Många företag behöver reklam- och instruktionsvideor som skapats för sina mjukvaruapplikationer, webbapplikationer, webbbutiker och andra datorplattformsprodukter.
Det finns ett växande behov för videoproducenter att "skjuta" action som finns i en datorskärm. Detta innebär en ny uppsättning utmaningar för traditionell kamerabaserad inköp.
Det var inte så länge sedan som den enklaste lösningen för videoproducenter var att köra en VGA-signal från sin dator genom en box som konverterade signalen till rätt videoformat och till en videokamera eller ett bandspelare. Sedan måste du ta in materialet och ta tillbaka det till datorsystemet för att redigera det.
Idag finns det flera mjukvarulösningar som direkt kan fånga bildskärmsutdata, vilket håller hela processen intern och ganska enkel. Faktum är att för många instruktionsvideoproducenter kan du komma undan med att aldrig äga en videokamera genom att helt enkelt "skjuta" datorns bildskärmsutgång med dessa skärmdumpsprogram. Så låt oss gå ner till grunderna och visa dig hur du får den webbplatsen eller datorapplikationen ur din maskin till din nästa video.
Skärmgrepp:Ta ett foto först
Ibland är allt du behöver bara ett skärmgrepp (dvs en stillbild) av din datorutdata. Skärmgrepp är enkla att fånga från din dator. Om du använder en Microsoft Windows-dator kan du trycka på Print Screen-tangenten, öppna Microsoft Paint (eller ett annat fotoredigeringsprogram) och trycka på Ctrl+V för att klistra in ett skärmgrepp i redigeringsprogrammet. Du kan redigera, beskära och förstora din skärmbild därifrån. För Mac-användare kan du göra ett liknande skärmgrepp genom att hålla ner Kommando-tangenten, Skift-tangenten och 3-tangenten samtidigt. Ett skärmgrepp kommer att fångas och en fil skapas på ditt skrivbord. Du kan öppna den filen i vilket fotoprogram du vill.
Låter enkelt nog, men mer avancerade användare kan dras till några andra verktyg. En nackdel med ovanstående lösning är att det inte är en lätt process för att ta mer än en handfull stillbilder. På en Windows-maskin måste du fortsätta klistra in dina skärmbilder till nya filer. Det finns ett bra plug-in som kommer att förenkla den här processen för att göra skärmgrepp på webbplatser. Det heter FireShot och det finns en gratisversion av det för webbläsaren Firefox. FireShot installeras i Firefox som ett plugin-program och låter dig rita ett område på skärmen i webbläsarfönstret för att fånga visningen. Sedan laddas bilden automatiskt in i den fotoredigeringsapplikation du väljer. Detta sparar dig några steg, men det fungerar bara för webbsurfning.
Mer avancerade skärmgreppsapplikationer, som TechSmiths SnagIt, fungerar också som fotoredigeringsapplikation. Inspelning och redigering sker på ett mycket mer användarvänligt sätt. Och många av dessa verktyg låter dig dölja musen från utgången eller ställa in en timer för att fånga visningen efter en viss tid. Dessa funktioner gynnar producenter som fångar en hel del skärmgrepp och behöver göra många redigeringar av dessa bilder.
En hel del action kan skapas kring stillbilder när din video visar upp en webbplats eller programvara. Detta beror på att dessa egenskaper på skärmen vanligtvis är statiska. Du kan göra din video mycket mer dynamisk genom att animera stillbilderna för att flytta och rotera, ungefär som du skulle göra i ett bildspel. Pan- och scanningstekniker är fantastiska. Vissa producenter kommer till och med att skapa en musikon och animera en mus som ger presentationen mer live action än bara några stillbilder. Sammantaget kan detta vara ett mycket effektivt sätt att visa en skärmutgång. Men det kan vara skrämmande att sätta ihop en hel rad åtgärder, särskilt i instruktionssyfte. För detta ändamål är det idealiskt att fånga video av skärmutgången.
Videon är så het just nu
Dessa dagar lägger varje webbplatsteam till video till sin innehållsstrategi. Det är viralt. Det är socialt. Det är lärorikt. Det är vad du vill att det ska vara. Det är magiskt. Sanningslöst, de flesta företag drar nytta av bara en liten bit av video i sitt webbinnehåll. Video är ett av de bästa sätten att visa hur ett användargränssnitt fungerar. Om du köper programvara imorgon och du vill jämföra produkter, skulle det inte vara trevligt att se hur lätt det är att använda programvaran? På den avancerade produktionssidan tar produktturer och demos var som helst mellan 3-10 minuter långa och kräver en videoproffs som kan sätta ihop ett bra paket, inte bara en video av något mystiskt musbeteende som klickar runt på en webbplats. Du behöver en bra voiceover, lite musik och några anständiga redigeringsklipp för att få ihop videon.
På den låga sidan, ibland behöver du bara en snabb och smutsig video för att demonstrera något som skulle ta för lång tid med text och stillbilder. Video är bra för det. Det kan verkligen göra komplexa instruktioner mycket enkla. Lyckligtvis finns det lösningar som är bra för att möta alla dessa behov.
TechSmiths Jing-programvara är gratis för både Mac- och PC-plattformar och är ett bra instruktionsverktyg. Det låter dig snabbt ta videor (och bilder) och ladda upp filen till en server. Filen kan sedan bäddas in nästan var som helst. Det här är ingen bra lösning för att skapa en DVD med instruktionsvideor, men om ditt medium är Internet kan du snabbt lägga in dina instruktionsvideor på en blogg eller webbsida. Jing låter dig välja ett område på din datorskärm att fånga och sedan spela in det området samtidigt som du spelar in din dators mikrofoningång. För en gratis applikation är det fantastiskt. Det finns liten eller ingen inlärningskurva och den gör vad den säger att den kan. Men det är inte för avancerade projekt där du behöver hålla reda på flera filer, ställa in skärmupplösningen exakt och definiera uppspelningsupplevelsen. Alla dessa alternativ är utom din kontroll.
En annan intressant lösning är iShowU av shinywhitebox (endast Mac). Programvaran iShowU startar där Jing slutar, vilket gör att du kan definiera videostandardupplösningar, som DV NTSC vid 720×480 pixlar. Det kommer till och med att spela in 1080p och 720p video. Detta är idealiskt för producenter som sätter ihop DVD-skivor eller HD-videoinnehåll. Den har också några trevliga funktioner som kan rädda liv när du arbetar med större projekt. Programvaran iShowU kan följa dina musrörelser och låter dig definiera en del av skärmen att fånga. Dess svaghet är att det inte är en komplett lösning. Om du planerar att redigera en video måste du ta filerna till ett annat program. För de flesta Mac-användare kommer detta inte att vara ett stort problem. Och iShowU har flera standardinställningar för iMovie-inspelning för att hålla programvaran kompatibel med nästan vilken ny Mac som helst. En gratis demo av programvaran finns tillgänglig, så du kan testa den om du är intresserad. Annars kostar det 30 USD för HD-versionen eller 60 USD för HD Pro-versionen.
Nu har vi redan nämnt de här personerna två gånger, men faktum är att TechSmith verkligen har hamnat på marknaden. TechSmiths Camtasia är premiumlösningen för videoskärmfångning. Naturligtvis är inlärningskurvan mycket högre än till exempel Jing, men totalt sett är det inte alltför komplicerat, särskilt för videoproducenter som har en del grundläggande kunskaper om grundläggande videoinställningar. Camtasia har en trevlig fångstfunktion som låter dig fokusera det fångade området på ett specifikt fönster. Om du till exempel vill fånga visningen i ditt webbläsarfönster, kommer den automatiskt att fokusera på detta område. På så sätt behöver du inte beskära verktygsfältet, adressfältet eller något annat i posten. En annan bra sak med Camtasia är att den är förladdad med uppspelningsalternativ, så du behöver inte vara en Flash-assistent för att skapa ett uppspelningsgränssnitt. Detta kan spara mycket tid. Det enda som inte är så bra med Camtasia är de inbyggda videoredigeringsverktygen. Som redaktör kanske du föredrar att arbeta i ditt betrodda redigeringsprogram. Deras lösning är lite klumpig. Camtasia går för $300 och värdet finns definitivt där om du behöver en pålitlig lösning som kan hantera stora projekt på skärmen.
Några knep för bra presentationer
Precis som alla videor du producerar vill du träna bra teknik. Bara för att du visar en webbplats eller programvara betyder det inte att du kan ignorera reglerna.
Timing och takt är oerhört viktigt. Se till att du skriver ditt agerande klokt. Din mus blir fokuspunkten nu. Skriv ut operatörens handlingar noggrant. Tajma rörelserna att gå i takt med en berättare, om det kommer att finnas en berättare. Pacing kan förbättras med musik eller till och med ljudet av att klicka och skriva.
Ett annat bra trick, som har funnits i spelboken för videoredigering i flera år, är att komprimera tid. Låt oss säga att du spelar in en instruktionsvideo av en webbplats. Du vill visa användarna hur enkelt det är att ladda upp en bild till en blogg med din webbapplikation. Allt går smidigt. Du taktade handlingen perfekt med musrörelserna och berättandet. Men när din operatör klickar på knappen Ladda upp får du cirka 5 sekunders väntetid för webbapplikationen att faktiskt ladda upp fotot. Ser du vart jag är på väg med detta? I ditt redigeringsprogram kan du komprimera den här tiden till en sekund (eller mindre om du vill) genom att helt enkelt klippa bort väntetiden mellan klickningen på knappen och bekräftelsemeddelandet "Uppladdningen lyckad". Filmmagi är inte bara reserverad för ljudscenen. Använd dina redigeringsknep under hela en skärmproduktion för att göra upplevelsen bättre.
Ja, skärmfångande lösningar har kommit långt, men teknikerna som gör en bra presentation är desamma.
Medverkande redaktör Mark Montgomery är en oberoende videoproducent och redaktör.