Så du driver ett team. Kanske är det ett stort team? Eller kanske liten? Hur som helst, ditt videoproduktionsföretags framgång beror på hur du motiverar ditt team. Den här artikeln kommer att täcka teammotivation, oavsett om det är för anställda, frilansare eller någon annan typ av teammotivationssituation.
Det finns många tips här som kan vara användbara för dig oavsett storlek på ditt lag. Kanske kan det till och med styra dig åt rätt håll och ta steget upp när saker och ting verkar gå snett, när du inte riktigt har kontroll över en situation, eller ännu värre, om myteri verkar vara på väg!
1. Ställ tydliga förväntningar och roller
Det är alltid bra att börja med slutmålet i åtanke. Som ledare för ditt företag är det du som är ansvarig för att se till att alla vet vad de ska göra och när.
Du skulle tro att om du har arbetat med samma team under en lång tid borde det här jobbet verka enkelt, eller hur?
Tja, det är inte alltid fallet. Låt oss titta på några av hur teammotivation blir svårt om teamet har arbetat tillsammans ett tag:
- de kanske är för bekväma,
- det kan finnas en tendens att slappna av,
- eller fortsätt bli distraherad på grund av att saker är "okej med chefen."
Det kan definitivt hjälpa att börja på höger fot. Oavsett hur bekant du är med alla, och speciellt om du har någon ny i teamet, se till att alla vet vad de ska... och vilka förväntningar som finns på dem.
Du behöver inte vara för en diktator om detta, men se till att din auktoritet respekteras och att du är tydlig med att sätta upp våra mål för ditt team. Alla borde veta vad deras specifika uppgift är.
Ett dåligt äpple kan förstöra hela besättningen, eller hur? Så låt oss se till att alla vet:
- vilka deras uppgifter är (mycket tidigt),
- få deras fullständiga överenskommelse om det, och
- låt dem vara helt ansvariga för vad de ska göra.
2. Kommunicera tydligt
På en inspelning, ja, vi behöver tystnad på inspelningsplatsen när regissören ropar, "Action!" Men det betyder inte att du ska hålla käften hela tiden du skjuter.
Kommunikation, som vi har diskuterat på andra ställen, är så viktig för din framgång. Du måste kunna:
- kommunicera öppet med alla för att se till att de är på rätt plats vid rätt tidpunkt,
- att de vet vad de ska göra,
- och att detta är en del av det arbete som de måste göra regelbundet.
Om du själv regisserar på uppsättningen är detta uppenbarligen av största vikt. Teammotivation är avgörande här, eftersom ditt team inte kommer att respektera dig om du inte kommunicerar tydligt och koncist.
Och det är inte bara regissören. Alla måste kommunicera tydligt. Om fotografichefen vill att lamporna ska flyttas en bit åt vänster eller högre måste han se till att ljuspersonerna förstår vad han letar efter.
Eller, om skådespelarna känner sig hungriga, se till att deras röst hörs och att besättningen stannar när de är klara med bilden de jobbar på.
Annars kommer du att hamna med griniga, undermatade människor på skärmen, och det är osannolikt att det är det du försöker fånga. I de flesta fallen. 😉
Så säg till och lyssna också!
Ett bra team är bara effektivt när alla på ett rättvist sätt kan bidra till det. Teammotivation handlar om att kommunicera tydligt, men också att låta andra människor höras när de behöver.
3. Lär känna dina teammedlemmar
Alla känner inte varandra, och du kanske inte alla lagmedlemmar riktigt bra. Detta gäller särskilt om du lägger ut mycket arbete på frilansare.
Vissa kan ha arbetat med andra tidigare, medan andra fortfarande är nya i spelet och ditt företag.
Hur går du tillväga? Många människor fungerar bra när de känner sig bekväma och trygga. Vissa människor kan behöva lite uppvärmning, och andra kan lätt göra sin närvaro känd.
Med god planering innan en fotografering, försök att nå ut till ditt folk, och kanske till och med kalla till ett teammöte före fotograferingen tillsammans.
Uppenbarligen beror detta till stor del på vilken typ av projekt du gör, teamets plats till varandra, etc. Om ni alla arbetar tillsammans på ett kontor är det lätt att göra. Om du anställer en olik grupp frilansare är detta naturligtvis svårare.
Detta kommer också att fungera som en bra isbrytare för nybörjare, för de som inte är så bekanta med att arbeta med dig, och till och med en återintroduktion för de mer erfarna teammedlemmarna.
Att tidigt sätta rätt stämning för samtal och respekt mot varandra kan definitivt räcka långt. Team som kan arbeta tidigt kommer att få bättre resultat, eftersom de alla känner att de var direkt involverade i filmskapandeprocessen.
Lite avslappnad samvaro kan vara precis grejen. Några idéer:
- kanske en avslappnad utomhusgrill, eller
- kaffe medan du planerar flödet av projektet,
- eller till och med ett par drinkar vid det lokala vattenhålet.
Att ha tillfälliga interaktioner med teammedlemmarna före, under och efter projekt kommer bara att underblåsa kreativitet och teammoral.
Men se till att respekten alltid finns där för dig som ledare och chef. Du vill inte vara den skrämmande chefen som ständigt blir full ur sitt sinne vid lagsammankomster. Var inte den där chefen som behöver köras hem och stoppas i sängen av produktionslöparen!
Vill du se ett exempel på bra ledarskap är handling. Här är den fantastiska kocken och affärsmannen Gordon Ramsay som motiverar en kock som är nere:
Ibland kan ett snabbt kortspel, eller till och med bara skjuta några ringar på en paus, hjälpa till att lätta upp den osynliga väggen som var där från början. Den osynliga väggen behöver inte vara permanent.
Det kan definitivt skapa en bra baslinjestämning för hela uppsättningen och för att alla ska kunna kommunicera med varandra med mycket mindre reservationer.
Och det är sant, ett skott kan och blir stressigt. Så avlasta en del av den stressen och spänningen genom att låta dina teammedlemmar slappna av och umgås då och då. Och gör det med dem.
Var en bra ledare, samtidigt som du visar att du är en lagspelare och att alla andra också borde vara det.
4. Fira milstolpar
Alla älskar en fest, eller hur? Men under ett videoprojekt, särskilt om det är långt, kan timmarna sluta och skapa problem.
Människor kan börja tappa fokus, kvaliteten kanske inte är i nivå, för ja, de är trötta. Och ja, detta kan definitivt hända på projekt, speciellt på långa sådana när slutmålet verkar så långt borta! Som när du är på en nattfotografering vid en sjö på vintern och allt du kan tänka på är deadline för projektet som är nära förestående!
"Oj, det är lite långt borta, eller hur? Jag är säker på att om vi tar det lugnt nu kan vi definitivt fortfarande hålla oss på rätt spår och kompensera för det senare.
Hört det förut? Det är ett farligt tänkande, just där! Det låter som att vi helt kan tappa greppet här, tappa fokus och så småningom klämma ihop oss. Men vi började så bra!
Håll alla fokuserade genom att se till att du tar projektet en milstolpe i taget. Det är små steg som du tar från start till mål. Små mål på vägen mot slutpunkten.
Att sätta milstolpar kommer att kännas som miniprestationer när du kan avsluta dem som planerat. Och de är! De visar att "ja, vi ligger fortfarande väl enligt schemat, vi gör fortfarande vårt arbete med mycket fokus, och vi har gått igenom en och annan milstolpe, och bara några få kvar!"
Se till att du firar dessa milstolpar! Dessa minimål.
Minifirande brukar vara påkallade, speciellt när du har övervunnit ett stort hinder i ditt projekt. Ta dig tid att fira och sparka av dig skorna lite. Men tappa dem inte, för imorgon måste du sätta på dem igen och komma in i ditt spel igen!
Kom ihåg att små vinster är vinster. Att uppnå milstolpar är små vinster, eftersom de är din försäkran om att du kommer närmare och närmare din slutliga leverans, och det är vad alla vill, eller hur?
5. Led med gott exempel — nyckeln till teammotivation
Nu skulle alla dessa fyra steg inte betyda någonting om du inte föregår med gott exempel.
Föregå med gott exempel genom att delta aktivt och leva efter de regler och företagslivsstilar som du har lagt upp.
Det skulle inte vara meningsfullt om du hade ställt in uppgifter för alla, de följer alla dina regler, och då är du den som till slut dyker upp sent varje dag, med baksmälla, inte redo att arbeta. Det kommer bara att vara en nedgång för laget, och du har bara föregått med ett dåligt exempel. Fruktansvärd teammotivation.
Låt oss snarare se till att du förblir en stark ledare. Med dessa tips måste du verkligen följa upp. Var konsekvent. Du började planeringsstadiet som du menar att fortsätta, eller hur?
Se till att du fortsätter:
- för att ge ditt team vägledning,
- led tillbaka dem vars sinnen börjar vandra,
- håll alla aktivt motiverade och delaktiga, och
- förbli definitivt fokuserad med ditt eget arbete.
I första hand är det du som har satt stämningen för hela projektet. Detta är också en del av dig, ditt arbete är att vara produktionsteamets ledare, eller projektledare.
Ni har byggt upp ömsesidigt förtroende och respekt för varandra, så fortsätt att främja idén att du och ditt team är medansvariga för framgången med detta projekt. Det säger sig självt att när du hällde ditt hjärta i det, så är resultatet en del av dig också.