i. Väsentliga delar av ett videoproduktionsavtal
Här är en detaljerad uppdelning av de viktigaste avsnitten du bör inkludera:
1. Rubrik och introduktion:
* Kontraktstitel: Ange det tydligt som "videoproduktionsavtal" eller "videoproduktionsavtal."
* Datum: Det datum som kontraktet skapas.
* parter involverade: Identifiera tydligt båda parter:
* Ditt företag: Fullt juridiskt namn, adress och kontaktinformation.
* klient: Fullt juridiskt namn (eller företagsnamn), adress och kontaktinformation.
* Inledande stycke: Ett kort uttalande som beskriver syftet med avtalet. Till exempel:"Detta videoproduktionsavtal (" avtalet ") görs och ingås från [datum] av och mellan [ditt företagsnamn], beläget på [din adress] (" producent "), och [klientnamn], beläget på [klientadress] (" klient "). Producenten samtycker till att tillhandahålla videoproduktionstjänster till klienten, och klienten överensstämmer med att kompensera producer för sådana tjänster, enligt termerna och villkoren.
2. Arbete omfattning (detaljerad beskrivning av tjänster):
* Projekttitel: Ge videoprojektet en tydlig titel (t.ex. "Produktlanseringsvideo", "Företagets översiktsvideo", "Training Module 1").
* Videomål: Vad är * syftet * med videon? Vad ska det uppnå? Vara så specifik som möjligt. Detta hjälper till att undvika missförstånd senare. Exempel:"Syftet med videon är att öka varumärkesmedvetenheten om [klientföretag] bland [målgruppen] och driva trafik till [Webbplats URL]."
* leveranser: Detta är det viktigaste avsnittet. Lista * exakt * vad klienten kommer att få. Vara specifik! Omfatta:
* Antal videor: (t.ex. "en (1) slutgiltig video").
* Videolängd: (t.ex. "ungefär 3-5 minuter lång").
* upplösning/format: (t.ex. "1080p HD -video i .mp4 -format").
* Antal revisioner: (t.ex. "klienten har rätt till två (2) omgångar av revisioner på utkastet till video"). Definiera tydligt vad som utgör en revidering (t.ex. "Revisioner är begränsade till mindre redigeringar som textförändringar, färgjusteringar och ljudnivåer. Förändringar i den övergripande strukturen, skriptet eller inkluderingen av nya bilder kommer att betraktas som ytterligare arbete och föremål för ytterligare avgifter").
* Leveransmetod: (t.ex. "levereras elektroniskt via Dropbox -länk").
* Källfiler: (t.ex. "Källfiler ingår inte i den slutliga leveransen såvida de inte specifikt begärs och köpts separat"). *VIKTIGT:Bestäm din policy för att tillhandahålla källfiler. Ofta ingår dessa inte om inte uttryckligen överenskommits.*
* Andra leveranser: (t.ex. "Miniatyrbilder", "stängda bildtexter", "Sociala medier optimerade versioner").
* Produktionsfaser: Skissera de viktigaste stadierna i videoproduktionsprocessen. Detta hjälper till att hantera förväntningarna och ger en tidslinje. Exempel:
* förproduktion: (t.ex. "Concept Development", "Scriptwriting", "Storyboarding", "Location Scouting", "Casting", "Scheduling"). Ange vem som är ansvarig för varje uppgift (t.ex. "Producer kommer att utveckla skriptet baserat på klientens input").
* Produktion (skytte): (t.ex. "filmning på [plats (er)] på [datum (er)]"). Inkludera detaljer om besättning, utrustning och eventuella klientansvar under fotograferingen.
* postproduktion: (t.ex. "videoredigering", "Color Correction", "Audio Mixing", "Grafik och animering", "Music Licensing"). Ange den redigeringsprogramvara du kommer att använda (t.ex. Adobe Premiere Pro, Final Cut Pro).
* klientansvar: Vad behöver klienten * för att tillhandahålla eller göra? Vara tydlig. Exempel:
* "Klienten är ansvarig för att tillhandahålla alla nödvändiga varumärkesstillgångar (logotyper, teckensnitt, färgpaletter) inom [nummer] dagar efter kontraktsignering."
* "Klienten ansvarar för att säkerställa alla nödvändiga platstillstånd och utsläpp."
* "Klienten är ansvarig för att ge feedback på utkast inom [nummer] leverans."
* "Klienten ansvarar för att ge tillgång till nyckelpersoner för intervjuer."
* Utom räckvidden: Ange uttryckligen vad som är * inte * ingår i tjänsterna. Detta kan förhindra räckvidd. Exempel:
* "Detta avtal inkluderar inte resekostnader utanför [stad/region]."
* "Detta avtal inkluderar inte kändistalang."
* "Detta avtal inkluderar inte skapandet av nya varumärkesmaterial eller logotyper."
3. Tidslinje (projektschema):
* Startdatum: Det datum projektet officiellt börjar.
* Nyckelmilstolpar: Lista viktiga milstolpar med uppskattade slutdatum. Exempel:
* "Skriptgodkännande:[datum]"
* "Filmningsdatum:[Datum (er)]"
* "Första utkast till leverans:[datum]"
* "Slutlig videoleverans:[datum]"
* beredskapsklausul: Adressera potentiella förseningar. Till exempel:"Ovanstående tidslinje är en uppskattning och kan ändras baserat på oförutsedda omständigheter, inklusive men inte begränsat till väder, sjukdom och klientrevisioner. Producenten kommer att göra rimliga ansträngningar för att kommunicera eventuella förseningar till klienten så snart som möjligt."
4. Betalningsvillkor:
* Total projektavgift: Den totala kostnaden för videoproduktionstjänsterna. Vara uttrycklig!
* Betalningsschema: Kontur när betalningar förfaller. Vanliga alternativ inkluderar:
* Milestonbaserad: (t.ex. "30% vid undertecknandet av kontrakt, 30% efter avslutad filmning, 40% vid leverans av slutlig video").
* Tidsbaserad: (t.ex. "Månatliga utbetalningar").
* Betalningsmetoder: Ange acceptabla betalningsmetoder (t.ex. "check, kreditkort, banköverföring").
* sen betalningsavgift: Ange påföljden för sena betalningar (t.ex. "En sen betalningsavgift på [procent]% per månad kommer att tillämpas på alla fakturor som inte betalas inom [nummer] dagar efter förfallodagen").
* Kostnader: Förklara vilka utgifter som ingår i den totala avgiften och vilka som är ytterligare. Exempel:
* "Den totala projektavgiften inkluderar alla utrustningsuthyrningar, besättningskostnader och redigering av programvarulicenser."
* "Resekostnader utanför [stad/region] debiteras separat till kostnad plus [procent]% markup."
* "Klienten ansvarar för alla cateringkostnader under filmningen."
* Avbokningsavgift: Skissera avgifterna som gäller om klienten avbryter projektet. Detta bör baseras på hur mycket arbete som har slutförts. Exempel:"Om klienten avbryter detta avtal före filmning, ska klienten vara ansvarig för [procentandel]% av den totala projektavgiften för att täcka förproduktionskostnader. Om klienten avbryter detta avtal efter filmning har påbörjats, ska klienten vara ansvarig för 100% av den totala projektavgiften."
5. Ägare och licensiering:
* Copyright Owning: Vem äger upphovsrätten till videon? Vanligtvis behåller producenten upphovsrätt, men detta kan förhandlas fram. Ange tydligt vem som äger *råa bilder *.
* Användningsrättigheter/licens: Definiera hur klienten kan använda videon. Vara specifik om:
* territorium: (t.ex. "Worldwide", "Endast USA").
* Media: (t.ex. "online, sociala medier, sändning tv, internt bruk").
* Varaktighet: (t.ex. "Perpetual", "ett år från leveransdatum").
* kommersiell användning: (t.ex. "tillåtet för marknadsförings- och marknadsföringsändamål").
* moraliska rättigheter: (Om tillämpligt, beroende på din jurisdiktion) Adresserar moraliska rättigheter (t.ex. rätten att identifieras som författaren till verket). Ett undantag från moraliska rättigheter kan vara lämpligt.
* Modellutgivningar/talangutgivningar: Ange att klienten är ansvarig för att få alla nödvändiga modellutgivningar och talangutgivningar för alla som visas i videon. Du kan erbjuda för att hjälpa till med detta mot en extra avgift.
* Musiklicens: Vem är ansvarig för att få musiklicenser? Ange vilken typ av licens som krävs (t.ex. "Commercial Use License").
6. Revisioner och godkännanden:
* revisionsprocess: Definiera tydligt processen för att skicka revisioner och tidsramen för att ge feedback.
* Antal revisioner: Som nämnts ovan, begränsa antalet gratis revisioner.
* Godkännandeprocess: Hur kommer klienten att godkänna varje steg i projektet (t.ex. skriptgodkännande, storyboard godkännande, utkast till videogodkännande)? (t.ex. "Klientens skriftliga godkännande (tillräckligt med e -post) krävs innan du fortsätter till nästa fas.")
* Ändra beställningar: Hur kommer förändringar utanför det ursprungliga arbetsomfånget? (t.ex. "Eventuella ändringar av arbetsomfånget efter undertecknandet av detta avtal kommer att dokumenteras i en skriftlig ändringsorder, undertecknat av båda parter, och kan leda till ytterligare avgifter och justeringar av tidslinjen").
7. Sekretess:
* konfidentiell information: Definiera vad som utgör konfidentiell information (t.ex. "klientens affärsplaner, marknadsföringsstrategier och finansiell information").
* icke-avslöjande: Ange att båda parter är överens om att hålla varandras konfidentiella information konfidentiell.
* Undantag: Ange eventuella undantag från konfidentialitetsavtalet (t.ex. information som redan är offentligt tillgänglig).
8. Skadestånd:
* Skadestående klausul: Detta skyddar dig från ansvar om klientens innehåll kränker någon annans rättigheter. Till exempel:"Klienten samtycker till att ersätta och hålla ofarlig producent från och mot alla fordringar, skador, skulder, kostnader och utgifter (inklusive advokatsavgifter) som uppstår till följd av eller relaterar till klientens innehåll, inklusive men inte begränsat till fordringar på upphovsrättsliga intrång, advokatsavgifter eller förtal."
* Försäkring: Överväg att kräva att klienten ska ha ansvarsförsäkring.
9. Uppsägning:
* uppsägningsklausul: Skissera omständigheterna under vilka någon av parterna kan säga upp avtalet. Exempel:
* "Endera parten kan säga upp detta avtal vid [nummer] -dagskriftligt meddelande om den andra parten bryter mot en väsentlig löptid i detta avtal och inte botar sådant överträdelse inom [nummer] dagar med skriftligt meddelande."
* "Producenten kan säga upp detta avtal om klienten inte betalar i rätt tid."
* Konsekvenser av uppsägning: Ange vad som händer om avtalet avslutas (t.ex. som äger det pågående arbetet, vilka avgifter som är skyldiga).
10. Force Majeure:
* Definition: Definiera "Force Majeure" -händelser (t.ex., "Guds handlingar, krig, terrorism, regeringsbestämmelser, arbetstvistar, naturkatastrofer").
* Impact: Ange att ingen av parterna kommer att vara ansvariga för förseningar eller misslyckanden med att utföra sina skyldigheter på grund av Force Majeure -händelser.
11. Styrande lag och tvistlösning:
* styrande lag: Ange staten eller jurisdiktion vars lagar kommer att styra avtalet. (t.ex. "Detta avtal ska regleras av och tolkas i enlighet med lagarna i staten [statligt namn]").
* Tvistlösning: Skissera hur tvister kommer att lösas (t.ex. "medling", "skiljedom", "rättstvister"). Överväg att kräva medling innan man tar till rättstvister.
12. Hela avtalet:
* Hela avtalsklausul: Ange att avtalet utgör hela avtalet mellan parterna och ersätter alla tidigare avtal och förståelser. (t.ex. "Detta avtal utgör hela avtalet mellan parterna med avseende på ämnet.
13. Severbarhet:
* Severbarhetsklausul: Ange att om någon bestämmelse i avtalet har visat sig vara ogiltig eller inte verkställbar, kommer de återstående bestämmelserna fortfarande att gälla. (t.ex. "Om någon bestämmelse i detta avtal anses vara ogiltigt eller inte verkställt, ska en sådan bestämmelse träffas och de återstående bestämmelserna ska förbli i full kraft och verkan.")
14. Uppdrag:
* Uppdragsklausul: Ange om någon av parterna kan tilldela kontraktet till en annan part. (Till exempel "Ingen av parterna får tilldela detta avtal utan det föregående skriftliga medgivandet från den andra parten.")
15. Meddelanden:
* Meddelande klausul: Ange hur meddelanden ska levereras (t.ex. "skriftligt meddelande som skickas med certifierad e -post eller e -post").
16. Signaturer:
* Signaturblock: Inkludera signaturblock för båda parter, med utrymmen för:
* Tryckt namn
* Titel (om tillämpligt)
* Signatur
* Datum
ii. Tips för att skriva ett starkt videoproduktionsavtal
* var specifik: Undvik vagt språk. Ju mer specifik du är, desto mindre rum finns det för felaktig tolkning.
* Använd tydligt och kortfattat språk: Undvik laglig jargong som din klient kanske inte förstår.
* Förvänta potentiella problem: Tänk på vad som kan gå fel och ta itu med dessa frågor i kontraktet.
* få det granskat av en advokat: Detta rekommenderas starkt, särskilt om du driver en videoproduktionsverksamhet. En advokat kan se till att ditt kontrakt är lagligt sundt och skyddar dina intressen.
* Anpassa för varje projekt: Använd inte samma generiska kontrakt för varje projekt. Skräddarsy kontraktet till projektets specifika behov.
* Förhandla i god tro: Var villig att förhandla om villkoren för kontraktet med din klient.
* Håll en kopia: Se till att du och klienten var och en har en signerad kopia av kontraktet.
* Överväg att använda en mall (med försiktighet): Det finns många videoproduktionsmallar tillgängliga online. Dessa kan vara en bra utgångspunkt, men * alltid * granska och anpassa dem noggrant för att passa dina specifika behov. Lita inte enbart på en mall utan att förstå de juridiska konsekvenserna av varje klausul.
* Betalningsschema Frontbelastad: Överväg att ha en större andel av betalningen på förhand. Detta ger ekonomisk säkerhet och visar klientens engagemang för projektet.
* Adressresor: Förklara resekostnader, körsträcka och dagstänger, särskilt för projekt utanför ditt lokala område.
iii. Exempelsklausuler (illustrativt, rådfråga en advokat):
* Musiklicens (klientansvar): "Klienten är ensam ansvarig för att säkra och betala för alla nödvändiga licenser för all musik som används i videon. Klienten ska ge producenten bevis på sådana licenser innan efterproduktionen påbörjas."
* Källfiler (ingår inte): "Om inget annat avtalats skriftligen, ska producenten behålla ägandet av alla källfiler, inklusive men inte begränsat till råa bilder, projektfiler och grafik. Källfiler ingår inte som en del av de slutliga leveranserna."
* rätt att visa upp arbete: "Producenten ska ha rätt att använda den färdiga videon och stillbilder från fotograferingen för reklamändamål, inklusive men inte begränsat till att visa upp videon på sin webbplats, sociala mediekanaler och i sin portfölj. Klienten samtycker till att ge producenten ett vittnesmål på begäran."
iv. Viktiga frågor att ställa innan du utarbetar kontraktet:
Innan du ens börjar skriva kontraktet, ha en detaljerad konversation med din klient att förstå:
* Vilka är deras mål för videon?
* Vem är deras målgrupp?
* Vad är deras budget?
* Vad är deras förväntningar på slutprodukten?
* Vad är deras tidslinje?
* Vem kommer att vara kontaktpunkten i slutet?
* Har de befintliga varumärkesriktlinjer?
* Vilka är deras preferenser för stil, ton och musik?
* Har de några lagkrav eller efterlevnadsöverväganden?
Genom att samla in denna information i förväg kan du skapa ett kontrakt som är anpassat efter projektets specifika behov och hjälper till att undvika missförstånd längs vägen.
Sammanfattningsvis Ett omfattande videoproduktionsavtal är viktigt för att skydda ditt företag och säkerställa ett smidigt och framgångsrikt projekt. Ta dig tid att skapa ett detaljerat och välskrivet kontrakt och konsultera alltid en advokat för att se till att det uppfyller dina specifika behov. Lycka till!