Det är omöjligt att driva ett set som en platt organisation. Här är varför hierarki är viktigt och hur du kan använda den till din fördel.
Precis som ett hårt kört fartyg, för att en film eller videouppsättning ska fungera smidigt, måste du ha en tydlig kommandokedja som alla är bekväma med och följer.
Jag minns min första dag på en riktig filmuppsättning. Inte en studentproducerad film, inte en företagsvideoinspelning, utan en verklig, efter boken uppsättning för en långfilm som hade stora skådespelare, en igenkännbar regissör och en stor, rutinerad besättning som fungerade som en finjusterad maskin. Alla visste exakt vad deras roll var vid varje givet ögonblick och arbetade med en lätthet av envishet som verkligen var respektingivande.
Även om det var en meningsfull upplevelse, har det mesta av min tid spenderats på uppsättningar av de mindre indie- och gör-det-själv-produktioner som utgör det mesta av film- och videoindustrin, utanför de stora marknaderna.
Med allt detta i åtanke kommer jag att dela med mig av det här – om jag har lärt mig en sak genom åren är det att en tydlig, hänsynsfull och flexibel kommandokedja är avgörande för en inspelnings ultimata framgång, oavsett omfattning.
Så om du precis har börjat, eller om du letar efter ett sätt att få din besättning att köra stramare, här är den perfekta uppsättningshierarkin och hur man upprättar, underhåller och justerar den i farten.
Den optimala hierarkin på set
Jag är inte ett stort fan av termen "hierarki", eftersom det förmedlar en känsla av "viktigare" och "mindre viktig." Dessutom har jag sett människor falla i fällan "Jag är högre på ett diagram, så jag är en bättre person", och det är besvärligt och kontraproduktivt för alla inblandade.
Så när vi tar en titt på det enkla organisationsdiagrammet nedan, försök att se det mindre som en "viktighetsidentifierare" från topp till botten och mer som en sida vid sida karta som beskriver hur alla roller fungerar tillsammans - var och en lika viktig som den andra — att få ett jobb gjort.
Det här diagrammet är ganska standard - förutom att "standard" inte riktigt är tillämplig när det gäller inställning av hierarki. Eftersom alla filmuppsättningar är lika, är de också alla unika i sina behov och uppsättningar.
En företagsreklamfilm kan fungera annorlunda än en större filmproduktion. Att filma ett dokumentärprojekt är inte detsamma som att fånga ett liveevenemang. Så tänk på det när vi går vidare till rollerna som utgör en fast hierarki.
Producenter och regissörer
Låt oss ta en titt på namnen du hittar listade först på ett organisationsdiagram - producenterna och regissörerna. Det är dessa roller som fattar alla viktiga beslut på inspelningsplatsen.
Exekutiv tillverkare är ofta de finansiella investerarna i en film. De har slutgiltig sign-off på alla budgetar, kontrakt och scheman. Producenter är de som har anförtrotts att följa upp ett projekts plan. De är också mycket involverade i det mesta av förproduktionsarbetet.
En regissör , naturligtvis, är personen med visionen som sammanför allt. De kommunicerar denna vision till resten av skådespelaren och besättningen.
Varför detta är viktigt :Vi har alla varit på projekt där det känns som att det är för många kockar i köket. Även om flera åsikter kan vara till hjälp, i slutändan, för att få ett projekt gjort på ett snabbt och professionellt sätt, måste alla viktiga beslut komma från en specifik punkt.
Att ha en definitiv ledare för ett projekt, oavsett om det är regissören som använder visionen eller en producent som perfekt förstår budgeten och schemat, kan vara till stor hjälp för att producera bästa möjliga film eller video.
Avdelningschefer
Ur ett hierarkiperspektiv, precis under producenterna och regissörerna på en films organisationsdiagram, hittar vi vanligtvis våra avdelningschefer . På mycket mindre företags- och gör-det-själv-indie-projekt kanske dessa roller inte är hela avdelningar, utan bara individer. Men totalt sett förblir konceptet detsamma.
Efter möte med producenter och regissörer kommer avdelningscheferna att samordna och kommunicera specifika planer och ansvarsområden med resten av teamet. Om det inte finns något lag så är det det teamet, och de kommer att hantera förfrågningar från producent och regissör själva.
Avdelningschefer är vanligtvis följande:
- Fotochef
- Kamera och belysning (kombinerat med DP)
- Grip och elektrisk
- Ljud och ljud
- Produktionsdesign
- Garderob, hår och smink
- DIT och redigering
Varför detta är viktigt :Eftersom de sköter hela verksamheten, delegerar producenter och regissörer de dagliga muttrarna och bultarna för produktionen till avdelningschefer, som håller saker och ting i rörelse effektivt och säkert. När problem uppstår rapporterar de tillbaka till producenten eller regissören.
Individuella roller och PA
Efter avdelningschefer har vi nivån som består av de många individuella rollerna som utgör en film- eller videoproduktionsuppsättning . Ju större produktion, desto större besättning, och desto mer sannolikt är det att dessa individer faktiskt kan specialisera sig istället för att bära flera hattar.
Var och en av dessa individuella roller kommer att falla under en avdelningschef och kommer att arbeta under deras ledning. Utan att lista alla möjliga filmroller, här är några grundläggande exempel:
- Casting Director
- Assisterande direktör
- Script Supervisor
- Kameraoperatör
- Nyckelgrepp
- Dolly Grip
- Bomoperatör
- Platshanterare
- Prop Master
- Transpo-drivrutiner
- Visual Effects Supervisor
- Colorist
- PAs
Varför detta är viktigt :Att ha individuella roller som arbetar under avdelningschefer, och under den allmänna visionen av producenter och regissörer, kan vara det bästa – och mest professionella – sättet för en produktion att fungera smidigt, från början till slut.
Alla vet sin roll, alla vet vem de ska rapportera till, och alla är lika ansvariga och ansvariga för ett projekts övergripande framgång.
Tips för flexibilitet och justeringar
Så, med den allmänna uppdelningen av de olika rollerna på en film eller videouppsättning, har vi nu en grundläggande förståelse för hur hierarkin ser ut i handling. Återigen, inte alla projekt kommer att vara likadana, och oftare än inte kommer du att befinna dig i uppsättningar där folk måste bära flera hattar och ta på sig flera roller.
Nästa gång du startar ett projekt, ge detta tillvägagångssätt för operativ organisation en chans. Låt en producent eller regissör sitta ner med de andra nyckelaktörerna och lägga upp ett organisationsdiagram för hierarki. Följ ovanstående nivåer och tillåt solida linjer för delegering och kommunikation för att hantera projektets olika behov. Med en tydlig kommandokedja på plats kan du kanske klara av din smidigaste produktion hittills.