i. Förstå syftet med ett samtalsblad:
Ett samtalsblad är ett dagligt dokument som informerar rollen och besättningen om dagens skjutplan, plats, samtalstider och annan avgörande information. Det säkerställer att alla vet var de behöver vara och när, vad de behöver ta med och vem de ska kontakta.
ii. Verktyg du behöver:
* Programvara:
* kalkylbladsprogramvara (Excel, Google Sheets, Numbers): För grundläggande samtalsblad och enkelt anpassningsbara mallar.
* Call Sheet Software (StudioBinder, Sethero, Yamdu, CallTime.net): Strömlinjeformar processen, integreras med andra produktionsverktyg och erbjuder mer avancerade funktioner som automatiska tidsberäkningar, väderuppdateringar och distribution.
* Word Processor (Microsoft Word, Google Docs): Kan användas men kräver mer manuell formatering.
* Produktionsschema: Ditt primära schema dikterar mycket av informationen.
* manus: Viktigt för att referera till scener och karaktärnamn.
* Kontakter Lista: Uppdaterad kontaktinformation för alla inblandade.
iii. Viktiga delar av ett samtalsblad:
1. rubrik:
* Produktionstitel: (t.ex. "The Crimson Horizon")
* Datum: (t.ex. "27 oktober 2024")
* Day of Shooting: (t.ex. "Dag 12 av 25")
* Call Sheet Number: (t.ex. "Call Sheet #12")
* Regissör: (t.ex. "Jane Doe")
* producent (er): (t.ex. "John Smith, Alice Brown")
* Assistent Director (AD): (t.ex. "Mark Lee") - Detta är poängen.
* Telefonnummer och e -post för AD: (t.ex. "555-123-4567, [email protected]") *VIKTIGT! *
2. schemaläggningsinformation:
* närmaste sjukhus: Namn, adress och telefonnummer på det närmaste sjukhuset till platsen. Inkludera en länk till vägbeskrivning på Google Maps.
* Filmningsplats: Exakt adress, inklusive alla grindkoder eller specifika anvisningar. Vara mycket detaljerad! Inkludera också GPS -koordinater om möjligt.
* Set starttid: Den tid som uppsättningen betraktas som "live" och redo för dagens arbete.
* Sunrise/Sunset Times: (Avgörande för utomhusskott, särskilt för naturligt ljus) Använd en webbplats som Sunrise-Sunset.org för att få exakta tider för din plats.
* Väderprognos: Inkludera en kort sammanfattning (t.ex. "mestadels solig, hög 75 ° F, vind SW 10 MPH"). Länk till en detaljerad väderrapport.
3. Sceninformation:
* Scenes Shooting: Lista de scennumren du kommer att filma den dagen (t.ex. "Scener 12, 14, 17-20").
* Sidantal: Totalt antal skriptsidor som ska skjutas den dagen. Detta hjälper till med stimulering.
* Korta scenbeskrivningar: (t.ex. "12:Int. Kafé - dag - Sarah träffar John."; "14:ext. Park - eftermiddag - de hävdar.").
4. CAST &CREW Call Times:
* Detta är det * viktigaste * avsnittet. Lista * alla * involverade den dagen, inklusive:
* Roll: (t.ex. "Sarah - Lead", "John - Supporting"
* Namn: (t.ex. "Jane Doe", "David Lee", "Emily Chen")
* samtalstid: *Specifik samtalstid för varje individ*. Olika människor måste komma fram till olika tidpunkter (t.ex. "Sarah - 8:00," "DP - 7:30 AM", "Gaffer - 7:00," "Hair/Makeup - 7:00," "PA - 06:30"). *Detta måste vara korrekt!*
* Anmärkningar: Alla specifika instruktioner (t.ex. "Ta med din egen regnutrustning", "Come in Costume", "Möt på Base Camp").
* Order: Vanligtvis organiserad av avdelningen (t.ex. roll, sedan kamera, sedan belysning, sedan ljud osv.).
5. Specialinstruktioner/anteckningar:
* Parkeringsinformation: Var du ska parkera och eventuella begränsningar.
* Måltider: När och var måltider serveras. (t.ex. "Frukost:07:30 - 8:00 på baslägret", "Lunch:13:00 - 14:00 på plats").
* Garderobanmärkningar: Specifika instruktioner om vad rollmedlemmar ska bära.
* prop -anteckningar: Påminnelser om viktiga rekvisita som behövs för dagen.
* Hazardvarningar: Varningar om eventuella säkerhetsrisker på uppsättningen (t.ex. "ojämn terräng", "kraftledningar", "bin").
* Behov av specialutrustning: Påminnelser om att ta med specifik utrustning.
* Kontaktinformation för nyckelpersoner: AD, producent, platschef, Medic, etc.
* Kontaktinformation: Vem man ska ringa i en nödsituation.
* covid-19-protokoll: Lista eventuella covidrelaterade protokoll eller riktlinjer.
6. Distributioner:
* Lista namn och roller för alla som fick samtalsbladet. Detta är användbart för att spåra vem som har informationen.
iv. Steg för att skapa ett samtalsblad:
1. samla in information:
* Granska produktionsschemat och skript för dagens scener, platser och aktörer.
* Bekräfta samtalstider med annons- och avdelningscheferna med tanke på restid, hår/sminkbehov och förberedelsetid.
* Få exakta väderprognoser och soluppgång/solnedgångstider.
* Samla in platsinformation, inklusive adresser, parkeringsinformation och potentiella faror.
* Uppdatera kontaktinformation för all roll och besättning.
2. Välj din metod:
* kalkylblad/ordbehandlare: Skapa en tabell med rubrikerna ovan. Fyll i informationen manuellt. Detta är den mest flexibla men också den mest tidskrävande.
* Call Sheet Software: Använd programvara som StudioBinder, Sethero eller CallTime.net. Dessa verktyg har vanligtvis förbyggda mallar och automatiserade funktioner.
3. Befolkning av samtalet:
* Fyll i varje avsnitt exakt och helt.
* Var uppmärksam på detaljer, särskilt samtalstider och platsinformation.
* Använd ett tydligt och kortfattat språk. Undvik jargong som kan vara förvirrande.
4. Granska och dubbelkontroll:
* Låt annonsen och andra nyckelpersoner granska samtalsbladet för noggrannhet.
* Verifiera all kontaktinformation.
* Kontrollera om det finns eventuella inkonsekvenser eller saknad information.
5. Distribution:
* Distribuera samtalsbladet * minst * 12-24 timmar före skjutdagen. Helst, skicka det ut tidigare om möjligt.
* Skicka det via e -post.
* Överväg att använda en meddelandeapp (t.ex. WhatsApp) för snabba uppdateringar och påminnelser.
* Skriv ut kopior för dem som föredrar en papperskopia.
v. Bästa metoder:
* noggrannhet är av största vikt: Dubbelkontroll *allt *. Felaktig information kan orsaka stora förseningar och problem.
* vara detaljerad: Ge så mycket information som möjligt. Ju mer information, desto färre frågor får du.
* Konsistens: Använd samma format och terminologi på varje samtalsblad.
* aktualitet: Distribuera samtalsbladet med tillräckligt med ledtid för alla att förbereda.
* Kommunikation: Uppmuntra roll och besättning att ställa frågor om något är oklart.
* anpassningsförmåga: Var beredd att göra revisioner av samtalsbladet efter behov, särskilt på grund av oförutsedda omständigheter. Kommunicera eventuella ändringar snabbt.
* Information om sjukhus är avgörande: Utelämna aldrig de närmaste sjukhusinformationen.
* Använd fet/markering: Markera viktig information som samtalstider, specialinstruktioner och säkerhetsvarningar.
* Tänk på olika tidszoner: Om din roll/besättning är i olika tidszoner, anger tydligt den tidszon som används på samtalsarket.
* Inkludera en kartlänk: Inkludera en länk till platsen på Google Maps för enkel navigering.
vi. Exempel på samtalsblad (förenklat):
The Crimson Horizon - Call Sheet #12 - 27 oktober 2024
Direktör: Jane Doe ad: Mark Lee (555-123-4567, [email protected])
Plats: Joe's Diner, 123 Main Street, AnyTown, USA (GPS:34.0522 ° N, 118.2437 ° W)
Set starttid: 08:00 Sunrise: 07:15 Sunset: 18:30 Väder: Soligt, 70 ° F
Scener: 22, 23 (2 sidor)
Cast &Crew Call Times:
| Roll | Namn | Samtalstid | Anteckningar |
| ------------------- | ------------ | ----------- | --------------------------------------- |
| Sarah (bly) | Jane Doe | 07:30 | Hår &smink |
| John (stöd) | David Lee | 08:00 | |
| Direktör för fotografering | Emily Chen | 07:00 | |
| Gaffer | Tom Green | 06:30 | |
Anmärkningar:
* Parkering:Parkera i partiet bakom restaurangen.
* Frukost:07:00 - 7:30 på baslägret.
* Lunch:13:00 - 14:00 på Joe's Diner.
* Hospital:AnyTown General Hospital, 456 Oak Street (555-987-6543) [Google Maps Link]
Genom att följa dessa riktlinjer och använda rätt verktyg kan du skapa effektiva samtalsblad som hjälper din produktion att köra smidigt och effektivt. Kom ihåg att prioritera noggrannhet, kommunikation och uppmärksamhet på detaljer. Lycka till!