Jag vill prata med dig om bästa praxis för att organisera dina medier. Närmare bestämt korrekt filhantering för videoredigering. Jag vill hjälpa dig att ställa in din process med rätt mappstruktur för att minimera smärtan – idag och i framtiden.
TL;DR ?
Om vi organiserar i början blir det väldigt enkelt att säkerhetskopiera allt när du är klar eftersom vi bara måste ta en enda mapp. Det betyder att du vid ett framtida datum kan återställa projektet med minsta möjliga svårighet – INGEN!
Det verkliga problemet med att organisera videofiler
Vi börjar kanske organiserat (kanske). Men när vi har bråttom, tenderar vi att ta tillgångar var som helst:vår nedladdningsmapp, nätverksenheter, skrivbordet. Allt detta greppande blir en mardröm när du är klar. Det beror på att om du någonsin skulle behöva återställa det här projektet, snarare än att dra från en angiven mapp eller plats, måste din NLE leta på flera olika platser. Platser där innehållet kommer och går med stor frekvens.
Och även om våra verktyg har vissa funktioner för mediehantering, tar dessa verktyg inte hänsyn till andra element.
De jag oroar mig för är saker som:
- LUTs (uppslagstabeller)
- Pappersarbete (licensiering, anteckningsavtal)
- Export, särskilt slutleverans.s
Lösningen till videotillgångsorganisation
Svaret på dessa bekymmer är en förifylld mappmall som du duplicerar i början av dina projekt och använder som startblock – som inkluderar mappar, projekt och mer.
Låt oss dela upp mitt exempel:
Vill du ha denna exakta mall? Ladda ner den här.
Vad varje mapp är till för
00-projekt
Jag ska lägga alla mina projektfiler här.
I fallet med något som Premiere Pro, kommer jag att förfylla det med ett projekt som har sekvenser och lagerplatser, inklusive namngivning av spår på min sekvens.
För Final Cut Pro kommer jag att bygga ett bibliotek med massor av vanliga nyckelord som redan finns där. Så när jag tar in bilder kan jag arbeta ännu snabbare.
I båda kommer jag att förimportera vanliga element som jag använder i varje projekt, inklusive min logotyp eller klientlogotyper och ljud.
05 cacher
Jag riktar mina cacher här och mina renderingar här. Inte alla program tillåter detta. Detta är bara den allmänna idén.
Om jag tar tillbaka det här ett år senare och jag har dessa kommer allt bara online direkt – jag behöver inte återrendera/indexera någonting.
10 videor
Jag tar alla mina kamerafiler och skärminspelningar och lägger dem i videomappen. Någon kamera som använder ett mappformat? Hela mappen går här.
15 proxyservrar
Under de senaste 25 åren har jag använt proxyservrar. Så ja, jag tror mycket på proxy-arbetsflöden.
Det fina med att ha mina proxyservrar separerade så här är att jag snabbt kan ta tag i dem för portabel redigering eller slänga dem till någon för fjärrarbetsflöden.
20 ljud
Jag tar med alla mina ljudeffekter och VO-skivor här. Min lagermusik visas nedan.
30 stillbilder
Det här är alla stillbilder jag har skapat eller laddat ner. När jag har justerat dem har jag dragit alla lagermedia. Det är också dit photoshop- eller illustratörfilerna går.
40 rörlig grafik
Om jag bygger några rörliga grafikprojekt (Motion? Adobe After Effects?), kommer de hit. Om jag importerade något som inte också finns i huvudprojekten? Det går in här också.
Samma sak med Mogrts. En kopia kommer här.
Tanken är att allt är samlat.
50 LUT-uppslagstabeller.
Jag kommer att ha uppslagstabeller lagrade här. Ofta är det bara en kopia av de jag har använt. Ingen programvara jag känner till (ännu) kopierar och lagrar LUT:erna jag har använt.
60/70 stockvideo och ljud.
All stockvideo och ljud kommer här tillsammans med licensiering; Jag skriver bara ut en PDF och lägger den här också.
Den här typen av organisation gör det enkelt att bestrida en upphovsrättsvarning, särskilt om det är något från creative commons eller andra "fria" media.
80 exporter
Jag kommer att ha varje export här, som går att radera – jag behöver inte nödvändigtvis ha dessa när jag arkiverar projektet – men det är trevligt att ha stegen från början till slut.
90 slutliga versioner
Det här är slutversioner av allt jag gör, som idag blir större och större i takt med att vi gör olika smaker för olika typer av sociala medier. Och jag kommer att behålla detta oavsett vad.
Exporterna kanske jag tar bort i slutet, men de slutliga versionerna behåller jag.
99 pappersarbete
Alla mina papper är inställda på den här mappen. Det kommer att vara projektavtal, fakturor och anteckningar om vad som gick fel!
Eftersom dessa är alla på ett ställe behöver jag inte leta efter dem. Det är en del av själva mappprojektet.
Skicka hast
Jag använder bara inte dessa i ett vakuum. Det finns ett GRATIS tredjepartsverktyg som heter Post-Haste from Digital Rebellion.
Det låter dig ha olika typer av mallar för olika typer av projekt. Den har förmågan att infoga inkrementella data och automatiskt numrera element med datumet.
Sista tankar
Oavsett om du använder min mall som utgångspunkt eller inte, betyder den här nivån av kontroll att projekt kan innehållas. Och om du använder min mall bör du anpassa den till 100 % efter dina behov.
Till exempel har jag avslutat mer utanför mitt redaktionella verktyg. Jag behöver en mapp för ljudsessionen och färgsessionen – och till ingen överraskning vill jag ha dem i den här mallen.
Så det här är några tips om bästa praxis för att organisera dina media. Om du har några frågor får du gärna lämna dem i kommentarerna.