I genomsnitt spenderar ett företag 1286 USD på utbildning en anställd. För ett medelstort företag med en styrka på 1000 anställda blir den totala utbildningskostnaden mer än 1 miljon dollar. För ett litet företag med 100 anställda är summan 0,1 miljoner dollar. Du fattar, eller hur?
Utbildning är en enorm investering och företag spenderar mer än någonsin för att hålla sina anställda uppdaterade med jobbkraven, engagerade och fokuserade i sitt jobb. Dessutom utbildning av anställda har blivit avgörande för att behålla dem under lång tid.
I en undersökning visade 37 % av de nuvarande anställda kom överens om att de skulle överväga att lämna sitt jobb om deras arbetsgivare inte erbjöd utbildning för att lära sig nya färdigheter. Den nuvarande arbetskraften letar inte efter ett jobb för att bara upprätthålla sin försörjning, de vill ha mer av det, något som hjälper dem att fortsätta lära sig nya saker i sitt jobb och växa exponentiellt.
Men här kommer den stora frågan - om företag investerar i att förmedla utbildning till sina anställda och anställda får vad de vill, varför då bara 25 % av de anställda tror att träning har förbättrat deras prestationer? Det betyder att för varje medelstort företag som spenderar 1 miljon dollar på att utbilda sina 1 000 anställda, kan det förvänta sig att endast 250 av dem kommer att visa en förbättring i sin prestation. Detta är INTE en bra avkastning på investeringen.
Problemet ligger i innehållet som levereras till de anställda; 1 av tre anställda erkänn att oinspirerande utbildningsmaterial gör att lära sig en mycket svår uppgift. Det betyder att anslå en budget för utbildning bara är toppen av ett isberg; den främsta utmaningen är att ta reda på hur utbildningen ska levereras till de anställda - den som levererar materialet på ett intressant och engagerande sätt.
Detta är det perfekta tillfället att gå vidare till nästa ämne:hur videor kan vara till hjälp för att skapa utbildningsinnehåll för anställda.
Videor och utbildning för anställda
Videor är visuella till sin natur, de hjälper till att behålla information under mycket lång tid. Det är inte förvånande att du fortfarande kommer ihåg de bästa scenerna från din favoritfilm eftersom vår hjärna behåller 95 % av informationen visas i en video, jämfört med endast 10 % i textform. Detsamma gäller för anställda också; när du använder videor i utbildningsprogrammet kan anställda hålla det i minnet länge.
Så du kan automatiskt se positiva resultat av att inkludera videor i ditt träningsprogram eftersom de anställda är mer benägna att använda lärdomarna från utbildningsprogrammet i sitt dagliga arbete. Detta innebär att potentialen att få en högre avkastning på investeringen också ökar; en perfekt win-win situation.
Även om det är bra att prata om videoträning, är det också nödvändigt att fokusera på den praktiska aspekten. Med andra ord, hur kan du börja göra utbildningsvideor för dina anställda. I den återstående bloggen kommer vi att ta upp några enkla regler och steg som du kan följa för att satsa på videoträning utan att känna oro över det.
Hur man gör utbildningsvideor för dina anställda
Följande är de grundläggande punkterna som du kan följa för att börja göra effektiva utbildningsvideor för anställda -
- Håll det enkelt
- Gör det kort
- Ha mål
- Skriv ett skript
- Kör testversioner
Håll det enkelt
Första gången du tänker på att göra en video kan du bli kreativ och experimentell. Även om detta är fantastiskt och nödvändigt för att skapa kickass träningsinnehåll, kan det bli lite ur hand om det inte kontrolleras mycket väl. Många tränare gör misstaget att lägga till för många element som inte är direkt relaterade till kärninnehållet.
Till exempel att lägga till för många animationer i bilderna eller använda för många olika färgvariationer för texten. Att använda dem i innehållet är en bra idé, men så länge det finns ett koppel på det. Håll videorna enkla och utbildningsinnehållet i kärnan så att dina anställda kommer ihåg de viktigaste aspekterna och inte distrakterar när de kommer ihåg dem.
Gör det kort
Enligt MIT bör alla inlärningsvideor vara mindre än 6 minuter . Denna varaktighet är idealisk för att hålla skötarnas uppmärksamhet och engagemang på en hög nivå. För att dra fördel av denna korta uppmärksamhet, planera ditt innehåll i förväg.
Bonusguide: Utbildningsvideo:definition, formulär, tips och gratisverktyg
Om du har mycket att berätta eller dela med din publik, gör sedan flera videor där var och en av dem inte överskrider gränsen ovan. Medan du gör det, kom ihåg att ämnena är väl anpassade, så att det inte är särskilt svårt för publiken att relatera till innehållet.
Ha mål
Utöver det vi diskuterat hittills är en skrikande viktig punkt som en amatör eller till och med en professionell innehållsskapare måste komma ihåg att ha en uppsättning mål och mål redan innan man börjar med produktionen.
Det finns ett dikotomiskt förhållande mellan vad du vill att dina anställda ska lära sig efter att ha sett utbildningsvideon och vad du vill att de ska göra av lärdomarna. Detta kommer att göra många saker tydliga för dig och hjälpa dig att hålla innehållsnålen. Dessutom, om du har ett team som kan hjälpa dig, kommer tydliga mål att hjälpa dig att driva teamet.
Skriv ett skript
Om mål och mål är din karta, då är manuset ditt fordon. Ett starkt och välskrivet manus kommer att leda dig till din destination med några fantastiska minnen. När du börjar skriva ett manus kommer du närmare de punkter som du har i huvudet. Det ger dig en enastående chans att kritiskt analysera innehållet som du har tänkt att inkludera i din träningsvideo.
Men hoppa inte på att skriva manuset; skapa en disposition först. Skriv ner alla punkter som dyker upp i ditt huvud och försök koppla ihop dem. När du har det, börja skriva uttalanden och dialoger; och medan du gör det läs det högt. När du är klar med det första utkastet börjar du redigera. Ta fram allt onödigt innehåll, extra ord och allt som inte är viktigt för träningsvideon. Gör flera omgångar av redigering, och om du har ett team av redaktörer, kör det av dem, så att du har ett skarpt skrivet manus utan några brister.
Kör tester
Det är alltid en bra idé att ha några provkörningar för att säkerställa att du inte går miste om något vid elfte timmen. Under provkörningarna kan du gå igenom ditt slutliga manus och spela in några stycken för att kontrollera hur kvaliteten blir. Dessutom ger det dig också en bra möjlighet att kontrollera inventering - kamera, lampor, mikrofon, videoredigeringsprogram.
Denna speciella uppgift är mycket viktig om du planerar en professionell video som en instruktörsledd video. Om du använder mer sparsamma tekniker som skärminspelning , kontrollera sedan din bärbara dators konfiguration, rengör skrivbordet och bli bekväm med att filma dig själv kan vara bra till att börja med. Oavsett vilken teknik du använder för att skapa videoträningsmaterial, skynda dig inte att spela in det sista klippet innan du ger dig några omgångar av provkörning.
Avsluta
Okej, så det här var några väldigt enkla tips som kan hjälpa dig att börja göra träningsvideor. Kom ihåg att det är viktigt att utbilda anställda, men att bara utbilda dem hjälper inte. Om du vill att de ska behålla utbildningsinnehållet under en längre tid och få bättre avkastning på investeringen, använd fler videor.
Om du är ny på videor kan du börja med ett skärminspelningsverktyg eftersom det är enklare att använda. Även om du väljer någon annan teknik, kom ihåg att du måste hålla videon enkel och kort. Bestäm dessutom ett mål, skriv ett manus och gör några testomgångar innan du delar den slutliga videon.
Om du gillade att läsa artikeln ovan, så är här några fler artiklar som du kan vara intresserad av att läsa vidare!
Varför är videohandledningar populära?
Hur man spelar in Google Meet utan tillåtelse
Hur man skärminspelning på iPhone
Bästa skärminspelaren för Mac
Hur man spelar in Zoom Meeting med ljud
Hur man skärminspelning på Mac