution? Om du har räknat ut vet du att du bör planera runt 8-9 veckor (eller drygt två månader) i förväg för alla större videoprojekt.
Tänk på att förmildrande omständigheter kan förändra denna uppskattning en hel del. Om du har en extrem deadline och inte har något emot att betala brådskande avgifter för att få ut ditt projekt snabbare, kanske många produktionsbolag kan avsluta ditt projekt på bara några veckor. Om du inte har bråttom och ditt projekt är särskilt komplicerat kan du upptäcka att ditt projekt sträcker sig över flera månader. Slutligen, tänk på att om du tar dig tid att dela med dig av feedback verkligen kan få schemat att spåra ur. När ditt produktionsteam väntar på din feedback, stoppas ofta projektet i princip tills de hör tillbaka från dig. Håll dina framsteg på rätt spår genom att granska alla leveranser direkt!
Även om det här kan kännas som ett längre projekt än många andra marknadsföringsinitiativ, kom ihåg att tiden kommer att flyga förbi när det händer och videoinnehåll kan återanvändas om och om igen. Att investera några veckor av din tid och energi är väl värt det för en tillgång som lever kvar i flera år! För en mer specifik tidslinje för ditt nästa videoprojekt, ring vårt team så hjälper vi dig genom ett specifikt schema anpassat efter dina behov.