Hur du spikar ditt välkomsttal för webbseminarium

En långrandig välkomstadress för ett webbseminarium uppmuntrar deltagarna att avsluta, vilket gör att du känner dig orolig och underförtroende när närvaron sjunker.

Men ett starkt välkomsttal för webbseminarium kan rädda dagen. Faktum är att det bidrar avsevärt till framgången för ditt virtuella evenemang genom att fånga in publiken med övertygande berättande och sätta förväntningar från början.

Ett kortfattat, engagerande välkomsttal för webbseminarium kan inte bara engagera deltagarna utan också hålla dem kvar till slutet.

Men vad är ett bra välkomsttal för ett webbseminarium?

• Det är kort
• Det känns inte för skriptat
• Det får människor att stanna genom att ställa upp förväntningar och dela varför de ska hålla sig till slutet

När vi gräver i den här guiden kommer vi att bryta ner hur man bygger ett välkomsttal för webbseminarium och går igenom de väsentliga delarna. På så sätt missar du ingenting.

Ladda ner våra kostnadsfria riktlinjer för webbseminarium för talare

Öka din talares självförtroende med våra riktlinjer för webbseminarium. Ge experttips om belysning, kameravinklar och vad du inte ska ha på dig till ditt nästa liveevenemang.

Kom bara ihåg:oavsett hur bra ditt manus är, läs det inte rad för rad.

Allt handlar om övning och leverans. Se till att du slår en konversationston för din välkomstintroduktion. Att göra det engagerar deltagarna genom att få dem att känna sig bekväma, engagerade och ivriga att delta i konversationen.

Redo? Låt oss dyka in!

5 saker du måste träffa under ditt välkomsttal [Mall ingår]

Innan du skriver en välkomstadress för ett webbseminarium måste du dela in introt i några viktiga avsnitt.
Vi har delat upp stegen nedan för att hjälpa dig genom processen.

1. Börja med en hälsning och tacka deltagarna för deras tid

"Hej och välkommen" är en populär hälsning som är kortfattad och varm nog att väcka allas intresse. Du kan prova att experimentera med några andra hälsningar, men kom bara ihåg att hålla det kort och enkelt.

Tacka sedan deltagarna för deras tid direkt – vänta inte till slutet. Se till att de känner sig värdefulla genom att dela lite uppskattning. Något enkelt kan slå rätt ton:"Tack för att du tog dig tid att gå med oss ​​idag."

2. Tryck på ämnet

Efter att ha tackat din publik upprepar du kort ämnet så att du kan berätta för dem varför webbinariet är värt sin tid – mer om detta senare.

Dela ett fuskblad, arbetsbok eller mall i slutet av evenemanget? Nu är det dags att du delar det också. Ingenting hakar folk som gratis godsaker. Prova att kalla ditt kostnadsfria innehåll eller verktyg för en "överraskning" för att väcka nyfikenhet. Du kan lära dig mer med ett välkomsttal för webbseminarium nedan:

"Vi kommer att täcka X så att du kan lära dig ... Vi har också en gratis överraskning till dig i slutet av sessionen så håll utkik för att lära dig mer om det."

Exempel :"Vi kommer att dela med oss ​​av 6 hemliga copywriting-tips i den här mästerklassen så att du kan skriva bättre annonser med hög konvertering. I slutet kommer du att lämna och känna dig löjligt säker på att tjäna pengar på annonser. Och med vår gratis överraskning på slutet – håll utkik efter den – kan du börja idag.”

Observera att de här tre raderna fokuserar på deltagaren med väldigt lite om själva webinarvärden eftersom det är så du får den andra personen att känna sig värdefull.

Proffstips :Använd kraftfulla ord som väcker känslor i ditt välkomsttal på webbseminariet. Några exempel på kraftord inkluderar "gratis", "hemlig", "högkonverterande", "löjligt" och "överraskning".

Genom att kalla ditt webbseminarium för en "mästarklass" eller "seminarium" kan du dessutom öka din publiks intresse ytterligare eftersom ordet "presentation" låter för formellt och "webinarium" är överanvänt.

3. Hantera hushållningen noggrant men kort

Genom att dela ämnet hjälper du till att ställa vissa förväntningar. Nu måste du dela hur människor kan delta genom att lyfta fram hur människor kan engagera sig med dig. Det är dags att nämna omröstningar och andra funktioner som du har planerat för publikengagemang.

"För att se till att vi hjälper dig så gott vi kan med [ämne], har vi en chattbox där du kan ställa dina frågor. Vi kommer också att ha [dela engagemangstaktiker såsom omröstningar].”

Bäst att visa, men inte berätta vid det här laget. Några sätt att göra det:

• Berätta exakt var de kan hitta chattboxen (exempel:"till höger på skärmen finns en ...")
• Visa en kommenterad skärmdump på skärmen med chattrutan inringad i rött så att andra kan se den på sina egna skärmar.

Beskriv nu hur folk kan engagera sig och när du skulle svara på dem:

"Ställ gärna frågor om ämnet eller dela dina kamper och erfarenheter. Vi kommer att besvara dina frågor i slutet av varje gästsession/moderatorn kommer att samla in de mest röstade frågorna så att vi kan svara på dem åt dig i slutet av presentationen.”

Och fortsätt med att ge hjälp:"Om du har några frågor just nu, skriv gärna dem i chattrutan nedan)".

Proffstips :Det här är också en viktig tidpunkt för att dela om webbinariets inspelning kommer att finnas tillgänglig senare. Om du också planerar att dela presentationsdäcket eller annat material, se till att kommunicera det också så att deltagarna vet hur de kommer åt och använder dem.

4. Presentera dina högtalare

Helst är det vettigt att berätta för folk vem de tittar på på sina skärmar när du välkomnar dem i början.

Men du vill inte gå in på detaljerna i din upplevelse om du också är talaren. Anledningen? Deltagarna kommer att glömma din expertis om du gräver i hushållning efter att ha presenterat dig själv. Så du måste återintroducera dig själv och andra gäster (om det finns några), vilket förlänger ditt välkomsttal för webbseminarium.

Så ett bra, naturligt drag är att lägga in din enradiga introduktion i början och dela mer om din expertis senare. Det beror dock på din roll (moderator vs värd vs talare).

När du delar med dig av din upplevelse som talare, lägg till en nypa berättande till din introduktion. Men kom ihåg att hålla det kort. Prova denna 3-stegs berättarformel:

• Hara in deltagare genom att ställa en fråga eller dela oväntade utmaningar
• Tryck på känslorna genom att bygga vidare på kampen
• Stäng med hur du löste problemet (inklusive resultaten du levererade) eller några snabba, snabba insikter som är minnesvärda

Du kan också börja med någon av dessa rader för att kreativt presentera dig själv.

Låt oss nu prata om hur man presenterar gäster. Sikta på att hålla det naturligt. Öva och repetera det innan så att du inte behöver läsa det från ditt manus.

Dela varje gästs namn, bakgrund och erfarenhet. Bäst att dela gästernas expertis genom att dela resultat de har drivit.

Exempel :"Shane har skrivit annonser som har genererat X i intäkter för sina kunder." Detta visar varför en gäst är den bästa personen de kan lära sig av om ämnet.

Proffstips :Ta inte lång tid med gästintroduktioner och tacka sponsorer – det kan vara en sväng. Istället för att redogöra för hela historien, välj detaljer från deras erfarenhet som är relevanta för webinariets ämne.

5. Upprepa värdet av evenemanget och sätt igång

Observera att du under hela introduktionen har delat skäl för att deltagarna ska stanna. Ämnet, gästlistan och överraskningen – alla gör det här jobbet.

För det sista inslaget i välkomstadressen till webinariet:upprepa ämnet för en snabb uppdatering och även för att fånga uppmärksamheten hos dem som ansluter sig sent.

Återigen, håll det kort och försök att inte upprepa dig själv trots att du har diskuterat ämnet. Men tidigare diskuterade du det kort. Vid det här laget, prata om agendan.

Börja det här sista avsnittet med:"Våra gäster idag kommer att träna dig i X."

Exempel :"Våra gäster idag kommer att träna dig i livestreaming som ett proffs så nästa gång du kör din livesession kommer du att vara mycket mer självsäker och i spelet."

Nämn sedan områden du kommer att täcka men håll dem till tre så att deltagarna inte glömmer vad sessionen kommer att innehålla.

Och det är allt. Dyk in i ditt webinar nästa.

Välkomsttalsmall för webbseminarium

Här är mallen i sin helhet. Kom ihåg att sätta din egen snurr på det genom att göra det personligt och öva innan du går live:

"Hej och välkommen. Jag är din värd och talare/moderator, [namn]. Tack för att du tog dig tid att vara med oss ​​idag när vi pratar om [ämne].

Du lämnar med [dela fördelarna med lärande ämne – bäst begränsat till 3 fördelar]. Vi har också en gratis överraskning till dig i slutet av sessionen så håll utkik för att lära dig mer om det.

Och för att vara säker på att vi hjälper dig så gott vi kan med [topic], har vi en chatbox där du kan ställa dina frågor. Vi kommer också att ha [dela engagemangstaktiker såsom omröstningar].

Ställ gärna frågor om ämnet eller dela dina kamper och erfarenheter. Vi kommer att besvara dina frågor i slutet av varje gästsession/moderatorn kommer att samla in de mest röstade frågorna så att vi kan svara på dem åt dig i slutet av presentationen.

Oroa dig inte heller för att göra anteckningar omedelbart eftersom vi skickar sessionens inspelning till dig inom [ange tid].

Så utan vidare, låt mig presentera dig för proffsen som kommer att prata om [introducera gäster].

• Högtalare 1 är... (max 2-3 rader)
• Högtalare 2 är... (max 2-3 rader)

Dessa gäster kommer att utbilda dig i [ämne] så att [nytta]. Vi kommer att dyka in i:

• Agenda 1 (1 rad)
• Agenda2 (1 rad)
• Agenda 3 (1 rad)

Låt oss börja med [kom igång]

Vanliga frågor

Och för att avsluta saker och ting, låt oss svara på några sista frågor kring introduktioner till webbseminarier: