Innan du påbörjar ditt nästa företags- eller kommersiella projekt, dela dessa poäng (eller den här artikeln) med dina favoritkunder.
Det finns många saker du kan ta för givet inom film- och videobranschen. Detta kan inkludera saker som filmskapande termer och språkbruk, inneboende kostnader och värden – till och med bara en grundläggande förståelse för hur lång tid det tar att planera, spela in och redigera en video från början till slut.
Men för dem utanför fältet (d.v.s. dina videoproduktionskunder) kan alla aspekter och rörliga delar av videoproduktion vara förvirrande.
För att effektivisera relationerna och förväntningarna mellan båda parter, här är sju användbara saker som videoproffs kan dela med sina favoritkunder innan de går in i ett projekt.
1. Vikten av kontrakt
För kunder som inte är vana vid att arbeta med videoproffs (eller andra kreativa tjänster, egentligen) kan vikten av kontrakt eller "arbetsförklaringar" verka lite onödiga. Jag menar, om du går med på ett projekt, borde det inte vara lätt att se igenom det och bara fakturera för det senare?
Tja, för film- och videofolk är det verkligen inte så enkelt. Ofta finns det utgifter som vi måste betala i förskott för att ens komma igång med ett projekt. Oavsett om det handlar om att hyra kameror eller utrustning, modifiera eller underhålla befintliga redskap, anställa andra skyttar eller besättningsmedlemmar – det går snabbt att växa.
Film- och videoprojekt kan också ofta vara svåra att definiera vad gäller arbetsomfattning. Om ditt förhandsavtal inte tar hänsyn till förändringar, förseningar eller bakslag kan du sluta med skillnader mellan ett överenskommet pris och den slutliga mängden arbete.
Att sitta ner tillsammans och bygga upp ett solidt kontrakt för ett projekt, som definierar allt från början till slut, gynnar båda parter. Det eliminerar onödiga fram- och tillbakarevisioner, och det ger stabilitet för videoproffs så att de kan vidta nödvändiga åtgärder för att dyka direkt in i arbetet.
2. Tillgång till utkast och granskningsprocessen
Tekniken har verkligen revolutionerat vad som brukade vara den kanske svåraste delen av alla film- eller videoprojekt. Att dela utkast och revisioner mellan kunder och videoproffs har aldrig varit enklare – och det är fortfarande lika viktigt som någonsin.
Vissa kunder gillar att hålla koll på projekt under hela processen. Detta blir knepigt, särskilt under redigering. Men om du använder en av de samarbetande delningstjänsterna nedan kan kunder granska utkast i realtid.
- Screenlight.tv
- Wipster
- Frame.io
- Vimeo recension
3. Konsolidera revisioner
Men granskning i realtid effektiviserar inte processen helt. Såvida inte din videofotograf eller redigerare är på en retainer kan det verkligen hålla uppe ett projekt att köra med revisionsbegäranden utanför huvudet. Istället kommer många videoproffs att trycka på för att få en konsoliderad lista med revisioner att slå ut i en batch-redigering. Detta gäller särskilt när du arbetar med en mellanhand eller byrå. För att spara mest tid (och mest onödig renderingstid) åligger kunden att se till att alla intressenter har haft en chans att se ett utkast innan de skickar över konsoliderade revisioner.
4. Ladda ner slutliga videor (och tillgångar)
Ett annat problem som kan verka uppenbart för videoproffs är att överföra videor och tillgångar. Att arbeta med molntjänster och plattformar för videovärd kan tyckas enkelt vid uppladdningen, för de som inte är bekanta med dessa tjänster, som vet att ladda ner alla tillgångarna, se dem ordentligt och sedan lagra dem är inte givet. För många inom yrket är sajter som Vimeo standard för att dela videor (klienter kan ladda ner direkt från sajten), medan sajter som DropBox gör det enklare att dela projektmappar med RAW-filer och tillgångar (läs om det här). Det är också värt att notera att professionella tjänster som dessa ofta är månatliga eller årliga utgifter som videoproffs måste täcka bara för att säkerställa att de kan arbeta med kunder när projekt uppstår.
5. Ladda upp till deras webbplatser
På samma sätt, när kunder lyckas ladda ner sin slutliga video, är det inte alltid omedelbart klart vad de ska göra med den. Helst är videons syfte och distribution något som videografer och kunder kommer att diskutera tidigt, så besättningen kan ha dessa saker i åtanke under produktionen. En video för en tv-sändning kräver en mycket annorlunda inspelning än en som är avsedd för Facebook och Twitter. När ett projekt är slutfört och levererat kan kunden fortfarande behöva lite handgrepp under uppladdningarna till plattformar som YouTube, Vimeo, Facebook, Twitter och till och med Instagram.
Här är några resurser för att ladda upp bästa praxis.
- Allt du behöver veta om att sätta dina videoklipp online
- Hur man exporterar video korrekt för Vimeo
- Allt du behöver veta innan du lägger upp dina videor på Reddit
6. Kostnaden för arkivering
När de slutliga videorna har levererats antar många kunder att videofotografen sparar alla RAW-videofiler och tillgångar för alltid. Det är inte ovanligt att få ett e-postmeddelande ett år senare från en klient som ber om filerna för något annat videoprojekt - eller för en uppdaterad version. Men att arkivera filmmaterial och tillgångar är ingen liten uppgift. När det görs på rätt sätt är arkivering en involverad process som tar upp både tid och hårddiskutrymme (eller moln). Diskutera arkivering med kunden under den första konversationen om arbetets omfattning, och ta sedan några timmar (eller till och med några dagar) för att arkivera, säkerhetskopiera och lagra projektet på rätt sätt.
Här är några tips och tricks för att förfina arkiveringsprocessen.
- Arkivera ditt projekt med Premiere Pro Project Manager
- PremiumBeat Backup Archives
7. Maximera sin investering
Slutligen, när allt är sagt och gjort måste kunderna känna sig säkra på att de gör allt de kan för att maximera sin investering. Det är lika frustrerande för videoproffs att skicka iväg något och se det missbrukas eller underutnyttjas som det är för kunder att inte se avkastningen på investeringen de hade hoppats på. Sociala videor behöver till exempel optimeras för bästa avkastning. Om du diskuterar projektets karaktär tidigt (engångsföreteelse eller kampanj?), kan du leverera ständigt grönt innehåll snarare än något som egentligen bara kommer att fungera bra en gång. Det finns mycket att läsa om, men här är några bra resurser att tänka på.
- Hack på Facebook:Hur du optimerar dina videoinlägg
- Bli flaggad på YouTube eller Vimeo? Här är varför
- 5 snabba tips för att öka din videos YouTube-rankning
- 3 saker du kan lära dig om videomarknadsföring från Wipsters VD
- Most-Know Filmskapande och musiktrender för 2018