Kreativa människor är bra på att organisera. Okej, kanske inte. För att uttrycka det mer exakt – en grupp kreativa människor är bra på att komma på en massa unikt inkompatibla mediehanteringsmetoder för att organisera sina projekt.
Om du någonsin har behövt öppna någon annans projektmapp för att avsluta en redigering, kanske du fortfarande kommer ihåg känslan av att vara helt vilsen och att behöva omvända sin tankeprocess för att hitta allt du behöver.
Att ha ett bra konsekvent projektorganisationssystem kommer att göra samarbetet enklare och hålla dina redaktörer friska. Detta är särskilt viktigt när du arbetar från en delad lagringsenhet som maneten.
The Jellyfish låter alla i ditt team komma åt allt samtidigt vilket gör samarbete och filmdelning lätt tillgängligt för alla. Detta kommer att ge otrolig effektivitet till hårt arbetande team, men kan bara maximeras när det paras ihop med en bra organisationsstruktur som är universellt antagen.
Två sätt att organisera media och projekt
Fristående projektmiljö
Ett allmänt accepterat sätt att organisera dina media i ett projekt är en huvudmapp med undermappar för fördefinierade innehållskategorier. Detta är en bra övning även om du är ensamredaktör och aldrig samarbetar med andra. Det är ännu viktigare när du samarbetar med andra om en manet.
I den här miljön finns videofiler i projektmappen för att hålla media från olika klienter åtskilda.
- Mastermapp (projektnamn)
- 01 Videofiler
- 02 Ljud (inspelade media och mixar)
- 03 Grafik (projektfiler och exporter)
- 04 Associerade filer (manus, storyboards, anteckningar, etc.)
- 05 VFX
- 06 Färg
- 07 Exporter
- Rotnivå endast för projektfiler (Premiere, After Effects, Etc)
Att använda en struktur som denna gör det lättare och mer förutsägbart att veta var dina tillgångar kommer att finnas. Det krävs disciplin att följa konsekvent, men det här är en av de stora skillnaderna mellan en professionell och en hobbyist när det kommer till mediehantering. Detta fungerar bra för kunder med individuella projekt, såväl som berättande och dokumentära projekt.
Företags- och byråmiljö
I den här typen av miljö har du återkommande kunder eller gör allt ditt arbete för en kund som ett internt produktionsteam. Varje kund har olika behov och olika takt för återkommande projekt.
Ett ökande antal företag producerar också originalprogramserier som en del av sina sociala medier och webbvideostrategier. I dessa högvolymmiljöer kommer du att behöva ett bra projektledningssystem för att hålla allt på rätt spår.
Här är ett mediehanteringssystem används i en företagsmiljö med stora volymer där filmer från en inspelning ofta skulle användas i flera projekt och ofta användas i många år framöver. I den här miljön var det fördelaktigt att separera filmmaterial från projektfiler.
Footage Share
- Varje fotografering har en mapp som heter ÅÅÅÅMMDD_descriptor
- Filnamn
- Behåll inte de kameragenererade filnamnen
- Byt namn till ÅÅÅÅMMDD_descriptor_01.mov
- Använd Finder eller annan app för att byta namn mycket snabbt
- Lägg till metadata (inte bara vad det är, utan vad det kan vara)
- Tänk subjektivt på vad den här aktiviteten kan representera
- Vilken typ av bilder behöver din organisation vanligtvis
- Tänk på taggar som representerar toppklipp som sporthöjdpunkter
- Har du ett årligt tjuvrulle- eller medarbetarevenemang? Överväg taggar för att hjälpa dina redaktörer att hitta lämpliga filmer för dessa året runt
- Skapa en ny del för varje kalenderår för att hjälpa till med långsiktig arkivering
Projektandel
- Varje projekt har en mapp namngiven med ett unikt kodnamn följt av en deskriptor
- Använd ett projektledningssystem eller åtminstone ett kalkylblad för att generera unika ID:n
- Projektmappar bör innehålla samma struktur som beskrivs ovan i det fristående avsnittet
- Projektspecifik data finns i den mappen
- Stora mediatillgångar länkas endast av NLE och finns INTE i dessa mappar så mappen 01 Video kommer att vara tom
Hur du planerar din specifika mediehanteringslösning
Ta ut whiteboarden
Innan du implementerar något rekommenderar jag starkt att du sätter dig ner med ett litet antal av dina mest organisatoriskt sinnade personer och kartlägger ett system som passar din organisations behov. Ge dig själv några omgångar av dessa sessioner för att verkligen dyka djupt och göra ditt bästa för att skapa ett skottsäkert system.
Få inköp
När du tror att du har designat det perfekta systemet, schemalägg en bredare mötesrunda med varje team som kommer att delta i systemet. Förklara vad du tänker dig och varför. Låt dem sedan leta efter kantfall som bryter mot din plan och gör ditt bästa för att göra anpassningar. Slutresultatet av detta möte är att inte bara göra ditt arbetsflöde starkare, utan att alla i teamet förstår, värdesätter och ser fram emot att använda det nya systemet. Om du gör det rätt finns det fördelar för varje medlem i teamet som kommer att hålla dem motiverade att följa det.
Utrullning
Nästa stora steg är att planera svåra datum för att börja ditt nya system. Du kan behöva fasa in vissa grupper beroende på hur stort ditt team är. Om alla vet exakt vad som kommer och när bör detta vara genomförbart. Om du har en säsong på året som är något långsammare, rekommenderar jag att du riktar in dig på den här tidsperioden för att vända omkopplaren.
Syftet rättfärdigar medlen
Det här kan tyckas vara mycket jobb, men att gå över till en delad lagringsmiljö är ett av de viktigaste greppen ditt produktionsteam någonsin kommer att göra. Det är värt att ta sig tid att göra det rätt. När du har gjort övergången till en manetbaserad delad lagringsmiljö kommer du att undra hur du någonsin fungerat utan den.