Ett välorganiserat arbetsflöde efter produktion kan hjälpa dig att spara tid och pengar.
Mediehantering, processen att hålla dina medietillgångar redovisade i ett system som är vettigt, är nyckeln för att få projekt gjorda i tid. Redaktörer har var och en sina egna preferenser för hur man hanterar den här processen, men vi visar dig några saker som hjälper dig att börja din resa mot att bli en kräsen videoredigerare.
Säker lagring
De bästa mediehanteringsmetoderna är värdelösa om du inte har planerat för det värsta scenariot. Säg att din hårddisk går sönder, eller att ett datavirus raderar all din data precis innan ditt projekt är slutfört. Vad gör du nu? Varje arbetsflöde för mediehantering bör ha en plan för säkerhetskopiering av data. En enkel strategi är att ha en extra extern hårddisk på vilken du lagrar all din relaterade projektdata så ofta som behövs. Helst kan du spara alla dina mediefiler (video, ljud, musik, foton) i början av projektet när du fångar eller matar in media du ska använda. Beroende på projektets längd kan detta ta ett tag. Därefter, när du fortsätter att arbeta med ditt projekt, kan du behöva säkerhetskopiera endast din projektfil, vilket bara bör ta några sekunder.
Säkerhetskopiera konsekvent när du har nått en milstolpe. Vanligtvis kan detta vara i slutet av varje dag du har arbetat med projektet. Anslut den externa enheten, kopiera över den nyligen sparade projektfilen och alla andra media som är nya för projektet. När säkerhetskopieringen är klar kopplar du bort den externa säkerhetskopieringsenheten från datorn, vilket minskar risken för att ett virus infekterar enheten. En säkerhetskopia av dina projektfiler och media fungerar som ett skyddsnät ifall något skulle hända med din arbetskopia av data.
Filmappstruktur
Är du den typen av person som lämnar post och slumpmässiga handskrivna anteckningar över hela ditt skrivbord på jobbet? Visst, du kommer att berätta för mig att dessa flera högar med pappersarbete faktiskt är vettiga och är organiserade, åtminstone för dig. Tja, de goda nyheterna är att din filstruktur i mediehantering kan fungera på samma sätt, men vi kommer att utmana dig att städa lite.
En av de bästa strategierna för din filmappstruktur är att skapa en huvudprojektmapp. I den här projektmappen skapar du ytterligare mappar som är specifika för de vanliga mediatillgångarna som videoredigerare arbetar med. Låt oss göra detta nu. Gå till vilken enhet du föredrar att lagra din media på (förhoppningsvis är den inte samma som din systemenhet, av prestandaskäl) och skapa en ny mapp. Ge det namnet Master Project Folder och öppna den nu. Låt oss skapa några nya mappar inuti den här mappen. Låt oss först skapa en mapp där du kan spara din projektfil, och vi kallar den Project Files. Varje projektfil du skapar relaterade till det här projektet – oavsett om det är från ett videoredigeringsprogram, DVD-författarprogram eller annat – kan gå till denna destination. Skapa sedan en ny videomapp. Vi sparar vår inspelade video i den här mappen (Final Cut Pro-användare kan peka på denna destination för dina skrapdiskar). Skapa sedan en ny mapp som heter Foton. Skapa en ny ljudmapp, med undermappar för ljudeffekter, berättarröst och musik. Till sist, skapa en ny mapp som heter Deliverables, med undermappar för DVD och webb. Mappen Deliverables är destinationen till vilken vi sparar våra exporterade videofiler för leverans till våra kunder. Nu har vi en grundläggande filmappstruktur som tjänar mycket allmänna behov. Beroende på vilka typer av projekt du arbetar med kan du anpassa detta för att passa dina specifika behov.
Med den här masterfilmappstrukturen komplett har du en konsekvent filstruktur för att organisera och spara dina tillgångar. Inga fler förlorade filer, eller åtminstone inga fler ursäkter. Nästa gång du startar ett nytt projekt, kopiera helt enkelt huvudprojektmappen, klistra in ett nytt och byt namn på det med projektets namn. Att använda denna praxis kommer att ge en konsekvent och logisk filstruktur för varje framtida projekt.
Mediefack
Inom själva videoredigeringsapplikationerna finns det ytterligare ett lager filmappar som är specifika för själva projektfilen, kallade bins . Dessa papperskorgar är unika, eftersom de inte är faktiska filmappar, som de vi just skapat på vår hårddisk. Faktum är att bara videoredigeringsprogrammet kommer att känna igen dem. De är till strikt för att göra det möjligt för redaktören att organisera och hantera media i mer specifik detalj.
Om vi redigerar en långformsfunktion, skulle vi skapa lagerplatser efter scener och lagerplatser på undernivå för cutaway, kameravinklar och andra specifika kvalificeringar. I en kort video kan vi skapa specifika papperskorgar för platser eller datum. Det är inte ovanligt att skapa en behållare för B-roll-skott eller för blooper-tagningar. Det beror verkligen på vilken typ av projekt du arbetar med. Målet är att organisera dina bilder, ljud, grafik, text, etc. på ett sätt som gör dem lätta att hitta när du behöver släppa dem på tidslinjen. Det viktigaste är att inte ha alla dina tillgångar i en stor klump. Det kan ta dyrbara minuter innan du utför dina redigeringar.
Filnamnsinformation
Låt oss gå ner till den detaljerade organisationsnivån genom att namnge dina filer. Filnamn bör vara mycket specifika utan att göra ett skämt med själva namnet. Försök att hålla namnet kort, men tydligt identifierat. I en långfilm markerar klippare ofta filnamn med scennummer, skottnummer och take-nummer. Till exempel kan ett filnamn för Scene 5, Shot 14, Take 2 se ut som clip05-14-02 eller någon variant av dessa viktiga informationsbitar. Det är inte ovanligt att se olika kameror representerade också, om det är en fotografering med flera kameror. Redaktörer med den här namnkonventionen måste återvända till sina kortlistor och storyboards för att bygga det grova snittet. När de blir mer bekanta med själva scenerna kan de lita på annan metadata för att hjälpa till att identifiera specifika klipp. Mer professionella videoredigeringsprogram gör det möjligt för redaktörer att lägga till anteckningar till klipp, så att mer information kan visas tillsammans med filnamnet.
För kortformade projekt (särskilt de som inte har så mycket för-visuell planering), kan du ha det bättre med mer konventionella namnstilar. Om du redigerar en intervju kan filnamnen vara så enkla som att dela upp klipp i olika delar av intervjun. Till exempel kan introduktionen av intervjupersonen heta Michael_interview_intro. Sedan kan du organisera dina B-roll-klipp i olika papperskorgar baserat på de olika delarna av intervjun och namnge B-roll-klippen som är specifika för det visuella.
Sista handlag
Mediehantering omfattar så mycket mer än vad vi har diskuterat. Vi har precis tagit upp de grundläggande principerna för att organisera dina tillgångar för att maximera din redigeringsdrifttid. Vart du går härifrån är upp till dig.
Om du är frilansare är det också klokt att överväga ett tillgångshanteringssystem för att spara vissa delar av ditt arbete för din demorulle. Skapa en filmappsstruktur och deponera hela tiden delar av ditt arbete till denna destination när du når de kreativa milstolparna. Slutligen, överväg att lägga till ett mediehanteringssystem som hanterar arkivering av dina projekt. En backup är ett skyddsnät för det pågående arbetet. Ett arkiv är ett system för att spara ditt arbete under en längre tid. Alla dessa saker är mycket viktiga. När allt kommer omkring är vi inte bara redaktörer, vi är historieberättare, och vår data är vårt arv.
Medverkande redaktör Mark Montgomery är en oberoende videoproducent och redaktör.