Pandemin hade drivit alla företagsägare, organisationer och evenemangsvärdar att anta en helt fjärrkommunikationsmodell som fokuserar på videor. Det är tydligt att framtiden för distansarbete är starkt beroende av videokommunikation .
Det är därför som många företag idag ser fram emot att investera i nya videokommunikationsverktyg för att säkerställa att deras personal kommunicerar och samarbetar utan ansträngning.
I det här inlägget presenterar vi en lista över de 11 främsta anledningarna till varför videokommunikation spelar en viktig roll i framtidens arbete.
1. Främjar samarbete på distans
Tillväxten av videokommunikation kommer inte att ta slut efter pandemin. Även efter att saker och ting har normaliserats kommer företag att förlita sig på videokommunikationsmetoder för att kommunicera och samarbeta internt mellan team. Det beror på att fler och fler företag går över till fjärrarbetsmodellen för varje dag som går. Alla dessa organisationer kommer definitivt att förlita sig på videokommunikationsverktyg för att förbättra engagemanget och interaktionen inom team
2. Förbättrar intern kommunikation
Man tror att människor bearbetar visuell information mer exakt än ljud eller text. När vi använder videor för kommunikation kan vi enkelt dela våra skärmar och förklara saker vi vill förmedla utan krångel.
3. Sparar tid och pengar
Vi vet alla att onlinemöten och webbseminarier är ett bra alternativ för offlineseminarier och workshops. Videokommunikationsverktyg hjälper oss inte bara att kommunicera med våra team internt, utan hjälper oss också att få kontakt med vår målgrupp via webbseminarier och workshops online. Detta sparar människor mycket tid och pengar på resor.
4. Gör det lättare att ta itu med problem
Videokommunikation minskar förvirring. Jämfört med e-postmeddelanden tycker människor att det är lättare att komma igenom ett problem med hjälp av ett videosamtal eller inspelning. Medan människor ansluter via videor, skulle de kunna dela sin skärm, hjälpa sina teammedlemmar med de problem de möter och få saker att lösa snabbt. Man tror också att videokommunikation hjälper till att minska den tid det tar för människor att slutföra projekt eller uppgifter.
5. Hjälper organisationer att få tillgång till en mångsidig pool av globala talanger
Ett stort antal företag har beslutat att fortsätta distansarbete efter pandemin. Eftersom det är lättare att kommunicera internt mellan team med hjälp av videor, tvekar inte företag längre att anställa globala talanger. Detta ger dem möjlighet att intervjua en mängd olika talanger och anställa den som passar bäst oavsett geografisk plats.
☛ Bonus Läs Hur man gör Youtube-pedagogisk video6. Ökar produktiviteten och effektiviteten
Oavsett om det är asynkrona videoinspelningar eller synkrona onlinemöten, använder människor videor för att kommunicera, samarbeta och få sina problem lösta snabbt. Dessutom, när de använder ett asynkront videokommunikationsverktyg som hjälper dem att ta skärminspelningar, blir saker mycket enklare.
7. Stärker relationer mellan team
Videokommunikation gör det lättare för människor att upprätthålla intern kommunikation inom team. Det etablerar ett starkt band och hjälper anställda att arbeta enhälligt mot samma mål.
Å andra sidan försöker företag också bygga sunda relationer med sina kunder med hjälp av videor. Genom att ansluta via videosamtal och asynkrona videoinspelningar kan företagare visa att de bryr sig om sina kunder.
8. Ger flexibiliteten att välja mellan synkrona eller asynkrona metoder för videokommunikation
När du använder videor har du flexibiliteten att välja mellan två kommunikationsmetoder. Om du föredrar att interagera i realtid kan du välja synkrona videokommunikationsmetoder (till exempel videokonferenser).
Men om du föredrar att interagera på ett mer avslappnat sätt kan du välja en asynkron kommunikationsmetod. Prova att skicka en videoinspelning som ger feedback eller recension istället för att ansluta via onlinemöten. En viktig fördel med asynkron kommunikation är att den tillåter människor att titta på inspelningarna hur många gånger som helst.
9. Effektiviserar arbetsflödet och affärsprocesser
Vid det här laget förstår vi alla hur viktig videokommunikation är för företag och privatpersoner. Det gör det lättare att samarbeta mellan team och hjälper till att effektivisera komplexa processer. Det är dock också viktigt att välja rätt programvara för videokommunikation som tillhandahåller en mängd olika samarbetsverktyg. Några av de grundläggande funktionerna du behöver leta efter är skärminspelningsfunktioner, inbyggda redigeringsfunktioner, etc.
Om din videokonferensapp inte kommer med dessa funktioner kan du använda ett externt skärminspelningsverktyg och videoredigeringsverktyg som Vmaker. Att välja det bästa verktyget hjälper dig att effektivisera dina affärsprocesser i större utsträckning. Så se till att du väljer rätt!
10. Hjälper företag att tillhandahålla personlig videosupport till kunder
Människor har börjat vänja sig vid att ta emot och spåra orderleveranser med hjälp av videor. Därför har supportteam börjat använda videokommunikation för att skicka personliga videosvar till supportbiljetter eller e-postmeddelanden. De använder också korta videomeddelanden och skärminspelningar för att svara på kundernas vanliga frågor.
11. Hjälper till att nå ut till personer som missade mötet med en inspelning
När vi deltar i onlinemöten från videokonferensplattformar som tillåter videoinspelning kan vi skicka samtalsinspelningen till personer som missade det. Detta hjälper dem att få grepp om alla viktiga punkter som diskuterades under mötet.
Medan vissa videokonferensplattformar som Zoom och Microsoft Teams har tillgängliga inspelningsfunktioner, kommer några videokonferensplattformar som Google Meet inte med en inbyggd inspelningsfunktion. I dessa fall kan människor använda en skärminspelningsprogramvara för att spela in onlinemöten. Men innan du börjar spela in, se till att du informerar alla deltagare om inspelningen, eftersom det är olagligt att spela in samtal utan deltagarnas samtycke.
Rekommenderade läsningar
- Hur man skickar videor i Gmail (3 olika sätt)
- Vad är videoprospektering och hur gör man det på rätt sätt?
- Vilka videotyper ska du lägga till i WordPress?
- Hur rangordnar man olika videotyper i Youtube?
- Hur utnyttjar man köparens resa med videor?
