På senare år har video blivit ett populärt format för företag att sälja och kommunicera idéer. Men det har också blivit ett viktigt verktyg för att utbilda kunder om användningen av deras lösning eller för att hantera utbildningen av anställda.
Videoträning, genom att göra förklaringar mer konkreta och intuitiva, förbättrar inlärningsprogrammens prestanda. Men de måste följa de goda rutinerna för videoredigering och filmskapande.
Här är en praktisk guide för att komma igång med att skapa företagsutbildningsvideor.
Varför skapa utbildningsvideor?
Oavsett om det är för att utbilda nya medarbetare eller för att ge instruktioner till dina kunder, har videoformatet för länge sedan visat sig i affärer. Jämfört med ett skriftligt eller muntligt format har e-lärande videor många fördelar:
- Du utnyttjar dina praktikanters arbete och ger dem tillförlitligt och relevant undervisningsmaterial.
- Videoträning förbättrar prestandan för företagens utbildningsprogram genom att öka memorering och bevarande av information (anställda behåller 83 % mer visuell information än textinformation).
- Du kommer säkert att ge samma information till alla dina elever och göra den konkret och interaktiv.
Intresserad? Så här kommer du igång med att skapa dem steg för steg.
Vilka format av instruktionsvideor är bäst?
Skärminspelningar
Om du undervisar i programvara är skärminspelningar definitivt det tydligaste och mest intuitiva formatet. Du behöver ingen kamera och en extern kvalitetsmikrofon räcker. För att skapa en bra skärminspelningsvideo behöver du bara visa steg-för-steg-åtgärden direkt och spela in din röst med klarhet. Det här exemplet från Bedimcode visar hur mycket du kan göra med detta format:
Konferens- eller kursutdrag
Varför skapa videoträning när du redan har lektioner eller föreläsningsinspelningar tillgängliga? Detta mer naturliga format är perfekt för att sätta förklaringar i situationer och spara tid i produktionen av din video. Agil träningsvideo är till exempel väldigt bra på att filma och dela interaktiva kurser.
Ansiktskameravideor
Om du vill ha en riktigt engagerande videoupplevelse är ansiktskameravideor något för dig. Som alla vet förmedlas 80 % av kommunikationen genom kroppsspråk. Med det här formatet är du säker på att behålla dina tittares uppmärksamhet och få fram rätt budskap. Detta gäller särskilt för utbildningsvideor för kundsupport, eftersom hållning och attityd räcker långt. Men FreeCodeCamp.org visar oss här att det också fungerar för mer grundläggande instruktionsvideor:
Visuella animationer
Vill du förklara ett abstrakt begrepp? Då är animerade videor det perfekta formatet för att utbilda dina tittare. Den dynamiska texten och bilderna hjälper dig att konkretisera komplexa definitioner eller resonemang. Iversity känner mycket väl till kraften i bilder och ger dig här ett exempel på mycket välgjorda animationer:
Video e-learning i aktion
För att gå ännu längre kan du filma dina förklaringar och instruktioner i handling. Detta är uppenbarligen det valda formatet för att vägleda dina nya medarbetare genom arbetsuppgifter och utbildning av dem. Snabbmatsföretag har förstått detta, och det finns många videoutbildningar på YouTube. En av dem är ganska mytisk:
Interaktiv video
Ett ännu mer originalformat, interaktiva videor ställer tittarna inför olika val. De gör lärandet mer engagerande och minnesvärt genom att få din publik att tänka på sin situation. Du kan använda visuella och auditiva signaler - som den här videon från Queensland Office of Liquor and Gaming Regulation - för att fokusera deras uppmärksamhet och hjälpa dem att fatta rätt beslut.
Pedagogiskt berättande
Ibland måste man använda mer kreativa sätt för att få fram ett budskap. En berättarvideo är ett sätt att göra det, att använda berättelsernas fascinerande och minnesvärda kraft för att utbilda. Med en spännande handling i bra tempo lär du säkert dina elever de rätta metoderna! Som i den här roliga videon från Vital Smarts, som lär grundskoleelever hur man beter sig i badrummet.
Vad gör en engagerande och minnesvärd träningsvideo?
Alla typer av videoträning har inte samma pedagogiska effekt, beroende på hur de produceras. Här är de väsentliga delarna av en bra e-lärandevideo i form av en checklista:
- En bra träningsvideo minimerar element på skärmen och ljudförklaringar för att minska tittarens mentala belastning. Ju färre element, desto mer förståelse finns. Därför bör den också vara relativt kort.
- Den använder många animationer och dynamiska bilder för att locka ögat och stimulera visuellt minne på medellång sikt.
- Den har tydligt ljud av hög kvalitet.
- Högtalaren används för att föregå med exempel, vare sig det är i handling eller i tal. Talaren måste alltid ha ett sätt att uttrycka sig och klä sig i enlighet med den uppgift som ska utföras.
- Välgjorda videor kan till och med lägga till rollspelsscener, flervalssituationer eller frågeformulär när uppgifterna är slut. Ju mer tittaren är mentalt investerad, desto mer kommer de att behålla något.
- Att berätta en historia kan också vara en bra teknik, liksom att använda humor och ordlek för att främja memorering.
- Ett annat viktigt verktyg är att peka ut och betona viktiga idéer med stora bildtexter och animationer. Den rätta inlärningsvägen betonar grundläggande begrepp.
En steg-för-steg-guide för att filma utbildningsvideor
1# Visualisera dina elevers situation
Innan du ens funderar på att göra en video måste du visualisera problemet och startsituationen för dina elever. Vad är till exempel deras bakgrundskunskap? Vad behöver de lära sig för att nå sitt mål? Vilka kan vara hindren för deras förståelse, såsom fördomar eller begreppsmässiga skillnader?
2# Skriv ett manus för din träning
Vi är sällan bra på att improvisera framför kamera. Det är därför ett grundligt och rigoröst manus är viktigt. Det kommer att hjälpa dig att mer konkret föreställa de olika stegen i din träningsvideo. Tveka inte att inkludera så mycket information och detaljer som möjligt; du kan alltid reda ut det senare.
3# Hitta rätt filminställning
Efter manuset är det dags att hitta rätt videoinställningar. Din bakgrund bör överensstämma med ämnet för din video (professionell, formell eller informell), men inte heller distraherande för dina elever. Att ändra bilder och situationer regelbundet kan också hjälpa till att hålla tittarnas uppmärksamhet.
4# Använd rätt utrustning
Utrustning av bra kvalitet hjälper dig att spela in en effektfull video. Använd en högupplöst kamera, webbkamera eller smartphone, en extern mikrofon med bra ljudkvalitet och eventuellt ett stativ, en bakgrund och studioljus. Redigeringsprogram kan förbättra renderingen efter produktionen, men inte när originalfilerna har dålig kvalitet.
5# Skjut sekvenser efter sekvens
Vid inspelning är den mest effektiva tekniken att filma så många sekvenser som möjligt. Du kommer definitivt inte att få dina bästa skott först. Det är genom repetition som du lär dig att anta rätt hållning, rätt ton och att sätta dynamik i ditt tal. Var inte rädd för att ta pauser för att återfå ditt lugn och gå framåt.
6# Hämta filerna och börja redigera
När du är klar med fotograferingen behöver du bara hämta dina filer, namnge dem korrekt och till och med lägga dem i molnet (för säkerhets skull). Sedan, genom att välja den bästa videoredigeraren, kan du slutföra effekterna och stilen på din video.
Redigera träningsvideor:den bästa programvaran att använda
Vävstol
Med Loom är du säker på att göra kvalitetsskärminspelningar på nolltid. Slå bara på mjukvaruinspelningsfunktionerna så kan du enkelt redigera och dela din videoutbildning med alla dina anställda och kunder. Det är det snabbaste sättet att skapa kommunikativa videor till en låg kostnad.
Filmora
Filmora är den mest kompletta videomjukvaran för alla som börjar med videon. Med ett mycket intuitivt och lättanvänt icke-linjärt gränssnitt kan du göra relativt komplexa redigeringar. Med många effekter och mallar har du allt du behöver för att skapa den video du väljer.
Camtasia
Camtasia är videokitet för att komma igång med video utan problem. Du kan enkelt spela in din video eller skärm, sedan lägga till enkelt ljud och effekter och redigera din videoträning.
Hippovideo
Om du vill skapa interaktiva videor med dina elever är Hippovideo något för dig. Denna programvara ger dig en plattform där du kan skapa och dela engagerande videor samtidigt som du kan kommunicera direkt med dina elever. Det är ett alternativ till traditionella träningsmetoder.
Vyond
Har du alltid velat skapa animerade videor som ser ut som dig? Vyond har alla verktyg för att bli skaparen av ett nytt visuellt universum. Redigeringsmöjligheterna i denna animeringsprogramvara gör att du kan skapa videor som helt enkelt är fantastiska.
DaVinci Resolve
DaVinci Resolve ger dig en videoredigerare av professionell kvalitet. Med avancerad skärning, ljudoptimering och färgklassverktyg är dina kreativa möjligheter oändliga. Dessutom har programvaran en ganska omfattande gratisversion.
6 företagsexempel på engagerande utbildningsvideor
För att hjälpa dig att redigera din video, här är några exempel på företag och varumärken som gör utbildningsvideor av god kvalitet:
TechSmith
TechSmiths YouTube-kanal är fylld med engagerande instruktionsvideor för deras mjukvarukunder. Genom att blanda ansikte mot ansikte, skärm och animationsfilmer är deras videor dynamiska och tröttar aldrig användarnas uppmärksamhet. De misslyckas heller aldrig med att lägga till en touch av humor för att få fram sitt budskap.
BMW
BMW samlar många fans av bilmärket i sin dedikerade YouTube-kanal. BMWs kommunikationsteam har skapat instruktionsvideor för att vägleda användare efter köpet av deras nya modell. De här videorna är enkla och effektiva och fokuserar på de åtgärder som ska följas med väl valda bilder och en didaktisk voice-over.
Chanel
Chanel producerar instruktionsvideor för smink för sina kunder. Genom att variera bilderna och ge exempel lär de dem hur man använder sina olika sminksatser. Dessa videor misslyckas inte med att betona färgåtergivningen och talarens hållning och kroppsspråk.
WebFlow
WebFlow har gjort sig ett namn inom webbinnehållshanteringssystem, särskilt med sina omfattande och lärorika utbildningsvideor. Med många uttrycksfulla huvudpersoner och scener av dialog och humor har de höjt sin tutorialserie till nivån av en äkta Netflix-serie. WebFlow bevisar att en pedagogisk upplevelse inte kan klara sig utan lite berättande samtidigt som man förblir noggrann i förklaringarna.
Headpsace
Headspaces animerade videor har en fantastisk förmåga att förklara grunderna för meditation för sina användare och hittade en ny motivation i sin praktik. Med bilder och mycket enkla metaforer lyckas de klargöra svåra begrepp och förmedla en lugn och fridfull mental attityd.
Lego
Riktade till barn, är Legos instruktionsvideor ändå mycket väl genomförda för att förklara komplexa uppgifter på ett enkelt sätt. Genom att kombinera text, röst och handling är de ofta bra videoguider för att bygga LEGO-konstruktioner av hög kvalitet.
Så nu vet du hur du skapar din videoutbildning för dina kunder eller anställda. För att öka tillgängligheten för dina videor kan du också prova vår automatiska undertextgenerator för att spara tid i denna viktiga process.