Idag gör många lokala myndigheter sina sändningar tillgängliga för allmänheten på internet. Kommunfullmäktigemöten, stadsstyrelser och en mängd uppdrag från parker och rekreation till besvärsminskning livestreamar sina sessioner online.
Vissa världshändelser, som den nya coronavirus-pandemin (COVID-19) 2020, kan tvinga statliga organisationer att byta till ett sändningsformat som endast är online. Helst borde regeringar vara beredda att göra detta snabbt.
För bara ett decennium sedan krävde statliga sändningar tillgång till en offentlig eller kabelkanal tillsammans med en personal av AV-proffs för att organisera processen. Idag är det mycket lättare för kommunikatörer, tjänstemän, förtroendevalda eller IT-chefer att sända sina evenemang. Även med en mycket begränsad personalstyrka kan regeringar gå live på grund av hur tillgänglig livestreaming är.
Så här gör du ditt kommunfullmäktige livestream möjligt, på det enkla sättet.
Hur man ställer in livevideoströmning för myndigheter
Att ställa in en livestream består i huvudsak av tre steg:fånga ljudet och videon, koda det och skicka det till en destination för onlinestreaming. Därför finns det tre viktiga frågor att besvara innan du skapar en livestream i kommunfullmäktige:
- Hur ska du fånga strömmen?
- Vart ska du åka live?
- Hur kommer du att koda videoströmmen?
För att fånga ljud och video måste du välja en kamera (eller kameror) och placera dem i mötessalen. När det gäller strömmande destinationer kan du välja att gå live till de mest populära och offentliga plattformarna, som YouTube, Facebook Live. Om du letar efter en strömmande destination med mer kontroll och integritet, titta på CDN som Panopto, Kaltura eller Streamshark.
I vårt sinne kretsar den verkliga skillnaden i inställningar främst kring videokodning. Kodning hänvisar till processen att digitalisera video och ljud till ett livevideoformat som ska visas på webben. Låt oss titta på några olika alternativ för hur du kodar ditt kommunfullmäktige live:
Den enklaste installationen:dedikerad hårdvarukodare
Ett annat alternativ är att använda en hårdvarukodare som Pearl Mini för att gå live. Installationen är ganska enkel:anslut upp till 3 kameror till hårdvarukodaren, konfigurera strömningsplatsen och börja strömma via Ethernet. Växla mellan källor live för att visa olika vinklar. Du kan till och med lägga till enkla rubriker och överlägg – namn, logotyper och annan grafik – direkt. Strömmande hårdvara som Pearl Mini låter dig gå live på Facebook Live, Youtube eller något annat CDN som Kaltura, Panopto eller någon annan säker server. Pearl Mini är integrerad med Panopto och Kaltura CDN för att schemalägga liveströmmar i förväg så att du inte behöver oroa dig för det. Multistreaming är också en möjlighet, vilket innebär att du kan gå live till Youtube och Facebook Live samtidigt.
Den här installationen är enklare än att använda streamingprogramvara av flera anledningar. För det första kräver det ingen dator. All kodning görs av enheten själv. För det andra är det mycket lätt att använda:alla live-växlingar kan göras med hjälp av pekskärmen. Du får en pålitlig livestream, varje gång. 
Budgetinställning:enkel hårdvarukodare
Om din lokala regering inte har en stor budget att spendera på livevideoproduktion, men ändå vill sända live på YouTube eller Facebook Live med en video + ljudkälla, överväg att använda en enkel kodare som Webcaster X2. I det här scenariot är kameran ansluten till Webcaster X2 med en HDMI-kabel. Ljudet kommer in via kameran. Sedan är Webcaster X2 konfigurerad att gå live till en enda destination (YouTube eller Facebook Live) via Wi-Fi eller Ethernet.
Många små lokala myndigheter använder den här inställningen för att livestreama kommunfullmäktigemöten eftersom det är väldigt enkelt och billigt. Till exempel, staden Ashland, Ohio använder en Webcaster X2 för sina kommunfullmäktiges liveströmmar. 
Avancerad installation:strömmande programvara
Om du letar efter en mer avancerad installation som inkluderar ett antal videokameror, live-växling, titlar och annan grafik, kan streamingprogramvara vara rätt väg att gå. Streamingprogramvara använder en dator för att koda video och ljud. För att få in videon i datorn måste du använda ett USB-inspelningskort som liknar AV.io HD.
Du kommer sannolikt att behöva hjälp av en AV-proffs för att installera och använda programvaran. Att köra streamingprogramvara kräver också en kraftfull dator. Denna kodningsinställning kommer sannolikt att kräva mer arbete och kompetent personal än att använda en enkel kodare. 
Här är ett bra exempel på att staden Westfield, Indiana använder Pearl för att göra en livestream från kommunfullmäktige. En videokälla är kameran, riktad mot rådet, och den andra videokällan är en bärbar dator med agendan. Denna sida vid sida-layout gör det mycket enkelt att följa med.
Det finns några fler saker att tänka på när du ställer in din livestream, till exempel tillräcklig nätverksbandbredd, testa din utrustning i förväg och mer. Om du vill lära dig mer om mekaniken med livestreaming, kolla in vår guide till livestreaming:
Hur man livestreamar:En överlevnadsguide för nybörjare
Läs merVarför använder lokala myndigheter livestreaming?
Öppenhetsmandat
Flera stater och städer kräver att regeringar sänder sina möten till allmänheten. Till exempel 2014 antog New York en lagstiftning som kräver att alla samhällsstyrelser livestreamar sina styrelsemöten. Även om många statliga evenemang sänds på offentliga kanaler och kabelkanaler, har mindre organisationer inte alltid resurserna för att inkluderas på dessa plattformar. Med den globala demokratiseringen av livestreaming är det dock mycket lättare för lokala myndigheter att gå live på internet och nå sina väljare.
Ge information och öka engagemanget
Även om offentliga kanaler sänder många stadsfullmäktigeevenemang, minskar antalet personer som har tillgång till dessa kanaler. Människor, särskilt den yngre generationen, väljer att bli digitala. Fler människor är anslutna till internet än någonsin, och att nå beståndsdelar där de är är ett bra sätt att öka deras engagemang. Det är enkelt att samla medborgarfeedback med hjälp av livestreamen, som ger publiken en röst. Dessutom gör livestreaming evenemanget tillgängligt för dem som inte kan delta personligen. Som ett resultat är fler människor involverade i den demokratiska realtidsprocessen, var de än är.
Digital närvaro
Vi lever i den totala marknadsföringens era och den politiska processen är inget undantag. Att ha en stark digital närvaro är viktigt för både stora varumärken och politiker. Politiska personer och lokala myndigheter väljer att gå live för att bli mer anslutna till sina väljare. Även om en statlig organisation inte är skyldig att sända sina offentliga sessioner, är livesändning ett bra sätt att visa transparens och ansvarsskyldighet. Det skapar en stark direkt länk mellan representanter och deras publik.
Slutsats
Vi hoppas att den här artikeln var till hjälp för att förstå lokala myndigheters och kommunfullmäktiges livestreaminställningar. Tack vare denna digitala kommunikationskanal kan fler medborgare än någonsin ha enkel tillgång till tillförlitlig och korrekt information i tid. Dessutom kan lokala myndigheter vara ansvariga och ärliga mot medborgarna om hur affärer bedrivs och hur skattepengarna används.