Jag vet inte hur det är med dig, men jag är så trött på att läsa Word Docs, PowerPoint-bilder och e-postmeddelanden utan att något bryter upp jättestora textväggar. Det är nästan omöjligt att hålla sig engagerad och ta till sig informationen.
Om du också hatar att läsa dem, varför skickar du dem då till dina kollegor och kunder?
Lyckligtvis är det otroligt enkelt att göra din kommunikation mer skanningsbar och lätt att konsumera:
Lägg bara till några skärmdumpar!
Skärmdumpar kan inte bara dela upp ditt innehåll i mer hanterbara bitar, de hjälper till att förtydliga viktiga aspekter och lägga till en visuell aspekt till dina dokument som hjälper tittarna att bättre absorbera och behålla information .
Dessutom kan den som tittar på din e-post, ditt Microsoft Word-dokument eller din PowerPoint-presentation hitta en eller två skärmdumpar som en välkommen förändring av det traditionella – vågar jag säga – tillvägagångssätt.
Här är tre sätt som skärmdumpar kan hjälpa till att förbättra din kommunikation:
1. Skärmdumpar hjälper dig att använda färre ord
Att inkludera steg-för-steg-instruktioner kompletta med skärmdumpar i din procedur- eller tekniska dokumentation kan göra stor skillnad. De bryter upp texten och de kan göra ditt budskap ännu tydligare genom att visuellt visa vad du försöker förmedla med enbart text.
Om ditt innehåll inte är en vägledning eller på annat sätt visar steg, kan inkludering av en relevant bild ändå tillföra ett stort värde och öka informationsbevarandet.
2. Skärmdumpar ger tydlighet och personlighet
Folk fruktar ofta att titta på PowerPoint-presentationer. Det finns inget tråkigare än vanliga bilder med ord som läses upp högt.
Inte längre!
Lägg till bilder till dina bilder, som skärmdumpar av datapaneler med pilar, för att påkalla uppmärksamhet exakt där du vill ha publikens fokus. På så sätt behöver de inte använda för mycket hjärnkraft för att identifiera och behålla de viktiga informationsbitarna.
Du kan också inkludera en animerad GIF för att visa en process eller helt enkelt lägga till en touch av humor! Det här är ett bra sätt att låta din personlighet skina igenom och hålla din publiks uppmärksamhet.
3. Skärmdumpar skapar engagemang
Två tredjedelar av människor förstår information bättre när den kommuniceras visuellt, så vilket bättre sätt att öka engagemanget i din kommunikation än att använda skärmdumpar?
Dessutom tror mer än en tredjedel (38 %) av de anställda att de skulle vara mer engagerade om företagskommunikationen var mer inspirerande än de är idag – fem gånger fler än de som tror att det inte skulle göra någon skillnad (7 %).
Läs mer om Value of Visuals här.
Dessa siffror gör det tydligt – om du inte redan använder skärmdumpar och bilder i dina dokument, presentationsbilder och e-postmeddelanden är det dags att börja!
Precis så är du redo att börja förvandla din kommunikation från tråkiga textklumpar till tydliga, engagerande meddelanden för dina medarbetare.
För mer resurser om att fånga din skärm och redigera skärmdumpar, kolla in Det bästa sättet att ta skärmdumpar och hur man redigerar en skärmdump.
Letar du efter ett bra skärmdumpverktyg? Snagit är perfekt för att ta skärmdumpar, lägga till ytterligare sammanhang och enkelt dela med kollegor. Titta på videon nedan för en bra översikt över Snagits funktioner.
Vanliga frågor
Kan jag använda GIF i all min kommunikation?Ibland kan en GIF vara ett bra sätt att lägga till lite kul eller personlighet till ditt innehåll. Det är dock inte alltid lämpligt. Använd ditt bästa omdöme!
Ökar det verkligen engagemanget att lägga till bilder?Enligt vår forskning, ja! 38 % av de anställda tror att de skulle vara mer engagerade om företagskommunikation använde visuella.