i. Pre-Meeting Prep (stiftelsen):
* 1. Känner till din plattform och krav:
* test i förväg: Testa innan mötet ditt ljud, video och internetanslutning. De flesta plattformar (zoom, team, Google Meet, etc.) har en inbyggd testfunktion.
* Uppdatera plattformen: Se till att din videokonferensprogramvara är uppdaterad. Uppdateringar inkluderar ofta prestandaförbättringar och bugfixar som kan påverka din videokvalitet.
* 2. Belysning är nyckeln:
* Naturligt ljus är bäst: Placera dig själv mot ett fönster, om möjligt. Mjuk, diffus dagsljus är det mest smickrande.
* Undvik bakgrundsbelysning: Sitt inte med ett fönster eller ljus ljuskälla bakom dig, eftersom det får dig att se ut som en silhuett.
* Använd kompletterande belysning vid behov: Om naturligt ljus inte är tillräckligt (särskilt på kvällen eller på molniga dagar), använd en lampa eller ringljus placerad framför dig. Sikta på jämnt belysning över ansiktet. Undvik hård belysning av huvudet, vilket kan kasta skuggor. Ett dedikerat videokonferensljus kan vara en stor investering.
* 3. Kameravinkel och placering:
* Ögonnivå är avgörande: Kameran ska vara på eller något över ögonhöjd. Använd böcker, lådor eller en bärbar dator för att höja din bärbara dator eller webbkamera. Att titta ner på kameran är smickrande.
* Framing: Syftar till att ha huvudet och axlarna synliga i ramen. Lämna en liten mängd utrymme ovanför huvudet. Undvik att visa för mycket tak eller bli avskuren besvärligt.
* Kameraposition: Placera din webbkamera så att det ser ut som om du tittar direkt på personen du pratar med.
* 4. Bakgrundskontroll (och sanering!):
* Välj en ren och rena bakgrund: Ett snyggt kontor, en vanlig vägg eller en bokhylla är bra alternativ. Undvik att distrahera bakgrunder med massor av aktivitet eller personliga föremål som kan dra uppmärksamheten från dig.
* Tänk på en virtuell bakgrund (använd försiktigt): Många plattformar erbjuder virtuella bakgrunder. Välj ett professionellt eller subtilt alternativ. Se till att din dator har bearbetningskraften för en smidig, icke-glitchy virtuell bakgrund. Testa det i förväg! Undvik distraherande eller olämpliga bakgrunder.
* Ta bort distraktioner: Om du är hemma kan du försöka minimera distraktioner som husdjur, familjemedlemmar eller bakgrundsljud.
* 5. Ljudfrågor:
* Använd ett headset eller öronsnäckor med en mikrofon: Detta förbättrar ljudkvaliteten avsevärt och minskar bakgrundsbruset. Täckningsalternativ är i allmänhet mer tillförlitliga än Bluetooth.
* Testa din mikrofon: Tala tydligt och med en normal volym.
* stum när du inte talar: Detta hjälper till att eliminera bakgrundsbrus och förhindra avbrott.
* Minimera bakgrundsbrus: Stäng fönster, stäng av TV:n och be andra i ditt hushåll att vara tyst.
* 6. Val av garderob:
* Klänning på lämpligt sätt: Tänk på mötets sammanhang och den förväntade klädkoden. Om du är osäker, fel på sidan av att vara lite mer professionell.
* solida färger är bäst: Undvik upptagna mönster eller ränder, eftersom de kan skapa en distraherande visuell effekt på kameran.
* Välj färger som kompletterar din hudton: Experiment för att se vilka färger som ser bäst ut på dig.
* Undvik ljusvit: Vit kan överexponeras på kameran, vilket gör att du verkar tvättad.
* Tänk på vad som är synligt: Var uppmärksam på halsen och axlarna på din skjorta eller blus.
ii. Under mötet (presentation och polsk):
* 7. Grooming and Makeup (valfritt, men användbart):
* grundläggande grooming: Se till att ditt hår är snyggt och snyggt.
* minimal smink (om så önskas): Lite concealer, foundation och mascara kan hjälpa till att jämna ut din hudton och förbättra dina funktioner på kameran.
* Undvik tung eller glänsande smink: Detta kan se överdrivet ut på kameran. Använd ett matt inställningspulver för att kontrollera glans.
* fuktiga läppar En liten mängd läppbalsam/glans hindrar dina läppar från att verka torra.
* 8. Hållning och kroppsspråk:
* Sitt rakt: God hållning förmedlar förtroende och professionalism.
* Håll ögonkontakt (med kameran): Detta är särskilt viktigt när du pratar. Att titta direkt på kameran simulerar ögonkontakt med din publik.
* Använd naturliga handgester: Undvik fidgeting eller korsa armarna, eftersom det kan göra att du verkar nervös eller stängd.
* leende: Ett äkta leende gör att du verkar mer lättillgänglig och engagerande.
* 9. Var beredd och engagerad:
* ha dina material klara: Håll eventuella anteckningar, dokument eller presentationer som du behöver lätt tillgängliga.
* lyssna uppmärksamt: Var uppmärksam på vad andra säger och svarar på lämpligt sätt.
* tala tydligt och kortfattat: Undvik att prata eller använda jargong som andra kanske inte förstår.
* tänk på din bakgrund: Undvik att göra något distraherande i bakgrunden medan andra talar.
* 10. Hydration och komfort:
* har vatten i närheten: Håll ett glas vatten till hands för att hålla dig hydratiserad.
* Se till att din installation är bekväm: Du kommer att bli mer avslappnad och fokuserad om du är bekväm.
iii. Utöver grunderna (för den extra kanten):
* 11. Investera i kvalitetsutrustning (om möjligt):
* Extern webbkamera: En webbkamera av hög kvalitet kan förbättra din videokvalitet avsevärt. Leta efter en med bra upplösning och prestanda med svagt ljus.
* USB -mikrofon: En dedikerad USB-mikrofon ger överlägsen ljudkvalitet jämfört med din bärbara dators inbyggda mikrofon.
* ringljus eller panelens ljus: Dessa ger jämn, smickrande belysning.
* ergonomisk stol och skrivbordsinställning: En bekväm och ergonomisk installation hjälper dig att upprätthålla god hållning och fokus.
* 12. Öva och experiment:
* Spela in dig själv: Spela in en kort video av dig själv som talar för att se hur du ser ut och ljud på kameran. Detta hjälper dig att identifiera områden för förbättringar.
* Experiment med olika belysning och kameravinklar: Hitta vad som fungerar bäst för dig.
* Få feedback från andra: Be en vän eller kollega att titta på dig på ett videosamtal och ge feedback.
* 13. Omfamna brister:
* Sträva inte efter perfektion: Det är okej om ditt hår inte är perfekt utformat eller om din bakgrund inte är helt obefläckad. Fokusera på att presentera dig professionellt och vara engagerande.
* vara förlåtande för dig själv: Tekniska problem händer. Bli inte bländad om något går fel. Bara be om ursäkt och gå vidare.
Sammanfattningsvis handlar det bra ut på ett virtuellt möte handlar om tankeväckande förberedelser, uppmärksamhet på detaljer och presentera dig själv med förtroende och professionalism. Lycka till!