Kommer du ihåg den där känslan av panik när din projektfil blev korrupt eller en viktig videofil gick förlorad? Det händer de bästa av oss.
Med lite planering och god övning kan vi lägga undan vår oro över att förlora allt vårt hårda arbete. Säkerhetskopiering, eller skapandet av överflödiga tillgångar, kan hjälpa oss att rädda oss från katastrofer. Låt oss gräva i och upptäcka hur vi kan förhindra nästa digitala katastrof.
Varför säkerhetskopiera?
Videoredigering är en tidskrävande aktivitet, även för erfarna proffs. Processen att redigera video på en dator kräver samordning av många filtyper och mediatillgångar. Vanligtvis kräver videoredigering även tillägg av hårddiskar som ofta är fulla av hundratals mappar och filer. Vad skulle hända med vårt videoprojekt om en av dessa filer försvann? Vad skulle hända om en hårddisk skulle gå sönder? Att förlora en tillgång till vårt projekt har potentialen att föra oss tillbaka till vårt projekts början. Det är en betydande förlust för produktiviteten. Det är då vi behöver en backup. En säkerhetskopia är en redundant källa till vårt projekts digitala tillgångar som gör att vi kan återställa projektet till dess senaste iteration och minimera produktivitetsförlusten när något går fel. Det är ett skyddsnät och ett du inte bör vara utan, oavsett hur litet ditt videoprojekt kan vara.
Mänskliga misstag spelar en stor roll i den felaktiga förstörelsen av filer och media. Det är olyckligt att vi är vår egen värsta fiende, men sanningen är att vi kan göra stor skada på vår egen produktivitet. Det är inte ovanligt att av misstag radera en fil eller en hel mapp med filer som hör till videoprojektet. Det är till och med möjligt för en annan datoranvändare att göra handlingen. En användare kan flytta filen någonstans och sedan inte kunna hitta den, även med hjälp av datorns sökverktyg. Detta händer mer än vi skulle vilja erkänna. Mänskliga misstag kan frustrera oss och hindra projektet från att slutföras.
Även när vi är som bäst är data på hårddiskar i fara. Hårddiskar kan gå sönder eller skadas så att de inte kan repareras. Detta kan vara ett stort bakslag. Och om det inte räcker måste vi också vara uppmärksamma på datavirus som kan utplåna vår data. Som du kan se är det många krafter i arbete som kan hålla dig från mållinjen. Murphys lag, verkar det som, åtnjuter driftstopp. Så låt oss lära oss hur du säkerhetskopierar ditt arbete och undviker en fullständig härdsmälta.
Skapa säkerhetskopian
När du först startar ditt videoredigeringsprojekt kommer du att definiera ett utrymme för att spara dina originalfiler. Vi föreslår att du lär dig mer om filstruktursystem och mediahantering genom att läsa Videomaker 's senaste artikel, Media Management:A Plan for Success (mars 2009). När du har sparat din projektfil och alla associerade mediefiler vill du kopiera all data till en ny källa. Detta gör en överflödig kopia av de digitala tillgångarna, mer känd som säkerhetskopian.
Extern lagring
Det är bäst att du gör din säkerhetskopia på en extern lagringsenhet (t.ex. USB-hårddisk, Flash-enhet, DVD, etc.). Det är viktigt att säkerhetskopieringen är på en extern enhet, eftersom du kopplar bort den från datorn när enheten inte används. Detta minimerar risken att enheten kommer att påverkas av ett virus eller någon annan skada som kan uppstå på datorn. Det är till och med klokt att lagra din säkerhetskopia utanför platsen, i händelse av en brand som förstör allt. Detta är dock inte praktiskt för de flesta användare. Anslut den här enheten till din dator endast när du behöver hämta eller lagra data. När du är klar med den uppgiften kopplar du bort enheten och lagrar den på rätt sätt. Generellt sett är DVD-skivor med engångsskrivning inte praktiska för säkerhetskopiering. Genom processen att säkerhetskopiera data kommer det att finnas flera iterationer av säkerhetskopieringen. Därför är ett medium som gör att du kan skriva om information önskvärt. Omskrivningsbara DVD-media fungerar. USB 2.0-hårddiskar är idealiska för säkerhetskopiering, eftersom de är pålitliga, ganska billiga och snabba med filöverföringar, och de har lagringskapacitet som är tillräckligt stor för att fungera med stora projekt.
Återkommande schema
När du har gjort din första säkerhetskopia vill du ställa in ett återkommande säkerhetskopieringsschema för att kopiera de ursprungliga digitala tillgångarna till säkerhetskopieringsenheten. Ett typiskt schema för en upptagen videoredigerare är att ställa in en säkerhetskopiering en gång om dagen, vanligtvis på kvällen, när dagens arbete är klart. Säkerhetskopieringsprogram kommer att automatisera denna process åt dig. Annars kan du göra det själv och kopiera de digitala tillgångarna till enheten. Vanligtvis skapar du en ny mapp med en namnkonvention som inkluderar datumet. Kopiera sedan data till den här mappen. Slutligen, kom ihåg att koppla bort enheten och förvara den på ett säkert sätt. Det är gjort! Du har nu en säkerhetskopia av ditt pågående arbete. Imorgon kommer du att upprepa processen för att göra en ny säkerhetskopia som representerar det arbete du slutfört. Gör detta varje dag du arbetar med projektet. Så småningom kommer du att ha en samling mappar som representerar dagliga riktmärken för ditt projekts framsteg. För att spara utrymme på din säkerhetskopieringsenhet kan du ta bort tidigare säkerhetskopieringsupprepningar, men aldrig ta bort den senaste.
Återställningstid
Skulle du möta det värsta scenariot (d.v.s. hårddiskfel, korrupt projektfil, etc.), är det dags att återställa säkerhetskopieringsdata. Det är viktigt att du identifierar orsaken till datafelet innan du ansluter säkerhetskopieringsenheten. Om det är ett virus som fortfarande lurar på din dator kan det påverka säkerhetskopieringsenheten när du ansluter den. Befria datorn från viruset innan du återställer data. När din dator är ren från virus och hårddiskfel är åtgärdade, anslut din backup-enhet och kopiera den senaste backup-mappen till den enhet som är associerad med det ursprungliga innehållet. Du har gjort det! Du är en mirakelarbetare. Du kanske inte har räddat dagens arbete, men du har inte förlorat allt.
Säkerhetskopiering är vardag i videoredigering nuförtiden. Oavsett om ditt projekt är stort eller litet kan säkerhetskopior hålla dig igång när en katastrof inträffar. Omsätt detta råd i praktiken med ditt nästa projekt. Du kommer att vara glad att du gjorde det.
Medverkande redaktör Mark Montgomery är en oberoende videoproducent och redaktör.
Sidofält:Projektfil Spara som
En vanlig praxis bland videoredigerare är att utföra ett Save As-kommando för att skapa en kopia av den aktuella videoredigeringsprojektfilen. Detta skapar en ny iteration av projektfilen, ungefär som att skapa en säkerhetskopia. Anledningen till denna praxis är dock att tillåta redaktören möjligheten att återgå till en tidigare version av projektet, om ändringar som gjorts i det aktuella projektet måste ångras. Det här handlar mer om att hålla redigeringen som redaktören har för avsikt än om att hålla data säker. Lyckligtvis kan den också spara din gömma om din projektfil skulle bli korrupt eller förlorad.