Att anordna ett event kräver otroligt mycket arbete. Oavsett om du är värd för ett litet fråge- och svarsforum för experter på ditt kontor eller går ut och sponsrar en stor konferens i en helt annan stad, kan evenemang erbjuda dig en bedrägligt hög ROI – men bara om du vet hur du får ut det mesta av varje event du arrangerar.
Men hur gör man det?
Ett av de bästa sätten är att filma det! Att fånga ditt evenemang på video är ett galet enkelt sätt att få ditt evenemang att pågå och ett mycket kostnadseffektivt sätt att sprida varumärkesmedvetenhet, varumärkesengagemang och varumärkesauktoritet.
Och det bästa är att evenemangsvideor kan användas före, under och efter ett evenemang för att öka dina marknadsföringsinsatser, marknadsföringsinsatser, insatser för att generera potentiella kunder och mer.
Din videos primära mål bör vara att fånga hjärtat, känslan och syftet med ditt evenemang. Det kan dock vara svårt att fånga det samtidigt som du balanserar ditt varumärkes övergripande budskap. För att inte tala om att arrangera ett evenemang i sig är komplicerat och stressigt. Från att välja rätt programvara för hantering av händelser till att ställa in, presentera och bryta ner, att lägga till logistiken för att filma kan verka alltför komplicerat eller svårt.
Men vi är här för att berätta - det är det inte! Att filma ett evenemang är faktiskt otroligt enkelt (med rätt team på din sida) och utdelningen är enorm.
Låt oss ta en titt på några av sätten att filma ditt nästa evenemang kan hjälpa dig och ditt företag att växa.
1. Att filma ditt evenemang förlänger dess längd och räckvidd.
Händelser är fantastiska, men de har en stor nackdel:de varar vanligtvis inte tillräckligt länge för att ha en märkbar inverkan på dina marknadsföringsinsatser. Du kan exponera ditt varumärke för hundratals människor som deltar i evenemanget, eller så kanske du delar ut flygblad som folk kommer att behålla under lång tid – men utanför det är räckvidden för evenemanget minimal.
Detta är dock inte fallet när du spelar in det! Att spela in ditt evenemang gör två viktiga saker:
- Förlänger dess längd. Med en video kommer ditt evenemang att existera i evighet – folk kan se att du höll ett evenemang och till och med se vad som hände, i flera år framöver utan att ha varit där.
- Utökar sin räckvidd. Om bara lokalbefolkningen kan delta i ditt evenemang på grund av begränsad marknadsföring eller resurser, hjälper video att dela ditt evenemang med massor av människor över hela landet och över hela världen! Allt de behöver är en videolänk.
I den meningen är video gåvan som fortsätter att ge.
Föreställ dig alla leads du fångar vid ett liveevenemang – de kan vara i form av e-postmeddelanden som läggs till i en kontaktlista, visitkort du fick för en utlottning eller bara uppföljande e-postmeddelanden du får från personer du pratar med. De är alla fantastiska, men ensamma, dessa ansträngningar är inte skalbara.
Video gör dem skalbara. Video gör att du kan fortsätta att samla in leads från människor var som helst vid varje given tidpunkt. Även när ditt evenemang är över kan video hålla all information som erbjuds levande och fortsätta att ge värde till intresserade användare.
2. Att filma ditt evenemang ger dig mer dynamiskt innehåll att distribuera.
Du är förmodligen redan översvämmad av marknadsföringsinitiativ. Du har förmodligen en webbplats att underhålla, en e-postlista att kommunicera med, sociala sidor att uppdatera och mer. Det är inte bara mycket att göra, utan det tar mycket tid och ansträngning att hitta det bästa, mest engagerande och mest relevanta innehållet att publicera.
Eventvideo kan också hjälpa till här. Video är en av de mest engagerande innehållstyperna och bidrar faktiskt till att öka försäljningen mer effektivt än andra former av innehåll.
Ta bara en titt på denna statistik:
- När de lär sig om en produkt eller tjänst föredrar 72 procent av konsumenterna video framför text.
- Företag som använder video har i genomsnitt 66 procent högre webbplatskonverteringsfrekvens.
- Under 2017 ökade företag som använde video intäkter 49 procent snabbare än företag som inte gjorde det.
Det betyder att du bör använda video överallt där du kan. Och särskilt händelsevideo fungerar nästan var som helst, inklusive på din webbplatss huvudsidor, på bloggsidor, i e-postkommunikation, på sociala sidor, i dina försäljningstrattar och mer. Till och med att bädda in din evenemangsvideo på en annonss målsida är ett bra sätt att driva direktförsäljning med en enkel och mycket lättansträngd uppdatering.
Och förutom att ge dig fantastiskt innehåll att distribuera på en mängd olika platser, är händelsevideo mycket återanvändbar, vilket innebär att du kan använda den på massor av olika sätt.
- Använd den för att marknadsföra framtida evenemang.
- Gå till hela videon för att fånga fler potentiella kunder.
- Klipp ner videon till korta citat eller tips för sociala medier.
- Etablera branschinsikt och trovärdighet.
- Dela det med tankeledare som du vill samarbeta med.
- Förbättra din SEO genom att publicera den med fullständig transkription.
Dina alternativ är nästan obegränsade.
3. Eventvideor kan användas i alla skeden av köparens resa.
Så du har ditt evenemang igång. Du vet att du vill presentera ditt varumärke för en ny publik, men du undrar också – vad mer kan den här händelsen ge mer än nya ögon?
Det magiska med evenemangsvideor är hur de kan användas under hela köparens resa, inte bara för att rikta in sig på användare som inte vet vem du är, utan för att rikta in sig på användare i olika skeden av deras köpbeslut.
Överst i tratten – Ja, evenemang introducerar ditt varumärke för en ny publik. Använd din evenemangsvideo i annonser, höj din webbplats prestanda med video eller optimera din SEO med video för att nå nya människor snabbt. Oavsett vad kan evenemangsvideor få ditt företag inför helt nya publiker, så att du kan introducera ett problem för dem och sedan erbjuda din lösning.
Mitt i tratten – Här överväger användarna sina alternativ, gör research och samlar egentligen bara mer information. Det här är den perfekta tiden att använda en evenemangsvideo för att visa upp din branschkunskap, subtilt driva användare längre ner i tratten och hjälpa ditt varumärke att förbli top-of-mind.
botten av tratten – Eventvideo här kan uppmuntra användarregistreringar, öka försäljningen med evenemangsvideorekommendationer eller fungera som ett gated innehåll som hjälper dig att avsluta den slutliga försäljningen. Var kreativ – evenemangsvideo är också ett stort mervärde i personlig säljkommunikation och mer.
Är du redo?
Det finns massor av anledningar att filma ditt nästa evenemang. Många företag filmar sina evenemang utan att ens tänka på marknadsföringsfördelarna, utan gör det bara för att dokumentera sitt evenemang i sin helhet och använda det internt.
Oavsett anledning bör filmning vara en av dina högsta prioriteringar för ditt nästa evenemang. Specifikt för videoproduktionsföretag är skönheten med att filma evenemang att de kräver relativt lite planering. Videofotografer behöver i grunden händelseinformation och en grov översikt över dagens aktiviteter – och det är det! De kommer att fånga topptalare, aktiviteter, nätverksögonblick och mer, eller kan sätta upp butik på en plats och filma hela evenemanget från början till slut.
Tänk bara på hur du kommer att använda din händelsevideo och se till att fånga de bilder du behöver mest.