Vad skulle du göra om din huvuddator blev stulen, permanent förlorad eller bara helt dör?
Fick du bara rysningar på ryggraden? Om inte, har du förmodligen någon form av ett säkerhetskopieringssystem för dina data och foton. Det är bra!
Av rust.bucket
Om du fick rysningar, så är det bäst att börja fundera på att säkerhetskopiera dina bilder, pronto. Låt mig föreslå Säkerhetskopiera och spara dina bilder:Del 1 som en plats för att komma igång.
Även om du religiöst säkerhetskopierar dina foton, testar du dessa säkerhetskopior? Hur ofta?
Den här artikeln är avsedd att få dig att tänka på hur värdefulla dina bilder är för dig, och om du gör vad du kan för att säkerställa att de inte blir POOF och är borta för alltid.
En stund att ge paus
Min iMac stals nyligen. Jag hade tur, riktigt tur. Tjuvarna tog inte min externa Network Attached Storage (NAS), dess backup-skiva eller min iMac backup-skiva.
Det är för att dessa föremål lämnades kvar (som värderades till mer än min gamla iMac) som jag inte fortfarande är skrynklig i fosterställning och gråter bort mitt liv i hörnet av källaren.
En sak jag lärde mig av den här erfarenheten är att Time Machine, Apples inbyggda säkerhetskopieringsanläggning, inte är perfekt. Jag kunde inte använda det grafiska gränssnittet för att återställa min gamla profil till min nya maskin, och det handlar inte ens om själva bilderna. Till slut var jag tvungen att falla tillbaka på mina dagar som systemadministratör och lära mig om Unix kommandoradsverktyg för att hitta och kopiera filerna från min säkerhetskopia, över till min huvudmaskin.
Behåll mer än en kopia
För det första, om dina bilder är mycket värdefulla för dig, bör du behålla mer än en kopia av dem alla (och eventuella tillhörande kataloger som Lightroom). Detta innebär att åtminstone en annan disk, eller grupp av diskar, säkerhetskopierar dina original.
Tänk på framtiden när du köper backup-skivor. Om du för närvarande har 500 GB bilder skulle jag köpa minst en 2TB backup-enhet, som en extern hårddisk. En multiplikator med fyra gånger bör användas åtminstone, beroende på hur snabbt du tar bilder (och din förmåga att filtrera bilder när de kommer in). Om du har en stram budget, välj två gånger din nuvarande storlek och lita på att hårddiskar blir billigare ju längre tiden går.
Hur som helst, gör det bästa du kan för att fånga alla dina bilder på en enda säkerhetskopieringsenhet.
Håll dem åtskilda
För det andra, om du har råd och om skyddsnivån du behöver motiverar det, behåll en tredje kopia av dina filer utanför webbplatsen. Jag nämnde att jag hade tur att tjuvarna inte såg något värde i mina externa lagringsenheter och jag tänker aldrig behöva ha så tur igen.
Foto av:wonderferret/flickr
Vissa säkerhetskopieringstjänster, som Apples Time Machine-funktion, gör det enkelt att koppla in två backup-enheter och låter programvaran automatiskt göra säkerhetskopior av inte bara bilder utan alla datorfiler till båda skivorna. När en fullständig säkerhetskopia har byggts på båda enheterna tar du en enhet från platsen. En släktings hus, en väns hus eller till och med ett värdeskåp. Sedan, enligt ett vanligt schema (min är en gång i veckan), byt enheter.
På så sätt förlorar du i värsta fall en veckas förändringar om både din huvuddator och din backup-enhet försvinner, eller fastnar i en husbrand, översvämning eller annan katastrof.
Tänk på lagring online
Uppkopplad. Molnet. Den jargongen är en förkortning för "någon annans dator". Det kan vara till hjälp när du funderar på var du ska spara en säkerhetskopia av dina bilder.
Det finns nu en uppsjö av tjänster som, efter att du lämnat dem lite pengar, kommer att lagra dina bilder åt dig. Jag föreslår att du bara gör detta som en säkerhetskopia, men för tillfälliga användare kan det vara praktiskt för all din lagring. Kom bara ihåg att dessa bilder finns på någon annans dator.
PC-tidningen gör ofta ett anständigt jobb med att granska produkter och de har en användbar lista över säkerhetskopieringslösningar online här. Glöm inte heller andra tjänster som Amazon och Googles Picasa som för närvarande har obegränsad fotolagring (vissa begränsningar gäller).
Förstå vad en återställning kommer att innebära
Nu när du har säkerhetskopierat dina foton, vet du vad som krävs för att få dem att leva igen om allt går söderut?
Många av oss är okej med att lagra vår data på andras servrar (molnet), men kommer inte ihåg att det kan ta ett par dagar att återställa bilderna om saker misslyckas. Vad sägs om ett partiellt misslyckande? Kan din programvara för säkerhetskopiering och återställning upptäcka en partiell förlust av data och fylla i luckorna? Eller kommer du att lämnas att manuellt sålla igenom den figurativa askan och fylla hålen?
Lär känna din säkerhetskopieringsprogram inte "när jag har en stund", utan idag. Kanske imorgon, men inte senare! Du behöver inte skaffa gurustatus, men du bör känna dig för att återställa foton (och annan data) medan det är lugnt. Jag kan berätta för dig av erfarenhet att när sakerna träffar fläkten och paniken över att förlora allt ditt arbete sätter in, är det ingen tid att lära sig ny programvara.
Lär dig din programvara för säkerhetskopiering och återställning
Schemalägg tester av ditt system
Det finns bara ett sätt att veta om dina säkerhetskopior fungerar – testa dem!
Systemadministratören i mig säger att du ska testa dina säkerhetskopior varje månad. Men realisten i mig vet att få av er någonsin kommer att göra det om du inte har en praktikant, eller tjänar 10 000 USD per månad på ditt fotoföretag, eller både och.
Var realistisk, och återigen kommer det att bero på hur viktiga dina bilder är för dig. Realistiskt sett föreslår jag ett test var tredje månad. En gång per säsong. Det håller dina återhämtningskunskaper tillräckligt fräscha (tips:skriv upp de steg du tar för återhämtning så att du inte behöver lära dig det nytt varje gång) så att en ärlig återhämtning inte tar för lång tid.
Så säg mig, är dina fotosäkerhetskopior stenhårda?
Om fotografering är ditt levebröd, eller om du bara tar familjebilder, är det bäst att ta reda på det nu med ett test istället för att hitta hål i ditt system efter att saker har gått fel.